综合部下半年工作计划.docx
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综合部下半年工作计划
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综合部下半年工作计划
回顾过去的半年,在公司领导的科学决策、正确引领下,综合部紧紧围绕公司的各项工作目标开展工作。
在各个部门的紧密协调配合下,坚持实事求是、全面发展,始终以服务公司的发展为己任,充分发挥综合部组织、协调、后勤服务的职能作用,通过齐心协力,共同努力,基本完成了公司交予的各项任务。
现将这半年综合部的各项工作总结如下。
一、一如既往,充分发挥办公室的职能作用对公文管理、公章管理、考勤管理、档案管理、办公用品管理、办公室管理、会议管理、接待服务、固定资产管理、车辆使用、安全保卫、食堂管理、卫生检查、办公楼各科室门牌制作、招待所家具联系安装、网络管理、弱点系统工程(门显系统安装)、电子智能化设备的安装(LED大屏幕、放映厅、KTV)等流程进行基础树立并督促执行。
通过各项规则制度的初步制定、完善,基本使各项工作平顺开展,公司日常
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管理逐步走上正规,为公司正规化发展奠定了良好的基础。
二、招贤纳才,提供人才保障为企业的持续发展综合部根据公司各部门发展的需求,通过网络招聘、现场招聘、员工介绍等多种渠道,广纳贤士,吸纳各种专业技术人才。
同时,综合部初步建立健全了人员信息电子档案管理,制作了员工岗位责任牌,进一步完善人力资源管理制度,使人才队伍建设逐步趋于正规。
三、厉行节约,创建节约型现代化企业
节约永远是一种传统美德。
对于我们这样一个正在发展壮大的企业来说,需要资金的地方太多,现实情况决定了我们必须学会精打细算过日子,所以我们需要从一开始就养成勤俭节约的良好习惯。
综合部作为办公大楼日常管理的部门,在这里,强调节约的重要性。
今后将严格把关日常办公用品的支领情况。
对铺张浪费行为进行督查,对员工的日常伙食进行规范,让员工在吃饱吃好的同时不浪费。
20__年上半年存在的问题
一、活动投入不够,提高活动的效果不明显;
二、后勤建设、改善公司形象方面有待提升;
三、员工娱乐、休闲场地与丰富员工生活的力度
不够;
四、控制成本开支还有空间;
五、员工安全教育与防范有待加强。
20__下半年工作计划
一、唯才是举,进一步强化人才队伍工作
为适应公司发展需求,满足各岗位的需要,综合部将通过多种渠道招贤纳士,充实公司人才队伍,强化各类专业人才储备。
同时,完善人员考核机制,结合公司文件精神、依照相关考核机制、做好对各内勤人员的GS考核,工程队伍的业绩考核,为公司的健康发展提供保障。
今后,在人力选用方面,综合部将严把人才质量关,做到唯德、唯才是用,建设一支管理水平高、业务素质强的人才队伍。
今后将从个人资料的审核、面试、试用,再到录用,层层把关、严格程序,提高人才录用的质量。
计划通过调查走访、不定期交谈、员工生日庆祝、职工文体活动等多种方式,想方设法使人才留得住、用得上。
为员工提供良好的工作、生活环境,调动其工作积极性,使之全身心投入到工作中来。
二、稳中有进,进一步推动企业文化建设
根据公司发展现状,进一步打造具有本行业、本
企业特色的企业文化,从而形成自己的管理风格和道德规范,从各个环节调动并合理配置有助于企业文化建设的积极因素,依托职工文娱建设,在总经理的引领下,不断提升具有中乙特色的企业文化,譬如定期不定期开展趣味运动会,文艺联欢等体育文化活动。
日常行为中,日常工作中,我们要把公司员工手册中的理念、精神及战略构想等渗透到基层员工的内心深处,使之变为企业及员工的精神风貌,成为企业共同的价值观和行为规范。
三、改革创新,营造和-谐企业文化氛围
拟定增设企业宣传工作,搭建信息平台,及时对公司的发展情况进行报道,宣传公司形象,为建设有自己特色的企业文化、提升企业在本行业本地区的影响力起到积极作用。
集思广益,广开言路,收集销售服务一线广大员工的建议、意见,共谋企业发展大计。
