员工离职手续办理规定.docx

员工离职手续办理规定.docx

《员工离职手续办理规定.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《员工离职手续办理规定.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

员工离职手续办理规定

一、目的

为规范公司员工的离职管理，确保公司及离职员工的正当权益，依据国家有关的法律法规，特制订本规定。

二、适用范围

北京****有限公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本规定执行。

三、离职的类别与定义

1、辞职：

指在任职期内，员工自行提出解除劳动合同的行为。

2、辞退：

指公司根据相关规定和公司经营状况、员工的工作表现、身体健康情况等，公司提出辞退并解除劳动合同的行为。

3、符合下列情况之一者，公司可以按有关规定辞退员工：

违纪辞退（开除）：

指公司根据有关规定和员工违法、违纪、违约等情形，解除劳动合同的行为；

协议离职：

双方均可提出，经协商一致同意提前解除劳动合同，并签署解除协议；

员工擅自离职：

指员工不辞而别的一种违反规定的离职行为；

合同期满（不再续签劳动合同）

公司提出不再续签劳动合同：

是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天书面通知员工。

员工提出不再续签劳动合同：

是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天书面通知公司。

四、离职流程：

离职申请离职面谈离职审批离职通知

工作移交离职审计离职结算离司员工离职公告。

五、审批程序

辞职申请由离职员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写；

正式员工辞职需提前30天向部门主管提出申请，部门在接到员工提交的《离职申请单》时需在3个工作日内完成离职面谈（如挽留不成功，部门主管可根据部门工作及离职者本人岗位工作情况，可与员工协商确定离职日期），签字并留署意见；

部门负责人签署后的《员工离职申请单》在2个工作日提交到综合管理部人事专员处；

人事专员根据《员工离职申请单》协调相关领导与离职员工面谈后，由人事部经理签批，并通知申请人最后离开时间和离职手续办理日期，签批过的“辞职申请”由人事专员存档；

公司经理级及以上人员、重要岗位数据人员、财务人员，工作移交前后由综合管理部通知相关人员对其工作数据、工作未完成事项、工作期间重大未处理事项、财务资金收支情况、固定资产移交等情况进行审计并签署意见；

离职者严禁未按离职日期而离职，离职交接须由本人进行，不得找人代替；如未按离职日期而离职者，则按旷工处理。

六、辞职

因个人原因不能继续为公司服务的，由本人提前（普通员工30天、管理人员和重要岗位人员60天）提出辞职申请、由责权部门审批结束之日起（普通员工30天、管理人员和重要岗位人员60天）天内办理离职手续（具体以综合管理部通知为准）。

