档案工作必须要有前瞻性.docx

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档案工作必须要有前瞻性

档案工作必须要有前瞻性,同时要有各级党政领导的充分重视,才能实现档案管理现代化.只有实现档案管理现代化,加强管理意识、掌握现代化管理技能,提高综合素质技术,利用现代化技术整理档案,才能有效地解决新形势下出现的新问题.档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,档案管理人员应该提高认识水平,不断加强档案专业知识培训力度,建立相关运行机制,才能使我们基层单位的档案管理工作有一个质的提高.

21世纪是一个科学迅猛发展的时代，新的历史时期赋予了档案工作新的内容和新的任务，也对档案工作者提出了更高、更新的要求，如何全面提高档案管理人员的素质，促进医院档案工作的发展已成为我们要探讨的重要课题。

1转变思想观念，提升工作姿态

过去，一些档案工作者由于对档案工作重要性认识不足，认为档案工作技术含量低，在单位中不受重视，工作得过且过，不思进取，仅处于你移交我接收、你不交我不管，有工就做、没事看报的状态，许多档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用；有些部门负责人甚至为了自己工作上的方便，文件资料不按规定及时移交、归档甚至将档案据为己有，给档案的保存、查找和利用带来很大的困难。

如今档案管理已不仅是医院管理程式中的一个部分，而且在医疗、教学、科研等活动中发挥的作用日益显著，信息资源的开发利用也越来越重要，作为一名档案工作者，必须对自己的工作重新认识，彻底改变工作被动、消极的状态，以积极、主动、开拓创新的工作姿态投入到工作中去，并对那些轻视档案工作的人、对阻碍档案工作开展的现象要作耐心的宣传说服工作。

2提高综合素质，探索管理新思路，实现档案现代化管理

运用科学的管理方法使档案管理日趋完善，达到最优化,这要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现。

作为新时期的档案工作者，不能满足于现状，应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺，主动、及时地提升自己的政治理论知识、相关科学文化知识和档案学知识。

首先，要求档案人员树立坚定的事业心和兢兢业业的工作作风。

档案工作虽然是一项默默无闻的工作，但又是一项不可缺少的工作，更具有一定的保密要求，档案工作者要甘当无名英雄，尽职尽责、一丝不苟地做好工作。

认真学习贯彻《档案法》和《保密法》的要求，做到依法治档，使档案得以安全保管和科学利用，只有这样，才能使自己在这个普通的工作岗位上发挥应有的作用。

其次，要加强学习业务文件和各级档案专业刊物，明了档案管理的法律法规，及时贯彻落实有关档案管理的新规定，执行新规范，按照新的要求、新的做法去工作，如要及时掌握档案资料不断扩展的收集范围，熟悉归档的整个过程的具体步骤，严格执行档案的查阅利用制度等等，假如对具体的规章不了解、对某一工作环节的认识不够深，必然会影响工作效率或者导致工作中的失误，甚至使档案受到破坏或丢失。

另外，还应密切注意国内外档案工作的发展动态，借鉴先进的管理经验和技术，不断提高管理水平，促进档案事业逐渐实现法制化、规范化，推进档案工作的发展。

再次，要求档案人员具有良好的综合素质，相当的文史知识，较好的语言表达能力和文字写作能力，以及相当的外语水平。

档案管理是一项科学性很强，既复杂又细致的工作，要做到档案材料的科学管理和有效的开发利用，它必然要求档案管理人员具有较全面的文化知识及熟练的专业技能。

档案工作者在收集、整理、鉴定、提供利用等过程是通过文字及语言与人沟通进行的，要使别人明白你想表达的意思，就要有相当文史知识、较好语言表达能力及一定写作水平。

随着全球经济化和改革开放的深入，外资或合资公司不断增多，基层单位在有些时候需要与这些公司合作，如购置医疗仪器设备等，这使档案中的外文档案成份不断增多，其中包括有合同、配置清单、装箱单、维修报告等等。

此外，在对外交往中、在签定的合同、来往信函等时候都往往会出现外文资料，如果档案工作者没有一定的外语水平，在对外文资料进行整理、归档过程中就会无从入手，如果单靠英文字典则大大影响了工作效率。

