定岗定员方案.docx

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定岗定员方案

定岗定员方案

XXXX有限公司

定岗定员方案

一、目的

为规范公司人员编制的管理，优化人力资源配置，提高公司各部门工作效率，了解并掌握公司人员编制情况，并在结合公司的实际情况下，制定本方案。

二、范围

XXXX有限公司全体人员

三、术语定义

1、定岗：

定岗，即确定岗位，是按照一定的方法、原则划分岗位的类别，确定岗位的类别和名称。

2、定员：

定员是指在一定时期内和一定的技术组织条件下，为保证企业生产活动正常进行，按一定素质要求，对企业配备各类人员所预先规定的限额，或者说是企业用人的数量与质量的界限。

四、定岗定员的原则以及指导思想

以战略为导向，优化人员结构，发挥个人潜能，提高行政效率，加强岗位与组织的有机衔接；按照“工作需要，竞争上岗，综合考评”的原则和德才兼备标准，建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍，以适应加快我公司生产进度和工作发展的需要。

（一）因事设岗原则

岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定，以工作内容、业务量配置人员，不能因人设岗，要达到因事设岗、人事相宜的目的。

（二）精简高效、满负荷原则

岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则，裁减冗员，提高工作效率。

（三）竞争上岗、择优选用的原则

按照“公开、公平、公正”的原则，对个别岗位进行缺位竞岗。

五、定岗定员依据与标准

在现行业务流程的基础上，确认公司的组织架构，根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级，对编制、岗位、人员进行适度优化梳理和调整，其目的就是要通过定编、定岗、定责，合理配置人力资源，构建科学的岗位管理体系，为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据，从而提高公司整体的运行效率，减少人力不必要的浪费，提高人才的工作能力与工作主动性，为企业提供完成战略目标的保证。

六、定岗定员步骤及流程

1、全体动员（工作时间：

4月9日前）

加强领导，统一思想，召开动员会、座谈会等，推进定岗定员工作。

2、定岗定责（工作时间：

4月16日前）

与领导层沟通，确认生产业务流程和管理流程，重新制定公司的组织架构，明晰部门职责、岗位职责，制定岗位工作说明书（见附件一），提出定岗定员方案。

（1）与领导层沟通，梳理现有生产业务流程、管理流程，重新制定公司的组织架构。

4月11日前完成；

（2）根据公司发展战略，在新组织架构的基础上，明确各部门的职责，在与部门负责人沟通后，确认部门岗位，制定岗位工作说明书。

4月15日前完成；

（3）结合发展需要和各方面意见对岗位工作说明书进行补充、修改和完善。

4月16日前完成；

3、定编定员（工作时间：

4月18日前）

根据各岗位的岗位职责，在考虑员工工作负荷量情况下，根据各部门岗位的特点，结构优化的要求，选择适当的方法，对各个部门进行定编定员。

（1）生产车间：

a、生产车间线上员工：

线上员工其工作以流水线生产为主，定编定岗主要是在参照公司生产业务量的情况下，结合出勤率，设备完好率等因数，在专家（即部门领导/负责人）的指导下，确定人员编制；4月17日

b、车间辅助员工：

根据生产员工的数量，按照生产员工与辅助员工的比例，确认辅助员工，包括清洁工、叉车工、物料工、统计员等。

4月18日

（2）行政人员：

依据岗位职责，核定岗位的工作量，在考虑员工工作负荷量的基础下，经过与部门负责人的沟通，已达到定岗定员。

4月18日

4、富足人员分流和人员补充（工作时间：

4月20日前）

根据定编定员的人数与部门现有人数进行统计，填写《部门人员编制表》（见附件二），并根据部门编制表，填写《公司人员编制表》（见附件三）。

（1）若达到退休年龄的员工，可办理离职手续；

（2）工作能力尚可的员工，按其个人能力，在部门同意的情况下，安置到类似的工作岗位；

（3）因个人能力，无法胜任岗位要求的员工，安排其待岗学习，待岗学习完后仍无法胜任者，可解除劳动关系，按照国家相关制度给予一定的经济补偿；

（4）拟定编制空缺的职位，部门负责人根据编制需要，向人力资源部提出人员补充申请，并填写招聘申请表（见附件四），以达到拟定编制的人数。

七、其他事项

1、每年应根据产量的变化对定编进行一次核定；

2、加强员工劳动技能培训，部门岗位可实行轮岗制，以期培养员工全面发展。

编制：

审核：

核准：

附件一：

岗位工作说明书

岗位名称

岗位代码

所属部门

直接上级

直接下级

所辖人员

薪酬类型

工资等级

晋升方向

岗位定员

岗位分析日期

任职条件

一、学历/专业/资格证书

最低学历

专业

资格证书

二、培训及工作经验要求

培训要求

职务经验

行业经验

三、技能要求

专业知识/技能

计算机及信息系统

公文写作能力

四、素养要求

五、个性特征

六、体质要求

工作职责

工作概要：

绩效指标

权重

职责一

职责二

职责三

权责范围

权力

影响

范围：

程度：

工作关系

内部关系

外部关系

工作条件

工作场所

工作环境

职业病危害

工作时间特征

劳动强度

作业时间

使用工具/设备

相关说明

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

附件二：

部门人员编制表

序号

部门

岗位名称

现岗位人数

编制拟定人数

人员余缺

其他

备注

正式在岗

借用/借调

合计

附件三：

公司人员编制表

序号

部门

岗位名称

现岗位人数

编制拟定人数

人员余缺

其他

备注

正式在岗

借用/借调

部门合计

部门合计

部门合计

公司总计

附件四：

招聘申请表

需求职位名称

级别

申请部门/工序

需求人数

男

女

需求原因

需求类型：

替补□编制补缺□超编新增□

岗位职责

素质技能要求

学历

专业

工作年限

行业背景

要求上岗日期

素质能力要求：

1、性格温和纯朴，乐观自信；□

2、表达能力良好；□

3、领悟、反应、自信心良好；□

4、相关岗位知识掌握程度良好；□

5、自我定位恰当实际；□

专业技能要求：

批核

部门主管

部门经理

人力资源部经理

分管副总

总经理

日期

以下人力资源部填写聘用情况：

姓名

入职日期

途径

姓名

入职日期

途径