1125四川国际标榜职业学院跨年文艺晚会策划案.docx
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1125四川国际标榜职业学院跨年文艺晚会策划案
四川国际标榜职业学院2014～2015年跨年文艺晚会
策
划
案
主办：
四川国际标榜职业学院
承办：
共青团四川国际标榜职业学院委员会
大学生艺术演绎中心
2014年11月20日
目录
晚会背景……………………………………………………一
晚会活动宗旨………………………………………………二
晚会活动目的………………………………………………三
晚会主题……………………………………………………四
晚会时间……………………………………………………五
晚会地点……………………………………………………六
晚会主办……………………………………………………七
晚会承办……………………………………………………八
晚会协办……………………………………………………九
晚会支持……………………………………………………十
晚会活动对象………………………………………………十一
晚会要求……………………………………………………十二
组织机构……………………………………………………十三
晚会内容……………………………………………………十四
经费预算……………………………………………………十五
应急预案……………………………………………………十六
附页…………………………………………………………十七
附页一
附页二
附页三
附页四
附页五
附页六
附页七
附页八
1、晚会背景
2014年是不平凡的一年，2015年更是承载着希望与梦想的一年；为了迎接新年的到来，为了进一步推动我校文化素质教育，营造校园文化氛围，丰富校园师生文化生活，活跃学校的学习、生活气氛，培养大学生的艺术表演及欣赏能力，学院决定举办四川国际标榜职业学院2014跨年文艺晚会。
二、晚会活动宗旨
1、辞旧迎新，唱响时代的主旋律
2、展现我校教育教学的丰硕成果
3、展现我校学生的文化素养、靓丽风采和时代风貌
4、晚会时间控制在150分钟左右
三、晚会活动目的
在春节来临之际，以大型音乐歌舞晚会的形式，展现四川国际标榜职业学院的校园文化，提高我校学生的综合素质和文化素养，扩展文化视野，丰富校园师生文化生活，以构建和谐校园为最终目的；大学生艺术演艺中心学期成果汇报
四、晚会主题
2014～2015年跨年文艺晚会之文艺汇演暨“青春与时光”为主题
五、晚会时间
2014年12月29日19:
00-21:
30
六、晚会地点
学院小剧场
七、晚会主办
四川国际标榜职业学院
八、晚会承办
共青团四川国际标榜职业学院委员会、大学生艺术演绎中心
九、晚会协办
社团联合会、团委组织部、团委宣传部、院学生联合，各系团总支学生会，标榜电视台、基建处
十、晚会支持
时间海
11、晚会活动对象
全体在校学生及全体教职工
12、晚会要求
内容要求体现生动性、丰富性、体现我院学生与时代同呼吸共命运的社会责任感，同时也体现我院学生的文艺情怀与追求，蕴含深层的教育思想及教育意义
十三、组织机构
为使本次活动有序进行，大学生艺术团特成立2014～2015年跨年文艺晚会组织委员会（简称：
组委会）
主任：
杨小平
副主任：
罗兰杰、石磊、陈佩
成员：
程薛芳、刘梦佳、潘绍棋、魏常乐、刘凤、赵玉霞、田静、龚颖菡、方晓
1）元旦晚会总指挥：
杨小平
2）元旦晚会总顾问:
罗兰杰、陈佩
3）元旦晚会总导演：
石磊
4）元旦晚会艺术指导：
林雨桐、魏婧婷
5）元旦晚会舞美：
刘凤
6）元旦晚会总协调：
程薛芳，负责协调各项准备工作；全面检查晚会各环节准备情况和进度；指示牌的安置及现场布置等
14、晚会内容
a.前期
1）前期宣传：
以海报、KT板、喷绘、广播、横幅、网络（微信、贴吧、微博等）等主要方式，面向全院师生进行宣传。
（负责人：
魏常乐；宣传细节见附页1）
2）主持、礼仪、舞美:
选4名主持人，两男两女（负责人：
邹洋）选4名礼仪，4女（负责人:
周丹）选4名舞美师（负责人：
刘凤）；具体细节见附页2
3）节目:
节目的选择、数量、进度、排练（负责人：
赵玉霞；具体细节见附页3）
4）赞助：
拉赞助的时间、方式、赞助回报等（负责人：
田静；具体细节见附页4）
