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物业管理案例解析

物业管理中典型案例集锦

案例001

有理有据——车辆破损进入车场后推卸责任怎么办?

……

去年7月15日23时40分,某花园B栋一业主将私家车驶进小区,停放在地面私家车位后上楼休息。

随后赶到的巡逻护卫员发现车的后窗玻璃已经破碎,当即向护卫班班长汇报,并做了详细记录。

考虑到车主可能已经就寝,且现场情况可以认定车窗是在车场以外损坏的,就没有打扰他予以核对确认(尽量不打扰业主,并不是就不能打扰。

发现这么大一件事,还是打扰一下为好。

当时打扰一下,可能就少了后面的麻烦)。

  早晨6时20分,护卫员向车主通报其车辆后窗破碎。

不料车主竟一口咬定是停进私家车位后被高空抛物所致,反而要求管理处予以赔偿。

护卫员拿出查车记录加以说明,并让其仔细查看一直保护着的现场情况。

车主胡搅蛮缠,否认查车记录和现场情况。

一方据理评说,一方拒不认帐,双方陷入僵持不下,一时难以扯清。

  面对争执不下的局面,管理处电话联系了辖区派出所,请求派员进行现场调查和调解(既然如此,没有必要再扯下去,及时请权威机关来处理,是最好的办法)。

派出所的工作人员认真查阅记录和勘察现场,询问有关人员和周边住户,断定车窗是在车场之外破碎的,签署书面意见:

由车主自行负责,并且对车主驾祸于人的行为提出了严厉批评。

车主哑口无言,只得认帐。

 

点评:

遇到一些可能产生争议的问题时,聪明人从一开始就注意搜集和留存相关证据。

有了证据,一旦出现纠纷,处理起来就可以省去许多麻烦。

因为,事实胜于雄辩。

若对方硬要拿不是当理说,有据为证的事实就是最有说服力的回答。

案例002

业主损坏公共设施,怎么处理?

一天晚上七时许,都市经典小区业主罗先生4岁女儿发高烧,夫妇二人心急如焚,忙开车去医院治疗。

当车行至车库出口道闸时,值班保安员示意停车、收回停车卡,但对方毫不理睬,而是加大油门撞开道闸栏杆飞驰而去,道闸栏杆被撞弯曲变形损坏,无法正常使用。

值班保安员马上向班长报告,请协助解决。

保安班长和安全主管一同到达现场。

根据保安员的情况汇报和现场分析,并调取业主和车辆登记资料核对,排除了偷盗车辆的可能性,从而判断业主肯定是有急事,决定等业主回来后再心平气和找业主了解情况,并提出以下处理意见:

(1)理解业主;

(2)以理服人;(3)按价赔偿(分析问题入情入理,处理准则以人性为本,不只一味地从物管角度对待事故)。

两小时后,业主一家三口回到小区,已在道口等待的保安人员首先对小孩病情表示关注和慰问(事先守候,如同家人,对业主同情关怀意于言表)。

看到孩子并无大碍、家长焦急的心情已平静下来后,便就撞坏道闸栏杆一事征询业主的处理意见。

谁知未等把话说完,罗先生就打断:

“车场保安员动作太慢,我急着去医院送孩子看病,撞坏栏杆不是我的责任”。

保安人员耐心解释:

小孩有了急病,焦急的心情我们非常理解。

但事先您要是来个电话说明原因,让我们提前做好准备就可以争取更快放行时间了。

当时您的车开的飞快,把我们吓了一跳,不认识您的还以为是盗窃车辆呢(占理,得理,给对方的一个合理的提醒,句句入耳)。

按《业主公约》规定,损坏公物要赔偿,您看是您自己处理,还是管理处帮您处理由您付款”?

