行政人事部职责.docx

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行政人事部职责

2021年行政人事部职责

岗位名称：

行政人事经理

直接上级：

总经理

直接下级：

文员、行政助理、人事助理等

主要职责：

一、行政方面：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

3、负责总公司年度综合性资料，___并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

5、搜集和了解各部门的工作动态（范本），掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写___，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

8、负责做好公司来宾的接待安排，___、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

10、负责公司办公用品的管理；

11、负责公司员工活动的策划和___；

12、负责公司档案管理工作；

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

二、人事方面：

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，___实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并___本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

16、其他___处理和领导交办的工作。

行政人事助理岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责___企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务___、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他___的处理。

第二篇：

行政人事部职责___宜佰餐饮管理有限公司

行政人事部岗位职责

一、行政人事部经理岗位职责

行政人事部经理的岗位职责___实施物业公司的行政、人力资源管理工作，积极配合企业决策管理，对公司各部门进行协调、监督，直接对总经理负责。

1、___制定企业行政人事管理的各项规章制度并监督执行

2、根据企业发展目标和年度计划，制订本部门工作目标和计划，保障企业各项业务正常运行

3、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与各部门的协作

4、制定并实施公司的人力资源战略和人力资源政策

5、___实施人员招聘、录用和晋升等事务

6、协调公司重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选

7、制订年度员工培训计划并___实施，对培训效果进行评估

8、___制定公司的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并___实施

9、制定公司薪酬福利管理体系，负责公司员工日常的薪酬福利管理

10、合理安排公司内部的事务性管理，包括办公行政用品的管理、安全保卫管理等

11、完成上级领导交办的其他工作

二、行政主管岗位职责

行政主管的岗位职责在行政人事部经理的指导下，建立健全公司的行政管理制度，负责公司办公用品的采购与管理，开展后勤服务，确保公司业务正常运行。

1、协助行政人事部经理制定公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查

2、按公司年度费用预算严格控制各项行政费用支出，并确认费用分摊范围，按月、按项进行分摊

3、负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份；

4、负责___公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：

外出旅游、节日聚会等活动的___，促进员工工作积极性和凝聚力；

5、负责公司办公及工作设备、用品的配备、维护及保养，负责工作服的购买和发放

6、负责会议室的管理及会议安排

7、对公司行政性固定资产进行登记、造册，定期进行盘点、维修与保养

8、负责公司公务车辆的购买、调度、维护、保养、维修等工作，安排相关人员进行车辆年检工作

9、负责办公区环境卫生的维持，筹划安排各类员工活动

10、负责文件、资料的统一管理，包括各部门文件、制度、规定的统一颁发与相关通告的统一张贴

11、完成上级领导交办的其他工作

三、人事主管岗位职责

人事主管岗位职责是在行政人事部经理的领导下，主管公司人力资源的日常工作，包括___编制人力资源管理制度，协调各部门的人力资源工作，为公司各项业务的有效、有序开展提供人力资源保障。

1、制定人力资源管理制度及人力资源工作计划

2、依据公司各部门需求和人力资源工作计划___安排招聘活动，择优录用人员

3、负责___编制职位说明书，并根据实际需要进行修改

4、负责员工的考勤、考核、晋升、调任、奖惩和辞退等工作

5、建立、完善公司的绩效考核管理体系及相关管理制度，___指导开展各部门考核工作

6、建立完善公司的薪酬福利体系及相关管理制度，为员工办理各项社保手续

7、按时、准确核定工资、奖金及补贴，编制月、季、年报表并做好对比分析，提出建设性意见供领导决策时参考

8、负责劳动合同的草拟与签订，负责相关人事档案归档

9、完成上级领导交办的其他工作

四、行政专员岗位职责

行政专员在在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作

1、协助行政主管完成对行政部的日常管理，遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派；

2、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划；

3、根据公司相关规定，在权限内妥善保管、使用公司印鉴；

4、承担接待来访人员和迎送事宜；

5、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作；

6、协助部门经理及行政主管做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放，建立办公用具、设备台账和低耗品领用记录；

