注册工会资料.docx
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注册工会资料
前言
根据《广东省工会经费收缴管理暂行办法》的规定,从2013年7月1日起，本省实行工会经费由地方税务机关代收。
为维护工会经费安全、完整、高效，促进工会资产保值、增值，中国工商银行股份有限公司广东省分行发挥银行金融服务优势和技术优势，为全省地税代收工会经费工作提供全面的业务和技术支持，并通过开发“广东省工会经费收缴管理系统”，实现对全省各级工会基础信息管理、工会费用分配管理和报表处理等。
业务流程
一、 基层工会基础信息录入、审核流程
1、 基层工会输入地税纳税人编码作为用户名称，首次选择“注册”进入系统。
⑴基层工会需要录入该工会自身的基础信息，其中包括该层级工会与上级工会之间的隶属关系，省级产业工会和部分省级集团、公司工会所属基层工会还要选择所属地方总工会。
选择后就确定了基层工会上缴经费的类型和分配比例。
⑵基层工会需要录入工会银行账户信息,账户名称要求带“工会”的字样。
⑶基层工会需要录入本单位的基础信息。
⑷录入完毕后打印“基层工会基础信息审核表”（一式两联），加盖基层工会公章，工会银行账户财务专用章,交县级以上上级工会审核确认。
2、 县级以上管理工会需要对其所管辖的基层工会录入的基础信息进行审核确认。
确认后的基础信息作为后续工会经费分配比例的依据。
⑴ 县级以上管理工会直接使用预先分配的用户名密码,并输入验证码登录，选择“登录”进入系统。
⑵ 查询未审核基层工会基础信息，同时核对基层工会上交的纸质登记资料，确认是否通过。
⑶ 通过后将基层工会上交的一式两联“基层工会基础信息审核表”加盖公章，一联留存，一联返还基层工会。
在“基层工会基础信息审核表”加盖基层工会公章（若本身是工会小组，请盖直属基层工会公章），在账户位置需要加盖所填工会银行账户的财务专用章。
二、 工会经费申报缴交、代收入库、核对分配流程
1、 缴费单位应于每月15日前，如实填写申报表，在向所在地地方税务机关申报纳税时一并申报缴交上月应缴的工会经费。
2、 地方税务机关按缴费单位申报数额代收工会经费，及时足额划入所在地地方税务机关在国库设立的账户。
3、 国库部门根据地方税务机关的划款凭证，审核无误后，在次月5个工作日内将上月代收入库的所有工会经费划转到各地级以上市总工会在省工行所属机构开设的工会经费归集户。
4、 省工行以省地税局实际传送的代收核销的数据为准，与国库部门收到并划入工会经费归集户的资金进行对应匹配。
核对无误后，将工会经费从工会经费归集户划转到各地级以上市总工会在省工行所属机构开设的工会经费分配户。
5、 省工行通过系统，根据基层工会录入的基础信息和省总工会制定的工会经费分成比例，在收到工会经费后的次月15个工作日内生成分配预案，提交至地级以上市总工会审批确认。
对未能提供工会经费账户的基层工会，暂不拨付分成经费。
6、 工会经费分配包括两种情况：
一是将已完整录入基层工会基础信息的缴费单位缴交的工会经费的60%回拨其工会账户，其余40%在各上级工会间进行分配；二是本月新录入基层工会基础信息的缴费单位，其上月缴交的工会经费进行正常分配，以往缴交的工会经费进行一次性分配。
7、 地级以上市总工会对分配预案采取双人审批确认的方式下达拨付指令进行工会经费分配。
系统自动完成分配工作，并将分配结果提供各级工会查询。
三、 报表处理流程
系统将以市为单位生成各市本月（年）工会经费相关报表。
包括:
1、 本月（年）的缴费金额汇总和明细表；
2、 本月（年）基层工会经费分配汇总和明细表；
3、 本月的待分配资金、历史未分配资金汇总和明细表；