罗先生一声不吭地走了,保安主管没有追上去硬让业主当场表态,也没有立即跟着罗先生上楼,而是采取了三个措施:

(1)谁当班谁负责。

当值班长和保安主管第二天上午去业主家登门拜访,把事情责任耐心解释给业主听;

(2)跟踪处理,不拖延时间。

看到保安主管亲自上门,业主尤其是女业主心里很过意不去,再三表示歉意,但对赔偿一事只字未提。

待到第三次上门,业主终于不好意思地说:

“这样吧,我们对这一行不熟悉,你们帮忙修理好,多少钱由我们支付。

”(3)维修方案与业主见面。

业主表态后保安主管立即通知维修班拿出道闸栏杆的维修方案,并将方案交与业主审核,说明只收成本费,免收人工费。

业主看后表示同意,并对管理处对小区财产认真负责的精神感到敬佩。

【点评】:

从这件事的圆满处理,作为物业管理者可以得到三个启示:

1、不要急于求成。

业主心里有火,静不下来时,不要急着追业主表态,最好是通过细致的解释工作,让业主意识到自己的不对之处,最好让业主自己提出处理意见。

2、不要与业主对抗。

无论处理任何事情,要心平气和摆事实,讲道理,有理有节。

不能因为错误在业主,就粗暴对待业主。

而应以服务者的身份和态度与业主沟通,事情就会向好的方向发展。

3、不要陷于纠缠。

事情发生后,跟业主讲清楚就行,不要现场纠缠不清,没完没了,引起业主反感。

处理问题要把握好分寸,不能因小失大。

只要业主认识到位,愿意赔偿,事情就是圆满解决。

从始至终都要遵循服务第一的宗旨。

案例003

严管细抓——住户执意在公共走道摆放鞋架怎么办?

  

某大厦有8位住户经常把鞋架摆放在单位门外的公共走道上,管得紧了收回去,稍一放松就又搬出来,成为管理中一个不大不小的难题。

  最近,管理处加大管理力度,决心从根本上解决这一问题。

他们首先与业主委员会统一意见,明确规定今后凡擅自摆放在公共部位的私家物品均按遗弃物处理(都知道公共部位是不允许摆放私家物品的,既然知道还要摆放自然应当是弃物,这一规定顺理成章)。

然后拟订了四个工作步骤:

值班保安员通过可视对讲规劝违规住户;保安班班长到置之不理的住户家宣传新的规定精神;主管领导上门“钉子户”的思想工作;管理处给仍然无动于衷的下达限期整改通知书。

  按照这一部署,各个保安班在主管领导的统一组织下,分户包干,分工负责,分头落实。

他们耐心细致地做好说服动员工作,一次不行就两次,两次不行就三次,仅用了一周时间,走了两个步骤(凡事预则立,不预则废,多考虑几步没有坏处),尚未用领导直接出面,就将公共走道摆放鞋架这一痼疾治理完毕。

【点评】:

小区管理中的许多痼疾看似很难解决,其实未必然。

只要把它琢磨透了,见人之所未见,发人之所未发,独辟蹊径,拿出一个好的处理办法,问题就会迎刃而解。

案例004

因势利导——业主强占他人车位怎么办

十月上旬夜里10点左右,华景绿苑小区地下车库值班保安员报告6号楼的一位业主,只购买了一个车位,却在车库停了两辆车。

保安员劝其将未购车位的车开走,但业主对保安员不理不睬,将车子锁好后扬长而去。

无奈,保安员只好求助巡逻岗保安员使用对讲系统同其联系,要求其将车子开出车库。

业主对保安员的行动先是采取了不接对讲的方式,后来对着对讲机对保安员进行谩骂,甚至扬言谁再打他家的对讲,就用开水倒下来烫谁。

了解到这些情况后,管理处办公室值班管理员当即同业主联系,得到他的同意后,登门拜访。

首先对保安员反复打对讲影响业主生活道歉(有理也要先说自己的不是,给足对方面子和台阶,为双方的进一步交流创造了条件),然后向他说明车库内的大多数车位已售出,一个车位只允许停放一辆车,如果占用别人车位,别的业主就会有意见。

