单据制作总结.docx
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单据制作总结
1）SELLER
注释：
卖方
一般为信用证受益人
（L/C中59）
3）INVOICENO.
注释：
发票号码
4）INVOICEDATE
注释：
发票日期
5）L/CNO.
注释：
信用证编号
6）DATE
注释：
信用证开证日期
7）ISSUEDBY
注释：
开证行，通常在买方所在地
2）BUYER
注释：
买方
一般为信用证开证申请人（L/C中50）
8）CONTRACTNO.
注释：
合同编号
9）DATE
注释：
合同日期
10）FROM
注释：
启运地，见L/C中44A
11）TO
注释：
目的地，见L/C中44B
12）SHIPPEDBY
注释：
运输工具名称
如用海运，则还要填写相应的船名、船次
13）PRICETERM
注释：
贸易术语
14）MARKS
15）DESCRIPTIONOFGOODS
16）QTY.
17）UNITPRICE
18）AMOUNT
注释：
唛头
也称为
运输标志
注释：
货物描述
不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。
并列明不同型号。
（L/C中45A）
TOTAL
总计
对于不同型号的不同数量、不同金额，还需算出总数、总价
注释：
数量
根据合同或者信用证中的内容进行填制
总数量
注释：
单价
包括币别、金额、计价单位、贸易术语
（L/C中45A）
注释：
总值
数量*单价
总金额
19）ISSUEDBY
注释：
签发人，即卖方公司名称
20）SIGNATURE
注释：
签署，卖方公司负责人签名
装箱单
1）SELLER
注释：
卖方
一般为信用证受益人
（L/C中59）
3）INVOICENO.
注释：
发票号码
4）INVOICEDATE
注释：
发票日期
5）L/CNO.
注释：
信用证编号
6）DATE
注释：
信用证开证日期
7）ISSUEDBY
注释：
开证行，通常在买方所在地
2）BUYER
注释：
买方
一般为信用证开证申请人（L/C中50）
8）CONTRACTNO.
注释：
合同编号
9）DATE
注释：
合同日期
10）FROM
注释：
启运地，见L/C中44A
11）TO
注释：
目的地，见L/C中44B
12）SHIPPEDBY
注释：
运输工具名称
如用海运，则还要填写相应的船名、船次
13）PRICETERM
注释：
贸易术语
）TOTALPACKAGES（INWORDS）
注释：
包装总件数（大写）SAYTHREEHUNDREDCARTONSONLY
）MARKS&NOS.
注释：
唛头
要与L/C及合同相一致
若无，写N/M
N/M
）C/NOS.
）NOS.&KINDSOFPKGS.
）ITEM
）QTY.（pcs.）
）.（kg）
.（kg）
）MEAS（m3）
注释：
纸箱编号
对应不同货号，根据包装方式计算出不同货号的包装件数
1-100
101-200
201-300
注释：
包装件数
根据包装方式计算出不同货号的包装件数
100CTNS
100CTNS
100CTNS
TOTAL
注释：
货物描述及包装
应先注总称，然后逐项列明详细货名
MEN’S100PERCENTPOLYESTERKNITTEDWINDJACKET
M1207
M1208
M1209
在每一包装件下列明其包装方式。
ONEPIECEINONEPOLYBAG,12POLYBAGSINONECARTON
注释：
件数
注明每种活好的总件数
1200PCS
1200PCS
1200PCS
3600PCS
注释：
毛重
注明每种货号的总毛重
500KGS
500KGS
500KGS
1500KGS
注释：
净重
注明每种货号的总净重
400KGS
400KGS
400KGS
1200KGS
注释：
体积
注明每种货号的总体积
50.400M3
50.4005M3
50.400M3
151.200M3
分析出口货物订舱委托书
1）发货人
注释：
托运人
填写出口公司（信用证受益人）
4）信用证号码注释：
信用证20
5）开证银行注释：
信用证开证银行名称
6）合同号码注释：
相关交易的合同号码
7）成交金额注释：
相关交易的合同总金额
8）装运口岸注释：
起运地（44A）
9）目的港注释：
目的地（44B）
2收货人注释：
信用证46A中提单的要求进行填制
①记名式：
L/C中指定收货人名称
②空白抬头：
本栏留空或仅填入：
“TOBEARER”
③指示抬头：
toorderofshipper或者toorderof开证行
10）转船运输注释：
信用证（43T）
11）分批装运注释：
信用证（43P）
12）信用证效期注释：
信用证（31D）
