档案整理工作报告五篇.docx

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档案整理工作报告五篇

档案整理工作报告五篇

述职报告是指各级各类机关工作人员，一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主，少有职能和管理部门陈述。

以下是整理的档案整理工作报告，期望可以提供应大家进行参考和借鉴。

档案整理工作报告范文一

我从事档案工作已有X个年头，在工作期间，时辰严格要求自己，由刚接手档案管理时的手足无措到娴熟把握档案管理的各个步骤，从平常的搜集文件到最终的装盒装柜，用缝纫机也由最初的摸不着头脑到如今用的得心应手，都一直保持主动的工作看法，兢兢业业，踏踏实实，仔细做好日常事物，并努力钻研业务学问，为单位的不断进展做出了不懈的努力。

现将我的工作业务报告如下：

一、强化政治学习、不断增加自身素养

为了顺应新形势的要求和工作需要，我一直把学习作为高政治素养的前提和根底，充足利用业余时间，主动学习系列重要讲话，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。

能够时时到处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民效劳的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时到处以工作为重，培育起了良好的职业道德。

二、强化理论学习、不断提高业务水平

主动参与由市档案局组织的档案人员上岗培训，系统的学习了《档案工作适用技术与方法》并娴熟的把握了《归档文件的整理规章》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号方法》等有关规定，进一步提高档案工作的理论学问，强化了在档案工作中解决实际问题的力量，以此提高工作水平，并顺应新形式下本职工作的要求。

三、主动工作、圆满完成各项任务

1、办公室是单位承上启下、沟通左右的枢纽，形成的文件材料多，内容触及面广，如何科学分类是非常重要的。

这就要求必需在日常的文书处理工作中做好，做到事事有回音、件件有着落，在搜集整理档案资料的工作中仔细总结经验，连续改进方法。

2、负责档案的管理工作。

对归档文件进行了分类整理，并按市档案局的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

3、负责对档案的安全管理。

定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案室内温湿度根据要求进行调控，按时清理库房卫生，并进行安全检查，未显现任何事故。

4、负责档案的登记与统计工作。

建立了各种登记统计簿册，并按时进行登记统计。

四、建章立制、标准档案管理

贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。

我忠于职守，并依据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度；增加档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益大事发生；完善档案的管理，强化照片、录音录像等搜集及标准化整理工作。

使文件材料归档率、完好率、齐全率均到达了要求，做到按时精确，为查阅各类资料提供了便利，对推动档案制度化、标准化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了主动的奉献。

在工作中，虽然取得了肯定的成果，但离档案工作科学化、标准化、现代化的要求，还有肯定的差距。

在今后的工作中，我要坚固树立剧烈的档案效劳意识，仔细学习档案学理论，钻研业务，进一步强化对档案的利用，不断提高管理水平和归档文件质量，向其他同志互相沟通好的工作经验，发扬长处，克服缺乏。

努力开阔和拓宽档案利用工作的眼界和思路，力争使自己的政治素养和业务水平上一个新台阶，更好的完成领导交给的各项任务。

档案整理工作报告范文二

回忆过去，自己所做的本职工作，从接手管理监理资料方面上，均有了不同程度的熟识和提高。

在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。

现将上半年的主要工作汇报如下：

一、严格把关，全力协作

协作各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。

由于工程资料是真实反映工程工程施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力协作才能完成并做好这项工作。

建筑工程企业的资料员主要负责工程施工技术资料管理、XX工作；负责科技情报的搜集、保管，依据工作需要，为现场提供按时、有效、适用的资料；按工程技术资料管理要求，仔细做好技术资料的搜集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完好。

负责为竣工结算和优良工程提供完好的技术资料，工程竣工后按时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。

同时资料员培训内容还包含如何搜集、归档整理各开发工程前期证照，合同等各类资料，搜集、归档整理各开发工程图纸、配套、预决算等各类资料。

资料员如何布置建设工程工程的图纸及资料的收发工作、搜集各类技术书籍、杂志。

如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护，这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的工程。