接着,又特别指出这样事情多了,大家互相效仿,总有一天他自己的车位也会被别人占用的。

看到他不断点头,管理员趁热打铁,建议他再租个车位来从根本上解决泊车问题(不仅着眼一时一事,而且争取一劳永逸,这样去做工作就更有效率)。

业主听了这番话,觉得入情入理,便提出要求,让管理员替他找一个空位租下来。

管理员自是满口答应。

第二天一早,管理人员就同业主联系,告诉他车位已找好,请他抓紧时间到办公室来办理租用手续。

果然,业主没有食言,当天下午便来到管理处,顺利地办理了租位手续。

【点评】:

以其人之道还治其人之身,是古人总结出来的一种处事哲学。

纠正某些违章行为,亦不妨用用这一办法。

当然我们这里讲的“治”,没有鼓励以错制错的意思。

而是说用语言创造一种客户本身受违章困扰的情境,使之“己所不欲、勿施于人”。

案例005

如何为“有身份“的业主提供个性化服务——开门    

宝安有个高档小区,业主代表大会通过决议:

每栋楼大门安装防盗门,配置电子防盗锁,通过完善技防来提高小区安防系统。

  一位“有身份”的业主因为工作繁忙,也嫌麻烦,没有学会如何开启防盗锁,每天深夜回家只得敲门,家属为了等门还得了失眠症。

这位业主很恼火,便以不缴管理费来发泄其不满。

  通常做法管理处会派人上门沟通,先教业主学会开启防盗门,然后再收管理费。

可管理处这回却“另辟蹊径”,从自身找原因,认为业主不缴管理费,是由于管理服务的宣传不够,业主没有完全意识到安防设施对小区和自家安全的重要性。

管理处决定从尊重业主出发,用“真诚行动”来打动业主,改变看法。

  管理处仔细留意观察了这位业主的工作特点,根据返回小区的时间,要求门卫岗每天夜里只要见到其小车驶入,就先通知巡逻保安开启防盗门,等候业主进门(不仅有想法,重要的落实在实际卸蟍/B))。

这位业主起初以为是临时措施,并没放在心上。

事实上,管理处已把它列为一项工作,对其他业主也提供同样服务(一视同仁,常规服务)。

  经过一年的服务,这位业主很受感动,不仅补缴了所有管理费,且还多缴了“防盗门开启服务费”,自然也学会了开门。

【点评】:

管理处对业主的“拒付行为”,没有简单地进行催缴处理,而是从“尊重业主”出发,寻找自身不足,用真诚行动感动了业主。

管理处把对业主的“特殊服务”看作是一项正常工作,说明高质量服务能产生“多赢”:

赢得业主、赢得社会、赢得效益。

案例006

“人狗禁行”——行人穿越绿化带,屡禁不止怎么办?

……

 在北京昌平民政局大楼前,有一条五十米长的沿街绿化带。

很多行人为了少走十几米路,常常横穿绿化带,久而久之绿化带居然被踩出了数条小道,去年夏天甚至还补种过灌木。

物业管理人员屡次劝说都没有效果,无奈之下,近日只好在“小道”上立了二块木牌,一块上写着“此处为绿化带,行人与狗禁止通行”,另一块写着“此处狗为道,行人莫要走”。

立了木牌之后,横穿绿化带的行人的确少了很多。

 【正方观点】

1、行之有效的措施。

物业管理人员屡次劝说行人不得横穿绿化带都没有效果,而立了“行人与狗”的警示牌后,穿行人立刻少了,这就说明管理方法奏效了。

人与人的素质不同,在常规的规范管理下,有些人仍不能遵守公德,就要采取“特殊”的方法对待,像随地吐痰、高空扔垃圾等行为,虽然有人监管但有些人还会偷偷地去做,而采取“特殊”的方式去管理,只要能起到抑制的作用,正方认为可以提倡,所以说“行人与狗”的九苹故且恢中兄行У墓芾泶胧?