因此，掌握一定的外语知识也是十分必需的。

3要树立与时俱进的思想作风，更新服务观念，强化创新意识新时期的档案管理人员不仅要具备较高的素质，更重要的是要具有甘于孤寂、乐于奉献的精神。

尽管有人认为它是一个默默无闻的岗位，干不出业绩的琐碎事情，因此，自己必须坚定信念，更加酷爱自己的岗位，热爱自己的事业。

积极地把本职工作做好，为领导的决策提供各种有价值的参考依据，为各部门服务，实践和体现“三个代表”的重要思想。

要敢于突破与时代发展不相适应的工作理念和模式。

如要加强档案的宣传力度，打破传统档案工作“深藏不露”的常规，使社会和群众认识档案、了解档案，懂得利用档案为自己服务。

改变目前只应付立卷、日常性管理的工作方式，把“等人上门”的被动服务变为主动服务，主动地了解各部门的工作所需，及时为他们提供宝贵的信息资料。

科学技术的不断发展，当今档案内容的多样化、档案载体发生了很大的变化，计算机、多媒体、光盘以及缩微技术等的广泛应用，使传统的管理模式和管理手段已不适应时代的变革，我们应认识到，以计算机及档案管理软件等管理应用为主，利用计算机、缩微机、扫描仪甚至互联网等对档案进行检索、存储和管理，是档案管理手段发展的必然趋势。

推广使用新归档方法，减轻档案工作量和劳动强度，提高工作质量和工作效率，实现档案管理的现代化，是我们不可回避的责任。

随着我国社会主义建设事业的发展，社会各界对档案工作的要求和需求越来越高，我们要有创新的观念，要进一步增强服务意识，更新服务观念，使档案工作从传统的档案管理模式向现代化档案管理转变，从封闭走向逐步开放，从单纯的保管、一般性的借阅转为范围更广、意义更大的综合利用。

这需要我们今后认真面对、不断探讨。

4加强档案信息的开发利用，充分发挥档案的两个效益

档案是历史的见证，其价值在于能较完整地、真实地记录和反映一个单位的历史，利用真实的历史资料总结过去和现在的状况，可预示未来的发展。

怎样才能充分发挥出档案的作用，最大限度地满足人们对档案信息的需求，是档案信息资源开发成败的关键问题。

上级档案管理部门已对档案的信息查询实行了各种便民、利民的措施，如简化申请手续、开放更大范围和多门类的档案资料、设立现行文件查询中心等等，目的都是为了更大地发挥档案资料的作用，更好地为社会各界服务。

作为基层单位的档案管理部门，要充分利用计算机与档案管理软件，对档案的收集、存档、查找、借阅甚至统计等等实现电脑化的规范管理，提高档案的存储和处理能力，从而也更好地提高工作效率，为管理性文件、科研课题的立项结题、设备维修保养和论证评估、编制各类文献汇编等提供方便、快捷、及时、准确的参考信息，充分发挥档案的信息服务功能。

档案的真实性使其既不夸大也不缩小地记录了事实的真相，开发利用好档案，不但能提高档案管理工作在社会中的地位，也能增强人们使用档案的意识，还能争取良好的经济效益和社会效益。

例如，某年，我院向某厂商购买了一台大型的医疗设备，在保修期限内有一个配件经多次维修但仍不能长时间正常运行，医院的经济收入受到了一定的影响，等到保修期一过，该厂商的工程师立即提出要将该配件换掉，费用是人民币近百万元，为了弄清事情的真相，我院多次查阅该设备的档案，根据详细的维修记录的记载，确定是产品的质量问题，经多次的商谈，以事实说服了对方，最终仅以半价就可更换该配件，为医院节省了大量资金，在这件事里档案发挥了重要的作用，取得了良好的经济效益。

科研档案中完整地反映了各项科研课题从立项申请、实验记录、经费使用、结题报告到获得成果受奖等全过程，医务档案具体收录了人员的医疗下乡、外出进修学习等资料，这些每年都为各级专业技术人员晋升和科研成果鉴定申报工作提供了必不可少的资料依据。

文书档案中的合同或人员任免、各种指导执行性文件等的利用也为医院的管理需要提供了重要的依据。

5建立激励机制，重视人才的培养

时代在不断前进，知识也需要不断地更新和充实，档案工作能否做好，档案人员要增强危机意识，努力更新自己的知识，在钻研档案学理论的同时，进一步扩大自己的知识面，学习外语、计算机、互联网等应用技能，使自己成为一专多能的复合型人才外，还需要单位的支持和鼓励。