二、工作评定，建立档案

监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。

它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的本质性工作，是监理工作科学化、标准化、法制化的标志。

监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。

根据合同商定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。

编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很关键。

根据资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。

只有前期各个环节都做好了，才能顺当的移交档案馆，监理工作也就顺当完成。

三、缺乏之处

首先对于施工单位工程资料的报验有肯定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。

工程资料应随工程进度同步搜集、整理并按规定移交。

对于监督、管理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完好也存着在缺乏之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有运用工程资料软件做资料，使资料无法统一管理。

监理月报的编制不完好，施工单位在开头还能按时协作监理做好月报，待工程接近尾期时就开头拖延，使监理月报无法按时搜集、编制，编制一份完好的监理月报需要各方全力协作。

在接手监理资料以来，目前公司没有管理资料员的领导，缺少一个正规的资料室，许多资料无处堆放，使不少资料丧失。

工程资料形成和管理需要一个很长的过程，而且管理资料的人员也更换频繁，这样使下一个接手的很难做好管理工作。

档案整理工作报告范文三

本人从事档案管理工作以来，在局领导和同志们的关怀支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了职责，圆满地完成了各项工作任务。

一、档案资料的搜集

参与了对各科室档案的接收进库工作。

共参与接收文书档案X卷，会计档案X卷，用地档案X卷，地籍档案X卷，土地利用总体规划档案X卷，监察档案X卷，规划档案X卷，交易档案X卷，人事档案X卷，评估档案X卷，矿管档案X卷，底图档案X卷，基建档案X卷，照片档案X张，录像、光盘X盘，图书资料X册。

二、档案资料的整理

在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。

参与整理底图、航片X份，分类组卷归档X卷；对X张照片按相关要求进行了整理归档。

负责资料的管理工作。

对图书进行了分类整理，近年来按标准要求整理资料X余册。

并按相关要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

对X卷基建档案进行了整理归档。

三、档案资料检索利用

负责对各科室全引名目的接收和整理工作，对各科室报送的X册全引名目进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的根底上，依据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题名目、专业技术职务专题名目、先进个人专题名目，人名索引X条、用地档案X条、地籍档案X条、监察档案X条、土地利用总体规划档案X条、规划档案X条、基建、装备、资料、实物名目共X条。

健全了检索体系。

专心参与档案信息开发利用工作。

负责资料与档案的接待利用工作。

共接待利用者X人，编写了档案利用实例效果汇编。

四、档案资料保管爱护

负责对局内档案资料的安全管理。

定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度根据要求进行调控，并按时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未显现任何事故。

五、档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。

建立了各种登记统计簿册，并按时进行登记统计。

按上级要求按时报送有关数据。

档案整理工作报告范文四

本人多年来，始终从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。

通过多年来的实践与学习，使自己充足具备了相应的档案管理专业学问和档案、印章管理业务力量及管理经验，渐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广阔职工的认可。

下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下：

一、强化政治业务学习不断提高自己的素养

多年来，我一直仔细学习党的精神，同党中央保持高度全都，仔细学习业务学问，从而不断提高自己的政治业务水平。

深化学习实践科学进展观、一直把学习作为一种政治责任，深学理论、精学业务、博学相关学问，坚持理论学习与指导实践相结合，把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力，努力使自己的本职工作做的更好。

二、突出档案标准管理，提高档案管理、效劳力量

《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律标准，贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策，是档案管理工作人员应有的责任。

多年来，我忠于职守，并依据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度；强化档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益大事发生；完善特种载体档案的管理，强化照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的搜集及标准化整理工作。

使文件材料归档率、完好率、齐全率均到达了要求。

为查阅各类资料提供了便利，做到按时精确，对推动档案管理制度化、标准化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了主动的奉献。

多年来，为了更好的效劳于公司事业，在工作中，我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、标准组卷使档案，符合国家有关标准。