4、 本月新录入基础信息的基层工会以往缴交的工会经费分配汇总和明细表。
登录方式
通过互联网网址:
广东省总工会网页进入，将在首页上增加登录“工会经费收缴管理系统”的链接。
图1
图2
基层工会操作说明
基层工会用户使用本系统之前，需要先注册一个有效的用户名，使用该用户名以及注册过程中自行录入的密码可登录本系统进行相应的功能操作。
本系统所有的功能都以用户名和密码的正确输入作为权限判断的依据，请务必做好用户名和密码的保密工作。
本系统要求使用IE8.0以上版本浏览器访问。
一、 用户注册
本功能用于基层工会第一次使用本系统时的信息注册，通过填写本单位的信息以及用户名密码，用户可以登记本单位的基础信息以及获得使用本系统的权限。
操作步骤如下：
系统首页为用户登录界面，点击界面中的注册按钮即进入用户注册界面。
图3
进入注册画面，首先输入地税纳税人编码，系统将自动据此补充缴费单位名称（中文）。
图4
地税纳税人编码验证通过后，必须要选择所属行政区域总工会，以确定基层工会的层级链，显示的工会层级树中名称节点前含有“+”号表示该节点可展开。
图5
当所属行政区域总工会选择“广东省级产业/厅（局）/集团/公司工会”，且所属地方总工会不是未选择“省直属基层”时，需要通过选择地方工会按钮选择该基层工会所属地方工会。
图6
账户开户银行：
需要填写账户、户名,若账户开户银行若选择中国工商银行，系统将进行账户的核实处理，他行账户则必须要手工输入工会账户户名后，不进行账户核实处理,选择账户所属地区后，输入网点名称，,按“开户网点
查询”，根据列表选择开户网点。
根据省总工会的规定，工会账户户名中必须包含“工会”字样，若不包含，系统将提示输入错误。
对于账户开户银行选择非工商银行的，系统将出现账户所属地区供用户选择，并要求在请输入关键字栏输入他行开户网点名称中所含关键字，点击开户网点查询按钮后，选择下方下拉列表框中查询出的具体他行开户网点。
其余输入域需用户根据本单位实际填写，带有“*”号标识的输入域为必填项，不能留空。
录入完毕，点击下一页进入后续输入域填写界面。
图7
对于广东省级产业/厅（局）/集团/公司工会，可点击“上级公司组织机构代码”右侧的选择按钮，选择上级公司名称，选择确定后，系统将自动填充上级公司组织机构代码及名称。
图8
所有项目录入完毕，点击完成按钮。
点击完成时，若系统提示某些输入域输入不正确，可点击页面右上角帮助按钮，将弹出系统帮助页面，选择对应功能模块可获取具体操作步骤说明以及各输入域的具体输入要求。
图9
系统将弹出确认信息提示框，保存草稿按钮用以选择保存目前的录入状态，便于下次进入系统时继续未完成的工作，提交审核将本次的注册信息提交上级工会审核并显示“基层工会基础信息审核表”供用户打印。
图10
提交审核前系统同时将要求用户输入登录密码，该密码将用于用户的系统登录认证。
图11
注意事项：
所属行政区域总工会，只有当缴费单位地税纳税人编码校验通过后，才激活该选择项。
用户必须先选择基层工会是属于省直属单位还是市属单位并选择所在地市总工会，选择后，直接弹出基层工会关系选择对话框供选择。
经费垂直管理的省级产业和部分省级集团（系统）的所属基层工会,需要按一定比例向当地地方工会缴费的，需要选择所属地方工会（省直属基层、市级基层、县级基层），再选择所属市县级地方总工会
针对各个输入域，具体填写说明如下：
序号
字段名称
是否必填
备 注
1
地税纳税人编码
是
本单位的地税纳税人编码，必输
2
缴费单位名称（中文）
是
不用填写，由系统自动填充
3
所属行政区域总工会
是
所属的地方工会或产业/厅（局）/集团工会
4
工会类型
是
