工作分析表.docx
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工作分析表
工作分析表大全
工作分析表
表一：
从事岗位名字
会计
有无兼职
无
我的上级岗位名字
会计主管
我的部门名字
财务管理部
下级的岗位
无
我认为学历要求
专科
我认为上岗人员的条件
3年以上工作经验，25-35岁，会计专业大专以上，熟练掌握会计电算化、办公软件，工作积极主动、不违反财务制度、对公司信息保密
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
7
凭证制作录入。
（昨日凭证在16点前录入完毕）
25%
8
凭证装订保管。
上月凭证于每月10日前装订完毕，整齐、无短号
5%
6
月末核对会计科目，做到账实相符。
不能缺失单据。
10%
2
进项发票在每月28日前认证完毕。
3%
1
报税，平衡税负；每月10日前出报表，报经财务经理审核后，15日前报税完毕，税负比例控制在0.3%。
20%
4
购发票、开发票，确保发票不出现短缺，严格保管发票，开发票准确无误
1%
3
每月25日前应付账款对账完毕，出具应付账款确认单报经财务经理审核。
25%
5
每月1日催收上月员工考勤表，6日前核算工资完毕，确保数据收集完整，计算准确无误。
报经财务经理审核。
10%
9
企业每年执照年检，在规定时间内，顺利完成。
1%
工作分析表
表一：
从事岗位名字
采购部经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
分公司总经理
我的部门名字
采购部
下级的岗位
采购员
我认为学历要求
专科
我认为上岗人员的条件
3年以上以上采购工作经验，年龄25——35，专科以上学历。
优秀的公关能力，熟练使用办公软件。
客观、严谨；具有人际沟通、协调、组织能力及团队精神，责任心强。
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
收集供应商信息，分析价格走势。
订货询价，必须3家以上。
采购及时性：
2个工作日之内完成进货。
采购的不合格商品，到货24小时内处理完毕。
每天监督采购数据录入博远系统
货源分配
45%
2
现款采购的商品7日内无销售，进货15日内完成退、换货指标。
15%
3
价保、返利：
每次事前书面报备给分公司总经理、财务部；
根据每月初的统计数据，制定返利回收计划并完成。
10%
4
争取上游供货商政策支持（各种节日、店庆）
5%
5
参加采购、营销分析会（采购、营销、财务、售后、分公司总经理）根据售后返修率，调整货源，保证质量
5%
6
人员培训：
制定计划，每周一次。
每月一、三周培训业务技能，二、四周培训企业文化、公司制度。
8%
7
主持部门日常管理工作，确保各岗位工作饱满，务实高效。
10%
8
对控制成本的方法提出建议。
2%
新品进店入场，售后保证金、柜台费或入场费，合同签订
盘库机器价保，数据上报准确，价保款项及时回收。
产品知识培训、考核、处罚
工作分析表
表一：
从事岗位名字
仓库主管
有无兼职
无
我的上级岗位名字
财务经理
我的部门名字
财务管理部
下级的岗位
仓管员
我认为学历要求
会计专业中专以上
我认为上岗人员的条件
2年以上工作经验，23-35岁，会计专业中专以上，熟悉仓库管理流程，熟练掌握办公软件，工作积极主动、认真仔细、不违反财务制度、对公司信息保密
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责入库物品的验收，手机扫码、入帐及时、准确；做到帐实相符。
20%
2
手机发货按先进先出，销售人员提货手续办理规范，未销售手机退库全面验收。
30%
4
每日做进销存报表，盘点当日库存。
10%
3
库龄分析处理：
了解库内滞销机，作出标示。
5%
5
月底盘库对帐
5%
8
服务客户
服务一线员工
5%
6
人员培训：
制定计划，每周一次。
每月一、三周培训业务技能，二、四周培训企业文化、公司制度。
10%
9
仓管员日常管理
5%
7
票据保管完整
5%
10
打扫卫生并做好安全检查
5%
工作分析表
表一：
从事岗位名字
人事专员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
人事行政经理
我的部门名字
人事行政部
下级的岗位
无
我认为学历要求
专科
我认为上岗人员的条件
3年以上人事工作经验。
23—30岁。
专科以上学历。
熟悉劳动法。
熟练使用办公软件。
客观、严谨；具有人际沟通、协调、培训、应变能力及团队精神，责任心强。
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
根据公司的需求，制定招聘目标并完成。
20%
2
人力资源培训：
制定新员工入职培训计划，并实施为期3-7天的培训；每周人力资源培训至少1次。
35%
5
员工入职、离职手续办理及时，2个工作日内完成。
10%
3
每月根据上月员工考勤表、公司绩效考核方案，6日前核算工资完毕，确保数据收集完整，计算准确无误。
报经财务经理复核。
15%
4
负责公司员工档案的收集及保存，员工档案查阅方便。
10%
6
对控制管理成本的方法提出建议。
10%
工作分析表
表一：
从事岗位名字
保安员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
