订货会方案.docx
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订货会方案
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订货会方案
订货会方案
(一)
乌兰察布名烟名酒有限责任公司是茅台酒厂38%vol茅台酒和茅台王子酒在内蒙地区的总经销商。
公司旗下有茅台、五粮液、剑南春、国窖专卖店各一家,在全区设立营销分支机构4处,下设分公司一家,与全区各大名酒厂家有良好的合作关系,是一家有一定实力和规模的酒类经销企业。
我们的目标是做内蒙第一大酒类经销商。
**年,公司在全区新老客户的大力支持下,业绩与日俱增,成绩喜人,在圣诞和元旦即将到来之际,为了回报广大经销商和经销户,公司决定,联手众多厂家和经销商,送上“两旦贺礼”欢乐圣诞喜迎元旦的冬季茅台王子酒订货会。
一、订货会主题
欢乐圣诞,喜迎元旦,喝茅台王子酒好事天天有。
二、客户签单流程
1、客户领取导购指南,进入展区,在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到。
2、客户签到后,自行在展区进行参观,如有意向,方可对照其产品价格单在对应处划对勾,然后到收款处进行签单事项。
(收取订金为货款的10%)
付:
交款开收款凭证,客户必须认真确认收款凭据上的印章,确认无误后妥善保管
三、礼品的发放
纪念品分为两类:
一类是凡在订货会上出席的来宾(应邀而来,非应邀而来)均获得由乌兰察布名烟名酒公司提供的精美礼品一份;二、在订货会上签单成功的来宾,除第一条中赠送的小礼品外,凭收据另外方可获得由金叶名烟名酒公司提供的超值大礼。
付:
礼品在最后的明细中予以说明
四、抽奖环节
1、签单成功后,交付定金在3000元以上的客户,方可参加抽奖活动,获奖率在70%。
2、奖项设立:
本次抽奖共设四个等级的奖项:
一等奖、二等奖、三等奖、参与好礼奖。
3、奖品发放:
一等奖获精美手机一部,价值在2000元左右。
二等奖获品牌豆浆机一个
三等奖获高级计算器一个
参与奖品种多样,随机而定
五、订货会期间的优惠政策
1、活动时间
20XX年12月15号
2、主推产品
53%vol、46%vol茅台王子酒和茅台王子酱门经典
主推红酒系列
3、订货会期间主推产品优惠政策
付:
A、茅台王子酒系列(茅台王子酒、王子酒酱门经典)
订货会期间订购茅台王子酒5件以上(包含5件)赠150元
订货会期间订购茅台王子酒10件以上(包含10件)赠300元
订货会期间订购茅台王子酒15件以上(包含5件)赠400
订货会期间订购茅台王子酒35件以上(包含35件)赠戴尔笔记本电脑一台
b、主推红酒品牌系列
主推红酒品牌有:
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
订货会上订货总金额达
4、订货会上其他产品优惠政策(不包括主推品牌系列)
其他产品订货总金额1万以上,将获得****
其他产品订货总金额2万—3万以上,将获得***
其他产品订货总金额4万—5万以上,将获得***
其他产品订货总金额6万—7万以上,将获得***
其他产品订货总金额8万—9万以上,将获得***
其他产品订货总金额10万以上,将获得***
六、退换货事项
产品在外包装未开箱无破损的情况下一星期之内可退换货
付:
1、签单成功后,客户须妥善保管好订单和定金凭据,公司将在合同约定的时间内送货上门。
票据如有丢失、损坏等其他情况,公司该不负责。
2、关于公司所提供的赠品明细和礼品的设置,最终解释权归公司所有
订货会方案
(二)
一、开好订货会要避免以下几种情况
1、订货会开成吃喝会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食,让客户在品味美食的同时进行产品推介,但由于控制不当,结果客户喝的酩酊大醉,订货会现场一片斗酒声,货没订出多少,费用去白花,订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确,在开订货会时与客户过多注重与感情沟通,推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品,结果忽视自己要将货物订出去的目标,使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足,通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足,同时还会存在通知客户参加订货会表述不清,告诉客户我们要搞个活动,而对活动内容没有详细说明,客户没有准备,结果客户参加了订货会,但由于没有心理准备,结果使货没订出,使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节
“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要,很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错,但是由于细节忽视,造成订货会效果大打折扣,对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点:
1、订货会的准备工作:
细致扎实的会前准备是订货会成功的关键,一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面:
(1)确定订货会的邀请对象,一般做为服饰行业开订货会邀请的对象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项:
做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对春夏季前以“某某亮点主题”这一特色产品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好,细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策:
即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题:
销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。
否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会事前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择:
主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景:
定货会会场布置要突出订货会主题,主要有以下几个方面:
(1)主席的正方悬挂横幅,横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
(2)会场门口设置欢迎词板,最好写上商业客户名称,同时陈列样品,签到本。
(3)会场周围粘贴宣传画,会议桌放置宣传品。
(4)准备好开会所需用品如话筒,扩音设备,如有条件可准备幻灯机,投影仪。
(5)制订会议议程,并落实到人。
(6)做好人员分工,确保人尽其责,并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到:
(1)设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。
(2)穿插娱乐节目,调动现场气氛。
(3)实行订货摸奖,调动客户订货积极性
(4)开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,简单为主,达到宣传和让客户积极参与为目的。
(5)进行小型讲座,告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
(6)面对面座谈,进行充分沟通,了解客户所想,并有计划解答,增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向。
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