综合办公室岗位说明.docx
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综合办公室岗位说明
岗位名称
经 理
岗位编号
所在部门
综合管理服务部
岗位定员
1
直接上级
总经理、党支部书记、行政总监
直接下级人数
34
直接下级
行政人事主管、后勤主管、车队主管、物业
主管、安保主管
岗位分析日期
2013-8-29
本岗位关键职责描述:
负责部门的全面管理工作,保障公司制度建设、办公环境和行政后勤等工作的
有序开展;协助处理公司党建相关工作。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
负责公司综合管理服务部管理体系建设工作
制度
建设
负责建立公司公文处理工作制度,做好公文起草、审核工作,并按照要求检查、督促和指
导综合管理服务部下属各办公室做好相关工作。
做好政策研究,负责组织公司主要领导在综合性会议上的重要讲话文稿的起草工作。
职
责
二
职责表述:
负责部门统筹规划工作,并组织实施。
统筹
管理
负责公司总经理办公会、党委会、工会和其他综合性会议的筹备和会务组织,做好会议纪
要编发,督办落实会议议定事项。
负责公司信息调研工作,发挥助手作用,做好对外宣传报道和下传、上报工作,为公司领
导司事理政当好参谋。
职
责
三
职责表述:
负责部门内部管理工作
负责公司行政、后勤、人事、外联等工作的日常事务。
负责公司企业法人营业执照、组织机构代码证使用管理。
负责公司办公设备及固定资产管理工作。
负责公司办公安全、保密、保卫、消防管理。
负责公司印章、介绍信使用管理。
负责公司行政文件的管理工作。
负责公司车辆的管理与调度,做好车俩的维修、保养工作,加强对司机安全教育工作。
负责对外接待及票务、住宿等工作。
负责协调公司重大突发事件的应急处置。
负责政府、行业等各方面的公共关系管理;对外宣传资料改版、设计和发布管理。
综合管理服务部
综合管理服务部经理岗位说明书
拟定年度企业文化建设工作规划,并组织协调相关部门实施,组织开展各类员工业务文化
活动。
负责公司各部门办公用品的发放管理和登记。
做好低值易耗品、固定资产使用管理。
职
责
四
职责表述:
负责办公室团队建设与管理工作
团队
建设
负责主持部门例会
负责本部门的团队建设和员工培训工作
负责本部门员工的绩效考评工作
职
责
五
职责表述:
其它辅助性工作
辅助
工作
协助生产经营部、财务管理中心、财务结算中心、基础建设部做好员工绩效考核工作。
完成公司领导授权委托的其他工作
权力
权限一:
制度拟订审核权
权限二:
部门工作督导权
权限三:
公司重大会议筹备权
权限四:
印章使用监督权
权限五:
本部门员工调配、任用权
权限六:
本部门员工考核评价权
权限七:
员工违规行为奖惩权
权限八:
管理流程和业务流程规划的其它权限
工作协作关系
内部协调关系
各部门
外部协调关系
外联、政府等相关机构与单位
任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业
企业管理、行政管理、经济管理、法律、文秘、中文,计数机信息类等相关专业毕业
所需资格证书
无
所需经验
6 年以上行政工作经验,3 年以上行政管理工作经验
所需知识
熟悉企业管控与运作模式,熟悉企业管理相关法律法规,了解生物行业生产与经营运
作知识。
技能技巧
熟练使用各种办公软件,具备良好地领导管理能力、计划组织能力、公共关系能力、
沟通协调能力、推动执行能力、公文写作能力,具有较强的信息敏感度,工作严谨细
致、坚持原则、正直诚信。
培训
企业管理、行政管理、公文写作、团队管理、企业法规、时间管理、计划管理、督导
管理、沟通技巧
工作条件及其它
使用工具设备
一般办公自动化设备(含电脑、复印机等)
工作环境
办公室,工作范围内无职业健康危害
工作时间特征
正常八小时工作制
备注:
岗位名称
行政人事主管
岗位编号
所在部门
综合管理服务部
岗位定员
1
直接上级
综合管理服务部副经理
直接下级人数
4
直接下级
行政人事专员、档案及车辆管理员、党群及
工会干事、文秘
岗位分析日期
2013-8-29
本岗位关键职责描述:
主要负责公司行政相关管理工作;完成日常行政事务处理;费用管控;各类活
动接待准备及组织安排工作。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
