方正飞腾文件的基本操作.docx

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方正飞腾文件的基本操作

第6章文件的基本操作

内容提要：

●介绍启动飞腾的方法；

●介绍飞腾的排版文件的类型；

●介绍新建飞腾文件的方法；

●介绍打开飞腾文件的方法；

●介绍保存飞腾文件的方法；

●介绍飞腾中的原文件输出的方法；

●介绍文件合并的方法；

●介绍飞腾的“合版”功能；

●介绍关闭飞腾文件的方法；

●介绍退出飞腾的方法；

本章主要讲述飞腾的启动与退出，以及飞腾文件的建立、打开与保存。

这些都是每次使用飞腾要做的基本操作。

一个飞腾文件在建立时，要根据所排内容，设置相应参数，如排报和排杂志的参数设置就不同。

另外，如果安装了“打开PUB文件”软插件，就可以象打开飞腾文件（*.FIT）一样打开PUB文件，并对其进行再编辑。

PUB文件是方正的另一个排版软件WITS生成的文件。

6.1启动飞腾

6.1.1启动飞腾的方法

启动飞腾的方法为：

在中文Windows95的主窗口中，用鼠标双点飞腾图标；或在“程序”菜单中点击“方正飞腾集成排版系统3.1”命令则可以启动飞腾排版软件。

如果Windows95的主窗口中没有飞腾图标，请用Windows95提供的方法自已建立。

注：

可以同时启动多个飞腾，在两个飞腾中通过“拷贝”、“粘贴”命令交换数据。

但要注意，此时将占用大量系统资源。

6.1.2飞腾排版文件的类型

飞腾建立的排版文件有下面几种格式：

（1）飞腾文件（*.fit）

是飞腾产生的文件，这种格式保存的文件可用飞腾进行编辑。

（2）飞腾的后备文件（*.bak）

格式与*.fit相同，在最初保存飞腾文件时自动生成，以后每做一次存文件操作，则自动更新内容，即先将原FIT文件存为bak文件，再将当前正在编辑的文件存为FIT文件。

它是FIT文件的备份文件，主要用于恢复原有文件。

（3）模版文件（*.ftp）

格式与*.fit相同，在存文件时选择文件属性为FTP则可生成*.ftp文件。

模版文件可作为一种格式文件，打开模版文件即打开一无标题的FIT文件，可以在其版面参数与版面数据的基础上进行编辑，生成与模版文件相同版面风格的文件，最后可存成FIT文件。

6.2新建文件

使用“文件”菜单的“新建”命令，能够建立一个新的排版文件。

新建排版文件时，要根据所排内容，设置相应的页面参数，如：

页面大小、排版方向、显示方式、页码类型等。

操作方法：

1.选择“文件”菜单的“新建”，如图6-1，或直接点击窗口工具条中的“新建文件按钮”

，或者使用快捷键Ctrl+N。

图6-1“新建”菜单

2.弹出“版面设置”对话框，如图6-2。

图6-2“版面设置”对话框

3.设置完成，单击“确定”按钮。

注：

“版面设置”对话框的具体介绍请参见“第5章环境设置”。

6.3打开文件

飞腾中每次只允许打开一个FIT文件，打开文件后才可进行文件的编辑。

如果安装了“打开PUB文件”的软插件，PUB文件也在此打开，打开的过程中，飞腾将对PUB文件中的排版命令进行解释，尽量保持原排版格式，并转换成FIT的文件格式。

飞腾中的模版文件FTP与普通的FIT文件打开方式相同，只是在打开时要注意文件类型的选择。

操作方法：

1.选择“文件”菜单的“打开”，如图6-3，或直接点击窗口工具条中的“打开文件按钮”