5）物品：
晚会所需物品的准备、服装道具的租借购买（负责人：
方晓；具体细节见附页5）
b.中期
1）场地：
现场场地气球、荧光棒、盆景、音响设备等的布置及现场的秩序维护、安全保障（负责人：
龚颖菡；具体细节见附页6）
2）预热送票活动（负责人：
程薛芳：
具体细节见附页9）
3）流程：
具体节目流程（负责人：
潘绍棋；具体细节见附页7）
c.后期
1）打扫、清理现场、物资归还（负责人：
龚颖菡）
2）经费结算、物资决算（负责人：
方晓）
3）晚会总结，召开会议总结经验（负责人：
石磊）
4）整合材料，所有材料进行整理归档，上交上级（负责人：
方晓）
15、经费预算
物品名称
数量
单价
金额
KT板
3张
3/30元
90
喷绘
1张
12/20元
240
横幅
1张
8/8元
64
气球
100个
20元/1袋
20
礼宾花
8个
10元/1
80
荧光棒
400支
1元/1
400
饮料
60瓶
2元/1
120
胶带、小刀、笔
3/2/5
5/5/3
40
非洲鼓铃铛
50个
30元/个
1500
创可贴
1盒
10元/1盒
10
雪花机
2个
1000元/个
2000
灯光师
1名
1200/1人
1200
桃夭服装（租凭）
15件
60元/天
900
现代舞服装（租凭）
10件
30元/天
300
音乐剧演出服（租凭）
20件
30元/天
600
话剧服装（租凭）
20件
30元/天
600
主持人服装（租凭）
4件
30元/天
120
舞蹈演出道具
1包
40元/包
40
天麦地麦音响（租凭）
20000
舞台灯光（租凭）
合计
28324元
十六、应急预案
为强化对本次活动的管理，确保会场的稳定和师生财产安全，不发生意外事故，提高对文艺晚会突发事件的处置和协调能力；在活动期间，特地成立活动应急指挥部（简称：
机动组）。
由（罗兰杰）任组总指挥，组副总指挥：
（石磊、程薛芳），负责协调本次活动的突发处理。
（1）停电应急预案：
1.若晚会前停电，且开始半个小时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行，并致以歉意。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由支持人宣布晚会闭幕。
3.在停电期间，由机动组总指挥或副总指挥，指挥工作人员对演员的组织与服装道具的看管和疏散工作；由前台安全工作小组负责来宾及领导的服务和引导散场工作；负责现场秩序的维持；负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（二）话筒音响应急预案：
1.在前期准备活动中，应预备节目以外多的话筒设备，以便活动开展期间若话筒出现问题可及时替补。
2.应准备好备用伴奏，若晚会期间伴奏出现放不出声音或其他问题可及时替补。
（3）地震应急预案：
1.在晚会开始之前，主持人应以温馨提示等方式提醒在场的观众人员注意预防类似地震这样的突发情况。
2.若在晚会开展期间，突然发生地震，应及时用广播的形式稳定观众内心的紧张、害怕情绪；再清楚的告诉观众正确的避震方式，进一步疏散观众至安全区域。
（4）内部人员争执应急预案：
1.如果在晚会开始前，内部工作人员发生争执，在场的工作人员应立即尽力劝阻，若无法阻止，则立即通知总指挥或者副总指挥。
2.若在晚会进行中工作人员发生争执，应立即通知总指挥或者副总指挥，并根据实际情况给予相应处罚。
3.若在晚会结束后工作人员发生争执，应马上通知该人员的负责人，进行劝导及教育。
（5）扰乱节目应急预案：
1.若在节目进行中，有台下观众上台扰乱节目进行，则由前台安全工作小组人员立即上台阻止，并将闹事者劝离舞台。
2.若闹事者情绪激动，不听劝阻，则应立即通知其辅导员和总指挥，对其批评教育。
（六）工作人员应急预案：
1.若晚会开展中某个岗位上的工作人员因临时有紧急事务或者生病缺席工作，应立即从应急机动小组安排人员替补，并迅速了解该工作岗位上的工作安排及事项。
2.若晚会开展期间工作人员因突发疾病，应立即送往医院救治，并派应急机动小组成员陪同前往，随时向总指挥或者副总指挥与老师汇报情况。
（7）演出人员意外受伤应急预案：
1.若有人员在晚会节目中意外受伤，主持人应立即上台维护现场秩序，抚平观众紧张情绪。