7、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作，一般性文书起划及文件收发工作；

8、完成领导交办的其他工作；

五、人事专员岗位职责

1、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的___实施、接待引领新员工等工作

2、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

3、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

4、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

5、___与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

6、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

7、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助___处理员工投诉和劳动争议

8、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

9、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

10、完成上级交办的其它临时性工作

五、培训专员

1、草拟公司培训制度和相关工作流程

2、负责建立和维护内外部培训渠道和资源，形成内部讲师制度，担任基础培训课程的内部讲师

3、负责公司___层与部门层的培训需求调查、统计和分析，建立培训体系

4、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划

5、依据月度培训计划___培训的实施工作，负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制、对培训活动___和质量进行全程管理，并做好会场布置、参训人员___、出勤管理等相关工作

6、___开展外部培训，负责联络外部培训机构、控制培训费用、筛选参训人员等工作及培训结束后的反馈交流，建立外部培训档案

7、负责新员工、在职员工、转岗员工的培训___、实施及考评，建立内部培训档案

8、负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作，建立健全培训记录档案，为公司下一步培训工作的开展提出改进意见

9、汇总各类培训资料，建立并管理公司的培训资源库，在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源

10、督导部门内培训工作，___协调各部门的人力资源开发及培训管理工作

11、完成上级交办的其它临时性工作

六、绩效考核专员

1、协助经理制定和修订公司绩效考核制度、先___选方案，督导相关人员执行

2、协助绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程

3、搜集各部门岗位的业绩考核指标，制作各岗位的绩效考核表

4、定期___并协助各部门实施绩效考核工作，做好工作计划、总结及工作述职会的___，及时向各部门经理汇报绩效考核工作进展情况

5、协助相关部门/单位做好试用期人员的考核

6、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据

7、负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作，协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评