自动显示（地方工会/产业工会/集团公司工会）
5
直属上级工会全称
是
不用填写，由系统自动填充
6
所属地方总工会全称
是
经费垂直管理的省级产业和部分省级集团（系统）所属基层工会属地的地方工会
7
工会层级链
是
不用填写，由系统自动填充
8
账户开户银行
是
系统提供下拉框选择
9
工会开户账号
是
账号务必要填写准确
10
工会账户户名
是
账户开户银行若填写工行，则工会账户户名不用填写，系统自动查出工行账户户名填充，他行账户则必须要手工输入工会账户户名。
根据省总工会的规定,工会账户户名中必须包含“工会”字样。
若不包含，系统将提示输入错误
11
账户所属地区
是
对于非工行的他行账户，必须输入
12
请输入关键字
否
输入银行账户开户网点名称中所含关键字，填写完毕，点击开户网点查询后，含该关键字的银行网点会自动填入下方下拉列表，供用户选择
13
工会全称
是
本单位的工会全称，根据实际情况填写
14
工会组织机构代码
否
本单位（工会）的组织机构代码，根据实际情况填写
15
工会法人登记证号码
否
本单位的工会法人登记证件号，根据实际情况填写
16
工会法定代
是
本单位的工会法定代表人，根据实际情况填
表人
写
17
工会联系人
是
本单位的工会联系人，根据实际情况填写
18
工会联系电话
是
本单位的工会联系电话，根据实际情况填写
19
工会联系人手机号码
否
本单位的工会联系人手机号码，根据实际情况填写
20
工会传真号码
否
本单位的工会传真号码，根据实际情况填写
21
工会详细地址
是
本单位的工会详细地址，根据实际情况填写
22
工会邮政编码
是
本单位的工会邮政编码，根据实际情况填写
23
工会电子邮箱
否
本单位的工会电子邮箱，根据实际情况填写
24
工会成立时间
是
提供日期选项
25
是否成立基层工会经审组织
是
系统默认：
是
26
地税税务登记证号码
是
本单位的地税税务登记证号码
27
缴费单位名称
否
不用填写，由系统自动填充
28
缴费单位组织机构代码
否
本单位的组织机构代码，根据实际情况填写
29
单位成立日期
是
提供日期选项
30
从业人数
是
系统提供下拉框选择
31
缴费单位类型
是
系统提供下拉框选择
32
上级公司组织机构代码
否
对于广东省级产业/厅（局）/集团/公司工会，可从列表中选择上级公司机构代码
33
上级公司名称
否
不用填写，由系统根据上级公司组织机构代码填充
二、 用户登录
用户注册完成之后，基层工会可根据注册时填写的地税纳税人编码以及登录密码登录本系统。
基层工会操作步骤如下：
注册完毕，重新进入系统登录界面，用户名称默认要求输入地税纳税人编码，登录密码为注册提交审核前用户设置的密码，输入完毕，点击登录按钮即可完成用户登录，进入功能操作主界面。
点击帮助按钮可以打开系统帮助文档界面。
管理工会直接使用预先分配的用户名密码,并输入验证码登录。
注意:
验证码不用区分大小写。
图12
三、 基层工会基础信息维护
本功能用于对基层工会基础信息进行修改及删除。
当基础信息仍处于上级工会审核流程时，基层工会只能查看信息而不能进行更改。
当基础信息被上级工会审核通过，基层工会可以进行信息更改并将再次提交上级工会审核，并于审核通过后才能生效。
操作步骤如下：
登录完毕，进入系统主界面。
点击本工会基础信息维护，进入基层工会基础信息维护界面。
图13
通过查看工会基础信息审核状态可以获取当前信息是否处于审核状态，当工会基础信息处于“录入待审核”状态，工会基础信息无法修改以及删除。
图14
上级工会审批通过之后，修改以及删除功能激活变成可用状态，点击修改按钮后即可进行基础信息维护。