 2、处理不同的问题就要有不同的解决方法,立“特殊”的警示牌既然可以有效地保护绿地,为什么管理部门就不能使用呢?

正方认为管理部门出台的任何措施首先的目的是能有效地解决问题,像立“行人与狗”的警示牌可能会造成一些人的非议,但只要行人没有横穿过绿地,做过不道德行为,他就不会在意这个牌子的内容。

 【反方观点】 

1、人狗并论有侮辱之嫌。

立了“行人与狗禁止通行”的木牌,就等于将人与狗划上了等号,不禁让人想起以前中国上海英租界公园里的“华人与狗不得入内”的牌子,虽然这两种行为的含义不同,但形式上都是对人格的一种侮辱。

反方认为管理者将人与狗并列在牌子上虽为保护绿化带,但牌子的内容却影射了所有公众市民的无公德意识,实际已伤害到了每个过路的行人。

2、人的素质有高有低,不是所有的人都践踏了草坪,但这个人与狗的警示牌却蔑视了所有的人。

只要看了牌子上的内容,就让人感觉在侮辱自己。

管理者本来是为百姓服务的,可这人与狗的牌子,管理者却将百姓不当人看,反方觉得这种管理措施不可取。

 【相关人语】

 实属无奈之举。

物业公司说:

想到立人与狗的警示牌的管理方法,无疑是一种无奈之举。

每个小区、街边绿化带都有被行人随意践踏的现象,但管理人员屡次劝说都没有效果。

但立了人与狗的警示牌后,这种现象不用人管就少了许多。

这种无奈之举,也是不得已而为之,虽然有不妥之处,但却是很奏效的方法。

 【专家观点】

应采取更周全的方式。

人与狗的警示牌就像一面“镜子”,照出了行人的不同素质,之所以走绿化带的行人会迅速减少,因为部分行人觉得自己是人,不可与狗同路。

但管理部门却没有考虑到国民素质是需要逐步提高的,单靠立牌子是不妥的,管理者是为人民服务的,所以要考虑采取其他更加周全的方式阻止行人穿越绿化带,从根本上提高市民保绿意识。

【点评】:

联想到小区管理,有些事,有些时候,有些业主,可能也会与行人一样,不立“行人与狗”的牌子还真不起作用。

此种作法虽不提倡,但偶尔为之,既不为过。

管理者一定要认识到:

仅靠这类牌子不会从根本上提高民众公德意识,还是重在宣传、教育。

案例007

粗心大意——业主忘记大门上的钥匙怎么办?

……

某晚,南山保利城小区。

夜班刚接班,班长各岗位常例巡视,发现1号楼A单元401室进户门上插有钥匙。

班长守候在门口,通过对讲机接通监控中心,让值班员通过可视对讲系统呼叫业主,无人应。

班长又通过对讲机,呼叫另一位当班保安员到场,用门上的钥匙打开进户门一同进入室内(碰到特殊情况,二人执勤。

如现场发生意外,既有相互联络,又可防范万一,还可商议)发现客厅无人,无灯。

逐轻轻敲打卧室房门。

女业主在室内惊问何人?

答曰:

管理处保安员。

何事?

你大门上插有钥匙,送还给你。

女业主逐出,谢之。

保安员又陪同业主查看屋内,直到一切平安,方离去。

第二天,男女主人同至管理处又谢。

经了解,女业主经常将钥匙留在门上,管理处要求保安员在巡逻值勤时特别留意。

【点评】:

这个案件的处理看似圆满,实则还有待磋商:

1、无人应答的业主家是否可进入(既使两人同行)?

2、如果业主在家,只是没听见呼叫声,对保安人员未经许可擅自入室表示反感怎么办?

3、如果进入室内发现有人作案怎么办?

4、如果进入室内无人怎么办?

是留人守候,还是将门反锁,带走钥匙?

5、如果业主接到电话,到管理处来领钥匙,后又投诉室内丢失物品怎么办?