（工作移交手续必须在普通员工30天、管理人员和重要岗位人员60天内完成）

辞职程序

普通员工辞职，由辞职者本人直接到综合管理部人事专员处领取《员工离职申请表》，认真填写后由部门负责人审核签字（附工作交接单）；

由综合管理部人事专员处核办相关手续并签字；

由综合管理部行政专员处核办相关手续并签字；

由综合管理部经理核签；

管理人员或重要岗位人员辞职由辞职者本人到综合管理部领取《员工离职申请表》,认真填写后交部门负责人审核签字；

由综合管理部人事专员处核办相关手续并签字；

由综合管理部行政专员处核办相关手续并签字；

由综合管理部经理签字后，报总经理或其授权人审批签字方可生效；

各级管理人员必须在三个工作日内完成各自的审核或审批工作；

七、辞退、解雇

员工因不能胜任本职工作或因公司裁员减编，由公司提出辞退或解雇。

辞退、解雇程序

公司所有员工辞退或解雇均由部门负责人到综合管理部人事专员处领取《员工离职申请表》，交员工直接上司填写后，报部门负责人审核，再由综合管理部核签后生效；

各级管理人员必须在一个工作日内完成全部的审核或审批工作；

开除

员工违反公司规章制度，按规定应开除的，由综合管理部提出经总经理或总经理授权人签批；

凡违反部门工作制度的，由部门或组负责人填写《员工离职申报表》，经主管经理核准并签字后,报综合管理部查实由主管经理签字后,报总经理或其授权人核批。

凡违反部门工作制度以外的其它行政管理制度者，由执行管理的相关部门填写《员工离职申请表》，经所属部门负责人签字确认，由综合管理部核签后,报总经理或其授权人批准。

八、离职手续的办理

8．1辞职员工必须从接到“办理离职通知”之日起的规定期限内办理完毕离职手续；

辞退、解雇、开除的员工,所有责权部门必须在审批完成的一个工作日内办理完毕相关离职手续；

综合管理部在办完离职手续后,由人事专员将《员工离职申请表》、《员工离职审计报告》等材料归档封存；

离职、辞退、解雇、开除员工的薪资结算后且离职手续办理完毕者，按规定于下一个工资发放日发放；

开除者须按照公司相关的奖惩规定进行相应的处罚；

九、自动离职

员工30天内累计旷工三天（含）以上或辞工人员未按规定办理相关手续而自离的，即视为自动离职；

自动离职者无薪资结算；任何未结薪酬作为缺岗损失费归公司所有；

十、违规处罚

所有相关责任人未按正常规定程序和时间内办理相关手续者,处以1000元/次责任人处罚、离职者本人500元/次处罚（总经理或其授权人特批或自行安排的除外）；

凡在运作过程中弄虚作假者,处以100元/次的起步处罚；

十一、离职通知方式及时间规定

普通员工离职，综合管理部提前3-7天通知部门及离职员工本人进行工作交接并开始办理离职手续；

中、高层及重要岗位人员离职，综合管理部提前10-15天通知部门及离职员工本人进行工作交接并开始办理离职手续（岗位特殊的，可以自批准离职后，向综合管理部申请，可逐步实施工作交接）；

十二、离职的审批权限

普通员工：

离职申请由其区域经理（主管经理）签字、行政人事专员审核、综合管理部复核共同审批；

中、高层及重要岗位人员：

离职申请由其主管经理签字、综合管理部核签、公司总经理或委托授权人员批准；

十三、离职面谈

普通员工提前《离职申请》后，由员工所在部门直接主管、综合管理部经理根据需要与其进行离职面谈并填写《离职面谈记录》；

中、高层及重要岗位人员提前《离职申请》后，由直接主管领导、综合管理部根据需要与其进行离职面谈并填写《离职面谈记录》；

离职面谈，主要围绕以下内容进行：

了解离职员工的真正原因、挽留的可能性、对公司的感想、离职后的可能去向等；

倾听员工的意见及建议;

核查其职责工作开展情况与进度；

核查其文件、数据的管控情况；

核查其了解公司秘密的程度；

阐明公司和员工的权利和义务。

有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离职日期；

十四、工作移交

工作交接，移交至直属主管指定的人员：

主要移交内容为工作移交、事物移交、款项移交；

公司各项内部文件；

经管工作详细说明；

工作关系/客户信息（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）；

培训资料；

公司的技术数据或职位所涉及保管的文件性数据（包括书面文文件和电子文文件两类）；

其他工作情况说明，包括：

①计划书、②计划实施进度说明、③相关资料、④其它项目相关情况详细说明及

目前工作的进展程度；

任职期间的工作报告等。

事物移交：

所领用的办公用品、各类钥匙、各类工具等本部门内事物，移交至直属主管指定的人员；

计算机、电话、名片、工装工牌等相关移交至综合部；

款项移交，必须与财务部移交：

经手但未结清的各类项目、业务、暂借款等款项；

以上各项交接要认真填写“工作交接明细表”，同时移交人、接交人均应签字确认，并经各相关主管审核确认方可认定为交接完成；

在移交手续办理中，出现部分文件、数据或物品遗失时，采取以下措施：

出现文件、数据遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份；

出现文件、数据遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆档内容，并将重新整理的内容报部门主管审核，经审核通过，方可将遗失的文件、资料交接。

否则，因个人原因，造成的文件、资料遗失无法追回的，由员工个人承担责任，视文件、资料的重要性，由部门主管与公司高层确定应由移交人承担的经济赔偿额度；

出现物品遗失，依据物品采购价格标准赔偿；

十五、相关部门负责人审核

相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、事物、款项等移交的审核确认工作；

员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门主管需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审核离职员工与本部门涉及的工作交接事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失及公司规定予以相关责任人处分；

中层以上人员的工作交接还需呈报公司总经理审核确认；

离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续；

离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律途径追究其相应责任；

十六、离职结算

结算条件：

当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算；

结算部门：

财务部为主，综合管理部、相关部门共同配合进行；

十七、结算方案：

工资

离职员工在其办妥所有离职手续和完成工作交接后，综合管理部即可计算其全部应得薪资及其它应得或应扣款项（因数据延后当时无法计算的，待计算后通知离职人员）；

员工擅自离职或未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项离职手续为止；

结算工资按公司规定随公司员工的工资发放一起发放；

违约金

因开除、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由综合管理部按照合同违约条款及双方约定的赔偿条款进行核算；