全部档案从搜集、整理、分类、编号、装订、打印名目我都仔细完成。

既为单位节约了费用，又使我公司的档案管理从搜集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步强化和完善。

长期以来永远、长期各门类档案的归档率、完好率、精确率；重要基建工程、装备档案按归档范围完好率；查全率、查准率均到达要求。

由于我较高质量的管理工作，为有效发挥档案的功能，促进公司档案管理达标晋级工作起到了主动的促进作用。

三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章

印章管理工作同档案管理工作一样，是一个既索然无味，又要求严谨、仔细、细致的工作。

工作中没有技术性，只有严谨、仔细；没有业绩，只有平凡与责任。

在多年来的工作中，我甘于孤独和平凡，一直把剧烈的责任心，仔细、严谨的工作看法放在首位，在印章管理中一直坚持照章办事。

公章保管安全牢靠，从不私自托付他人代管。

公章运用建立用章登记制度，严格审批手续。

不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。

职工因公将公章带出，必需经公司主要领导批准，履行手续确保公章安全运用。

空白文件盖章严格按程序办理。

多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。

我作为办公室一员，一直主动协作办公室领导，做好自己应做的一切工作，仔细履行职责，不断提高自己的工作力量，强化自己的效劳力量，努力提高自己的工作责任心，为有效保证公司工作的正常运转做出了肯定的奉献。

档案整理工作报告范文五

在市分行办公室的领导及业务指导下，X支行档案工作取得了肯定成果：

档案整理较为标准，档案建立较为科学，档案分类管理较严格，档案利用效果较好。

一、档案工作根本情况

几年前，X支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导下，经过全体办公室人员的努力，完成档案达标管理，进入省二级档案行列。

近年来，由于精简机构，压缩人员，目前我行只配有兼职档案人员，由办公室秘书兼任。

在市分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下，我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等详细业务操作工作，克服了人手少的困难，管理类档案整理归档等情况清楚完好。

我行档案归档情况如下：

管理类档案XX卷，业务类档案中会计档案XX册，法人客户档案XX笔，住房信贷类档案X户。

我行信贷类档案已于20X年末移交市分行信贷管理中心集中管理。

二、档案业务管理情况

我行档案施行分类分部门管理，办公室负责管理类档案的归档整理和归档工作，信贷类档案根据上级行要求单独设置档案室，仍隶属支行档案部门管理，会计类档案由会计部门整理后交办公室档案员存档保管。

我行施行档案查阅、借阅登记制度，确保档案资料完好保存。

三、档案利用情况

20X年我行查阅档案共计X余次，其中运用最多的属管理类档案（X屡次），通过充足利用资料信息，在业务宣扬，成果展览、金融志的编篡等方面，起到了不行替代的作用，作出了磨灭的奉献。

如，在20X年编篡金融志的工作中（按人民银行的要求，编篡时间从19X年—20X年），跨度X年，时间长，内容繁杂，档案资料查找任务重。

在办公室档案管理员和编篡人员的通力合作下，顺当完成了我行金融志的初稿编辑工作，受到人民银行和政府党史部门的好评，其初稿被认定为在编篡金融志的金融部门中质量第一。

又如，在春节前夕，市文化局组织全市省级文明单位开展创立成果图片展览活动（我行是金融系统的参与单位）。

我行办公室在查阅大量资料的根底上与支行其他部门合作，将近X年来的存贷款增长幅、人员素养结构等以柱状图、扇形图表示，通过彩色喷绘成图片展现出来，效果非常醒目，在广阔市民中产生了较剧烈的反响。

四、存在的问题及建议

一是硬件设备不完备。

现有的档案柜已装满，需购置新的储柜，档案柜陈旧老化，不合标准管理的要求。

建议：

重新购置一整套新装备，以顺应需要。

二是电子化程度低，根本是人工管理。

建议：

为顺应进展的需要，施行电子化管理，配备电脑，对档案施行电子化管理，促进档案管理工作上新台阶。

工作报告