四、巩固基础,进一步规范办公室日常管理明确岗位职责、落实具体责任,要求综合部全体人员做到严谨有序、服务第一。
同时,在公司内部发起积极心态、积极工作的热潮,并使之持久地坚持下去。
进一步强化服务意识,不断提高员工工作效率和工作的主动性、积极性。
1、做好办公用品的管理。
本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则,抓好日常节俭工作,大力倡导广大员工的节能意识,从日常工作的细节出发,强调对办公用品的重复利用,水电资源的节俭,杜绝铺张浪费现象的发生。
2、落实车辆调配制度。
规范车辆管理,提高使用效率,使车辆能够更加合理、及时得到调配,同时保证行车安全;开展科学合理的油耗考核管理;重点加强对司机的培训教育,在不断提高驾驶技能的同时,强化对其职业道德,安全驾驶的培养。
3、搞好饮食住宿环境。
进一步加强对餐厅、宿舍的管理。
细化食品采购环节,保障用餐安全,不断改善伙食质量,合理调配饮食营养;对宿舍卫生及各项设施进行不定期检查、检修,组织各类娱乐活动,丰富大家业余生活,为员工提供一个良好的饮食条件和舒适的生活环境。
4、加强网络中心建设。
根据公司的发展需要,进一步提高公司电子化办公水平。
5、完善员工养老保险福利。
公司与员工签订劳动合同,购买养老保险,逐步完善员工福利体系。
6、建立健全工会体制。
根据公司发展要求积极筹备开展工会活动。
五、尽心尽职,努力完成领导交办的其他任务总之,作为公司的窗口部门,综合部将以新变化迎接新的挑战,新气象树立新的形象。
在工作之余不断学习,不断提高自身综合素质,努力赶追公司发展步伐。
我们坚信,凝聚产生希望,团结诞生力量。
综合部工作只有起点、没有终点。
我们将始终坚持以服务为宗旨,为公司的飞速发展做好后勤保障,为公司的强势崛起贡献自己的力量。
在下半年里,我们将继续改进和提高,继续与时俱进,我们将以此为起点,在公司领导的引领下,在各部门的相互配合支持下,将20__年综合管理部的管理水平提高一个新的台阶。
________________X有限公司
综合管理部
综合部上半年工作总结和下半年工作思路
第一部门:
上半年工作总结
20__年上半年,综合部在公司董事会、党委的正确领导下,在各部门的密切配合下,坚持服务中心、服务全局的指导思想,狠抓组织协调、宣传沟通、政务督办、后勤保障等工作,较好地发挥了参谋助手作用。
现将半年来的工作情况总结如下:
一、加强制度建设,严格管理,基础管理水平显著提升。
上半年,综合部以管理考核为契机,进一步加强了的各项制度建设,起草出台了和完善了一系列基础管理制度,并着手开展《企业制度汇编》的修订工作,从工作制度、行业规范、纪律要求等方面对干部职工的言行做出了更明确、更严格的要求,坚持政策性和原则性,使管理进一步细化,取得一定的成绩。
二、做好人力资源保障工作
上半年,公司人力资源工作归口综合部管理,综合部较好的完成了人力资源保障工作。
(一)做好劳动用工工作
上半年公司开展技术改造,扩大生产规模同时,要求我们必须在人力资源上给予保证,而春节前后公司人员存在较大的流失,也需要及时的大量的补员。
严酷的形势,给我们的工作带来了极大的困难,我们千方百计,采取种种办法,联系各方,一是外出张贴招工广告,在劳动力市场和相关网站发布招聘信息;二是积极与相关职业大中专院校取得联系,争取毕业生;三是发动公司员工介绍、引荐。
通过一系列措施,引进了大量的人员,解决了劳动用工问题,其中从职业学校招聘新员工总计40多名,此举为我们生产任务的完成,提供了人力资源保障。
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(二)抓好企业的各种培训工作
脚踏实地,讲究实效,抓好企业的各种培训:
年初,制定了员工培训计划,面对新人多、动手能力弱的问题,我们本着建立学习型企业的理念,为提高员工队伍素质,在各部门的支持配合下,大力开展各项培训活动,对新员工我们100%进行了入厂教育,为了不影响正常工作,我们利用休息时间给员工讲课;对中层干部和班组长我们进行了领导方法和管理理念的培训;对技术员、质检员进行了专业技能和质量管理体系的培训;对基层员工定期广泛开展质量、安全、现场管理只是培训。