赔偿金

物品损失赔偿金：

由相关部门协助核算，1000元以下按物品购入原价赔偿；1000元（含）以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。

培训损失赔偿金：

由综合管理部依据培训费用、工作期限、合同期限等进行核算；

若员工应付或应扣费用大于公司支付给员工的费用，则员工应在离职当日内向公司支付清相关费用；否则，公司有权通过法律途径进行追讨并追诉其法律责任；

十八、其它事项

已提出了离职申请，但离职人员未于公司规定的离职日内办理完毕所有的离职手续者，将按擅自离职处理。

离职员工拒不履行违约责任或对公司造成经济损失拒不赔偿者，公司将通过法律途径对员工追讨；

离职人员离司时间：

所有离职员工，必须最迟于规定办理完离职手续期限的最后一天当天离司；

在离职人员办理完所有的离职手续，综合管理部将为其出具《解除或终止劳动合同（关系）证明书》及协助办理社保、公积金的相关转移手续；否则，综合管理部将不予以办理。

北京****有限公司

附件

附件一：

员工离职申请表

附件二：

员工离职交接材料（附页）

附件三：

员工离职面谈表

附件四：

员工离职审计表

员工离职申请表

员工姓名

部门

职务

入职日期

希望离职日期

离职原因

个人因素

管理因素

公司因素

其他

□?

健康因素

□?

升迁机会

□?

薪资福利

□?

达不到岗位要求

□?

家庭因素

□?

与同事相处

□?

公司地点

□?

其他

□?

自行/合伙创业

□?

主管管理风格

□?

公司发展

□?

继续求学

□?

工作挑战性

□?

组织变革

□?

结婚生子

□?

工作压力

□?

其他

□?

转任公职

□?

工作环境

※以上需由离职申请人亲自填写离职人签名：

年月日

直接负责人意见

签名：

年月日

部门经理意见

签名：

年月日

综合管理部经办人意见

签名：

年月日

综合管理部经理意见

签名：

年月日

公司领导意见

签名：

年月日

离职会签流程说明：

①普通员工离职由上级领导签字、部门经理核批，人事专员、综合部经理签字，总经理批准，报综合部归档；②中、高层及部门经理及重要岗位人员，须逐级部门负责人签字后，由公司总经理核批，报综合部归档；

员工离职审计表

公司各部门：

该员工己获准于年月日至月日办离离职，请相关部门依次给予办理离职手续。

谢谢！

姓名

部门/地市

岗位

离职类型

□辞职□自动离职□辞退□解雇

填表时间

员工任职部门

移交项目

移交人

接收人

工作交接

POS机具□装（撤）机押金□

积压待办□SIM卡□其他：

可附页

事物交接

文件柜钥匙□办公室钥匙□背包□

文件资料□电脑设备□其他：

可附页

该员工工作、数据及公共资源，均已全部移交。

部门负责人（签字）：

综合管理部

项目内容

备注

经办人

行政专员

名片□办公邮箱□考勤核查□

培训费用□福利费用□

OA/QQ群更新□工装工牌□其他：

可附页

人事专员

合约手机□档案更新□通讯录更新□

劳保关系□保密协议□其他：

可附页

工资类别

扣款

实发工资

基本工资

岗位工资

绩效工资

补助

奖金

考勤/考核

个税

社保

其他

该员工所有涉及信息安全的帐户均已注销，工作核查移交已完成。

综合部负责人（签字）：

财务部

审核项目

审核结果

审核人

员工借款□报销款□欠款□其他：

可附页

工资核算与发放

参照《员工离职办理规定》

银行卡号：

（）开户行：

（）持卡人：

该员工所有财务款项已结清，应付款（不含奖金、工资结算）。

财务部负责人（签字）：

公司总经理

批示：

总经理签字：

日期：

离职声明

本人离职时，已将所有属于公司财产的物品或资料归还给公司，并未有任何隐瞒。

本人承诺，离职后个人言行与公司无关。

仍保守公司商业机密，自己不使用，也不将其泄密给任何单位/个人，否则，由此引发的一切后果，包括法律和经济责任，完全由本人自行承担。

员工签字：

日期：

员工离职面谈表

姓名:

离开日期:

部门:

职位:

你为何要离开公司？

你有新的工作了吗？

□是□否

准备从事的行业？

你的新工作与目前的工作有所不同？

工作范围是否扩大？

你认为你目前的工作有挑战性吗？

你认为你对公司的贡献是否得到了重视？

你认为你是否被给予发展的机会？

你认为你的薪资和福利是否公平？

对于我们改进工作，你是否有任何的建议？

面谈人姓名：

日期：