完成录入所有待修改项后点击完成，将提交本次修改信息至上级工会审核。
点击删除按钮将作废本工会信息并提交上级工会审核。
图15
四、 基层工会登录别名及密码设置
本功能用于设置本工会的登录别名以及进行密码修改。
登录别名与初始的用户名（即地税纳税人编码）一样可以作为用户名进行系统登录。
操作步骤如下：
点击菜单登录别名及密码设置，进入设置界面，在用户登录别名输入域输入欲设定的别名，点击提交修改按钮，即可进行新别名的设定。
在密码修改区域，分别输入原密码以及新密码，并同时将新密码输入新密码确认输入域，点击提交按钮即可完成密码修改。
图16
注意事项：
原密码
输入
新密码
要求为长度6-12位的数字和字母组合
新密码确认
要求为长度6-12位的数字和字母组合，且与新密码一致
五、 工会缴费明细查询
本功能用于基层工会根据起止年月查询本单位由地税代征的工会经费缴费明细。
可查询到本单位每月缴费明细，分配金额，到账情况。
操作步骤如下：
点击缴费管理->工会缴费明细查询，进入查询界面。
图17
可以通过输入缴费月份、分配月份（格式YYYYMM）并点击查询按钮，获取本单位对应月份的工会经费缴纳以及分配情况。
管理工会操作说明
管理工会直接使用预先分配的用户名密码,并输入验证码登录。
注意：
验证码不用区分大小写。
图18
一、 我的信息
管理工会基础信息维护
本功能用于对管理工会基础信息进行更改。
当基础信息仍处于上级工会审核流程时，下级工会只能查看信息而不能进行更改。
当工会信息被上级工会审核通过，下级工会可以进行信息更改并将再次提交上级工会审核，并于审核通过后才能生效。
操作步骤与基层工会基础信息维护相同。
完成录入所有待修改项后点击提交按钮，将提交本次修改信息至上级工会审核并打印审核申请单。
当工会信息处于待审核状态时，可点击审核申请单补打按钮进行申请单补打。
图19
针对各个输入域，具体填写说明如下：
序号
字段名称
是否必填
备 注
1
工会全称
是
不可修改
2
工会属地名称
是
不可修改
3
工会类型
是
不可修改
4
直属上级工会全称
是
不可修改
5
关系链说明
是
不可修改
6
状态
是
不可修改
7
工会组织机构代码
否
本单位（工会）组织机构代码，根据实际情况填写
8
工会法人证件号码
否
本单位的工会法人证件号码，根据实际情况填写
9
工会法定代表人姓名
是
本单位的工会法定代表人姓名，根据实际情况填写
10
工会联系人
是
本单位的工会联系人，根据实际情况填写
11
工会联系电话
是
本单位的工会联系电话，根据实际情况填写
12
工会传真号码
否
本单位的工会传真号码，根据实际情况填写
13
工会地址
是
本单位的工会地址，根据实际情况填写
14
工会邮政编码
是
本单位的工会邮政编码，根据实际情况填写
15
工会成立时间
是
本单位的工会成立时间，根据实际情况填写
16
是否成立工会经审组织
是
本单位是否成立工会经审组织，根据实际情况填写
17
工会电子邮箱
否
本单位的工会电子邮箱，根据实际情况填写
18
备注
否
本单位的备注，根据实际情况填写
19
工会账号
是
本单位的工会账号，根据实际情况填写
20
工会账户户名
是
账户开户银行若填写工行，则工会账户户名不用填写，系统自动查出工行账户户名填充，他行账户则必须要手工输入工会账户户名。
根据省总工会规定,工会账户户名中必须包含“工会”字样，若不包含，系统将提示输入错误
21
工会开户银行
是
本单位的工会开户银行，根据实际情况填写
22
账户所属地区
是
对于非工行的他行账户，必须输入
23
请输入关键字
否
输入银行账户开户网点名称中所含关键字，填写完毕，点击开户网点查询后，含该关键字的银行网点会自动填入下方下拉列表，供用户选择