13）装船期限注释：
信用证（44C）
14）运费注释：
填写运费预付或运费到付
15）成交条款注释：
填写贸易术语
16）公司联系人注释：
受益人公司联系人
17）电话/传真注释：
受益人公司联系电话/传真
3）通知人
填写信用证规定的提单通知人
一般为信用证开证申请人
18）公司开户行注释：
受益人公司开户行名称
19）银行账号注释：
受益人公司在开户行的银行账号
20）特别要求注释：
如托运人对所订舱位有特殊要求的话，填写
21）标记唛码
22）货号规格
23）包装件数
24）毛重
25）净重
26）数量
27）单价
28）总价
注释：
运输标志
注释：
货物描述
注释：
货物外包装的数量
29）总件数
30）总毛重
31）总净重
32）总尺码
33）总金额
34）备注注释：
如有其它事项可填在此栏中
海运提单：
1.Shipper
注释：
托运人，通常填卖方公司名称及地址
2.Consignee
TOORDEROFSHIPPER
3.NotifyParty
注释：
通知人，一般为开证申请人，信用证中50
Pre-carriageby
注释：
前程运输方式可留空
Vessel
注释：
船名、船次
多见于补充资料中
Portoftransshipment
注释：
转运港，根据相关资料填制，如果没有，可留空
Portofdischarge
注释：
目的港（44B）
Finaldestination
注释：
最终目的地
若与目的港相同，可留空
ContainersealNo.ormarksandNos.
Numberandkindofpackages
Descriptionofgoods
Grossweight
（kgs）
Measurement（M3）
注释：
集装箱号或者唛头
填写实际集装箱号、唛头
如无唛，则填N/M
注释：
包装种类数量和货物描述（统称）
注意格式
商品的统称
②包装的种类和数量（同原产地证书的写法）
③集装箱数和交接地点
④ONBOARD已装船
⑤FEIGHTPERPAID/FEIGHTCOLLECT
\
注释：
货物总毛重
应与其他单据相一致
注释：
总尺码
指货物的体积，应与其他单据相一致
Freightandcharges
注释：
运费支付标注，一般留空
Prepaidat
Freightpayableat
注释：
运费支付地
CIF\CFR时，为出口港
FOB时，为进口港
Placeanddateofissue
注释：
提单签发日和签发地点
填写承运人实际装运的地点和时间.
TotalPrepaid
NumberoforiginalBs/l
注释：
正本提单份数（大小写）如：
THREE（3）
Signedfororonbehalfofthemaster注释：
提单签署
1.作为承运人的代理人签发的提单时，签字栏下端一般须加注“ASAGENTSFORTHECARRIERXXX”；
2.承运人签字时，则加注“ASCARRIER”字样
3.作为船长签字时，则加注“ASMASTER”字样
（出口商）国际货物运输委托书
SHIPPER（托运人）
注释：
填写出口公司中文名称及地址
详见L/C中提单要求
发票编号
贸易方式注释：
根据相关资料填写
运输方式
注释：
根据相关资料填写“江海运输”、“航空运输”等
运费方式（预付/到付）
注释：
CIF/CFR时，填写“Y”FOB时,填写“N”
CONSIGNEE（收货人）
注释：
即提单上的抬头人
详见L/C中提单要求
货物备妥日期
杂费支付方式（预付/到付）
可否转运注释：
允许，填“Y”，反之填“N”
可否分批注释：
允许，填“Y”反之填“N”
NOTIFYPARTY（通知人）
注释：
填写信用证规定的提单通知人名称及地址，通常为进口商。
详见L/C中提单要求
装运期限
注释：
根据信用证规定填制装运起止时间
信用证效期
注释：
根据信用证内容填制有效期限
装箱方式（自送/门到门）
注释：
根据相关资料要求填制装箱方式
装运港注释：
信用证（44A）
卸货港注释：
信用证（44B）
门到门装箱地址
注释：
如上栏填制门到门，则此栏填制相关地址
目的地注释：
根据信用证相关内容填制
提单份数注释：
参照信用证内容
标记唛码
件数及
包装式样
货名规格及货号
毛重
（公斤）
体积
（立方）
注释：
唛头
注释：
总箱数
注释：
填写货物描述
注释：
总毛重
注释：
总体积
配载要求：
注释：
最迟装运日期
运输船舶的船名、船次
相关资料中关于装箱的要求
联系人和联系方式:
注释：
托运人的联系方式及姓名
托运人（签章）注释：
托运人的姓名托运日期 注释：
托运日期（一般于提单签发日前5-10天）
保险单
被保险人
Assured’sName注释：
即投保人，一般为出口商
发票号码（出口用）或合同号码（进口用）
InvoiceNo.orContractNo.
