人事档案管理系统需求说明书.docx
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人事档案管理系统需求说明书
人事档案管理系统可行性分析
1．引言
1.1编写目的
可行性分析报告是为“人事档案管理系统”开发的可行性、必要性提供论据，为开发人员进行系统总体规划设计及具体实施开发工程提供必要的参考资料，在系统开发完成后期为系统的测试、验收提供帮助。
预期读者是从事“人事档案管理系统”开发的相关人员。
1.2项目背景
本项目名称为“人事档案管理系统”。
系统功能主要包括：
根据对系统主要业务流程的分析可知，新系统需要满足人事变动管理（人事信息的增、删、查、改、打）、人事信息查询检索、报表统计（分类汇总）等基本业务需求。
在使用计算机管理之后，带来了新的要求，如：
用户登录、操作人员的管理、基础数据维护（如单位下属部门数据的维护）、由数据安全f生产生的数据备份与恢复等。
项目的任务提出者是××企业，开发者是××信息管理学院，用户是××企业人事及相关部门
1.3定义
数据字典：
关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
VB：
VisualBasic。
1.4参考文献
（1）××企业的人事档案管理系统开发合同。
（2）引用资料
[1]海藩．软件工程导论．：
清华大学，2005．
[2]石柱．软件工程标准手册．：
中国标准，2004．
2项目概述
2.1.1功能
人事档案管理系统的目的的是对单位的人事信息进行全面的管理，以便于人力资源的日常管理、开发和利用。
2.1.2可靠性和安全性需求
由于人事档案管理系统的数据量非常大，所以在对这些数据导入和查询时要保证速度。
在档案处理过程中又要保证事务的完整性。
对于整个系统，需求完整的权限控制，防止某些人恶意地攻击系统，修改原始积累，同时对于数据库中的数据需要定时备份，防止系统数据丢失。
3可行性分析
3.1技术可行性
3.2经济可行性分析
项目支出
收益
投资回收期
3.3社会可行性分析
3.4开发环境可行性分析
人事档案管理系统需求说明书
1引言
需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。
作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。
1.1编写目的
软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。
本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。
1.2背景
（1）本系统的名称是：
人事档案管理系统。
（2）本项目的任务提出者是××企业，开发者是××信息管理学院，用户是××企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是×X信息管理学院电子商务技术中心。
（3）本系统能为其他的系统提供人事数据。
1.3定义
数据字典：
关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
VB：
VisualBasic。
1.4参考资料
（1）××企业的人事档案管理系统开发合同。
（2）引用资料
[1]海藩．软件工程导论．：
清华大学，2005．
[2]石柱．软件工程标准手册．：
中国标准，2004．
2任务概述
2.1目标
人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要容，也是人力资源开发利用的基础性工作。
人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。
开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。
2.2用户的特点
本软件的最终用户是××企业人事部门的X--作人员。
部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB或Delplli编程有一定的经验；数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。
企业的人员调进与调出比较频繁。
2.3假定和约束
企业的经费有限，开发时间紧迫，可以使用VB或Delphi进行软件编程。
3需求规定
3.1对功能的规定
3.1.1系统功能
人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分。
（1）系统账户管理：
主要是对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录等。
（2）人事档案管理：
主要是对人事信息进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、
打印，分类汇总、统计和分析报表。
（3）系统数据管理：
主要是数据备份与恢复、部门数据管理、企业常用数据管理等。
3.1.2数据流图
（1）人事档案管理的数据流图参见图3—1。
图3-1人事档案管理数据流图
（2）系统账户管理的数据流图参见图3—2。
图3-2系统账号管理数据流图
（3）系统数据管理的数据流图参见图3—3。
图3-2系统数据管理数据流图
3.1.3数据字典
本系统的部分数据字典如下
…………
3.1.4E-R图
汇出本系统的E-R图。
3.1.5状态图
本系统从登录到印出报表的状态图如图3—4所示。
