excel表格如何选择性粘贴.docx

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excel表格如何选择性粘贴

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excel表格如何选择性粘贴

　　篇一：

excel选择性粘贴详解

　　一、初识选择性粘贴

　　选择性粘贴是一个很强大的工具，用好了，可以事半功倍。

excel选择性粘贴的对话框如下，我们可以把它划成四个区域，即【粘贴方式区域】、【运算方式区域】、【特殊处理设置区域】、【按钮区域】。

其中，粘贴方式、运算方式、特殊处理设置相互之间，可以同时使用，比如，你在粘贴方式里选择公式、然后在运算区域内选择加、同时还可以在特殊设置区域内选择跳过空单元格和转置，确定后，所有选择的项目都会粘贴上。

　　二、各项功能介绍

　　粘贴方式区域各项功能介绍：

　　【全部】：

包括内容、和格式等，其效果等于直接粘贴；

　　【公式】：

只粘帖文本和公式，不粘帖字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹、边框、注释、内容校验等；

　　【数值】：

只粘帖计算结果；

　　【格式】：

仅粘贴源单元格格式，，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容。

（功能相当于格式刷）但不能粘贴单元格的有效性；

　　【批注】：

把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式；

　　【有效性验证】：

将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他的保持不变；

　　【除边框外的所有内容和格式】：

粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式；

　　【列宽】：

将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式；

　　【公式和数字格式】：

仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；

　　【值和数字格式】：

仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；

　　运算方式区域各项功能介绍：

　　【无】：

对源区域，不参与运算，按所选择的粘贴方式粘贴；

　　【加】：

把源区域内的值，与新区域相加，得到相加后的结果；

　　【减】：

把源区域内的值，与新区域相减，得到相减后的结果；

　　【乘】：

把源区域内的值，与新区域相乘，得到相加乘的结果；

　　【除】：

把源区域内的值，与新区域相除，得到相除后的结果（此时如果源区域是0，那么结果就会显示#diV/0!

错误）；

　　特殊处理设置区域各项功能介绍：

　　【跳过空白单元格】：

当复制的源数据区域中有空单元格时，粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值；

　　【转置】：

将被复制数据的列变成行，将行变成列。

　　按钮区域各项功能介绍：

　　【粘帖链接】：

将被粘贴数据链接到活动工作表。

粘贴后的单元格将显示公式。

如将a1单元格复制后，通过“粘贴链接”粘贴到d8单元格，则d8单元格的公式为“=$a$1”。

如果更新源单元格的值，目标单元格的内容也会同时更新。

　　三、使用技巧举例

　　1、将报表数据由元转换成万元

　　要求：

将现有的表格数据由元转换成万元

　　一般做法：

建立一个新表，设置公式等于原表数据除以1万。

　　使用选择性粘贴处理：

　　①、在任意空白单元格中输入10000，再选择这个单元格，复制（这个很重要）；②、选择表格中的数据，可以使用多重选区，但要特别注意的是，只选择纯数据单元格，不要把带公式的单元格选进去了；

　　③、点击“编辑”→“选择性粘贴”，选择运算区域的“除”，点击“确定”按钮，则完成了数据处理。

　　特别提示：

其余几种运算方式与此相似。

多个相同结构的表格合并数据，也可以使用这种办法，只是先前选择复制的是整个表，在做选择性贴粘时选择的是“加”。

　　2、将表格的行列互换

　　如果一张excel表格，列数太多，行数太少。

利用选择性粘贴实现行列转置，即列变为行，行变为列。

具体过程是：

选中需要进行行列转置的单元格区域，如a1:

