QR423文件管理程序表式.docx

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QR423文件管理程序表式

表号：

SCCS-QR-4.2.3-01

文登记簿

序

号

文号

文件

标题

编制

单位

编制

日期

来/发文单位

（或收文单位）

发放号

文件

份数

文

日期

备注

（或签收人）

注：

项目监理组在发放文件时，可将此表作为登记簿和发放表合二为一使用。

文件资料管理员：

表号：

SCCS-QR-4.2.3-02

文件发放表

序号

收文单位

发放号

签收人

签收日期

备注

注：

项目监理组发放文件可不用此表。

文件资料管理员：

表号：

SCCS-QR-4.2.3-03

文件、资料借阅登记表

序号

文件名称

文件编号

借阅（起止）时间

借阅人

批准部门

/人

经办人

文件资料管理员：

表号：

SCCS-QR-4.2.3-04

文件传阅记录表

单位（部门/监理组）：

第页

序号

文件名称

收文日期

传阅情况

备注

已阅签字

阅签日期

文件资料管理员：

表号：

SCCS-QR-4.2.3-05

（文件）一览表

单位（部门/监理组）：

第页

序号

文件编号

文件标题（或事由）

编制日期

发送或

登记日期

回复

日期

备注

注：

1。

应将文件分类登记；2。

职责、制度、规定、办法等文件应作管理性文件进行登记；文件资料管理员：

3。

若无回复要求的文件，“回复日期”栏可不填。

表号：

SCCS-QR-4.2.3-06

文件销毁登记表

序号

文件名称

文件编号

销毁理由

批准人

签字

销毁时间

监督、

销毁人签字

备注

文件资料管理员：

表号：

SCCS-QR-4.2.3-07

作废文件保留登记表

序号

文件名称

文件编号

申请保留部门/人

保留理由

保留份数

批准人

签字

批准日期

保留期限

备注

文件资料管理员：

表号：

SCCS-QQ-4.2.3-08

标准、规范、规程、通用细则等资料一览表

单位（部门/监理组）：

第页

序号

资料代号

资料名称

数量

登记日期

备注

文件资料管理员：

表号：

SCCS-QR-4.2.3-09

质量记录表式一览表

单位（部门/监理组）：

第页

序号

表式代号

表式名称

编制部门

登记日期

备注

文件资料管理员:

表号:

SCCS-QR-4.2.3-10

人员名单

单位（部门/监理组）：

上海科技大学新校区一期工程二标段监理部第页

序号

姓名

性别

出生年月

岗位

职称

相关资格

备注

1

唐林海

男

1962.01.18

总监

2

王勇

男

1979.05.19

总监代表

高工

3

王贵林

男

安全监理

4

蒋炳新

男

专业监理/材料

5

奚培德

男

专业监理

6

黄根大

男

专业监理

7

张汉石

男

专业监理

8

钱晓宇

男

专业监理

9

叶志冲

男

专业监理

10

侯敏伟

男

测量

11

王晨刚

男

资料员

文件资料管理员：