HRZPZ001招聘管理制度.docx

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HRZPZ001招聘管理制度

招聘管理制度

1总则

1.1目的

为满足公司持续、快速发展的需要，贯彻公司人力资源管理的基本原则，特制订本管理办法规范人员招聘工作和健全用人才选用机制。

1.2适用范围

本办法针对鞍山地一大道所有人员招聘管理。

1.3原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外和成本控制的原则。

1.3.1公开招聘原则

公司在产生用人需求时，须依照招聘计划和要求将招聘信息通过各类招聘渠道公开发布。

1.3.2平等竞争原则

所有应聘者机会均等。

不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

人事部门及经办人员在人员招聘中，必须克服个人好恶以客观的态度及眼光去甄选人员，做到不偏不倚、客观公正。

德才兼备、唯才是举是公司用人的基本方针，因此对公司现有员工介绍的亲朋，公司将在充分考察的基础上予以选用，但与之有关联的相关人员在招聘过程中应主动予以回避，同时不能对招聘过程或人员施加压力影响招聘的平等竞争性。

1.3.3择优录用原则

人才招聘中，应聘者除应具备能满足岗位要求的能力，在个人素质方面需能符合公司企业文化要求，注重应聘人员的品德修养，在此基础上考察应聘者的才能，做到以德为先、德才兼备，择优入取。

1.3.4先内后外原则

人事部门及用人部门在人才招聘中，对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。

其次再考虑面向社会公开招聘，从而充分运用和整合公司现有人力资源。

1.3.5成本控制原则

人资部在实施招聘计划的同时，需充分分析招聘渠道、招聘费用及预期效果，从而有效控制和降低人才招聘成本。

2招聘组织

2.1招聘组织管理

2.1.1一般人才招聘由人力资源部拟定招聘计划并组织实施，用人部门参加面试等部分工作的实施。

2.1.2高级人才（主管以上级）的招聘由公司副总经理初步筛选，总经理直接领导（特殊情况可授权他人代行），大区经理确认，人力资源部负责协助实施。

2.1.3人力资源部负责拟制应届大学毕业生、研究生的年度接收计划，填写“实习人员审批表”（附录），并具体安排其工作岗位。

各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、研究生到本部门实习或见习。

公司正式员工的录用一律需经公司总经理审批。

2.2人力资源规划

2.2.1每年年底各部门根据公司发展目标和部门发展规划对本部门人力资源状况进行盘点，并于每年12月1日前提交下一年度《部门年度用人计划》至公司人力资源部。

公司人力资源部于每年年初根据本年度的业务量对公司内部所有岗位重新定岗、定编、定员做出规划。

2.2.2人力资源部根据公司发展战略，人力资源供给预测和各部门年度人力资源需求计划，拟定公司年度人力资源规划，报总经理审核批准。

2.3年度招聘计划

2.3.1根据年度《人力资源规划表》制订招聘计划，报总经理审批后实施。

2.3.2招聘计划包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等），招聘费用预算、招聘具体行动计划等。

2.4临时招聘申请

对于因人员异动或其他原因造成人员短缺的临时需求，由部门经理提前两周填写提交《人员增补表》，由人力资源部审核后制订招聘计划报总经理审批。

2.5招聘形式

根据招聘渠道的不同，可以将招聘工作分为内部招聘、外部招聘二种形式。

2.6招聘费用

招聘属非常规的人力资源活动，招聘工作经费预算实行单列挂账管理，以便招聘效果评估。

3.内部招聘

3.1内部招聘渠道

在尊重员工和用人部门的前提下，采用竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。

3.2内部招聘流程

3.2.1发布内部招聘公告

人力资源部根据公司招聘岗位计划及所需岗位招聘岗位说明书，拟定《内部招聘公告》，发布招聘信息。

3.2.2内部报名申请

所有符合条件的正式员工在部门经理的许可下都可向人力资源部报名申请，员工在人力资源部填写《职位申请表》，经部门审批后连同个人简历在招聘岗位有效期内递交至人力资源部。

3.2.3筛选和测试

1）人力资源部根据收到的《职位申请表》和个人简历进行筛选，并根据筛选合格的简历会同用人部门共同确定面试名单。

2）人力资源部组织用人部门格局职位需要开展面试、笔试等测评工作，并将测评填入《面试评估表》。

3）由用人部门根据面试结果确定拟录用人员名单并填写《入职评估表》，经人力资源部审核后报总经理审批（主管级以上人员须由大区经理审批）。

3.2.4录用

人力资源部对总经理审批录用人员下达《员工岗位异动/工资变动通知单》，员工所在部门根据《员工岗位异动/工资变动通知单》要求督促员工及时办理交接手续，交毕后由员工持《员工岗位异动/工资变动通知单》到人力资源部审核后，在持此单到新岗位报道。

