总务处职责.docx

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总务处职责

总务主任职责

总务主任的任务是在校长的领导下，管好学校的经费、校舍、设备、修建、食堂等总务工作，全面负责学校后勤管理。

、负责职工思想政治教育工作，组织落实学校政治理论学习计划，贯彻学校的工作计划，组织全1处人员理论、业务学习、增强干好服务工作的自觉性。

、做好后勤工作的计划安排，制定执行措施，检查、督促各项工作进展，考核各岗位运行状况并2及时进行工作总结，关注管理资料的汇集。

、合理安排后勤人员工作，尽量做到设岗合理，配备得当，人尽其才。

关心职工生活，排除职工3后顾之忧。

、领导组织例会，注意发挥集体领导的作用，协调总务处各片区的工作，经常与各片区责任人保4持联系。

、制定各项管理制度，积极推行管理改革，不断提高科学管理水平。

努力探索后勤管理的新途径，5开创工作新局面。

、亲自抓好一个方面的工作，搞好学校的食堂，解决好师生的伙食问题。

努力提高饭菜质量，改6善服务态度，摸索最佳管理手段。

、充分发挥后勤管理职能，通过组织、计划、实施等环节，使学校拥有的人力、物力、财力发挥7最有效的作用，进一步为教学和师生提供优质服务。

．

总务副主任职责

、配合总务主任负责学校物资财产的管理。

根据教学生活需要，合理安排和使用器俱、器材等设备和1固定资产，做到计划周密，采购价廉物美，调配供应及时。

、搞好动力，能源等设施管理。

保证水、气、电等各个环节的正常运行，做好防寒保暖，节能降耗等2工作。

、管理学校的校舍房屋，建筑修缮，绿化美化。

做到使用合理，保质高效，修理及时，校园美观整洁。

3、加强对后勤人员的管理、教育和引导。

牢固树立为师生服务的理念，全心全意做好岗位工作，主动4热情完成本职工作，以最佳的工效保障教育教学顺利进行。

、努力使总务各项工作落实到位，提高时效。

讲求经济效益，励行节约，争取最有效的节流措施，减5少人、财、物等的消耗浪费，创质量管理新水平。

负责主抓食堂、宿舍、浴室的片区工作，确保高质高效运转。

6.