6、如果不进室内,安排保安员门外守卫是否妥当?

物业管理服务中存在着无数个不可预料,好心没好报的事不胜枚举。

如何为业主提供满意的安全服务,是管理者应重视和关注的大事。

上述案例中的解决办法并不可取,如果不是幸运地碰上通情达理的好业主,也许会是另一番景象。

案例008

细微之处显灵活——如何避免这类投诉?

……

一业主投诉,前天刮大风时他的衣物被吹到二楼露台,求助当值保安员。

保安员称找不到梯子,说等清洁工到露台清洁卫生时,顺便把衣物捡起暂时放在管理处,请业主到管理处取。

但今天业主到管理处拿衣物时,却说无人交待此事。

马上找来那天当班的保安员询问。

保安员说当天上午业主的衣物被清洁工当垃圾扔掉了,便没有向管理处汇报。

业主十分不满,强烈要求管理处给个说法,并要求赔偿,理由是保安员答应了他没有按他的要求把衣物收回。

【点评】:

此件事虽然是小事,足可以显示出保安员处理问题死板,不灵活,本来可以当时解决的事情,最后却弄成了不满意投诉,显示出内部常规服务培训的欠缺。

《细节决定成败》这本书中有个公式:

100-1=0,这个公式说明:

1件没有做对做好的事情的投诉可以抹杀掉100件做对做好的事情。

物业管理无小事。

在不影响工作的前题下,能做的尽量自己解决,如果实在做不了可以灵活处理。

保安员在接到此类案件时可以灵活变通,自己一时解决不了可以推到管理处去,让业主和管理处沟通。

管理处在接到业主的要求后肯定会派管理人员来处理。

或者当即向领班报告,请求领班或巡逻队员过来处理。

重要的在于业主的要求应有落实,不可不守承诺。

案例009

心诚则灵——业主有了成见怎么办?

  

某小区一位业主装修时,擅自在阳台顶棚焊接铁架,与楼宇其它阳台极不协调。

管理处发现后,立即发出停工整改通知书。

业主对此怨声载道,说管理处限制她的自由,铁架非搞不可。

  你发火我不发火。

管理处有关人员三番五次地耐心给她讲解装修管理法规,说明保持楼宇外观统一的必要性,任硬顶也好、软抗也罢,在原则问题上决不退让(处理这类问题就得态度坚决,决不能轻易退让开口子。

开了一个口子,下要为例,恐怕一发而不可收)。

业主一看管理处的态度这么坚决,只好按照要求进行整改。

  虽说违章装修的问题解决了,但这位业主的心中也留下了对管理处的成见,每次见面都板着个脸,主动搭话也爱理不理的。

为了消除她的误解,管理处不计较其态度,日常真诚地为她提供各方面帮助,以换取她的理解和信任(管理处每天都在与业主打交道,磕磕碰碰总是难免的,有了矛盾不要紧,关键是要主动用自己的真诚重新换取理解和信任)。

装修完帮助她打扫卫生,入住时帮助她搬运家具……  

一次,助理员小王见她回来,吃力地拿着两大包东西,而当时电梯又临时停运,就主动迎上前去,帮她将东西搬到家中。

看着曾经“为难”过自己而现在汗流浃背的小王,想到入住前后与管理处相处的这段日子,她终于露出了久违的笑容,有些不好意思的连声道谢。

  【点评】:

坚持原则,造成与业主的感情隔阂后,如果你一脸不屑,不理不睬;他一付苦瓜,别别扭扭,心里总是有气,时间长了隔阂加深。

天天抬头不见低头见,双方都难受。

如果我们对业主真诚以待,以此心换此情,以实际行动表示友好的态度。

一件件真诚服务的小事多了,业主一定会有感触,一定会认识到自己的不是,与管理人员重归于好。

服务于民是物管工作的宗旨,处理这类案件要显示出我们的大器,而不是霸气。

案例010

迟送的月饼——如何补救工作失误?