保卫队长
我的部门名字
保卫组
下级的岗位
无
我认为学历要求
退伍军人
我认为上岗人员的条件
一年以上工作经验，22—30岁，初中以上学历，语言表达清晰，主动性、承担责任、人际关系、学习力；
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
6
热爱本职，自觉遵守国家法律、法令，负责公司财产的安全保卫工作。
0%
1
正常上班时间负责每次公司进出人员携带物品及车辆登记；对进出车辆和停放车辆要严格管理，统一指挥，严禁乱停乱放；未经登记允许不得进入公司，严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入公司；
50%
2
每隔一小时对公司周围进行治安防范巡视和防火等安全检查。
20%
3
每次员工上下班必须到车间、宿舍进行巡视和防火安全检查。
发现上班时间有员工在宿舍应该向该员工部门主管核实原因，发现车间有耗电设备、未关窗等问题应该向上级汇报。
5%
4
坚持原则，明辨是非，确保公司人员人身安全，及时制止人员斗殴等违反公司规章制度行为，敢于同违法犯罪分子作斗争
1%
5
做好各项登记及交接班记录，忠诚公司，爱岗敬业”的职业道德。
1%
7
具有较好的身体素质和生活道德。
1%
8
对每位客户访问登记及发放客户卡胸卡
5%
工作分析表
表一：
从事岗位名字
财务经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
董事长
我的部门名字
下级的岗位
财务经理
我认为学历要求
本科
我认为上岗人员的条件
8年以上财务管理经验，35岁以上，熟知相关法律法规、具全面的财务管理、预算管理、帐务处理知识、组织领导能力强。
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
根据集团整体财务战略计划，组织编制集团年度综合财务计划和控制标准
10%
2
建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制
20%
3
主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整；
5%
4
对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作
5%
5
比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制；
10%
6
对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制
5%
7
参与确定公司的股利政策，促进与投资者的沟通顺畅，保证股东利益的最大化；
10%
8
与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系
10%
9
向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为集团高级管理人员提供财务分析，提出有益的建议
5%
工作分析表
表一：
从事岗位名字
财务总监
有无兼职
无
我的上级岗位名字
董事长
我的部门名字
下级的岗位
财务经理
我认为学历要求
本科
我认为上岗人员的条件
8年以上财务管理经验，其中3年以上大型企业集团财务经理以上工作经历，35岁以上，熟知相关法律法规、有成熟的财务运作及资金运作经验、组织领导能力强。
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
根据集团公司中、长期经营计划，组织编制集团整体财务战略规划
10%
2
建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制
20%
3
筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向
5%
4
制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算，比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制；
15%
5
对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制
10%
6
参与确定公司的股利政策，促进与投资者的沟通顺畅，保证股东利益的最大化；
5%
7
与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系
10%
8
参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据
10%
9
审核财务报表，提交财务管理工作报告
5%
工作分析表
表一：
从事岗位名字
采购员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
采购主管
我的部门名字
采购部
下级的岗位
我认为学历要求
高中以上
我认为上岗人员的条件
具有2年以上采购工作经验，沟通能力强、勤劳责任心强，应变能力强
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
辅料类单价、质量信息收集汇报,辅料类议价、采购,辅料使用按表标准进行控制,次月3日完成辅料类月报.
