人资行政部岗位说明书.docx
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人资行政部岗位说明书
市政公司人资行政部职责
一、部门职责概述：
负责公司行政及人力资源管理工作。
二、职责说明
序号
类别
职责
1
人员招聘项目与各部门都可推荐，面试由部门经理负责，面试通过后，必须经人资主管领导审核和总经理批准后方可录用，并办理入职手续。
2
部门、项目在岗人员数量：
由各部门、项目申报所需各级岗位及人数，由公司人事部门审核人员编制合理性，商务部确认工资与产值比例总额度合理性，在符合要求下，可根据需要随时调动。
3
在岗人员增减及变更：
由各部门、项目申报所需各级岗位及人数变动，由公司人事部门审核岗位及人员变动合理性方可执行。
4
负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。
5
负责通知以公司名义召开的会议，作好会议记录。
6
负责公司的车辆使用管理。
7
负责公司各种办公用品的采购和管理。
8
负责公司的对外接待工作。
9
负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实领导值班和节假日值班。
10
完成上级领导安排的其他工作
三、部门组织架构及人员配置情况
序号
岗位
编制人数
1
2
3
4
5
6
部门组织架构图
人资行政经理岗位说明书
版本号：
岗位名称：
人资行政经理
岗位编号：
所属部门：
直接上级：
岗位类别：
管理职系
生效日期：
审核者
审批者：
制定者：
岗位概要描述（简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的，突出该岗位对组织独一无二的贡献）：
主持人力行政部工作，指导下属开展人力资源规划，人力资源的供应与开发，组织招聘、培训、薪酬、绩效考核，劳资关系处理等工作，提高组织能力；指导下属开展公司消防、安全、食宿及环境卫生工作计划、执行及改善工作，为公司业务开展提供后勤保障；指导和确保公司电脑及网络正常运行。
管理范围：
直接下属
岗位名称
间接下属
岗位名称
联系密切的部门/岗位
（公司内部）
联系密切的部门/岗位
（公司外部）
入职条件（学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求）：
1、学历、专业、经历和知识、技能要求：
填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能，特殊要求在其它中注明。
2、基本素质要求：
填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质；
类别
学历
专业
经历（或经验）
知识+技能
基本素质
基本条件
本科以上
工商管理或相关专业
8年以上人资行政工作经验，其中5年以上管理经验
1.全面的人力资源知识和实际管理经验；
2.丰富的行政管理经验；
3.领导能力、组织协调能力、团队建设能力、沟通能力、分析判断能力、监控能力
责任心、敬业精神、团队精神、诚信意识
工作领域：
请描述该岗位主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排序。
工作职责及目的：
具体描述每一项工作的主要职责及其目的。
业务权限：
该岗位在每一项工作中的业务权限范围。
权重%：
请填写该岗位做这块工作所占的比重。
重要性
工作领域
工作职责及目的
权重%
1
人力资源规划
1、分析公司人力状况结构、人力需求特点，拟订企业的人力资源政策与战略，为公司人力建设提供指导方向；
2、制订并执行人才培养、储备的长、中、短计划，为企业的短、中、长期发展目标提供人力资源；
3、进行公司层面人员需求分析与预测，制订人员调配与招聘方案，及时满足人力需求。
2
招聘与配置
1、组织编制人员招聘计划并组织招聘，满足公司经营、生产管理所需；
2、组织调配各种人力资源，保证配置合理，充分发挥资源效益；
3、策划、组织与实施内部职位竞聘，保证客观、公正。
4、组织编制人员招聘计划并组织招聘，满足公司经营、生产管理所需；
3
绩效考核
1、组织各部门、各职位KPI指标的优化与维护，确保绩效管理的有效性。
2、组织建立及维护各类考核数据体系（责任人、数据种类、提交时限、数据流向等），保证基础资料的完备与准确，便于绩效管理持续有效实施；
3、组织实施绩效考核，保证绩效考核系统顺利运行；
4、审核绩效考核结果，提出绩效考核结果运用方案或建议，确保绩效的激励性。