(三)关心职工生活,确保企业稳定
职工是企业的财富,是企业保持稳定的基础。
多年来,公司领导班子始终把关心职工作为维护企业稳定,创建和-谐企业的一项重要工作来抓。
1.年初公司开展了困难员工帮扶补助活动,为困难员工家庭送去了温暖。
为病患员工或员工病患家属送去慰问金。
2.对于长期不遵守公司规章制度或者长期不能完成生产工作任务的员工,坚决予以调岗或辞退,保障了企业人事稳定。
三、完善机制,创新手段,做好宣传工作
上半年积极做好各项宣传工作,定期向《__-x报》、《__报》投稿,着重对公司重点工作和先进事迹进行宣传报道,扩大了公司的社会影响;同时多次借助外部杂志、报纸扩大宣传面;同时利用好自己的宣传栏、网站,为企业发展提供持了持续有力的思想保证、精神动力、智力支持和文化条件。
四、做好督办考核工作
上半年,综合部根据相关文件精神和会议纪要要求,以各部门与公司签订《目标责任状》为基本考核标准,督查各单位的任务完成情2
况,对各部门的工作情况进行考核评价,并根据考核结果核算、发放了1—6月的综合考核奖金,以考核奖惩的方式促进了公司各项工作的开展落实。
五、做好后勤保障工作
上半年,为满足公司发展需求,我部门本着科学、合理、节约的原则,较高效地完成各项后勤保障工作。
(一)做好各项基础性后勤保障工作。
统计了员工工作服情况,为新老员工发放了工作服;随着人员的增多,加强了对食堂管理,在保障用餐的前提下,督促食堂合理搭配营养,提高膳食水平;新租一批房屋解决了数十位新进厂的外地员工的住房问题;做好内部设备设施和车辆的使用管理,控制不必要的派车,办公设备登记入账,力求设施设备消耗量最小化,效益最大化。
(二)为各部门工作的开展提供了有力支持。
上半年协同科技部门完成了企业技术中心和各种奖项的申报工作,为各种项目的申报提供了材料支持和会务接待等后勤支持。
为公司通过__集团的现场管理达标验收工作补充了大量的文字材料。
七、规范部室内部管理,提高工作效率
综合部从加强档案、资料的系统化管理,办公文字的规范化管理等工作入手,尽力提高工作效率,有力地支持了其他部门的工作,保证了公司工作的顺利进行。
(一)档案问题一直是公司的“顽疾”,上半年,我们实行专人治理专人负责,对档案的收集、整理、鉴定、保管等进行清理,根据目前的档案状况,进行了分类整理、鉴定和存放,为进一步理顺和完善档案治理走出了重要的第一步。
(二)公文代表着单位的形象,其质量高低,直接反映综合部工作的水平。
我们坚持抓好公文的起草工作,追求文字表达“准、实、
新”,另外抓好公文运转工作,在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。
八、当前工作存在的问题和不足
(一)制度建设还不完善
各项管理制度还不完善,与__集团的要求还存在一定的差距,还没有形成完整有效的体系。
有关的规章制度还需要进一步和细化。
(二)宣传工作还需进一步加强
上半年,企业宣传工作取得了一定的进步,但外部对公司的情况不甚了解,企业宣传工作不到位,导致企业所做的许多工作不为外部所知。
(三)中层以上干部的考核、培训工作还需进一步加强
公司目前干部考核的工作多样性、针对性和目的性不强,对干部的激励效果不明显。
下步还需把领导干部的思想政治水平、廉政作风等因素纳入到考核范围中去。
上半年公司经营过程中暴露出了一些问题,这表明公司领导干部的业务能力、领导水平、综合素质还有待进一步提高。
(四)服务领导、服务部门的.质量还需要进一步的提高。
总之,我们在上半年的工作中,取得了一些成绩,但与公司领导要求相比,与__集团以其他兄弟单位相比,仍存在一些不足,主要表现在:
一是内部管理有待进一步加强;二是信息调研有待进一步提高;三是部门人员全局观念、服务意识、服务水平有待进一步增强。
我们决心在今后的工作中,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,为把综合部工作水平推向新高度而努力奋斗!