包装数量
Quantity
保险货物项目
DescriptionofGoods
保险金额
AmountInsured
注释：
可以填制商业发票号码或者和合同编号，也可以是“AsperInv.No.XXX
注释：
货物的总包装件数及种类
注释：
货物描述，与合同信用证中的货物描述一致
注释：
保险金额=发票金额*（1+投保加成率）
保留整数
装载运输工具注释：
船名航次、航班或车号注释：
船次
PerConveyance.
开航日期注释：
可只填“AsPerB/L”，也可根据提单签发日具体填写.
自注释：
装运港至注释：
目的港转运地注释：
装运港赔款地注释：
目的地
FromToViaClaimPayableat
承保险别投保人签章及公司名称、电话、地址：
注释：
根据信用证要求Applicant’sSignatureandCo.’sName,Add.AndTel.No.
填制相关的投保险别
注释：
投保人公司名称、地址以及联系电话
备注投保日期：
RemarksDate注释：
不应迟于实际装运日，并由经办人签名盖公章
PICC中国人民财产保险股份有限公司
PICCPropertyandCasualtyCompanyLimited
总公司设于北京一九四九年创立
HeadOffice:
BEIJINGEstablishedin1949
货物运输保险单CARGOTRANSPORTATIONINSURANCEPOLICY
发票号码：
保险单号次注释：
保险单号码
INVOICENO.POLICYNO.此栏填写保险公司指定号码
被保险人：
注释：
即投保人，一般为出口商
中国人民财产保险股份有限公司（以下简称本公司）要求,以被保险人向本公司缴付约定的保险费为对价,按照本保险单列明条款承保下述货物运输保险,特订立本保险单。
THISPOLICYOFINSURANCEWITNESSESTHATPICCPROPERTYANDCASUALTYCOMPANYLIMITED（HEREINAFTERCALLED“THECOMPANY”）ATTHEREQUESTOFTHEINSUREDANDINCONSIDERATIONOFTHEAGREEDPREMIUMPAIDTOTHECOMPANYBYTHEINSURED
UNDERTAKESTOINSURETHEUNDERMENTIONEDGOODSINTRANSPORATIONSUBJECTTOTHECONDITIONSOFTHISPOLICY
ASPERTHECLAUSESPRINTEDBELOW.
标记
MARKS&INSURED
包装及数量
QUANTITY
保险货物项目
GOODS
保险金额
AMOUNT
注释：
应与发票、提单等一致，也可只填“ASPERINVOICENO。
XXX
注释：
填写最大包装件数，与提单同一栏内容相同
注释：
货物描述，与合同信用证中的货物描述一致
注释：
保险金额=发票金额*（1+投保加成率）
保留整数
总保险金额：
TOTALAMOUNTINSURED：
SAY.DOLLARSSIXTYSIXTHOUSANDONEHUNDREDANDTHIRTYTWOONLY
保费注释：
一般已由保险公司印启运日期
PREMIUM：
ASARRANGED 注释：
（如约定）字样 DATEOFCOMMENCEMENT：
ASPERB/LDATE
装载运输工具
PERCONVEYANCE：
. DALONG03
自：
至：
FROM：
SHANGHAI,CHINA TO:
TORONTO,CANADA
CONDITIONS：
注释：
此栏系保险单的核心内容，填写时应注意保险险别及文句与信用证严格一致
所保货物如发生保险单项下可能引起索赔的损失，应立即通知本公司或下述代理人查勘。
如有索赔，应向本公司提交正本保险单（本保险单共有 注释：
贰份正本）及有关证件。
如一份正本已用于索赔，其余正本自动失效。
INTHEEVENTOFLOSSORDAMANGEWHICHMAYRESULTINACLAIMUNDERTHISPOLICY,IMMEDIATENOTICEMUSTBEGIVENTOTHECOMPANYORAGENTASMENTIONED.CLAIMS，IFANY，ONEOFTHEORIGINALPOLICYWHICHHASBEENISSUEDIN2ORGINALSTOGETHERWITHTHERELEVANTDOCUMENTSSHALLBESURRENDEREDTOTHECOMPANY.IFONEOFTHEORIGINALPOLICYHASBEENACCOMPLISHED,THEOTHERSTOBEVOID.