总务处职工守则

、热爱祖国，拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，兢兢业业为教育教学及师生服务。

1、关心集体，热爱学校，珍惜公物，廉洁俭朴，克已奉公，勤劳节约。

2、热爱本职，忠于职守，积极工作，钻研业务，努力创新，讲求效率。

3、勤奋学习，掌握理论，提高政治，文化科技，业务水平。

4、遵纪守法，增强法制观念，提高道德修养，严格执行学校规章制度。

5、文明礼貌，举止端庄、朴素、大方、清洁卫生，讲究社会公德。

6。

、关心同志，尊师爱生，诚恳待人，和睦相处，团结同志，踏实谦虚7．

公物管理制度

学校物资购、管、用实行登记制度，对不履行购、管、用程序和手续者，学校不予报销。

程序和要求：

1.计划：

每学期初各片区或班级应事先统计需要购置的教学、办公、班务等物品，造计划给年级组，经

（1）审议后交给总务处统一购置。

采购：

常用物品由总务处统一备购，交保管室登记后，按需领用；大宗物品或不常用物品采购，所需

（2）部门或个人应先填写购物申请单，交领导审批后实施，当事人应详细填写购物事由并签字。

登记：

保管室建专职固定资产账，进出物品一律经保管员登记。

登记要及时明细（包括购物时间、名（3），按学期汇总。

称、地点、用途、价格、数量、购买人等）领用：

使用者在领用时必须履行签字手续。

财产保管员每学期盘点清查一次，对长期不用物资或自然（4）损耗的物资提出处理意见，并报有关领导审核批准。

报账：

各项购物发票必须附合同（协议）或清单，经登记核实并完善审批程序后报账。

对弄虚作假、（5）虚报物资数量和单价者，严格按制度处理。

全校公物由总务处统筹管理，各部门分级负责。

2.各部门办公室、实验室、报告厅、体育室、学生宿舍、广播室、食堂等设备设施分别由各工作负责人

（1）负责管理。

教室（寝室内）设备设施由各班主任（生活指导）负责管理，并实行《班级（寝室）财产维修承包办

（2）：

①学校设立班级（寝室）专项维修经费。

②班级（寝室）财产维修实行承包制，承包期为一学年，法》每学期期中和期末各进行一次检查。

教学区由财产保管员组织检查，学生寝室由专兼职管理员陪同财产保管员实施检查，并将情况报告给总务处。

③承包范围：

多媒体设备、黑板、柜子、课桌凳、床铺、灯具、门窗、玻璃、墙壁、电线、插销、卫生洁具等物品。

④班级（寝室）包干维修费由班级（寝室）管理，专。

⑤在规定时间内，执行班主任款专用，若有超支由班级（寝室）自己承担，但节约部分归班级（寝室）（生活指导）责任管理制。

若因工作调整，上届班主任（生活指导）对本班（寝室）财产进行全面检查和维修，维修合格后交下届班主任（生活指导）接着管理使用，由总务处财产保管员监督交接。

公共场所设备设施，按清洁绿化或安全巡视区分别划归各工作人员负责管理。

（3）公物借用须经3.

后勤保管工作职责

、保管员必须有高度的工作责任心和事业心，树立为教学服务、为师生服务的指导思想，贯彻勤俭办学1精神，认真做好学校固定资产和办公用品保管工作。

、严格校产校具及各类物资的保管、验收、领发、报损制度，定期了解各部门所需物资情况，及时向总2务处提供采购计划，各种物资分类登记人册，经常清仓盘点，做到帐物清楚、帐物相符。

、各种物资、用品都分门别类，整齐堆放，做好防蛀、防腐、防锈、防潮工作，各部门领用发放物品都3要登记签字，坚持合理发放、合理使用，杜绝滥发滥用；注意仓库安全，严格保管制度，切实做好防火、防爆、防盗工作，贵重物品和危险物品必须放入专柜，严防意外；管理好校产校舍和校具的资料档案。

．

、按规定负责编制教学备用的采购计划，保证教学工作需要；定期搞好办公、教学用品、清理工具等的4发放、登记工作。

、保管员除做好本职工作外，根据工作量规定，应做好学校分配的其他有关工作。

5

总务处干事工作职责

、协助总务处领导做好办公室的管理工作；1、负责上级来文的收发、登记、管理；2、负责总务处的会议记录，工作资料、档案资料和学习资料的保管；3、负责出勤情况的登记、统计、上报；4、负责电脑的使用和养护；5、负责全校的固定资产总帐、保管与整理；6．

、协助总务主任负责总务处规章制度的制定、相关文字材料的处理等工作。

7、完成领导交办的其他工作任务及相关工作。

8

食堂管理员工作职责

、在总务主任的领导下，按时保质地供应全校学生的一日三餐。

1、对食堂人员明确分工，责任到人。

既要有分工，又要有协助合作。

2、协助做好食堂的管理工作，如工人的思想工作和工作安排，饭卡充卡和出售的工作安排等。

3、做好饮食卫生工作，每天厨具和室内外要保持清洁卫生。

确保饮食卫生、安全，不出饮食事故。

4、保管好食堂财产，做好食堂用具的登记，任何人不得私自挪用食堂用具。

5、要树立为教学服务，一切为师生服务的思想，发现问题，及时报告。

6、督促所有人员做好健康体检、个人卫生工作。

做到人人持健康证上岗7．

水电维修工作职责

、对所管片区段，每周巡查一遍，对各部门报修的活和总务处布置的工作要心中有数，分别轻重缓急，1小修和急修活应尽快修理，大修和维修活要有计划或定期安排修理。

、经常注意检修照明和用电设备，保证供电。

尤其是教室、办公室、学生公寓、食堂等重要场所。

遇有2问题，小者从速解决，大者报告领导，再研究解决。

、维修中做好登记工作，为结算提供准确的数据。

3、爱护工具和电料器材，注意保修，节约使用。

防止丢失和浪费，不允许任何人用公料干私活。

4、确保水电安全，切实按照技术操作规程进行水电安装按施工图或具体规定高标准办理，经常检查线路、5．

开关、保险丝的安全，防止一切可以避免的事故发生。

、工作间要保持整齐、干净。

6、每天干活要有记录，以备总结。

7、完成总务处临时分配的其他工作任务。

8

维修工工作职责

、热情为教学和全校师生员工服务，经常检查全校的门窗、桌椅等公物完好情况；1、发现门窗、桌椅等损坏及时维修，要定期到教室、宿舍、办公室巡查，每月全面系统检查不少于两次；2、认真学习业务技术，提高业务水平，维修讲究及时、节俭；3、大力宣传爱护公物的意识，对人为损坏公物情况除了及时维修外，还要负责认定赔偿金额，协助认定4有关责任；、对维修项目及时填好登记表并做好反馈和各种统计；5、制定维修计划，执行维修制度，妥善保管工具，节约材料；6．

、完成领导交办的其他工作任务。

7．