3.2对性能的规定
3.2.1精度
本系统要求输入的年龄为整数。
3.2.2时间特性要求
（1）系统的更新处理时间应该在可接受的围；
（2）系统的数据查询时间应该在可接受的围：
（3）系统的数据统计时间应该在可接受的围。
3.2.3灵活性
（1）操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换的需要；
（2）能够支持Windows95、Windows98、Windows2000、WindowsMe和WindowsXP
的运行环境：
（3）留有与其他系统的接口。
3.3输入输出要求
对人事档案中“”的输入要求不超过4个汉字或8个英文字符；对人员所属部门只
能选择而不能由键盘输入。
对人事档案统计报表既能够以表格的方式输出又能够以饼状图或柱状图输出。
更多的说明不再一一列出。
3.4数据管理能力要求
由于企业对人员的历史资料进行永久保存，再加上企业调进或调出人员频繁，因此对数
据的存储有一定的要求；要求提供数据的备份功能。
3．5故障处理要求
在输入不符合定义格式的数据时，软件应出现提示信息，而不是死机或删除已经输入的信息，然后再弹出输入界面重新开始。
其他情形不再一一描述。
3．6其他专门要求
要求能够按照片进行检索。
4运行环境规定
4.1设备
运行本软件要求处理器在奔腾III以上、存在256MB以上的计算机。
4.2支持软件
本系统支持的操作系统包括：
Windows95、Windows98、Windows2000、WindowsMe和WindowsXP。
本系统的支持数据库：
SQLServer2000。
本软件的开发工具：
VB6．0或Delphi7。
4.3接口
本软件通过若干个中间表（在此省略其结构）实现与其他软件的通信。
4.4控制
本系统通过“用户验证”模块进行用户登录的控制，根据不同用户的权限调用不同的模
块。
其他模块控制情况照此描述。
人事档案管理系统概要设计说明书
1引言
软件概要设计主要是一个把软件需求转化为软件表示的过程，这种表示只是描述出软件总的概貌。
1.1编写目的
概要设计说明书编制的目的是：
说明对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为程序的详细设计提供基础。
本软件概要说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。
1.2背景
（1）本系统的名称是：
人事档案管理系统。
（2）本项目的任务提出者是××企业，开发者是××信息管理学院，用户是××企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是××信息管理学院电子商务技术中心。
1.3定义
数据字典：
关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
VB：
VisualBasic。
1.4参考资料
[1]海藩．软件工程导论．：
清华大学，2005．
[2]石柱．软件工程标准手册．：
中国标准，2004．
2总体设计
2.1需求规定
本系统的功能划分为如下几个部分。
（1）系统账户管理：
主要是对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录等。
（2）人事档案管理：
主要是对人事信息进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、打印，分类汇总、统计和分析报表。
（3）系统数据管理：
主要是数据备份与恢复、部门数据管理、企业常用数据管理等。
本系统对性能的规定为：
（1）系统要求输入的年龄为整数；
（2）系统的更新处理时间应该在可接受的围；
（3）系统的数据查询时间应该在可接受的围；
（4）系统的数据统计时间应该在可接受的围；
（5）操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换的需要；
（6）能够支持Windows95、Windows98、Windows2000、WindowsMe和WindowsXP的运行环境；
（7）留有同其他系统的接口。
2.2运行环境
（1）硬件环境：
运行本软件要求处理器在奔腾III以上、存在256MB以上的计算机。
（2）软件环境：
本系统支持的操作系统包括Windows95、Windows98、Windows2000、
WindowsMe和WindowsXP；本系统的支持数据库为sQLServer2000；本软件的开发工具为VB6．0或Delphi7。
2.3基本设计概念和处理流程
本系统描绘工龄初步算法的IPO表参见图4-1。
图4-1描绘工龄初步算法的IPO表
2.4结构
本系统的软件结构功能图。
图4-2人事档案管理系统结构功能图
所有模块都必须调用“验证用户”模块进行身份验证，只有合法用户才能使用系统。
其他模块之间的关系在此不再一一说明。
2.5功能需求与程序的关系
用户身份验证必须调用“验证用户”模块程序进行身份验证。
其他功能与程序的调用关系在此不再一一描述。
2.6人工处理过程
本软件系统的工作过程中不需人工处理数据。
2.7尚未解决的问题
使用照片进行检索是本系统尚未解决而设计者认为在系统完成之前必须解决的问题。
3接口设计
3.1用户接
本系统采用典型的Windows风格作为人机接口，如使用窗口、菜单、对话框等。
3.2外部接口
本系统支持处理器在奔腾IⅡ以上、存在256MB以上的计算机；支持具有Win32API