SURVEYTOBECARRIEDOUTBYALOCALCOMPETENTSURVEYOR.CLAIMDOCUMENTSTOBEMAILEDTOTHEUNDERWRITER,WE
SHALLEFFECTPAYMENTBYREMITTANCETOTHECLAIMANT.
赔款偿付地点：
CLAIMPAYABLEATTORONTOINUSD
注释：
一般将目的港作为赔付地点。
赔款货币一般为投保额相同的货币。
日期：
DATE：
注释：
此栏指保险单的签发日期。
普惠制产地证
Goodsconsignedfrom（Exporter’sbusinessname,address,country）
注释：
L/C中59
ReferenceNo.:
注释：
普惠制产地证编号
GENERALIZEDSYSTEMOFPREFERENCES
CERTIFICATEOFORIGIN
（Combineddeclarationandcertificate）
FORMA
IssuedinTHEPEOPLE’SREPUBLICOFCHINA
（country）
2.Goodsconsignedto（Consignee’sname,address,country）收货人
注释：
L/C中50
oftransportandroute（asfarasknown）
注释：
运输方式及运输路线
From…to…via…by…
4.Forofficialuse
number
注释：
项目号
按不同品种分列"1"、"2"，以此类推。
单项商品，此栏填"1"
andnumbers
注释：
唛头
andkindofpackages;
descriptionofgoods
注释：
货物描述
货物包装总件数
*****
信用证相关信息标注
criterion（SeeNotes.overleaf）
注释：
原产地标准
完全自产，填“P”
weightorotherquantity
注释：
总毛重或者总数量
10.Number
anddateofinvoices
注释：
发票日期
发票号码
11.Certification
Itisherebycertified,onthebasisofcontrolcarriedout,thatthedeclarationbytheexporteriscorrect.
Placeanddate.Signatureandstampofcertifyingauthority
12.Declarationbytheexporter
Theundersignedherebydeclaresthattheabovedetailsandstatementarecorrect,thatallthegoodswereproducedin
注释：
商品原产国
（COUNTRY）
andthattheycomplywiththeOriginrequirementsspecifiedforthousegoodsintheGeneralizedSystemofPreferenceforgoodsexportedto
注释：
进口国
（importingcountry）
注释：
出口商签署地点及日期
Placeanddate.Signatureofauthorizedsignatory
报检单
发货人
（中文）注释：
发票中卖方的中文名称。
（外文）注释：
发票中卖方的英文名称。
收货人
（中文）
（外文）注释：
一般填写买方的英文名称即可
货物名称（中/外文）
.编码
产地
数/重量
货物总值
包装种类及
数量
注释：
按合同、信用证中所列货物名称填写。
注释：
海关编码
注释：
货物生产/加工的省、市、地区名称
注释：
填写实际商品数量，重量应为净重。
注释：
填写货物总金额
注释：
货物的外包装种类及对应的件数。
运输工具名称号码
船名船次
贸易方式
注释：
一般贸易
货物存放地点
非必填项
合同号
注释：
参照合同
信用证号
注释：
参照信用证
用途
非必填项
发货日期
注释：
非必填项
输往国家
注释：
目的国
许可证/审批证
非必填项
启运地
注释：
装运港
到达口岸
注释：
目的港
生产单位注册号
非必填项
集装箱规格、数量及号码
合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求
标记及号码
随附单据（划“√”或补填）
货物的运输标志
（1）合同
（2）信用证
（3）发票
（4）换证凭单
（5）装箱单
（6）厂检单
（7）包装性能结果单
（8）许可/审批文件
（9）
（10）
需要证单名称（划“√”或补填）
检验检疫费
（11）品质证书正副
（12）质量证书正副
（13）数量证书正副
（14）兽医卫生证书正副
（15）健康证书正副
（16）卫生证书正副
（17）动物卫生证书正副
（18）植物检疫证书正副
（19）熏蒸/消毒证书正副
（20）出境货物换证凭单
总金额
（元人民币）
计费人
收费人
报检人郑重声明：
1、本人被授权报检。
2、上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证标志，并承担货物质量责任。
签名：
注释：
由持《报检员证》的报检人员手签。
领取证单
日期
领证日期
签名
领证人签名
SHIPPINGADVICE
INVOICENo.:
注释：
见补充资料
L/CNo.:
注释：
见L/C
S/CNo.:
注释：
见合同
TO:
注释：
填合同中进口方公司名称与地址或LC申请人名称及地址
DEARSIRS:
WEHEREBYINFORMYOUTHATTHEGOODSUNDERTHEABOVEMENTIONEDCREDITHAVEBEENSHIPPED.THEDETAIL
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