4
薪资福利管理
1、编制公司整体薪酬预算方案，为薪酬提供依据；
2、组织对公司员工的工资结构、工资比例、工资与效益的比例关系等问题进行调查研究，为决策提供依据；
3、审核调整员工薪酬，制订、优化员工激励方案，有效激励员工工作；
4、主导公司人工成本分析、预算、控制，有效控制人工成本；
5
培训管理
1、组织开展培训需求调查，确定公司级培训需求，为培训提供依据；
2、审核培训计划并监督实施，使培训工作有序展开，确保员工知识、技能有效补充和提升；
3、组织公司内师资队伍的建设，为培训提供师资保证；
4.负责公司骨干团队及后备人才的培养，实现企业持续性发展；
6
员工关系管理
1、审核员工试用转正、内部调配、辞退、辞职等人员异动申请，确保符合相关规定；
2、审核劳动合同内容，确定合法性；
3、监督人事档案的建立与管理，确保完整齐全；
4、主导员工劳资纠纷处理，维护公司权益；
5、审核各部门员工每月出勤统计表，确保及时准确。
7
行政后勤管理
1、组织公共区域卫生检查工作，为员工创造良好的工作和生活环境；
2、监督公司固定资产的管理，确保资产的不流失；
3、组织后勤零星物资、零星办公用品的采购审核工作，满足后勤服务、办公需要；
4、统筹调度车辆，作好统筹兼顾，保证公司用车需求；
5、监督车辆的维护、维修及保养，合理控制费用。
6、审核食堂采购用料的品种、数量、价格；
7、审核每月员工用餐台帐。
8
企业文化建设
1、组织公司企业文化调查工作，分析与诊断公司企业文化现状，为编写公司企业文化大纲提供依据；
2、组织编写公司企业文化大纲并组织研讨，使公司企业文化建设工作有章可循；
3、组织企业文化的宣传活动，使企业文化深入人心；
4、组织评估公司企业文化实施效果，以利总结和改进。
5、组织公司企业文化调查工作，分析与诊断公司企业文化现状，为编写公司企业文化大纲提供依据；
9
部门建设
1、制定本部门工作目标和工作计划，并分解落实，保证部门目标有效达成；
2、组织实施已经批准的各类相关专项计划，确保计划有效达成；
3、制定本部门各项费用预算，并监督预算的执行，有效控制成本；
4、组织修订和完善本部门归口相关体系文件、制度和流程，使工作有章可循；
5、贯彻执行公司管理制度、文件及上级指示；
6、监督、指导、抽查下属的工作，并提出建议，以利改进绩效；
7、培养和激励、考核下属人员，不断提高下属人员的工作技能；
8、参与部门员工的甄选和调配，保证人员合理配置；
9、提出部门内部的岗位设置、职责划分以及部门内人员安排草案；
10、组织做好本部门岗位说明书体系的动态维护，以利指导工作；
11、协调、处理部门内部及本部门与其它部门之间的关系，为部门员工创造良好的工作氛围；
12、组织宣导公司的企业文化，做好本部门内部文化建设，使企业文化深入人心；
10
其他
1、直接下属出差或休假时，需代理其工作；
2、完成领导临时交办的各项工作。
工作权限
1.人力资源规划建议权
2.人事审核权
3.行政监督检查权
4.对本部门工作的分配权、指导权、监督权、检查权；
5.对下属员工的专业评定权、考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；
公司授予的其他权力。
工作环境与时间特征：
（将“√”符号复制粘贴到对应选项）
使用工具/设备
工作场所
1．[√]办公室工作环境
2．[]室外工作环境
3．危害性:
[]粉尘[]噪声[]强光[]其他
4．[]其他，请注明：
工作时间特征
1．[]正常工作时间
2．[√]正常工作时间，偶尔加班
3．[]正常工作时间，偶尔出差
4．[]正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差
5．[ ]经常加班
6．[]经常出差
7．[]经常加班，经常出差
人资行政主管岗位说明书
版本号：
岗位名称：
人资行政主管
岗位编号：
所属部门：
人资行政部
直接上级：
岗位类别：
职能职系
生效日期：
审核者
审批者：
制定者：
岗位概要描述（简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的，突出该岗位对组织独一无二的贡献）：
开展公司消防、安全、食宿及环境卫生工作计划、执行及改善工作，为公司业务开展提供后勤保障等工作。
管理范围：
直接下属
岗位名称
间接下属
岗位名称
联系密切的部门/岗位
（公司内部）
公司各部门
联系密切的部门/岗位
（公司外部）
入职条件（学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求）：