中秋节前的一天,航空快递人员来到管理处,说十九楼业主吴先生不在家,请代收三盒月饼。

管理处很为难:

因为月饼是食品,容易变质,又不知吴先生何时回来(据管理处了解,该业主经常出差,有时几天不回家)。

于是,管理处表示没有业主委托,不便代收,请第二天再送,并留下联系电话。

当晚,业主吴先生来管理处询问此事。

工作人员作了说明,该业主听了很生气。

原来吴先生已通过电话跟白天当值保安员交待过,说近几天会有快递送月饼来,希望代收,当时保安员也同意了,可事后该保安员既没报告,也没在交接班记录上写明,所以才出现白天拒收月饼一事。

受了吴先生的一番“出气”,管理处当即表示尽快解决。

业主离开后,管理处即与航空快递联系,但快递员已下班。

为尽快落实此事,他们请其他快递公司安排人员去航空快递公司取月饼,又买了一束鲜花,连同月饼一起,于当晚十点送到业主生手中,并再次表示了歉意。

吴先生手棒着月饼和鲜花,惊讶!

惊喜!

惊奇!

第二天,管理处又召开员工会议,除了批评那位责任心不强的保安员外,更多是教导员工如何汲取教训,加强服务意识,增强责任心。

 【点评】:

作为管理处人员,每天直接与业主打交道,是公司的窗口形象,应具备高度的责任感和极强的服务意识。

不论何时值班时,如接受业主委托,应及时记录,并在交接班时给予重点说明,避免给业主带来不便。

若发生差错,应及时向业主说明,并快速解决问题,事后还应向业主致歉。

案例011

设身处地——业主想不按统一要求安装防盗网怎么办?

  某管理处为保持小区整洁的外观形象,入伙伊始,便对安装侧阳台防盗网的位置、式样、规格、材质等作出统一要求(先定规矩,再成方圆,可以避免出了问题再整改,弄得管理处手忙脚乱、业主劳民伤财)。

可A1的一位业主却说什么也不愿照此办理,非要将防盗网向外伸出0.5米,几次劝说仍不改初衷。

  按理说,管理处完全可以采取强制措施。

然而,主管人员并没有这样简单处理。

而是经过现场调查和深入交谈,进一步了解他的装修意图(执意为之,必有所图,把情况摸透了,才好对症下药)。

原来他准备打掉厨房与阳台的隔墙后,隐藏一30厘米高横梁吊顶和安装蹲式便器抬高地面,这样有效使用高度减少了,要通过防盗网外伸,解决日后悬晾衣物问题。

  在摸清了他的意图、明确表示防盗网外伸决无可能后,管理处设身处地地为其着想,从实际出发,帮助他设计了四个方案:

一是顶棚在横梁处局部降低;二是只在蹲式便器周边抬高地坪;三是换用有沉水弯不必抬高地坪的坐便器;四是减少阳台窗内侧的空间占用(能为业主想到的办法都想到了,可谓尽心竭力,业主能不为之所动吗)。

  既恪守原则又不失亲情,业主为管理处的诚意所打动,高兴地选择了第三个方案,不再坚持将防盗网外伸了。

 【点评】:

既会说这样不行,又能说怎样可行,不仅需要责任心,更需要沟通能力和管理水平,真正体现出寓管理于服务中。

倘若没有丰富的相关业务知识和经验怎么能让业主心服口服?

案例012

响锣重敲——店铺屡屡违反管理规定怎么办?

  

华景丽园小区高层楼宇一层地面一圈近20家的店铺,商家大多都能够按照有关管理规定开展经营活动。

但其中有一家店铺,近来屡屡违规,经常将一些招牌、商品和杂物摆出店门之外,影响了花园环境的整洁美观。

管理人员数次劝说、批评、警告,其往往不予理睬,仍然我行我素。

  难道真就没有好的解决办法了?