m5；复制；单击要存放转置表区域的左上角单元格，如e1单元格；单击菜单“编辑”→“选择性粘贴”命令；选中“转置”命令，“确定”，就可以看到行列转置后的结果。

　　3、实现表格同步更（excel表格如何选择性粘贴）新

　　使用粘贴链接的好处就是复制后的数据能随原数据自动更新。

粘贴链接其实就是指粘贴原数据地址到excel中，当原数据发生变化时，excel中的数据也会随之发生变化，这时候就会自动更新。

　　粘贴链接和粘贴-数值的区别就是：

粘贴-数值，是粘贴入excel中的数值与数值源的数据没有任何关系；而粘贴链接是保持数据的同步更新。

　　4、去掉表格中的公式仅保留数值

　　一个excel表格在制作时，单元格中使用了许多函数和公式，文档传送给他人时，出于保密的考虑，我们不希望别人看到相应的公式结构，怎么办呢？

通过选择性粘贴就可以快速将公式结果转换为固定的数值。

　　操作：

选择要转移的部分数据，再点击“编辑”→“选择性粘贴”，点选“数值”，再确定，则完成操作。

　　5、套用其他表格的格式（效果同格式刷）

　　如果原单元格数据已经有一些格式，比如设置了字体、字号、颜色等值，如果需要将这些格式应用到目标单元格，就可以使用选择性粘贴中粘贴-格式。

粘贴-格式就是复制原单元格数据的格式，而不是复制数据内容。

　　例如：

假定一个学校有一到六年级的六张成绩表要填，其中一年级的成绩表的字体、字号、边线都做了设置，而其他五张表可套用一年级的样式。

一般来说，我们可以复制一年级的表，再填数据。

但如果其他几张表的数据已填，要如何做呢？

　　操作：

　　①、全选一年级的表，复制；

　　②、选择其他年级的表（可以一次选择多个表），点击“编辑”——“选择性粘贴”，再点选“格式”，确定；

　　③、然后又一次点击“编辑”——“选择性粘贴”，点选“列宽”，确定；

　　④、如果要把批注也照样做出来，则要点选“批注”，确定；如果有效性设置也要处理，则相应要点击“有效性验证”。

　　6、把公式粘贴到合并大小不一致的区域

　　在粘贴公式时，遇到合并大小不一致的区域时，会提示【此操作要求合并的单元格具有相同的大小】，所以无法粘贴。

此时就可以采用选择性粘贴→公式来实现。

　　使用普通的粘贴，尽管可将源单元格的数值粘贴到合并单元格，但若区域大小不一致，就会改变区域的格式。

“选择性粘贴——数值”功能不能将数值功能粘贴到合并单元格。

利用“选择性粘贴——公式”可以将数值粘贴到合并单元格，可保留合并格式不变，且合并单元格中的每个单元格都有数值。

当然也可直接使用“选择性粘贴——值和数字格式”来实现上述功能。

　　【提示】：

此功能不能将数值粘贴到合并单元格。

　　7、使用选择性粘贴100%原样复制单元格区域

　　工作中经常要将工作表中的某张表格复制到其它工作表，但是复制过去后表格的行高、列宽已经发生改变，需要重新设置，很浪费时间。

下面介绍一个技巧，可以将表格复制粘贴后保持单元格格式及行高列宽不变。

　　①：

选定要复制的表格区域所在的整行，复制；

　　②：

切换到目标工作表，选定目标区域的第一行整行，粘贴；

　　③：

粘贴后保持各行的选中状态，点鼠标右键→“选择性粘贴”命令，在对话框中选择“列宽”。

　　8、使用选择性粘贴将文本型数字转换成数值型

　　如果某单元格区域的数字为文本格式，无法对其进行加减，可在某空白单元格输入数值1，复制数值为1的单元格，再选定目标区域，选择性粘贴→乘/除，即可将文本格式的数字转换为数字格式。

也可以使用选择性粘贴对目标单元格进行加或减零值的方法进行可转换。

　　使用此方法将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位是非常方便的！

同理，使用“选择性粘贴→乘”的功能将单元格区域的数字转换正负号。

　　篇二：

excel中的选择性粘贴（pastespecial）

　　excel中的选择性粘贴

　　（pastespecial）

　　excel的pastespecial能够实现不少很实用的功能。

使用方法：

首先，选中一个单元格或者

　　一块区域，单击右键菜单或者主菜单“编辑（edit）”的“拷贝（copy）”项，或使用快捷键

　　“ctrl+c”；其次，选中要粘贴区域的左上角的单元格或者一块区域，单击右键菜单或主菜单“编辑（edit）”的“选择性粘贴（pastespecial）”项；在弹出的“选择性粘贴（pastespecial）”对话框（如图所示）中选择使用的选项，点击“确定（ok）”按钮。

　　下面是各个选项的含义以及一些实例。

　　paste选项：

　　all->所有。

　　粘贴所有内容，包括文本，格式，边框，公式，注释，校验等。

同直接粘帖效果一样。

Formulas->公式。

　　只粘帖文本和公式，不粘帖字体，格式（字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等），边框，注释，内容校验等。

　　如果源单元格的公式引用了其他位置的单元格，目标单元格公式引用的单元格相对位置与源单元格相同，譬如，源单元格是a4，使用公式“=sum（a1:

a3）”，目标单元格是b5，那么它的公式会是“=sum（b2:

b4）”；如果源单元格公式里引用使用绝对位置（引用的字母和数字前加$符号），目标单元格公式里引用位置与源单元格完全一样，譬如，源单元格是a4，使用公式“=sum（$a:

$a）”，目标单元格是b5，那么它的公式也是“=sum（$a:

$a）”。

　　Values->值。

　　只粘帖文本，单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果，这两项不改变目标单元格的格式。

　　这种粘帖方法可以用来断掉公式和它引用的单元之间的联系，使其结果不再随引用单元格数字的改变而改变。

　　Formats->格式。

　　粘帖格式，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容。

功能相当于格式刷。

　　comments->注释。

　　把源单元格的注释内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式。

　　为单元格添加注释的方法是：

选中单元格，点击菜单insert（插入）->comment（注释），输入注释内容即可。

　　Validation->校验。

　　只粘帖校验内容，其他的保持不变。

　　为单元格添加校验的方法是：

选中单元格，点击菜单data（数据）->validation（校验），设置校验的内容。

添加校验的作用是阻止用户输入不符合要求的内容。

　　allexceptborders->粘帖除边框外的所有内容和格式。

　　columnwidths->列宽度。

　　使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式。

　　Formulasandnumberformats->公式和数字格式。

　　类似于Formulas，但要保留数字格式（如保留几位少数点、是否时间、要不要用百分比等）。

Valuesandnumberformats->值和数字格式。

　　类似于Values，但要保留数字格式（如保留几位少数点、是否时间、要不要用百分比等）。

operation选项：

实现目标单元格和源单元格的计算。

当paste选项选中的是

　　format,comment,或validation时，这些选项不可用。

　　none->不进行任何其他操作。

　　multiply->相乘

　　add->相加

　　divide->相除

　　subtract->相减

　　这些选项可以用来为数据实现批量改变，如给一块区域的数据都加上或乘以一个数；也可以实现两个表格的之间加减乘除的计算。

　　例子：

　　设a1:

c5是一批数据，现在要把所有的数都除以2。

方法如下：

在a1:

c5外的任何一格例如a7输入2，拷贝a7，选中a1:

c5数据块，点击“pastespecial”，选中divide项，点击“ok”，完成。

　　其他选项：

　　skipblanks->跳过空白单元格。

源单元格为空的区域，不覆盖对应的目标单元格的内容。

transpose->转置。

行列互换。

这是个挺实用的功能，能够把列数据变成行。

　　pastelink->粘帖链接。

让目标单元格等于源单元格（插入的是“=源单元格”这样的公式，不是值）。

这样如果更新源单元格的值，目标单元格的内容也会同时更新。

　　篇三：

将excel表复制粘贴到word页的四种办法

　　将excel表复制粘贴到word页的四种方法

　　如何将excel表复制粘贴到word上面，有多种方法，每种方法有不同的优缺点。

　　第一种方法：

直接复制粘贴。

将excel表上需要复制的内容，左键拉动选择覆盖，右键“复制”或ctrl+c,在word页上，右键粘贴，或ctrl+V。

此方法优点：

操作简单。

　　缺点：

表格比较复杂时，粘贴到xord文档上面后，有时会出现表格混乱，看着不爽。

　　第二种方法：

先在word文档上面操作，选择菜单栏：

插入-表格-excel电子表格，左键点击，在word文档上出现空白excel表。

　　将需要粘贴的有数据的excel复制过来，右键或ctrl+V粘贴到word页上的空白excel表格上。

　　拉动表格边框上面的“■”小图标，调整界面大小。

　　此方法优点：

粘贴到word上来的表格不失真，表格样式、文字粗细，与原excel表格一样，看了不会令人皱眉头。

　　缺点：

调整表格大小需要点技巧，要反复操练才能熟练掌握。

第三种方法：

　　粘贴链接法（之一）。

　　此方法需要用到“粘贴链接”功能。

先将word文档的“粘贴链接”按钮调出来：

左键点击word最左上角圆形“oFFice按钮”-word选项-自定义-所有命令-选择性粘贴-（添加到）右边“用于所有文档”栏内，这时，菜单栏上面会出现一个两个小方块叠加图形的按钮。

将鼠标放在该按钮上面不点击，会出现“选择性粘贴”几个字，说明这个按钮可以用了。

　　右键复制excel表，在word页左键点击“选择性粘贴”，出现弹出框，点击框内第二个“粘贴链接”，使第一个“粘贴”前面的点选标记消失；在框内的形式选择栏，点击第二行“带格式文本”，点击“确定”。

这时excel表上的数据粘贴到了word文档上面。

　　优点：

1、此表格式看上去是word格式的，看上去不是excel格式的，可以

　　符合某些排版上的需要。

　　2、当excel表数据改动以后，如果需要同时更改word上的数据，只要右键原来粘贴的表格，选择“更新链接”点击一下，word上的数据就更新过来了，很爽。

　　第四种方法

　　粘贴链接法（之二）。

　　前面步骤同上，在点击“粘贴链接”后，不选择第二行““带格式文本”，而是选择第一行“microfotofficeexcel工作表对象”点击，确定。

　　优点：

1.此粘贴表保持了原excel表样式。

　　2.调大小方便。

只需左键点击一下粘贴的表格，出现蓝色虚线边框，点击边框上的“■”小图标，调整表格大小。

　　当excel表数据改动以后，如果需要同时更改word上的数据，只要右键原来粘贴的表格，选择“更新链接”点击一下，word上的数据就更新过来了，很好玩。

　　注意事项：

如果需要与excel表同步更新数据，则要在打开word文件的同时，打开需要复制的excel文件。