1、学历、专业、经历和知识、技能要求：
填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能，特殊要求在其它中注明。
2、基本素质要求：
填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质；
类别
学历
专业
经历（或经验）
知识+技能
基本素质
基本条件
大专以上
工商管理、人力资源、行政管理等相关专业
5年以上人力行政管理工作经验
管理学知识；人力资源知识；行政管理知识；法律知识；统计学知识；企业文化知识；公司文化；规章制度；工作流程；行业基础知识
团队精神、敬业精神、学习意识
工作领域：
请描述该岗位主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排序。
工作职责及目的：
具体描述每一项工作的主要职责及其目的。
业务权限：
该岗位在每一项工作中的业务权限范围。
权重%：
请填写该岗位做这块工作所占的比重。
重要性
工作领域
工作职责及目的
权重%
1
参与政务
1）传达上级指示，组织员工具体实施；
2）负责收集各类政策、法规、信息，及时反馈给领导，为其决策与管理提供科学依据；
3）负责各类报告、总结、决定等文件起草发送和公司有关会议组织、记录及用品准备工作，并做好文件归档和收发登记；
4）检查、查处公司制度、办法落实执行情况；
5）做好公司考勤、绩效考核工作；
6）管理公司固定资产和印章。
2
协调工作
综合各部门工作情况，做好对内对外协调服务工作，化解各类矛盾，维护公司安定团结
3
管理后勤
1）负责办公用品、招待物品、劳保福利物资的采购与发放；
2）负责对外行政事务联络和接待工作；
3）负责人事、劳资、档案、企业员工、培训和职称晋级工作；
4）负责管好公司车辆、收发等工作；
5）管理好公司环境卫生，节假日值班和公司安全及精神文明建设工作。
其他
4、完成经理临时交办的各项工作，保质保量。
工作权限
工作环境与时间特征：
（将“√”符号复制粘贴到对应选项）
使用工具/设备
工作场所
1．[√]办公室工作环境
2．[]室外工作环境
3．危害性:
[]粉尘[]噪声[]强光[]其他
4．[]其他，请注明：
工作时间特征
1．[]正常工作时间
2．[√]正常工作时间，偶尔加班
3．[]正常工作时间，偶尔出差
4．[]正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差
5．[ ]经常加班
6．[]经常出差
7．[]经常加班，经常出差
人事专员岗位说明书
版本号：
岗位名称：
人事专员
岗位编号：
所属部门：
直接上级：
岗位类别：
职能职系
生效日期：
审核者
审批者：
制定者：
岗位概要描述（简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的，突出该岗位对组织独一无二的贡献）：
执行公司的人力资源政策，督查公司、各项目人员各项目标及费用指标的达成情况,并及时核算各项激励、考核激励等工作,支持公司目标达成；通过完善的员工甄选、录用体系，提高公司人力资源整体质量。
管理范围：
直接下属
岗位名称
间接下属
岗位名称
联系密切的部门/岗位
（公司内部）
联系密切的部门/岗位
（公司外部）
入职条件（学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求）：
1、学历、专业、经历和知识、技能要求：
填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能，特殊要求在其它中注明。
2、基本素质要求：
填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质；
类别
学历
专业
经历（或经验）
知识+技能
基本素质
基本条件
大专及以上
工商管理、人力资源、行政管理等相关专业
3年以上人事相关工作经验
管理学知识；人力资源管理知识；统计学知识；沟通能力；组织协调能力；公司文化；规章制度；工作流程；信息系统知识；行业基础知识
团队精神、敬业精神、学习意识
工作领域：
请描述该岗位主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排序。
工作职责及目的：
具体描述每一项工作的主要职责及其目的。
业务权限：
该岗位在每一项工作中的业务权限范围。
权重%：
请填写该岗位做这块工作所占的比重。