第二部门:
下半年工作思路
下半年,公司各项生产经营任务加重,对综合部的工作要求更高、标准更严。
在下半年的工作中,综合部将紧紧围绕企业发展的中心工作,以效率为突破口,最大限度的服务好领导和各单位,为企业健康快速的发展做出新的最大的贡献。
下半年我们将着重加强以下几方面工作:
一、继续加强制度建设,推动企业管理水平上台阶
为加强公司的各类管理,提升企业的管理水平。
进一步完善各项管理制度,建立健全了各种责任制度、管理制度,同时对原有不符合实际或作用不大的制度进行了修正和补充,使公司步入管理制度化、经营规范化的现代企业管理模式。
二、进一步做好服务工作,解决各方后顾之忧
坚持把提高服务水平作为一项经常性的工作来抓,在后勤保障服务方面坚持做到“两个结合”:
一是全面服务与重点服务相结合。
在为干部员工提供优良的工作环境和生活环境,搞好全面服务的基础上,重点保证对公司领导的服务,解除领导后顾之忧;二是对内服务与对外接待相结合。
对内服务员工,不断改善服务质量、提高服务水平。
全面搞好车辆调度与管理、就餐安排、公文管理、档案管理等事项,并逐步规范管理程序;对外高质量、高水平、高效率的做好对外接待工作。
三、加强督查考核工作力度,确保公司管理制度和决策的贯彻落实
强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,下半年力求把督查考核落到实处。
对上级单位和主管部门的重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大决定事项的执行,领导交办事项和员工反
映的突出问题处理的贯彻落实情况,组织开展督促检查。
一是进一步加强督查考核制度建设,制定针对性更强、考核指标更量化的督查考核制度,使得督查工作有据可依,督查结果能够客观、权威。
二是组建有效督查机制,完善督查网络,严格规范程序,形成定期督查和不定期督查相结合的督查机制,明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。
三是要改进方式方法,不断探索督查工作新思路、新办法,注重督查实效,把督查工作同目标管理责任制紧密结合起来,不断提高督查质量,四是了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,时刻关注热点、难点问题,及时提出督察建议,协助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态,较好地推动上级组织和公司领导重大决策的落实和公司各项目标任务的全面完成。
四、积极做好对内、对外宣传工作,
一是做好对外宣传工作。
继续加大宣传报道力度,向__集团及__市各大媒体报送各类宣传文稿。
并利用好本公司网站等媒介,不断展示公司又好又快、可持续发展的良好形象。
二是做好对内宣传工作,丰富宣传工作内容,加强员工思想品德教育,弘扬正气、表扬先进,利用公司宣传栏及时有效向员工传达公司的发展状况、战略决策等各种经营发展信息,大力宣传各种先进性事迹,宣扬优秀健康的企业文化,做好“学习先进,争做标兵”的劳动竞赛活动宣传工作。
五、继续开展形式多样的培训活动,促进领导干部综合素质的提高
下半年我部门将进一步加大工作力度,做好公司中层以上干部的教育培训工作。
一是,丰富活动的形式,采取外聘老师讲课、播放专业讲师的视屏录像、参加专业培训课程等形式。
二是,丰富培训内容,着重对两级班子的思想政治水平、业务水平和领导水平,责任心和执
行力的培训培养,加强以为党性教育中心,各种综合素质教育协调开展的培训活动。
六、加强沟通能力,提高综合协调水平
组织协调是综合部工作的一项重要职能。
做好组织协调工作直接关系到公司决策能否落到实处,关系到综合部工作的质量和效率,关系到综合部工作的整体形象。
搞好组织协调,是我们为领导分忧解难的重要手段。
