新闻发布会策划案.docx
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新闻发布会策划案
吉林省华语兄弟影业有限公司
《爱在路上》新闻发布会
策
划
书
品牌策划部
二〇一七年十一月
电视剧《爱在路上》新闻发布会策划案
一、发布会主题
电视剧《爱在路上》新闻发布会（暨明星见面会）
二、发布会地点
（暂定）
三、发布会时间
2017年11月28日（周二）下午14:
00—16:
00（暂定）
四、发布会筹备
Ⅰ、前期分工
行政部负责：
1、联系场地（含音响设备、大型显示屏），音乐/影像资料报备；
2、布展物料准备，包括海报、背板、横幅、指示欢迎牌，资料确保物料印刷制作等准备齐全；
3、易拉宝、揭幕球、鲜花、嘉宾胸花、水果、茶水等（采购）；
4、签到墙、签字笔、接待台等（采购）。
影视创作部负责：
1、拍照、摄像人员、灯光音响师的确定（会场幻灯设计）；
2、主持人（文字资料的准备）、模特、礼仪小姐、内部接待人员的确定（重要环节彩排）。
品牌运营部负责：
1、联系到会人员：
政府领导、企业代表、嘉宾、媒体（发布会前7天，预约到场人员，确定嘉宾领导等需要接机和住宿的名单）；
2、邀请函派送、会议流程表、记者资料（预备好供记者提问的问题）；
3、负责各自领导嘉宾媒体的到会情况，及时联络。
Ⅱ、会场布置
1、会场外部布置：
导入性强、整体感
内容：
导入性指示牌（大厅、楼梯口、走廊拐角）
大量宣传海报（配合指示牌的数量）
签到区（走廊签到墙）
2、主会场布置：
整体感、细节、气势感
内容：
主会场布置（以蓝、红色调为主）
会场门口处设迎宾台及高雅落地鲜花篮（嘉宾录、胸花、宣传资料、签到笔等）
贵宾席座椅包括：
各大赞助企事业单位、协拍企业（桌牌）
来宾席：
各企事业单位代表、嘉宾、记者团（工作牌）
a、大型显示屏（主背景图案以突出“电影《爱在路上》项目启动发布会（暨明星见面会）”字体）显示屏播放内容根据流程做画面调整）；
b、舞台前两侧放置等离子电视实时播放画面（待定）；
c、舞台上设置主席台以及司仪台，以白色、粉色鲜花布置为主（附加赞助企业名称），舞台前侧及两侧鲜花的摆放；
d、舞台正中摆置揭幕球，可订做公司（开启后可放出“电视剧《爱在路上》项目正式启动”）。
主席台座位安排图示
主席台座位安排
右1
右2
右3
右4
正中间
左4
左3
左2
左1
投资方领导
媒体领导
放映方领导
公司领导
政府部门领导
制片人
导演
演员
演员
Ⅲ、现场人员安排
1.礼仪：
（礼仪小姐人数待定）
①.礼仪站于主席台两侧
②.礼仪在会场门口接待（帮助分发资料）
2.保安及工作人员:
（人数待定）
①.负责人
②.设备调试技术人员
③.保安
④.咨询、接待人员（现场待命）
Ⅳ、设备及物料
1、会场内物料：
宣传单页、赞助及回报方式手册、背景板、易拉宝、桌牌、条幅、主席台鲜花、贵宾胸花、贵宾名卡、舞台音响设备、音乐光盘、短片光盘、饮品、桌椅摆放等。
2、会场外物料：
接待台、宣传资料、条幅、指示牌、花篮、签到墙、签到笔。
Ⅴ、邀请媒体
电视：
广播：
报纸：
杂志：
网络：
五、发布会流程（时间控制在两小时内）
Ⅰ、发布会开始前
1、12:
30走场；主持人/音响师/礼仪等提前到位，音响、投影等设备调试完毕；场地布置、准备情况、人员安排等检查完毕。
2、13:
00-13:
30嘉宾签到；礼仪小姐为嘉宾领导戴胸花、领路等。
Ⅱ、发布会进行中（14点准时开始）
1、主持人介绍到场人员（出品单位、导演团队、政府领导、各大企事业代表、新闻媒体等）；
2、出品单位对《爱在路上》项目的概况介绍以及对主创和演员的介绍；3、中央领导致开幕辞；
4、主创及主要演员简短发言；
5、制片人发言，宣布项目启动；
6、背景音乐起，进行剪彩仪式：
由出品方、导演组、政府领导共同开启揭幕球；
7、主持人宣布记者问答开始；