负责行政人事日常办公、信息化建设管理工作
核心
业务
负责起草通知、议程表、表决票、表决统计、主持词、签到表、纪要、决议等文字材料及
会议接待工作
负责公司各类活动、接待准备及组织安排工作。
管控公司办公用品、福利、印刷、食堂、车辆等行政支出费用;
负责公司对外事务协调工作及公司领导对外事务服务工作。
负责行政总监讲话、报告的起草;负责公司文件的收发、传阅。
负责公司行政工作总结撰写上报工作。
管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等宣传资料。
负责公司会议室各项设施的日常维护管理工作。
职
责
二
职责表述:
其它辅助性工作
辅助
工作
完成上级临时交办的其他工作
权力
权限九:
行政办公监督权
权限十:
公司办公安全检查权
权限十一:
外事协调权
权限十二:
员工考勤监督权
权限十三:
员工违规行为调查处罚权
权限十四:
管理流程和业务流程规划的其它权限
工作协作关系
内部协调关系
各部门
综合管理服务部行政人事主管岗位说明书
外部协调关系
地方政府等相关机构或单位
任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业
企业管理、行政管理、经济管理、法律、文秘、中文,计数机信息类等相关专业毕业
所需资格证书
无
所需经验
3 年以上行政工作经验
所需知识
熟悉现代企业管理、行政人事工作程序与方法,熟悉企业管理相关法律法规
技能技巧
熟练使用各种办公软件,具备良好地综合事务管理能力、沟通协调能力、推动执行能
力、公文写作能力,工作严谨细致、坚持原则、正直诚信。
培训
企业管理、团队管理、企业法规、时间管理、督导管理、沟通技巧
工作条件及其它
使用工具设备
一般办公自动化设备(含电脑、复印机等)
工作环境
办公室,工作范围内无职业健康危害
工作时间特征
正常八小时工作制
备注:
岗位名称
文秘
岗位编号
所在部门
综合管理服务部
岗位定员
1
直接上级
生产总监、综合管理服务部副经理、
行政人事主管
直接下级人数
直接下级
岗位分析日期
2013-8-29
本岗位关键职责描述:
负责文秘全面工作,保障公司文秘管理工作的有效开展
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
负责各类文秘日常事务,协助生产总监处理日常事务性工作
核心
业务
负责各类文秘日常事务及打、复印机管理
负责生产总监所需材料的撰写工作,协助生产总监处理日常事务性工作
负责生产总监会议的记录、纪要撰写上报工作
负责公司迎接各类工作检查汇报材料的组织起草工作
职
责
二
职责表述:
其它辅助性工作
辅助
工作
完成上级临时交办的其他工作
权力
权限十五:
管理流程和业务流程规划的其它权限
工作协作关系
内部协调关系
各部门
外部协调关系
公司外部对口机构或单位
任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业
行政管理、文秘等相关专业毕业
所需资格证书
无
所需经验
3 年以上行政工作经验
所需知识
了解生物加工行业生产与经营运作知识及企业管理相关法律法规
技能技巧
熟练使用各种办公软件,具备良好地文字处理能力、沟通协调能力,具有较强的信息
敏感度,工作严谨细致、坚持原则、忠诚敬业。
培训
行政管理、企业法规
综合管理服务部文秘岗位说明书
工作条件及其它
使用工具设备
一般办公自动化设备(含电脑、复印机等)
工作环境
办公室,工作范围内无职业健康危害
工作时间特征
正常八小时工作制
备注:
岗位名称
档案、车辆管理员
岗位编号
所在部门
综合管理服务部
岗位定员
1
直接上级
综合管理服务部副经理、行政人事主管
直接下级人数
直接下级
无
岗位分析日期
2013-8-30
本岗位关键职责描述:
负责公司档案、车辆管理工作,负责公司行政公文的收发及归档工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
负责公司档案管理等工作
核心
业务
参与制定档案管理工作的制度、办法和规划。
保守党和国家、企业机密,保证档案资料的完整与安全。
负责公司车辆里程、油耗、油费及修车配件、保养费用统计分析;保管车辆钥匙、加油卡
及公交车卡。
负责公司印章、企业营业执照、代码证的管理工作。
负责公司水电暖、办公用品、设备等及公司图书室的相关管理工作。
职
责
二
职责表述:
其它辅助性工作
辅助
工作
完成上级临时交办的其他工作
权力
权限十六:
档案收集鉴定权
权限十七:
档案、图书保管权
权限十八:
档案销毁权
权限十九:
档案管理建议权
权限二十:
车辆使用监督权
权限二十一:
管理流程和业务流程规划的其它权限
工作协作关系
内部协调关系
各部门
外部协调关系
公司外部对口机构或单位
熟悉和掌握档案工作的业务内容,做好公司档案归档工作。
负责档案内容合并整理、立卷。
综合管理服务部档案、车辆管理岗位说明书
任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业
行政管理、档案管理等相关专业毕业
所需资格证书
无
所需经验
1 年以上工作经验
所需知识
熟悉档案管理工作流程
技能技巧
熟练使用各种办公软件,具备良好地文字处理能力、沟通协调能力、商务礼仪与交际
能力,计划与跟进能力、亲和力,较高的悟性、责任心,严谨细致、忠诚敬业。
培训
商务礼仪、档案管理、物资管理
工作条件及其它
使用工具设备
一般办公自动化设备(含电脑、复印机等)
工作环境
办公室,工作范围内无职业健康危害
工作时间特征
正常八小时工作制
备注:
岗位名称
党群、工会干事
岗位编号
所在部门
综合管理服务部
岗位定员
1
直接上级
工会主席、综合管理服务部副经理、
行政人事主管
直接下级人数
直接下级
岗位分析日期
2013-8-30
本岗位关键职责描述:
负责党群、工会、妇联方面的日常管理工作;部门绩效考核具体工作;
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
负责党群、工会、妇联、部门绩效管理方面的日常工作、组织员工各类文化活动
负责公司党群日常事宜工作
负责工会日常事宜工作
负责上级党委关于思想政治工作宣贯与解答
负责公司部门绩效考核工作
负责各类文体活动的筹备、组织工作
负责对外宣传信息报道、影像资料的采集、汇总、上报工作
负责妇联日常事宜工作
负责更新宣传栏内容(党建与工会)
职
责
二
职责表述:
其它辅助性工作
辅助
工作
完成上级临时交办的其他工作
权力
权限二十二:
违规行为的监督和处罚权
权限二十三:
领导交办工作督导权
权限二十四:
管理流程和业务流程规划的其它权限
工作协作关系
内部协调关系
各部门
外部协调关系
园区党委、工会、妇联等机构或单位
任职资格
教育水平
大专及以上学历
综合管理服务部党群、工会干事岗位说明书
专业
行政管理、企业管理等相关专业毕业
所需资格证书
无
所需经验
3 年以上行政文秘工作经验
所需知识
熟悉行政管理工作流程
技能技巧
熟练使用各种办公软件,具备良好地文字处理能力、沟通协调能力、商务礼仪与交际
能力,计划与跟进能力、亲和力,较高的悟性、责任心,严谨细致、忠诚敬业。
培训
商务礼仪、公文写作、党务理论、绩效考核、工会工作流程
工作条件及其它
使用工具设备
一般办公自动化设备(含电脑、复印机等)
工作环境
办公室,工作范围内无职业健康危害
工作时间特征
正常八小时工作制
备注:
岗位名称
人事专员
岗位编号
所在部门
综合管理服务部
岗位定员
1
直接上级
综合管理服务部副经理、行政人事主管
直接下级人数
直接下级
岗位分析日期
2013-8-30
本岗位关键职责描述:
负责公司人力资源管理相关工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
负责公司人力资源管理相关工作
核心
业务
负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成招聘培训体系。
负责培训结果的评估和考核。
负责建立和更新员工培训档案,检查监督各部门的专业知识培训。
负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作。
负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析。
结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道。
负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并做出分析报
告。
建立并执行公司的薪酬福利制度。
负责公司考勤记录的整理归档并汇报综合管理服务部副经理。
职
责
二
职责表述:
其它辅助性工作
辅助
工作