管理人员坐在一起,分析情况,商量对策。

最后决定由主管找店铺老板正式谈话,若不见效,则坚决采取处罚措施。

  会议决定立即执行。

主管将店铺老板约到管理处办公室。

首先严肃指出其屡屡乱摆乱放,不仅严重违反了不许占道摆卖的法律法规,又不执行全体业主住户认可的小区管理规定,理应予以惩处,但考虑到其曾经能够积极配合小区管理工作,所以再给一次自觉整改的机会(应该来硬的而又暂不动硬的,仁至义尽,使之能够听得进后来讲的道理)。

然后,提出三个问题请老板换位思考:

假如老板是小区管理人员,你如何去履行自己的管理职责?

假如老板的同行都像老板一样,我们小区会是怎样一种局面?

如果老板是客户,愿意到门前乱七八糟的店铺里购物吗?

(恐怕最能打动他的就是最后这句话)。

  严肃较真的态度、推心置腹的谈话,使店铺老板受到震动,当即保证不再乱摆乱放。

事后,他马上进行了整改。

【点评】:

纠正违规行为需要有处罚手段,否则不足以维护小区的正常管理秩序。

但动辄处罚并非最佳选择,处罚到谁的头上谁的心里都不舒服,一时服从并不能使之心服口服,只会为长久的管理埋下隐患。

处罚只能是不得以而为之,最好的办法还是通过说服教育解决问题。

案例013

不该借出的钥匙——业主不按规定办理入伙手续怎么办?

山水之间小区刚入伙不久。

一天下午,一位业主来到管理处,要借自家新房钥匙。

当班人员一查,该业主未办妥入住手续,按规定不能借。

业主解释说:

由于开发商交房时间拖延,买好的建材无处堆放,日晒雨淋已变形,不妥善存放恐怕不能用,并再三承诺:

“东西放好马上还钥匙。

”看到业主焦急的样子,当班人员动了恻隐之心,便对其网开一面,并嘱附用完钥匙马上归还。

一天过去了,钥匙未还;两天后,仍然未还。

管理处几次催问,业主都说“马上还”。

但三天过去,还是未还。

管理处便派人去查看。

查看员工很快回来报告业主正在新房内装修。

主任一听就急了,赶紧带人赶去,只见新房正装修卫生间,业主还要求装修人员将浴缸排水管移位,结果打穿了地板……

管理处经过努力,妥善解决了问题,业主承认了错误,违章借出钥匙人员也受到了处罚。

【点评】:

业主提出不合理要求时,我们应该怎样做?

作为物管人员应该了解并掌握业主有哪些必办的手续未办,其原因是什么,有何困难。

管理人员应清楚知道哪些能够帮助,可以代办。

哪些不能“网开一面”,应拒绝办理。

坚持原则的结果虽然当时可能会得罪业主,但有利于日后管理的作用是显而易见的。

案例014

“先礼后兵”——部分业主要随意封闭阳台怎么办?

沙头角东和大厦入伙前,物业管理处经考察和论证,做出“主阳台允许用白铝材、白玻璃、统一规格平开窗封闭”的规定。

但入伙时,遭到了部分业主质疑。

有些业主听了管理处的解释,了解管理处的初衷是为了保持大厦外观的统一,也就愉快地接受了。

可仍有部分固执己见,甚至成群结伙到管理处来横加指责,闹得沸沸扬扬。

在这种情形下,管理处先用了个“缓兵之计”。

向有意见的业主说明,管理处的方案可以马上做进一步论证,看能否为大多数业主所认同,但在未做最后决定前,各自的方案也不要急于实施。

把他们暂时稳定下来之后,管理处做了一个调查,发现持有异议的业主只有二十多户,并不占多数。

只是因为他们都是沙头角本地居民,互相认识,容易连成一气。

有了这个底数后,管理处本来可以强制要求这部分业主执行既定的封闭阳台的规定,但还是希望能说服他们,让他们自觉自

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