8、负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集

9、协助人事经理及直属主管做好绩效考核日常工作并处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作

10、完成上级交办的其它临时性工作

七、附则

本制度由公司行政人事部拟定，其解释权、修改权归公司行政人事部

第三篇：

行政人事部职责洛阳唐庄物业管理有限公司

行政人事部职责

一、积极贯彻落实党和国家的（范本）有关方针、政策，遵守各级政府有关法律、法规，办事客观、公正、廉洁，科学地做好劳动人事___管理工作。

二、负责公司质量管理体系的建立、实施，通过质量管理体系的持续性改进推动公司管理与服务水平不断提高。

三、负责人力资源的招聘、开发和人力成本的控制。

四、负责公司___结构和人员编制的设定与控制。

五、负责员工的培训、考核、奖惩、任免、调配，解除劳动合同等工作。

六、负责公司的业务合同、员工劳动合同、各种档案资料的入档及管理工作。

七、负责日常行政接待工作，做好行政会议的准备工作。

八、负责做好各类资料保管、收集、发放、传阅、借阅、呈批、注销工作。

九、负责公司物品的申请采购、入库、出库及仓库管理工作。

十、负责公司服务质量的检查。

十一、配合管理代表做好内审和管理评审工作。

十

二、完成公司安排的其它临时性工作。

第四篇：

行政人事部职责一

、人力资源管理

1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；

2、控制人力资源管理成本；

3、落实公司___架构和部门职能建设；

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；

7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；

8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；

9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；

10、处理劳动纠纷、员工申诉等；

11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

二、行政办公管理

1.建立健全各项规章制度

（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

2.文书起草

（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、___、工作联系函等各种文字材料。

（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。

（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。

（4）审核以公司名义签发的各种内部及外__文件。

3.文件发放

（1）收到外__文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

（2）收到内__文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。

4.档案管理

（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

（3）划分公司档案___等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。

（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。

（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

5.印鉴、介绍信管理

（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。

（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。

（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。

（4）使用介绍信需履行审批登记手续。

6.会议管理

（1）会议准备工作。

负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

（2）会议时间变更要及时通知与会人员。

（3）记录会议内容，整理___，保证及时发放。

7.接待工作

（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。

（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

8.订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。

9.办公用品及设备的管理

（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。

制定公司办公设备采购计划。

（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。

（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。

（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。

10.车辆管理

（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。

（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。

11.固定资产管理

（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。

（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。

（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

12.其它综合协调管理

（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态（范本）跟踪、管理、监督。

为公司领导提供正确的决策信息。

（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。

（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。

（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。

（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、___、实施或配合工作。

（6）___员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。

三、后勤总务管理1.员工食堂管理

（1）加强食堂卫生管理。

（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。

（3）防止食物中毒。

（4）炊事员定期身体检查。

2、宿舍管理

（1）分配员工宿舍

（2）对住宿员工登记（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍卫生

（5）管理宿舍公用设施设备

3、安全保卫管理

（1）对公司办公区生活区外来人员车辆出入管理。

（2）公司及工程施工现场的治安管理。

（3）公司及工程施工现场的消防安全管理。

4、办公环境、办公秩序

（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。

（2）办公用房分配。

（3）办公家具、设备分配。

（4）办公区环境美化。

行政人事部职责

一、贯彻执行国家的（范本）方针、政策和学院的指示、决定。

二、___安排总公司召开的会议及主要活动，并做好会议记录和编发___，检查会议精神的执行情况。

三、负责___起草总公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

按规定范围承___发文件的核稿、打印工作。

四、负责各类公文的收发、传阅、催办、立卷存档等工作。

完成总公司内部的打字、复印等工作。

五、根据总公司领导的意图和要求，就某些问题进行调查研究、总结经验，提出带有倾向性的问题，为公司领导当好参谋。

六、配合总公司领导___、协调几个部门共同办理的综合性工作，并负责监督检查。

七、会同有关部门，接待上级领导机关和兄弟单位有关工作方面的检查、来访。

八、负责师生来信、来访、服务热线工作，督促有关部门妥善处理信访、来电者的合理要求。

九、负责日常服务质量的检查与考核工作。

十、负责总公司《简报》编辑、橱窗出刊、网络更新等，做好对外宣传、联络、公司文化及形象的设计与维护工作。

十一、负责总公司劳动人事管理工作，建立和完善总公司人事档案管理工作。

做好劳资管理，负责岗位津贴、临时工工资等审核工作。

十

二、编制总公司财务预、决算。

建立各种财务会计制度。

十三、负责总公司固定资产管理；负责审核物资供应部的出入库单、医疗处方、建立收费台帐、重点完善门面收费、加款、水电收费等管理。

十四、根据记帐凭证办理各项现金、银行存款及转帐业务，妥善保管印鉴、支票、收款收据等，定期核对银行款，编制余额调节表，保证资金安全。

十五、完成总公司领导交办的其他工作任务。

第五篇：

行政人事部岗位职责行政人事部岗位职责

一、按公司领导的要求及公司经营、管理、发展的需要，建立健全

各种管理规定并监督执行。

二、根据公司的整体规划和各用人部门的需求，安排公司的人事招

聘、考核录用，配合用人部门的培训工作。

三、公司员工的政治思想教育，爱公司爱本职岗位的宣传教育工作。

四、对公司员工的考勤、劳动纪律、《员工守则》等进行检查、管理，

维持公司良好的工作环境和工作秩序。

五、负责公司各类活动、会议的___工作。

六、公司的对外联络、接待等事宜。

七、除各职能部门以外的其他行政事务工作。

八、负责公司各类收、发文的管理工作，做好印鉴使用的管理记录。

九、管理公司文件档案及各类资料，负责各类证照的申办、年检工

作。

十、汇总各部门的月、年工作计划和工作总结，并进行汇编。

十

一、负责审批核实各部门提交的办公用品采购计划。

十二、公司的固定资产维修、管理，车辆的使用、维修、管理。

十

三、公司各项安保措施的落实、管理和日常检查。

十

四、配合公司各职能部门的工作。

十五、完成公司领导交办的其他工作。