4外部招聘

4.1招聘渠道。

外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘招聘渠道组合。

外部招聘的渠道包括：

网络招聘、平面媒体、校园招聘会、双选会、猎头或中介机构、内部员工引荐等。

4.2外部招聘流程

4.2.1发布招聘信息

人力资源部根据招聘计划和岗位性质，选择不同的招聘渠道发布招聘信息。

招聘信息包括岗位名称、招聘人数、年龄、性别、工作经验等要求和岗位职责等信息。

4.2.2初步筛选

人力资源部根据岗位的要求对应聘者进行初步筛选，进行初试和评价，做好初试记录工作，在《面试评估表》综合评语栏填写初试意见。

对筛选合格的简历，在一周之内，按应聘部门安排集体面试（企划部和设计部要进行作品赛选，与用人部门共同商定初试人员名单）。

对不合格的简历存入公司人才库，作为公司人力资源储备。

4.2.3集体面试

1）人力资源部在初试名单确定后1个工作日内发出面试通知，并要求应聘者提供相关证件。

2）应聘者必须在面试前填写完整《职位申请表》，同时人力资源部对应聘者提供的相关证件进行查验。

3）集体面试由用人部门经理和人资经理担任面试官。

用人部门负责主试，人力资源部人员配合。

用人部门对应聘者的表达能力、形象、综合素质和工作经历能力进行评价，做好初试记录工作，在《集体面试评审表》中确认面试入围意见。

4）对于一些专业性很强的岗位可以在初试安排笔试，人力资源部负责跟踪面试结果。

4.2.4复试

1）初试结束后7个工作日内人力资源部安排组织面试和笔试通过的应聘者复试。

2）对一般岗位，复试由用人部门经理进行，做好复试记录工作，在《面试评估表》综合评语栏填写复试意见，对高级人才由总经理直接面试，人力资源部负责协调。

3）第三轮复试过程中，由人资部经理进行，做好复试记录工作，在《面试评估表》综合评语栏填写复试意见，必要时人力资源部对应聘人员进行背景调查，以核实员工工作情况。

4）有人资部将通过第三轮面试应聘人员的资料，整理并协调安排总经理面试。

4.2.5审核和审批

由人力资源部根据面试结果确定拟录用人员名单并填写《入职审批表》，经用人部门确认后报总经理审批。

4.2.6录用

人力资源部对审批合格者在1个工作日内发出聘用通知。

对特殊岗位必须要求体检，并根据体检结果决定是否办理录用手续。

对社会聘用人员办理好相应劳动手续；对录用的应届毕业生向其所在高校发出接收函，签订就业协议。

对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人，必要时还需做应聘人员背景调查，并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。

4.2.7报到

1）被录用员工必须在规定时间内向公司报到，逾期不到者可取消其录用资格，特殊情况经用人部门同意后报人力资源部备案可酌情处理。

2）应聘人员到公司报到后，需向人力资源部提供相关证件复印件等资料备案，签订劳动合同。

新员工到岗一个月之内特殊岗位人员应提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。

3）员工必须保证向公司提供的资料真实无误，一旦发现虚假或伪造，公司有权立即辞退并不予赔偿。

4.2.8试用

所有新入司员工为一到三个月试用期。

试用期间无论是新员工离职还是公司辞退，出勤七天以内（含七天），公司不支付工资，因工作需要免除或缩短试用期，按员工录用审批权限批准。

4.2.9转正

试用期满员工提交《转正申请表》，经用人部门经理和人力资源部考核合格后经总经理批准，可以转正定级、核定薪资。

5推荐

5.1用人部门在提交部门年度人才需求和《人员增补申请表》时，如本部门或本部门其他员工觉得有合适的人选，可以推荐（推荐权限仅限于本部门主管以下岗位），填写《任职推荐表》。

5.2推荐人选须经部门经理签字审核，并承担担保责任。

5.3人力资源部根据推荐意见和推荐人选情况决定是否录用。

6招聘工作评估

6.1人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。

6.2招聘活动结束后，人力资源部应从多渠道收集资料评估招聘活动，作为进一步改善工作的依据。

附件：

附件1《人力资源规划表》

附件2《实习人员审批表》

附件3《人员增补申请表》

附件4《职位申请表》

附件5《面试评估表》

附件6《入职评估表》

附件7《员工岗位异动/工资变动通知单》

附件8《集体面试评审表》

附件9《转正申请表》

附件10《任职推荐表》

招聘流程图

人力资源规划表

职位申请表

职位

所属事业部

申请

职位名称

期望薪酬

RMB元/月

是否可外派分公司工作

上海、杭州、南京、宁波、温州、嘉兴等地

个人基本情况

姓名

年龄

性别

照

片

身高

体重

血型

民族

婚姻状况

最高学历

现住址

身份证号码

外语水平

职称

联系电话

宅电

紧急联系人

联系电话

家庭及社会关系情况

姓名

关系

年龄

工作单位

现住址

联系电话

学习经历（自高中起）/培训情况

起止时间

学校名称

所学专业

培养类别

学历

工作履历

起止时间

工作单位

工作职位

月薪

原单位电话

是否有亲友在本单位工作

□无□有姓名：

与本人关系：

所属事业部：

工作职位：

本人郑重承诺：

本人在申请书内填写内容真实可信，并授权鞍山人和地一大道商业控股有限公司调查上述材料之真实性，如有不实，本人愿意自动放弃申请权利，如已被聘用，愿意无条件解聘，并承担相应责任。

申请人签字：

申请日期：

员工转正申请表

姓名

部门

岗位

职等职级

主管

入职时间

档案编码

试用期工资

工作小结

主要内容：

工作职责、工作成绩、自身优势和劣势、职业生涯规划等。

（如空白不够可另附）

申请人签字：

日期：

年月日

部门负责人

审批意见

□转正□延长试用期□解除试用

负责人签字：

日期：

年月日

人力资源部

审批意见

□转正□延长试用期□解除试用

建议转正后工资

负责人签字：

日期：

年月日

总经理

审批意见

□转正□延长试用期□解除试用

负责人签字：

日期：

年月日

审批结果

□转正□延长试用期□解除试用

转正后工资标准

任职推荐表

姓名

性别

籍贯

民族

毕业学校

学历

出生年月

工作时间

工作部门

职务

行政级别

取得时间

推荐部门

推荐职务

行政级别

推荐人

推荐原因

近三年年度考核情况

工作

简历

（应能体现从事

管理工作经历）

部部门意见

签字：

年月日

人人资部意见

签字：

年月日

总经理审批

签字：

年月日