2.若情况严重，应及时联系其辅导员通知其家长尽快到医院了解病情。
3.也应在事后派代表前往医院了解慰问。
（8）失火应急预案
1.严禁入场人员场内吸烟，前台安全工作小组严格检查现场，后台活动小组严格检查好线路，排除短路。
2.前台安全工作小组和后台活动小组密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面把现场观众疏散到安全区域，一方面启动灭火设施，并根据情况拨打火警电话。
（9）其他应急预案
其他突发的危险情况以及不可预料的紧急情况直接上报总指挥或者副总指挥
大学生艺术团组织策划部
2014年11月20日
负责人：
潘绍棋
十七、附页
附页一（负责人：
宣传部，魏常乐）
a.宣传方式
1．海报宣传：
宣传本次文艺晚会的主题、内容、具体时间、地点等。
展板、海报KT板摆出时间及地点，2014.12.15榕园、图书馆门口、麟驹楼进出口前；展板、海报KT板收取时间，2014.12.30收到艺术团办公室
2．广播宣传：
（2014年12月11日向团委提出申请广播宣传）
2014年12月15日—12月29日以“2014～2015年跨年文艺晚会之文艺汇演暨‘青春与时光’”为主题，围绕本次跨年元旦晚会；学院广播站台12月15日至12月29日每天中午12:
00～13：
00、下午05：
30～06:
30，不间断每天广播
3．喷绘宣传：
一张跨年文艺晚会宣传内容的大喷绘展出在图书馆门口：
喷绘展出时间，2014年12月15日；收取时间，12月30日收到桁架管理办公室
4.横幅宣传：
宣传内容：
2014年跨年文艺晚会之文艺汇演暨“青春与时光”；拉横幅的时间为2014年12月29日，地点：
小剧场舞台前；撤横幅的时间为2014年12月29日节目结束之后
5.网络宣传：
（组织策划部辅助）微信、贴吧、微博等宣传手段2014年12月15日开始～12月30日以后
b.宣传制作
1．海报KT板、喷绘、横幅的绘图、制作于2014年12月15日之前完成并制作出来
2.广播宣传资料：
整理、编辑好广播宣传资料于2014年12月11日之前送到广播站
3.（组织策划部辅助）网络宣传资料：
整理、编辑好网络宣传资料，于2014年12月15日之前完成
附页二（负责人：
主持组，邹洋礼仪组，周丹舞美组，刘凤）
1．选4名主持人（两男两女）、选4名礼仪人员（4女）、选4名舞美师（性别不限）
2．2014年12月17日之前开始主持人选择、舞美师选择、礼仪甄选；三组负责人直接与林雨桐老师和魏婧婷老师联系、商讨
3．选出的主持人、礼仪小姐、舞美师按时间参加彩排
附页三（负责人：
编导部，赵玉霞）
总共10个节目
1、4个节目A：
群舞桃夭、非洲鼓、BOX、当代舞再见青春由林雨桐老师亲自指导、监督，编导部辅助：
于2014年11月13日开始提上日程编排、训练
2、5个节目B：
话剧、小品、音乐剧、独唱、乐队由魏婧婷老师亲自指导、监督，编导部辅助：
于2014年11月13日开始提上日程编排、训练
3、1个节目C：
大合唱由石磊老师亲自训练、指导、监督，编导部辅助：
于2014年11月13日开始提上日程编排、训练
4、彩排
彩排次数
彩排时间
彩排地点
参与对象
第一次彩排
2014年12月18日
学院小剧场
所有元旦晚会的节目、礼仪、主持、舞美及相关工作人员
第二次彩排
2014年12月23日
学院小剧场
所有元旦晚会的节目、礼仪、主持、舞美及相关工作人员
第三次彩排
2014年12月28日
学院小剧场
所有元旦晚会的节目、礼仪、主持、舞美及相关工作人员
6、2014年12月11日前，根据林雨桐老师和魏婧婷老师的要求挑选两名好的场控，对现场的音响、话筒、灯光、伴奏等控制好，取得好的舞台效果
7、2014年12月17日前，把舞台进、退场音乐、背景视频以及背景伴奏的选择和制作，做好
8、事先准备好音响、话筒等设备，预先调试好
9、准备好摄影、拍照及后期剪辑，制作宣传
10、负责节目的催场，负责灯光师、场控、舞美师、主持人、礼仪小姐及各个节目的催场，督促彩排
附页四（负责人：
外联部,田静）
步骤
1、
（1）策划
（2）、联系商家（3）、面谈（4）、跟进（5）、签约（6）、后续反馈及长期合作
2、赞助方式