重要性
工作领域
工作职责及目的
权重%
1
招聘体系建设
1、协助经理制定公司招聘管理制度，使工作有章可循；
2、建立和完善公司工员的招聘渠道，为公司人才甄选提供信息；
2
招聘管理
1、根据公司人力资源规划，进行招聘需求调查，制定年度招聘计划并细化到月度，使工作有序进行；
2、初审各用人部门的招聘申请，经审批通过后拟定、发布招聘广告，确保准确及时；
3、接收、甄选应聘材料，初步确定参加笔试和面试的候选人名单，严把面试关；
4、组织招聘笔试、面试，协助用人部门做出录用决策，确保符合岗位要求。
3
社保办理
1、执行社会保险的工伤理赔工作；
2、社保卡的办理工作。
4
员工关系
1、执行办理员工试用转正、技能转正、内部调配、辞退、辞职等人员的手续审批；
2、跟进新入职员工劳动合同的签订以及续约劳动合同人员的面谈及劳动合同签订；
3、员工离职面谈，并每月对离职人员进行汇总及出具离职原因分析报告。
4、员工档案管理。
5、组织建立和维护员工培训档案，为员工晋级、调配、培训提供依据。
5
绩效考核
2、协助经理完善公司的绩效考核制度,及时修正各项KPI,并协助配合绩效考核的实施与评价,保证奖励及时发放;
3、协同相关部门负责人，对试用期人员进行考核与跟进，信息及时传递处理；按流程及时办理相关的转正或辞离手续
4、组织实施各项绩效考核,保证绩效考核合理、公平公正、及时地进行，并保证考核奖金及时发放;
5、负责所有绩效资料数据的汇总整理并归档
6、协助经理组织研讨、修订各部门/岗位绩效考核指标及权重，使考核指标能够有效衡量各层级的业绩，完善公司的绩效考核制度；
7、起草公司绩效考核通知，协助经理组织实施绩效考核工作，有效提升工作绩效；
8、组织收集各部门绩效考核原始表单，待审批后存档，确保完整、齐全；
9、组织统计、汇总考核结果，确保考核的准确性与合理性；
10、监督各部门开展绩效沟通、反馈工作，不断进行工作改进；
11、受理、调查考核投诉，提出处理建议，解决考核过程中的纠纷；
12、总结绩效考核工作的各种状况，撰写绩效分析报告，不断改进绩效考核工作；
14、奖惩统计报表报告
6
人事事务管理
1、员工考勤的收集、工资表的制作、OA系统人员的调整、人员离职结算及流程跟踪；
2、办理员工招聘录用、入职手续，（含厂牌、IC卡的办理、信息录入等相关工作）确保准确及时；
3、办理员工劳动合同签订、解除、终止手续，确保符合相关规定；
4、办理员工试用、转正等人事手续，确保及时准确；
5、办理员工内部调配等人事手续，确保及时准确；
6、办理员工辞退、辞职等人事手续，确保及时准确；
7、维护与更新公司人事信息系统，确保准确及时；
8、制作员工工牌，编制员工花名册，确保准确及时；
9、组织员工体检，保证员工身心健康。
10、协助经理编制公司人力资源规划，为公司发展提供人才保障。
11、协助经理组织部门经理级以上人员季度考核和年度述职考核，保证考核的公正性与公平性；
12、编制经理述职考核分析报告，为各部门绩效改进提供依据；
13、协助经理处理绩效考核和薪酬申诉，确保得到妥善处理；
14、人力资源经理交待的临时性工作；
15、协助经理编制修订公司人力资源相关流程制度。
16、完成各项人力资源报表的统计工作。
17、定期编制本岗位工作计划和总结，并提出改进措施，以利改进绩效；
18、完成经理临时交办的各项工作，保质保量；
19上级交待的临时性工作和专项工作
工作权限
1.人事执行权
2.方案建议权
工作环境与时间特征：
（将“√”符号复制粘贴到对应选项）
使用工具/设备
工作场所
1．[√]办公室工作环境
2．[]室外工作环境
3．危害性:
[]粉尘[]噪声[]强光[]其他
4．[]其他，请注明：
工作时间特征
1．[]正常工作时间
2．[√]正常工作时间，偶尔加班
3．[]正常工作时间，偶尔出差
4．[]正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差
5．[ ]经常加班
6．[]经常出差
7．[]经常加班，经常出差
前台文员岗位说明书
版本号：
岗位名称：
前台文员
岗位编号：
所属部门：
人资行政部
直接上级：
岗位类别：
职能职系
生效日期：
审核者
审批者：
制定者：
岗位概要描述（简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的，突出该岗位对组织独一无二的贡献）：
负责公司前台总机的接听并根据情况进行转接、快递的联系签收以及文件柜及桌面的清洁整理，协助人事专员做好公司需求人员的招聘、面试、入职引导及各类手续办理、考勤管理等工作。