30%
2
每月开发辅料类新供应商1~2家,每月与1~2家潜在供应产商联络，了解市场价格信息。
15%
3
每一张订单（送货单）交期的跟踪,送货单（来料）数量、单价、金额复核，确保与采购合同或协议一致。
15%
4
对纸箱生产类、纸板生产类产品辅料使用数量的核定（每月三号,并向上级汇报）
15%
5
做出下月辅料采购计划（每月30号以前）
10%
6
材料质量投诉处理（及时）
5%
7
每月上网收集信息2次，了解产品性能，并做记录.每次煤到货过磅（及时）
5%
8
协助上司日常工作（按公司安排）
5%
工作分析表
表一：
从事岗位名字
采购主管
有无兼职
无
我的上级岗位名字
常务副总
我的部门名字
采购部
下级的岗位
采购员
我认为学历要求
高中
我认为上岗人员的条件
具有2年以上采购工作经验，年龄28——40，有一定的沟通能力，电脑知识一般
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
外出了解市场收集市场及原纸供应商信息.分析价格走势（包括废纸价格\原纸价格\原纸出货走势\原纸仓库存量等）。
每周一次每次必须三家以上，及时向副总汇报。
25%
2
根据本厂原纸仓库存量及客户订单量作出原纸需求量的多少和采购分配方案。
（定期向副总汇报，申请批准）
20%
3
审批通过后二天内作出采购计划与采购时间的安排。
（及时）
10%
4
了解供应商生产机台的情况及根据伟利质量标准实施采购（质量标准见文件）
10%
5
每周三早上十点前对辅料采购单的审核
5%
6
采购材料的送检、报检（及时）
5%
7
协助副总处理日常工作
5%
8
每十天对下属进行培训及帮助（岗位职业技能职业道德等内容）
5%
9
与其他部门的沟通了解（及时）
3%
10
废品的处理（及时）
2%
11
参加会议（部门会议、公司周例会\月例会）
5%
12
月末协助盘点工作
5%
工作分析表
从事岗位名字
出纳
有无兼职
无
我的上级岗位名字
财务部经理
我的部门名字
财务部
下级的岗位
无
我认为学历要求
专科以上
我认为上岗人员的条件
一年以上出纳工作经验，有会计资格证，了解相关会计法律法规，熟悉操作财务软件，原则性强。
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责现金支票的收入保管、签发支付工作；
10%
2
严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证；
10%
3
及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账，定期上缴各种完整的原始凭证
15%
4
及时与银行定期对账
10%
5
根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表
15%
6
配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作
20%
7
管理银行账户、转账支票与发票
15%
8
完成其他由上级主管指派及自行发展的工作
5%
9
10
11
12
13
14
工作分析表
表一：
从事岗位名字
电工
有无兼职
无
我的上级岗位名字
机电主管
我的部门名字
生产部
下级的岗位
无
我认为学历要求
高中及以上学历
我认为上岗人员的条件
1、25-40岁、男性；2、有三年以上电工经验、有电工证；3、熟悉国家安全用电法律法规。
4、熟悉电脑的基本使用。
5、敬业、责任心强，能吃苦耐劳。
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
7
参加部门每日的早会（7：
50-8：
20）。
10
6
生产设备使用巡视（每2小时巡视一次，并作好巡视记录）。
15
4
生产、计量设备检验检修（每半年一次，并写出报告，向上级汇报）
10
5
技术部、品质部设备协助检修（接到维修单半小时内）。
10
3
食堂、宿舍、办公室安全用电和突发问题及时解决（接到通知单10分钟内到现场）。
10
2
公司技改安装、外联设备加工、制作，参与设备调试、验收（按合同要求执行，每次做好验收记录）。
20
1
负责公司水、电、气基础设施的维护，每天17：
00做好维护记录，每月30日16：
00前做好维护报告，向上级汇报
25
董事长工作分析表
表一：
从事岗位名字
董事长
有无兼职
无
我的上级岗位名字
股东大会
我的部门名字
董事会
下级的岗位
总经理
我认为学历要求
本科以上
我认为上岗人员的条件
35岁以上，10年以上企业管理经验（至少5年高层管理经验），熟悉法律法律，领导能力强，真诚，公平，公正，公开，敬业
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
每年度召开股东大会，讨论制定企业年度总体战略目标
10%
2
审查总经理提交的企业经营计划、业务规划、经营方针、经营形式、预算方案
50%
3
审查预算外开支计划、企业更新改造规划方案等
20%
4
维护政府、银行、金融等社会关系
10%
5
视企业情况不定期召开股东会议，督查董事会决议实施情况
10%
工作分析表
表一：
从事岗位名字
厨师
有无兼职
无
我的上级岗位名字
人事行政经理
我的部门名字
人事行政部
下级的岗位
无
我认为学历要求
无学历要求
我认为上岗人员的条件
有两年厨师工作经验，25-40岁，已婚，男性，村镇户口，有公立医院健康证明熟悉粤菜、川菜、湘菜做法，性格温和；
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
3
按公司要求制定第二天菜谱，第一天下午7点前交给采购；
5%
1
按公司标准及流程、菜谱要求炒菜（每日）；
60%
2
按国家标准及公司标准负责厨房灶台地面等卫生、油气火的安全工作（每天打扫）；
10%
4
提高菜品质量，09年8月15日前提升客户满意率达到90%；
10%
6
控制成本每月不超预算；
5%
5
开发新菜品，每周推出一“全新一日菜谱”（每周六之前上报）
10%
工作分析表
表一：
从事岗位名字
后勤经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政经理
我的部门名字
行政部
下级的岗位
门卫、清洁、食堂、电工、司机
我认为学历要求
大专