的操作系统，如Windows95、Windows98、Windows2000、WindowsMe和WindowsXP等；
支持SQLServer2000关系数据库。
3.3部接口
“用户验证”模块：
提供系统用户登录时的身份验证功能，用户进行角色切换时必须调
用此模块进行身份验证。
本系统元素接口的安排在此不再一一描述。
4运行设计
4.1运行模块组合
不同的用户登录此系统获得的系统功能是不同的，如超级用户具有系统的全部功能，一些用户只具有浏览数据但不具备更新数据的功能。
更多的描述不再一一列出。
4.2运行控制
超级用户对系统的其他用户设置系统功能的访问权限，这样权限受限的用户就只能访问部分系统模块。
4.3运行时间
“用户验证”模块在完成用户登录的身份验证后立即退出云运行，释放占用的系统资源，其他模块说明仿此说明
5系统数据结构设计
5.1逻辑结构设计要点
数据库逻辑结构设计的设计过程是：
首先，根据需求阶段的设计结果和具体的DBMS产品的特点，将全局E-R模型转换成一个初始的关系模型，然后，对其中的每个关系模式进行分析，判断是否存在不合理的关系模式，如有则利用关系模式的规化方法消除之。
5.2物理结构与程序的设计
5.3数据结构与程序的关系
本系统进行用户身份验证时，首先通过登录界面获得用户输入的用户ID和密码，程序通过ADO.访问数据库的用户表，若不匹配，通过结果到登录窗口，提示错误，相反登录成功。
其他情况照此描述。
6系统出错处理设计
6.1出错信息
当用户没有输入非空字段而进行数据交换时，系统提示XX字段数据不得为空，请重新输入再提交。
6.2补救措施
本系统中，当用户没有输入非空字段而进行数据提交时，系统提示XX字段数据不得为空，请重新输入再提交，此时输入界面保留刚刚输入信息的界面，而不是清空全部输入界面上的所有数据，要求用户重新输入。
本系统提供数据备份功能，方便用户对数据的备份。
6.3系统维护设计
详细编写各阶段的文档资料，以利于未来版本升级及移植等二次开发
人事档案管理系统详细设计说明书
1引言
详细设计阶段的任务是要设计出程序的“蓝图”，以后程序员将根据这个蓝图写出实践的程序代码。
因此，详细设计的目标是在逻辑上正确地实现每个模块的功能。
1.1编写目的
详细设计说明书编制的目的是：
说明一个软件系统各个层次中的每一个程序（每个模块或子程序）设计考虑。
本软件详细设计说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。
1.2背景
（1）本系统的名称是：
人事档案管理系统。
（2）本项目的任务提出者是XX企业，开发者是XX信息部门，用户是XX企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是XX信息部门的技术中心。
1.3定义
数据字典：
关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
VB：
VisualBasic
1.4参考文献
[1]海藩．软件工程导论．：
清华大学，2005．
[2]石柱．软件工程标准手册．：
中国标准，2004．
2程序系统的结构
本系统的软件结构图：
图5-1人事档案管理系统结构功能图
3验证用户模块设计说明
本系统的所有功能模块都必须调用“验证用户”子模块进行身份验证，此模块是所有用户进入系统时都必须调用的模块，验证用户身份的处理过程由系统用户登录界面中的【确定】按钮触发。
3.1模块过程设计与界面设计
功能描述
修改更新授权功能模块是对整个系统的用户进行权限分配的模块，通过调用该模块，具有修改个更新授权权限的用户能够修改及更新系统所有用户对系统的操作权限。
系统第一次运行时只有超级用户具有用户权限分配的权限。
调用方式
通过系统菜单可以调用修改更新授权功能模块，具体操作为在系统菜单过【系统账号管理】|[修改更新权限]打开修改更新授权界面。
界面设计
修改更新权限界面如果所示。
主要算法
①【增加】按钮触发的处理：
新增系统用户，产生新的系统用户修改更新授权界面，供用户填写。
②【删除】按钮触发的处理：
删除当前的系统用户。
③【保存】按钮触发的处理。
用于保存新增或修改系统用户数据。
处理流程：
●从窗口取得各字段值。
●存入数据库账户表。
if数据正确提交
显示“数据成功保存”
else
显示“数据保存失败”
endif
④【上条】按钮触发的处理：
显示当前记录的上一条记录。
⑤【下条】按钮触发的处理：
显示当前记录的下一条记录。
⑥【首条】按钮触发的处理：
显示第一条记录
⑦【末条】按钮触发的处理：
显示最后一条记录。
⑧【退出】按钮触发的处理：
关闭修改更新授权窗口。
3.2接口
本模块是系统的启动模块，它需要用户交互输入用户ID、密码；它调用系统的主控制模块（主窗体模块）
3.3注释设计
（1）模块首部的注释：
用户验证程序
（2）对调用函数的注释：
调用加密函数MD5.
3.4限制条件
当系统第一次使用时，具有统一的用户ID和密码:
超级用户和123456，第三次验证错误后，系统自动关闭。
3.5测试计划
（1）初次安装系统后，测试初始用户ID和密码能否正确登录系统。
（2）正确登录后，对用户和密码进行更改。
（3）采用刚才修改后的用户ID和密码登录，应该能够正确登录。
3.6尚未解决的问题
对用户ID和密码的加密尚未解决。
用类似的方式，继续说明本系统其它各功能模块的设计。
人事档案管理系统的测试
参照书上290页。
测试方案
测试项目
测试项目说明
软件测试分析报告
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