记者问答：
由事先准备好问题的提问记者作为主要回答对象。
（10分钟）
（安排四至五位记者提问，事先准备好问题。
问题针对政府、出品单位、导演组团队各一个）；
8、政府方代表：
政府对电视剧《爱在路上》的支持力度；
9、导演方代表：
说明电视剧《爱在路上》的看点及特色；
10、出品单位代表：
对电视剧《爱在路上》收视率的期望；
11、主持人宣布新闻发布会招商签约仪式（现场招商）；
12、主持人宣布新闻发布会结束，合影留念，会后自由采访。
（会后自由采访时间控制在10分钟内）
六、发布会操作备忘
Ⅰ、会前准备
1、新闻发布会前期广告，提前一星期投放宣传（报纸软文、网站广告等）；
2、新闻发布会及会人员的邀请（主流媒体、商界名流、政府领导、影视圈嘉宾等）；
3、新闻发布会需用物料准备（会场外物料、会场内物料、会议用品）；
4、资料准备（宣传资料、广告材料、视频资料、稿件资料）；
5、人员分工（会前筹备小组、会议服务小组、意外处理小组）。
Ⅱ、会中控制
1、人员接待
（1）派专人负责嘉宾接待，为其戴礼花和让其签名写祝词；
（2）派专人负责媒体接待，发放新闻通稿和会议流程单。
2、摄影、录影分工
事先做好主题列表，派专人负责拍摄、录影。
比如后期新闻要用的：
演讲嘉宾发言时照片、会场开幕照片、视频演示时照片、媒体提问时照片、会后嘉宾合影、出品单位集体合影等。
3、会议控制
（1）派专人及主持人作紧密地联系，出现未列入名单的嘉宾、媒体人员到场的时候，主持人有准备对主持稿作适当修改；
（2）掌控媒体润笔费的发放时间，避免部分媒体人员过早的离开会场；
（3）安排重要媒体在会后作专访。
Ⅲ、会后跟进
1、媒体跟踪：
搜集所有发布会后媒体的新闻发布情况。
联系一些未参加发布会但发布会后可能对此新闻有兴趣的重要媒体作专访节目；
2、公司内部制作相关内刊、报纸，统一今后的热炒点；
3、后续广告的投放：
电视广告、网站广告、户外广告等。
七、附件
Ⅰ、发布会规模
1、《爱在路上》新闻发布会时长约2小时；
2、参加人数（待定）；
3、现场分为摄影拍照区（前区）、嘉宾区、媒体区、剧组区；
4、会场布置以环保、创意为基础。
5、嘉宾、媒体持邀请函入场，入口有接待人员。
附件：
《爱在路上》新闻发布会流程
时间
内容
人员
物料
备注
11月18日-
11月27日
嘉宾媒体发邀请函
邀请函、内部工作证制作及发放，主持人串场词及人选确定。
提前沟通媒体现场专访时间卡段（会前）
11月27日
9：
00-13：
00
布置会场
背板、灯光、音响、麦克风、摄影架机位。
13：
00—13：
20
嘉宾媒体位置确认
会前采访按时段进行
13：
20-13：
50
嘉宾媒体接待
卡段采访
接待、媒体包（通稿、媒体费）、主持人到位。
13：
50-14：
00
嘉宾、媒体就座
主持就位音响监控催场
14：
00-14：
05
主持人开场
麦克音响催换场
14：
05-14：
25
嘉宾、主创讲话
主持人串场
麦克音响催换场
14：
25-14：
45
影片主创爆料幕后
主创主持人
主创主持人台上落座
演员即兴才艺表演？
14：
45-14：
55
项目启动剪彩仪式
主创及嘉宾
揭幕球灯光音响
14：
55-15：
05
答记者问
主持人串场
15：
05-15：
30
招商签约仪式
主创及嘉宾
15：
30-16：
00
主持人结束词
会后拍照，卡段采访
附件：
《爱在路上》新闻发布会预算
单位：
元
事项
小计
备注
发布会平台场租
宣传单、邀请函等
制作
媒体包
刻碟
影/像资料、通稿电子版
通稿纸质版
信封
媒体费
饮料
嘉宾、媒体
午餐
工作人员
鲜花
设备
工作证
电子设备
展架
指示标签到墙等
指示标包括接待台标识
总计：
元
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