可以多种多样，钱、饮料、服装、奖品、制作某些相关物品，等等只要晚会能用的，没有做要求就都可以，但事先得向上级说明
3、注意事项：
（1）去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方法（卡片）。
（2）拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。
并记录他的观点和看法。
（3）不要在前台小姐哪里浪费太多时间，她没有决定权。
（4）当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。
因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都没有结果的。
（5）自己要先心里明白，赞助商给了多大的赞助，就想要达到多大的宣传效果，若无法满足赞助商的要求，达到他想要的效果，就不接赞助
（6）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：
我是尊重你的；我是干练的，有经验的
（7）不迟到，向对方表明：
我是守时的，我是守信的，跟我合作没错
（8）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。
当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
4、外联部于2014年12月10日之前完成拉赞助商的工作
5、外联部要协助宣传部、编导部、办公室、活动部完成相关工作
附页五（负责人：
办公室，方晓）
1、办公室，管理艺术团内务工作，招纳并审核新团员，整理艺术团相关资料归档；在活动中掌握着艺术团的资金和物资的审批工作，负责向上级报相关计划总结，安排活动细节，协调各部门之间的工作
2、在本次活动中，办公室需要对活动经费预算做审核，并上报团委审批活动资金
3、和活动部合作，购买、准备：
经费预算中的相关物品，租借各种活动现场的所需物品，做好经费及租借记录并准时归还相关租借物品
4、经费结算、物资决算
5、整合材料，所有材料进行整理归档，上交上级
6、进行物资租借、购买、审批
附页六（负责人：
活动部,龚颖菡）
1、2014年12月29日18:
00之前进行晚会现场的场地气球、荧光棒、盆景、横幅、椅子、设备、舞台等的布置
2、2014年12月28日前成立一个后台活动小组，4人，进行场后和舞台上的设备、物品搬运、催场、后台服装道具等财产保管相关工作
3、2014年12月28日前成立一个前台安全工作小组，10人（男生为主），负责现场秩序、现场安全保卫、现场的财产保管、现场的座位引导指挥及现场相关工作的灵活处理，由罗兰杰老师做组长全权指挥、管理、监督
4、2014年12月28日前成立一个应急机动小组，6人，负责替补活动中出现的工作岗位缺勤情况，某岗位换人情况、其他地方需要人的情况
5、后期的舞台打扫、清理，现场椅子的摆放归位、设备物品的归还
6、由组织策划部和外联部补充人员不足情况
附页七（负责人：
组织策划部，潘绍棋）
1、负责起草本次晚会活动的应急预案
2、辅助宣传部进行网络宣传材料的编写及宣传
3、负责2014年12月29日上午，在小剧场到图书馆之间的主要过道插满30面小彩旗，营造出隆重热烈的现场晚会气氛
4、负责安放校门口到足球场之间的主要过道指引、指示牌
5、机动一点，根据其他部门的需要给予帮助
活动具体流程表：
步奏
时间
内容
1
18:
30
播放入场背景音乐
2
18:
40
按区全体学生、教职工入场、入座完毕
3
18：
50
嘉宾、领导入场完毕，播放学院发展记录片
4
18:
57
主持人介绍到会领导、嘉宾
5
18：
59
屏幕上现倒计时
6
19：
00
准时开始放烟花、彩炮，主持人宣布（2014跨年文艺晚会之文艺汇演——暨“青春猜想”正式开始）
7
19：
03
主持人邀请杨乐副院长致开幕辞（礼仪组负责安排礼仪小姐引领）
8
19:
07
主持人请出第一个节目开场
9
19:
07～21:
29
文艺晚会进行时
10
21:
30
主持人宣布晚会结束（预计）
11
21:
30～21:
35
与会领导、嘉宾和工作人员合影留念
12
21:
35～21:
50
相关工作人员清理现场
升级会员 