下半年,我们注重加强上下左右的相互沟通,切实完成组织协调的各项任务。
20__年上半年已经过去,今后的工作任重而道远,我们综合管理部全体人员,决心团结一致,不断进取,努力做好工作,力争在下半年取得更好的成绩。
20__年下半年综合部工作计划
20__年上半年,综合部在分局党政工的正确领导下,在各部门的积极配合和支持下,紧紧围绕为分局效益和各部门协调的目标任务开展工作,机关管理和服务水平都有了一定提高。
现将20__年下半年工作计划总结如下:
一、加强理论学习,提升综合素质
一是加强理论及业务知识学习,努力提高综合部员工的综合素质。
强化服务与管理意识,明确工作职责,充分调动员工工作积极性,根据各自的分工,认真及时做好份内工作,并且要求员工及时掌握各类文件精神,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的有利条件。
二是继续拓宽知识面,在岗位上发挥作用。
把学习作为是一项重要的工作内容来抓,不断增加理论知识和专业技术知识,切实把事情做细、做实,努力做到让领导放心,让同事满意。
二、加大沟通力度,提高办公效率
一是综合部将本着实事求是的原则,加大沟通力度,理解领导意图,正确传达领导精神,及时了解和沟通分局所属各项目部、机关各部门及公司的各项信息,做到上情下达、下情上报,给领导决策提供依据,真正做好领导的助手。
二是提高办公效率,协助领导做好节能减排、卫生、安全检查和情况统计工作,高效率高质量的完成领导交办的其他任务。
三是积极努力与各个项目部进行紧密沟通,组织公文及业务知识学习。
四是热情服务,细心周到地搞好接待工作,安排来访领导及客户的行程、食宿,并保持分局办公室、会议室卫生清洁。
三、组织公文学习,规范公文审核
(一)规范公文和档案管理
一是按照及时、准确、完整的要求,认真处理机关公文,做到急件急办、重要文件马上办、一般文件及时办。
二是规范分局所属项目部、机关各部门的公文和传真的收发文处理流程,切实做好流程化、规范化的公文及传真处理。
三是完善档案管理工作,维护档案的完整与安全,登记上级机关及外单位来电、来文,传真,做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作,进一步完善各项档案管理工作。
四是加强保密工作,做到专文专夹,配备了一些必要的保密设施,加强机关保密工作的学习、宣传,确保全年无一例泄失密现象发生。
五是严格按照公章使用管理规定,做好用印登记管理。
(二)加强公文审核管理
一是及时草拟机关相关文件,把好文字审核关,各部门的发文应经过综合部的校对及审核,按照国家及公司的公文格式、字体、字号等规范,确实减少公文的格式、字体、字号错误及漏字、错字、别字等。
二是负责起草和审核各类综合材料,包括上报下发材料、领导讲话稿、各类接待交流汇报材料、报告、请示等。
四、保障机关后勤,强化制度管理
(一)办公用品管理
一是建立健全办公用品采购、保管、领用等制度,形成以制度管人、管事的工作机制,为机关有效运转提供了保障。
分局机关办公用品采购实行各部门申请,综合部申报费用,再经综合部负责人签字确认,增强办事透明度。
二是抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,每月月底及时有效的落实到各部门员工。
(二)车辆管理
一是制订并落实相关措施,加强驾驶员安全教育、用车管理规范。
按照办公事项的重要性,合理安排车辆的使用,并做好办公用车登记。
二是加强车辆管理工作。
对自行车、摩托车及外来车辆等,实行定置管理,按照仁和金沙的物业管理部门相关车辆管理办法,办理好外来车辆的停放手续。
(三)食堂管理
一是严把采购关。
严格记录和复核每日的用品采购数量及价格。
二是严把卫生关。
加强食堂环境卫生管理,食品、蔬菜分类堆放,坚持每日对餐具、餐厅卫生进行一次消毒。