完成上级临时交办的其他工作
权力
权限二十五:
工作计划建议权
权限二十六:
招聘人员录用建议权
权限二十七:
考勤监督权
权限二十八:
员工绩效考核审核权
权限二十九:
管理流程和业务流程规划的其它权限
工作协作关系
内部协调关系
各部门
综合管理服务部人事专员岗位说明书
外部协调关系
人才市场、公司外部对口机构或单位
任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业
人力资源管理、文秘、中文、外语、法律或相关专业大专及以上学历
所需资格证书
无
所需经验
1 年以上人事工作经验
所需知识
1. 具备良好的语言表达与组织、协调能力 2.熟练使用 WINDOS、WPS 及 OFFICE
技能技巧
受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训
培训
人力资源六大模块
工作条件及其它
使用工具设备
一般办公自动化设备(含电脑、复印机等)
工作环境
办公室,工作范围内无职业健康危害
工作时间特征
正常八小时工作制
备注:
岗位名称
综合管理服务部后勤主管
岗位编号
所在部门
综合管理服务部
岗位定员
1
直接上级
行政总监、综合管理服务部副经理
直接下级人数
5
直接下级
食堂管理员、保洁、厨师及帮厨
岗位分析日期
2013-8-30
本岗位关键职责描述:
负责公司后勤保障工作,满足公司日常办公需求。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
负责公司后勤管理相关事宜工作
核心
业务
负责制定保洁绿化及物业维护管理的各项工作计划及人员管理。
负责公司办公设施的维修、管理工作。
负责公司环境卫生、绿化养护及人员的管理与调配工作。
负责食堂原料采购的审核。
职
责
二
职责表述:
其它辅助性工作
辅助
工作
完成上级临时交办的其他工作
权力
权限三十:
食材监督权
权限三十一:
员工考勤监督权
权限三十二:
员工违规行为调查处罚权
权限三十三:
管理流程和业务流程规划的其它权限
工作协作关系
内部协调关系
各部门
外部协调关系
后勤业务相关单位或机构。
任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业
行政管理、商务管理、物业管理等相关专业毕业
所需资格证书
无
所需经验
1 年以上后勤管理工作经验
所需知识
后勤管理知识、物资管控原则及方法、业务程序
综合管理服务部后勤主管岗位说明书
技能技巧
熟练使用各种办公软件,工作严谨细致、坚持原则、正直诚信。
培训
后勤管理、行政管理
工作条件及其它
使用工具设备
一般办公自动化设备(含电脑、复印机等)
工作环境
办公室,工作范围内无职业健康危害
工作时间特征
正常八小时工作制
备注:
岗位名称
综合管理服务部餐厅管理员
岗位编号
所在部门
综合管理服务部
岗位定员
1
直接上级
综合管理服务部副经理、后勤主管
直接下级人数
直接下级
岗位分析日期
2013-8-30
本岗位关键职责描述:
负责公司餐厅管理相关事宜工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
负责公司餐厅管理相关事宜工作
核心
业务
负责餐厅食品原料采购
负责对食品原料的管理
负责合理控制食品成本;严格控制成本,严禁高价采购食品,营私舞弊。
负责后勤总务管理及相关损耗核算及上报工作
职
责
二
职责表述:
其它辅助性工作
辅助
工作
完成上级临时交办的其他工作
权力
权限三十四:
餐厅监督权
权限三十五:
管理流程和业务流程规划的其它权限
工作协作关系
内部协调关系
各部门
外部协调关系
相关物品供应单位。
任职资格
教育水平
高中及以上学历
专业
行政管理等相关专业毕业
所需资格证书
无
所需经验
1 年以上餐厅管理工作经验
所需知识
餐厅管理知识、采购知识、物资管控、业务程序
技能技巧
熟练使用各种办公软件,工作严谨细致、坚持原则、正直诚信
综合管理服务部餐厅管理员岗位说明书
培训
餐厅管理知识、采购知识、物资管理、业务程序
工作条件及其它
使用工具设备
一般办公自动化设备(含电脑、复印机等)
工作环境
办公室,工作范围内无职业健康危害
工作时间特征
正常八小时工作制
备注:
岗位名称
保洁
岗位编号
所在部门
综合管理服务部
岗位定员
2
直接上级
综合管理服务部后勤主管
直接下级人数
直接下级