管理工会登录别名及密码设置
本功能用于设置本工会的登录别名以及进行密码修改。
登录别名与初始的用户名一样可以作为用户名进行系统登录。
操作步骤与基层工会登录别名及密码修改相同。
二、 信息审核
基层工会信息审核
本功能用于管理工会对所属基层工会基础信息进行审核。
操作步骤如下：
点击信息审核->基层工会信息审核进入审核界面。
系统自动展示所有审核表。
图20
可以通过审核类型根据当前审核状态进行审核请求筛选，或者直接输入审核表流水号，并点击精确查询按钮查询某一特定审核请求。
列表区域显示查询到的审核表，点击对应审核请求的审核表流水号，弹出审核表详细信息显示界面。
图21
在审核结果栏指定审核通过与否，并输入具体审核意见后，点击审核提交按钮提交本次审核结果。
图22
管理工会信息审核
本功能用于管理工会对所属下级管理工会基础信息进行审核。
操作步骤与基层工会基础信息审核相同。
三、 信息查询
直属基层工会查询
本功能用于管理工会查询其直属基层工会在本系统的注册数据。
操作步骤如下：
点击信息查询->直属基层工会查询，进入查询界面。
图23
点击基层工会纳税人编码，可以获取对应基层工会详细信息。
工会信息查询
本功能用于管理工会查询其下属管理工会和基层工会的相关信息，允许根据层级关系按层次查询及根据工会名称进行关键字查询。
操作步骤如下：
点击信息查询->工会信息查询进入查询界面，如果选择按工会组织类型查询，则首先选择工会组织类型为管理工会还是基层工会，然后点击直属工会查询按钮。
图24
在出现的工会组织选择界面，选择将要查询的工会节点，点击确定按钮。
图25
列表区域将会展示查询节点工会中所有符合条件的直属下级工会信息，如果直属下级工会信息超过一页，点击左下角翻页按钮可以进行翻页浏览。
图26
在工会名称输入域输入直属下级工会名称中所含关键字，并选择审核状态（有效、待审核、审核不通过、全部）可以进一步筛选出对应状态且含所输入关键字的直属下级工会。
点击列表区域中工会编码可以进一步查看所选工会详细信息。
使用审核状态（有效）可以查询各级管理工会的有效基层工会。
点击返回按钮返回查询界面。
图27
工会信息组织架构查询
本功能用于管理工会根据工会组织架构逐级查询下属工会信息。
操作步骤如下：
点击信息查询->工会信息组织架构查询进入查询界面。
可以根据基层工会审核状态（有效、待审核、审核不通过、全部）进入筛选对应状态的基层工会，并逐级展开工会层级树（名称节点前含有“+”号表示该节点可展开），并点击想要查询的工会节点。
图28
系统弹出工会详细信息界面供查看，点击下一页按钮查看更多信息，点击返回按钮回上一页面。
图29
缴费单位资料查询
本功能用于管理工会查询本地区缴费单位资料，并显示该单位是否已在本系统注册登记。
操作步骤如下：
点击信息查询->缴费单位资料查询进入查询界面。
初始界面即展示本地区所有缴费单位资料。
每个市可以查看本市纳税企业的情况（不含个体工商户）。
图30
支持根据工会信息登记标识（即该单位是否登记资料）以及单位名称，单位联系地址联合使用来进行缴费单位资料筛选，点击查询按钮返回筛选结果，数据超过一页的，可点击左下角翻页按钮查询后续页面。
单位名称和单位联系地址支持关键字查询，即系统返回所有对应字段含有该关键字的缴费单位资料。
图31
基层工会注册情况查询
本功能用于管理工会查询下属所有基层工会的注册统计情况。
操作步骤如下：
点击信息查询->基层工会注册情况查询进入查询界面。
图32
可以点击导出按钮以EXCEL格式导出查询结果。
四、 缴费管理
工会缴费明细查询