三是严把督查关。
针对食堂食品制作计划不周、浪费现象、工作随意性大等问题,每日三餐上报用餐员工数量,减少食堂食品的浪费现象。
(四)安全卫生管理
一是划分分局内办公及员工宿舍的卫生区域,制定每日或每周的卫生清洁轮流表,确保分局内外地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
二是规划分局机关的绿化区域,做好分局内绿化的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
三是加强分局办公区域及员工宿舍的安全工作,搞好防火、防盗等安全防范工作,创造良好的办公条件和工作环境。
并安排好节假日值班,加强值班纪律检查工作。
四是做好分局突发应急事件的处理保障工作。
综合部20__年上半年工作总结及下半年工作计划
在不知不觉中,来到日信证券已有半年,从最开始的茫然,到目前的慢慢捋出头绪,工作充实而忙碌。
本人在营业部总经理的正确领导下,在各部门的顶力支持配合下,结合综合部工作职责和工作计划,努力发挥好综合部协调、督查、管理、服务职能,努力提高业务水平、服务水平,尽心尽职为营业部做好内勤服务工作。
积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障营业部正常运转发挥积极的作用。
一、部门常规工作
做好办公室日常行政事务工作,完成营业部及经纪业务部下达的管理、督促工作。
1、考勤管理,每月月初完成上月员工考勤工作表。
做好每日中午,每周末及节假日值班表,及时通知相应人员值班,并做好监督检查工作,做到营业部24小时有人值守。
2、办公用品及办公耗材管理,定期盘点办公用品,及时检查办公耗材使用情况,在节约成本的同时,做到提高工作效率。
3、固定资产管理,为新进固定资产编辑号码,以便加强管理,每个办公室负责人负责固定资产领用及维护,做到固定资产管理细化到部门。
4、安全及卫生检查,每月底做水、电安全检查工作,并做好记录,做到防患于未然。
每年在营业部总经理的带领下,做一次安全演习,并做好记录。
每日晨会后,做卫生检查工作,保持营业部公共区域及客户区干净整洁。
每月底在营业部全体同事的配合下,做营业部的大扫除工作。
5、固定资产及办公用品的维修维护工作,及时检查处理固定资产及办公用的使用损坏情况,及时维修维护。
6、库房管理,定期整理库房,非库房管理人员不得随意进入。
7、及时印制、发放公司最新通讯录。
8、计划、协调、组织营业部各项活动。
9、积极配合公司综合管理部,撰写、收集、提交《营业部之窗》《日信E刊》等杂志的稿件。
二、人事工作
1、为新入职员工做好人员报备,劳动合同签订,并为新入职人员办理邮箱、OA及工装。
2、为通过证券从业人员执业资格考试的人员,做好从业人员执业资格的登记与初审工作。
3、每季度提交营业部人力资源状况统计表。
三、档案管理工作
1、做好档案归档工作。
及时做好文件的收发、登记、整理、归档工作,方便有关人员查阅,查阅严格按照制度执行,必须领导批准,作好借出、归档登记工作。
2、做好报刊杂志订阅收发工作,完成营业部领导交给的报刊、杂志订阅任务。
3、每周五督促各部门提交本周工作周报,汇总至综合部,综合部编辑营业部周报,提交至营业部总经理审阅,并归档。
4、做好周例会会议纪要,整理归档,经营业部领导审阅后,在每月初与营业部管理报表一并提交至经纪业务部。
四、下半年工作计划
1、进一步加强自身素质建设,不断增强责任感;加强办公室的管理,规范办事程序,确保工作无差错。
2、牢固树立服务意识,大局意识,做好单位的规章制度、决策的宣传、解释工作,增强工作的向心力、凝聚力和责任感。
3、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为营业部决策层分忧解难,为营业部各位同事提供更多的