岗位分析日期
2013-8-30
本岗位关键职责描述:
负责分配区域卫生清洁工作,协助公司办公设施的维修、绿化养护工作。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
负责分配区域卫生清洁工作,协助公司办公设施的维修、绿化养护工作。
负责分配区域卫生清洁、保洁工作
保证按质按量完成所分配任务
协助公司办公设施的维修工作
负责绿化和养护工作
职
责
二
职责表述:
其它辅助性工作
辅助
工作
完成上级临时交办的其他工作
权力
权限三十六:
防火防盗监督权
权限三十七:
卫生清洁监督办公权
权限三十八:
管理流程和业务流程规划的其它权限
工作协作关系
内部协调关系
各部门
外部协调关系
任职资格
教育水平
初中及以上学历
专业
无
所需资格证书
无
所需经验
无
所需知识
无
技能技巧
工作严谨细致、坚持原则、正直诚信
综合管理服务部保洁岗位说明书
培训
无
工作条件及其它
使用工具设备
工作环境
工作范围内无职业健康危害
工作时间特征
正常八小时工作制
备注:
岗位名称
厨师
岗位编号
所在部门
综合管理服务部
岗位定员
2
直接上级
综合管理服务部后勤主管
直接下级人数
直接下级
岗位分析日期
2013-8-30
本岗位关键职责描述:
负责处理厨房运作及相关事务
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
负责处理厨房的运作及相关事务,同时,对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的
责任;制定食谱;
负责处理厨房的运作及相关事务
负责厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任
负责员工食堂每日午餐的定时开饭。
无特殊情况不得延误。
食堂以周制定食谱计划,不断变化菜品新花样。
保证饭菜质量,根据气候变化灵活掌握及
时修改食谱,最大限度提高员工的生活质量。
严格把好食品保管、加工关,防止食物中毒事件发生。
负责食堂内及周边环境卫生清洁,保持整洁,门窗干净无污物。
餐厅、贮藏室、操作间要
随时清扫,保持干净卫生,无鼠、无蝇、无蟑螂。
餐具、炊具、冰柜要定时、定期清洗消
毒。
定期进行健康体检,保持个人卫生。
职
责
二
职责表述:
其它辅助性工作
辅助
工作
完成上级临时交办的其他工作
权力
权限三十九:
餐厅设备监督权
权限四十:
防火防盗监督权
权限四十一:
卫生清洁监督权
权限四十二:
管理流程和业务流程规划的其它权限
工作协作关系
内部协调关系
各部门
外部协调关系
任职资格
教育水平
无
综合管理服务部厨师岗位说明书
专业
厨师相关专业毕业
所需资格证书
初级以上
所需经验
3 年以上厨师工作经验
所需知识
煤气、做菜、切菜、洗菜、炒菜、装盘
技能技巧
各种刀法斜刀、滚刀、顺刀,蒸、柞、煎、煮、炒、焖、炝、拌、锔、烤、褒、腌、
酿
培训
各种刀法、制作、安全使用煤气、食品卫生
工作条件及其它
使用工具设备
工作环境
员工食堂 工作范围内无职业健康危害
工作时间特征
正常八小时工作制
备注:
岗位名称
车队主管
岗位编号
所在部门
综合管理服务部
岗位定员
1
直接上级
行政总监、综合管理服务部副经理
直接下级人数
3
直接下级
司机
岗位分析日期
2013-9-1
本岗位关键职责描述:
负责公司车辆及驾驶员管理;车辆调度、油耗及里程管控。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
负责车辆及驾驶员管理
负责建立健全车队各项规章制度。
核心
业务
负责车辆节假日及夜间归位管理。
负责公司车辆加油审核(除通勤车外,其余车辆加油时须跟车)。
负责做好各种车辆行车记录,统计各车行车状况。
不定期对车辆进行技术检查和安全检查,发现问题及时处理,消除隐患,确保运行安全。
抓好车队驾驶员的安全教育和职业道德教育,做好车辆安全运行,力争做到无重大责任事
故发生。
负责办理车辆购买、行车手续、保养、维修等方面的各种业务,严格控制资金使用,节约
开支。
负责对车辆事故、违章、损坏等异常情况的汇报。
负责公司通勤车驾驶工作。
职
责
二
职责表述:
其它辅助性工作
辅助
工作
完成上级临时交办的其他工作
权力
权限四十三:
领导交办工作督导权
权限四十四:
员工考勤监督权
权限四十五:
管理流程和业务流程规划的其它权限
工作