本功能用于管理工会根据起止年月查询下属所有基层工会的工会经费缴纳明细。
操作步骤如下：
点击缴费管理->工会缴费明细查询，进入查询界面。
图33
可以通过选择工会资料登记类型，并输入查询起止缴费月份，点击查询按钮获取对应基层工会工会经费缴纳明细。
可以查询已经登记的工会的缴费明细，也可以查询未登记工会的缴费明细。
图34
按地税核算机关汇总查询
本功能用于地市级总工会按地税核算机关汇总查询工会经费缴费情况。
每个市的工会经费由当地地税多个税务机关征收，地税按征收机关将工会经费划入，市级工会可以查询每月地税各征收机关的划账情况。
资金划入后，将计算出资金的手续费和可分配资金。
查询操作步骤如下：
点击缴费管理->按核算机关汇总查询进入查询界面。
图35
通过输入缴费月份，并点击查询按钮可以获取按核算机关汇总的工会经费分配明细，点击核算机关代码可以进入对应核算机关征收所有基层工会的经费分配明细。
图36
可以选择工会资料注册类型，并点击查询按钮对分配明细进行二次筛选，点击返回按钮返回按核算机关汇总查询界面。
图37
可分配资金汇总查询
本功能用于管理工会按下属管理工会汇总查询已经进行登记并有效的基层工会的工会经费缴纳情况情况。
可以查询所有管理工会下属已经登记有效的基层工会的缴费情况。
一般情况下，由于存在基层工会未完成登记注册的情况，查询到的基层工会总的缴费金额小于或等于按地税核算机关汇总查询工会经费金额。
查询的管理工会除本地管理工会的下属基层工会外，还包括省总直属管理工会下属基层工会在当地的工会经费缴费情况。
操作步骤如下：
点击缴费管理->可分配资金汇总查询进入查询界面。
图38
可以输入查询缴纳月份，并点击查询按钮可以获取按下属工会汇总的工会经费分配处理情况。
可以通过输入关键字，并点击搜索按钮高亮含有该关键字的管理工会条目。
图39
点击列表中的工会名称可弹出该工会下属工会的工会经费分配情况明细。
图40
在明细窗口中可以录入缴费月份、分配月份、工会注册标识等查询条件并点击查询按钮进一步查询，并通过导出清单按钮导出查询结果为EXCEL文件。
已登记未缴费查询
本功能用于管理工会查询已在工会系统登记为下属工会但是在并没有查询到工会经费缴费记录的基层工会。
操作步骤如下：
点击缴费管理->已登记未缴费查询进入查询界面。
图41
可以通过输入缴费月份并点击刷新按钮查询对应缴费月份没有缴费记录的工会，并可通过导出清单按钮导出查询结果为EXCEL文件。
已缴费未登记查询
本功能用于管理工会查询已查询到工会经费缴费记录但未在工会系统登记的基层工会。
操作步骤如下：
点击缴费管理->已缴费未登记查询进入查询界面。
图42
可以输入缴费月份和核算机关代码并点击查询按钮查询对应的缴费单位记录，并可通过导出清单按钮导出查询结果为EXCEL文件。
暂不分配处理
本功能用于地级市总工会设置暂不进行分配处理的缴费单位名单。
设置了暂不分配的缴费单位，设置的对应月份的缴费金额将暂不参与该地区的工会经费分配处理的分成计算与分配处理环节。
操作步骤如下：
点击缴费管理->暂不分配处理进入设置界面。
图43
可以通过输入缴费月份、纳税人编码并点击查询按钮来查询对应的缴费单位对应月份缴费明细。
图44
通过点击对应缴费明细前的选择框可以选择对应的缴费明细，对处于“已登记、未发放”或“已登记，已完成计算”状态的明细可以通过点击设置暂不分配按钮设置其暂不分配，对处于“已登记、暂不分配”状态的明细可以通过点击解除暂不分配按钮解除其暂不分配状态。
对于已完成分配计算的地区，设置或解除缴费单位的暂不分配状态均会触发本地区工会经费分配明细的重新计算，并需要重新进行资金分配处理的审批流程。
五、 分配管理
工会经费分
升级会员 