档案部门的人才与其他部门相比，无论在数量上还是质量上，都有着较大的差距，其中原因一是目前社会对档案意识的淡薄，加上要使一份文件资料从现行工作中的应用到成为一份档案材料是一个既复杂又琐碎的过程，时间长了会使人觉得枯燥，导致不少从事档案工作的人做出了放弃本职工作的举动，或在取得了文凭或职称后另谋高就。

二是有些领导认为档案部门不是职能科室，档案工作谁都可以干，谁都可胜任，造成了对人员培养或资金的投入不足，使人才流失。

因此，基层单位要为档案人员提供各种学习和发展的机会，鼓励、支持他们外出进修、学习和再教育培训。

加大对档案人员的使用力度，充分调动其积极性和创造性。

建立适当的奖励制度，以引导和鼓励档案管理队伍出人才出成果。

改善档案部门的工作条件，在人员的待遇福利、职称评定、晋升提拔等方面给予必要的重视，使档案部门具有吸引力，这样，一方面保证了档案工作的顺利开展，另一方面可以培养出既热爱档案事业又掌握现代科学技术的档案人才。

档案工作是一项科学性、业务性很强的重要工作，科学地制定和健全各项档案管理制度，以适应不断发展的档案工作需要，开拓档案管理的新思路，让档案发挥最大的作用，满足医疗、教学、科研工作的需要，最终实现档案信息资源共享。

浅谈新时期加强档案队伍建设

02级档案

（2）班魏雁飞

摘要：

档案管理工作是整个社会工程的重要组成部分，要实现档案工作的基础地位，就必须建设一支忠诚事业、业务精良、机构合理、相对稳定的档案队伍。

本文将系统阐述加强档案队伍建设的指导方针、新时期档案工作者的基本素质要求和提高档案工作者素质的有效途径。

关键词：

档案工作者指导方针基本素质有效途径

随着知识经济时代的来临，信息产业飞速发展，知识和信息已经成为社会发展的首要资源，档案的价值及其管理显得尤为重要，正如江泽民所指出的：

“档案工作是各项事业发展的重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任的。

”。

①档案事业的发展依赖于档案工作队伍的建设，而首要的则是档案工作者自身素质的提高，这既是当务之急，亦是百年大计。

档案工作如何更好地为社会主义现代化建设服务，是摆在档案管理者面前一项重要而艰巨的任务；同时对提高档案管理人员素质，既是良好的机遇也是严峻的挑战。

因此,我们必须抓住机遇，迎接挑战,，大力气加强档案人员队伍建设，全面提高档案工作人员的整体素质。

一、档案队伍建设的基本指导方针

1、必须同我国经济、科学技术的发展水平相协调，以档案事业的发展需要为依据，对档案队伍的发展进行科学的预测和规划。

人才队伍的数量和质量关系到事业的兴衰，但它又受到社会发展水平的制约。

例如，西方发达国家的档案教育侧重于培养档案编研人员和技术人员，而我国的档案教育侧重培养档案管理人员。

这是因为我国的科学技术还不发达，档案部门对档案信息资源的开发还刚刚开始，我们不能按照西方发达国家的标准来建设我国的档案队伍。

然而，随着国民经济的发展和科学技术的进步，档案事业对编研人员和技术人员的需求将会增加。

这就需要国家档案事业主管部门和国家教育主管部门，在充分调查研究的基础上，科学预测各类档案专业人才需求的实际数量.及时调整档案教育体系结构。

2、发展档案教育，全面提高档案工作人员的素质，建设一支能适应现代化档案工作需要的、结构合理的、素质良好的、稳定的档案队伍.造就一批高水平的档案专家。

人才的素质直接影响着社会各项事业的现状和将来，而教育是人才辈出的基础工程。

因此，发展教育是社会腾飞的战略措施，发展档案教育是档案事业发展的战略重点。

人才的消耗可分为两种情况：

一种是由于人才的年龄老化而造成的；另一种是由于人才的知识老化而造成的。

档案教育源源不断地向档案队伍输送人才，抵消由于年龄老化给档案事业带来的有形损耗，档案教育还能使档案人员的知识不断得到更新，抵消由于知识老