我认为上岗人员的条件
28—35岁，1年以上物料管理工作经验，有相关管理工作经验和资产管理经验，能熟练使用各种办公自动化设备；良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
2
安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；
25%
1
参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；
15%
4
负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；（办公的设备的合理使用）
15%
3
负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；
15%
5
进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；
5%
7
办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；（车辆的合理按排）
5%
6
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；（准确、及时、无误）
10%
工作分析表
表一：
从事岗位名字
司机
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政事务专干
我的部门名字
总经办
下级的岗位
无
我认为学历要求
初中以上
我认为上岗人员的条件
2年以上驾龄，B1或A2驾驶资格；男性，25-40岁；精通交通法规，工作细致、踏实、时间观念强、服务意识强。
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
周一至周五负责公司员工上下班班车的驾驶（早上班车6：
30从公司出发，7：
30返回；晚上班车18：
00出发，19：
00返回）。
30%
2
工作日内按行政事务下达的《派车单》要求出车（包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车，接到派车单10分钟内出车）。
50%
3
各部门周末开展员工活动或接待客户时，有派车要求时，需加班出车。
（按公司要求）
5%
5
保持车辆卫生：
每周一、三、五下午6：
00前必须清洗车辆。
每天9：
00前清理车辆内部卫生。
5%
4
车辆的日常维护保养：
每5000公里一小保，每2万公里一大保，做好保养记录。
2%
6
负责本人所驾驶车辆的年检、保险办理手续（到期前一个月内办理完毕）；
1%
7
每月第一个工作日17：
00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关凭证报行政事务专干、总经办主任审核后给财务部核算车辆使用成本。
4%
8
完成上级领导交办的其它各项临时性工作。
（按上级要求）
3%
工作分析表
表一：
填写人：
从事岗位名字
质检员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
品质主管
我的部门名字
厂务部
下级的岗位
无
我认为学历要求
◆高中及以上
我认为上岗人员的条件
◆1年以上工作经验;
◆年龄18-30岁;
◆对化妆品或洗浴产品行业有一定的了解
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
每天监督生产员工在生产过程中操作的规范性
15%
2
制定合格品的检验标准并及时公布
10%
3
及时对采购员购进的各种原料,包材进行品质检测;
10%
4
制定和完善产品生产工艺流程
10%
5
每天负责对当天生产的灌装、封品、打包成品进行检验
45%
6
第天对员工的生产产量进行记录并交生交文员统计
5%
7
对生产过程中的岗前卫生,现场卫生进行检查控制
5%
工作分析表
表一：
从事岗位名字
仓库管理员
有无兼职
无
我的上级岗位名字
仓库主管
我的部门名字
仓储部
下级的岗位
我认为学历要求
高中以上
我认为上岗人员的条件
二年以上仓库管理经验，22-28岁，高中以上学历，熟悉仓库管理流程，熟练使用办公软件，工作认真仔细；
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
2
负责入库物品的验收，入帐（及时、准确做到帐实相符）
25
1
在收到配货单后组织配货员配货装箱，并及时发出去（每天17点前将当天需发出的货物全部发出）
25
3
新品入库后配送门市（入库半个工作日内送到门市）
10
4
出入库报表（每天17点前将当天的出入库报表交财务）
10
5
对仓库进行盘存（每月进行一次全盘，每天不定期抽查部分产品）
20
6
统计畅销品及滞销品（每周交一份本周畅销品、滞销品报表至财务）
5
7
打扫卫生并做好安全检查（每天17点前）
5
工作分析表
表一：
从事岗位名字
策划经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
市场总监
我的部门名字
策划部
下级的岗位
无
我认为学历要求
本科以上学历
我认为上岗人员的条件
3年以上相关职位工作经验；28－40岁；懂一定的法律知识；能够独立组织制定市场规划、市场销售策略、产品拓展等工作；有大型项目的市场拓展和销售工作经验及商务谈判经验；熟练操作办公软件；
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
研究市场的宏观方面的信息，包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势等，并收集产品与市场信息（及时写出工作日报告）
20%
2
设计、建立与维护公司产品品牌的定位，设计与实施具体市场方案（及时，并向上级汇报）
20%
3
组织、编制大型市场规划、设计方案（规定时间内出具方案）
20%
4
独立完成广告策划案、品牌推广方案（规定时间内出具方案）
20%
5
编写方案设计报告、实施方案报告（规定时间内出具方案）
10%
6
指导制作各种宣传材料、产品说明书、销售支持材料等（及时写出工作日报
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