管理范围：
直接下属
岗位名称
间接下属
岗位名称
联系密切的部门/岗位
（公司内部）
联系密切的部门/岗位
（公司外部）
入职条件（学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求）：
1、学历、专业、经历和知识、技能要求：
填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能，特殊要求在其它中注明。
2、基本素质要求：
填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质；
类别
学历
专业
经历（或经验）
知识+技能
基本素质
基本条件
高中或中专以上
行政管理等相关专业
3年以上行政工作经验
1、掌握行政办公知识；
2、了解公司文化，规章制度和工作流程；
3、熟练使用计算机和操作OFFICE办公软件；
4、具备一定程度的沟通能力、组织协调能力
团队精神、敬业精神、学习意识
工作领域：
请描述该岗位主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排序。
工作职责及目的：
具体描述每一项工作的主要职责及其目的。
业务权限：
该岗位在每一项工作中的业务权限范围。
权重%：
请填写该岗位做这块工作所占的比重。
重要性
工作领域
工作职责及目的
权重%
1
行政管理
负责办公用品及日用品的申购、入库和发放，并定期做好数据录入工作，及时更新数据
2
协助开展招聘工作
1）协助人事专员筛选应聘者简历，做好应聘人员的通知及接待工作
2）协助人事专员进行初步面试
3）协助人事专员办理新进员工的入职手续
3
其他
上级交待的临时性工作和专项工作
工作权限
1、......
工作环境与时间特征：
（将“√”符号复制粘贴到对应选项）
使用工具/设备
电脑
工作场所
1．[√]办公室工作环境
2．[]室外工作环境
3．危害性:
[]粉尘[]噪声[]强光[]其他
4．[]其他，请注明：
工作时间特征
1．[]正常工作时间
2．[√]正常工作时间，偶尔加班
3．[]正常工作时间，偶尔出差
4．[]正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差
5．[ ]经常加班
6．[]经常出差
7．[]经常加班，经常出差
司机岗位说明书
版本号：
岗位名称：
司机
岗位编号：
所属部门：
直接上级：
岗位类别：
职能职系
生效日期：
审核者
审批者：
制定者：
岗位概要描述（简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的，突出该岗位对组织独一无二的贡献）：
公司汽车的驾驶，保证公司工作需要用车，保障公司车辆安全行驶，负责车辆维护保养。
管理范围：
直接下属
岗位名称
间接下属
岗位名称
联系密切的部门/岗位
（公司内部）
联系密切的部门/岗位
（公司外部）
入职条件（学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求）：
1、学历、专业、经历和知识、技能要求：
填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能，特殊要求在其它中注明。
2、基本素质要求：
填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质；
类别
学历
专业
经历（或经验）
知识+技能
基本素质
基本条件
初中以上
无
5年以上驾驶经验
熟悉基本的车辆保养、检修、保险及交通规则知识
团队精神、敬业精神、保密意识
工作领域：
请描述该岗位主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排序。
工作职责及目的：
具体描述每一项工作的主要职责及其目的。
业务权限：
该岗位在每一项工作中的业务权限范围。
权重%：
请填写该岗位做这块工作所占的比重。
重要性
工作领域
工作职责及目的
权重%
1
出车任务
1）完成公司每日安排的各项出车任务
2）与车辆有关的油耗、里程、路桥费、停车费等相关记录及报告
2
保养维修与年检
1）所驾驶车辆的日常清洁及保养工作
2）车辆检查及异常保修
3）车辆年检
3
其他
1）其他管理人员临时交办事项
工作权限
工作环境与时间特征：
（将“√”符号复制粘贴到对应选项）
使
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