，或者使用快捷键Ctrl+O。

图6-3“打开”菜单

图6-4“打开”对话框

2.弹出“打开”对话框，如图6-4。

3.在“文件名”编辑框中输入要打开文件的路径、名称及扩展名FIT，或通过路径、文件名的选择得到这些内容。

4.单击“打开”按钮。

用户常在打开FIT文件的过程中，有时仅通过文件名不能确定所选择的文件就是想要的文件。

FIT系统在“打开”对话框中提供了预显信息以便用户确认，在打开对话框中选中“预显FIT文件”选项，则所要打开的文件的第一页的内容缩小显示在预显对话框中。

在使用“文件合并”功能和“合版”功能的时候,也可以使用本功能帮助用户确定想要的文件。

注:

只有在保存时选择了“生成FIT预览信息”的文件在打开时才可以预览其第一页的小图。

注：

打开*.FTP文件和*.PUB文件的方法如下：

首先，从图标打开FIT文件，双击飞腾文件的图标，启动飞腾并打开该文件。

然后，如果“打开”命令打开FTP文件，则与打开FIT文件方式相同，只是文件类型要选*.ftp；如果用“打开”命令打开PUB文件，则与打开FIT文件方式相同，但是文件类型要选*.Pub。

6.4保存文件

“文件”菜单中的“存文件”命令和“另存为”命令都能够保存飞腾新建的和打开的文件，所不同的是：

“存文件”命令覆盖原文件，而“另存为”命令则可将文件换名保存为另外一个文件。

使用“另存为”命令还能够建立模版文件。

6.4.1保存飞腾文件

操作方法：

1.保存文件时，选择“文件”菜单中的“另存为”或“存文件”命令，或者直接单击版面中工具条中的保存按钮

，“存文件”时可使用快捷键Ctrl+S。

如果选择“存文件”命令，而且当前文件没指定文件名，或者选择“另存为”命令，则弹出对话框，如图6-5。

2.在“文件名”编辑框中输入或选取一个文件名。

3.从“存为类型”下拉式列表中确认文件的类型为*.fit（缺省即为*.fit）。

4.从“保存在”编辑框中选择存放该文件的驱动器，在列表中选择存该文件的文件夹。

5.设置完成，单击“保存”按钮，当前新建或打开的文件则被存于指定的文件中。

图6-5“另存为”对话框

如果要设置为再次打开文件是时可以预显文件的内容，则在存盘时就要选择“生成FIT预览图片”选项，这样，在保存该文件时，系统自动生成一个第一页的小图,作为预显数据。

保存小图时,可以选择是保存黑白、16色、或256色的小图。

同时，“保存文件”对话框中提供了“文件摘要信息”选项，在保存文件的时候用户可根据需要写入主题，备注等信息，便于以后的查看。

这样，在预显时，如果用户选择了“预显FIT文件”选项，则在预显对话框中显示小图的同时，还可以选择“摘要信息”，查看该文件的有关信息。

操作方法：

1.单击“生成预显FIT图片”，则此编辑页中的选项被激活。

2.可以在单击图片的精度选项，选择图片的精度，可以选择“1位图”、“4位图”、“8位图”。

3.单击“摘要信息”按钮，弹出“摘要信息”编辑框，可在此处键入“主题”、“作者”、“单位”、“备注”这些信息。

4.设置好所需信息，单击“确定”按钮。

6.4.2保存文件时遇到没有排完的文字块

保存文件的执行过程中，如果系统发现某个文字块中有未排完文字，则会弹出一个显示文章没排完的对话框（如图6-6）。

用户在此决定是转去将未排完文字的文字块排完，还是先存盘，待下次打开该文件时再做处理。

图6-6“存文件-文没排完”对话框

注：

如果在“选项”对话框中的“环境设置”编辑页中不选择“查找剩余文字”选项，则存盘时即使有没排版的文字块，也不弹出“存文件-文章没排完”对话框。

操作方法：

1.从“文件名”列表框中选看未排完文字所在的文本文件文件名。

2.从“未排内容”中查看未排完文字块中未排的内容。

3.如要继续编辑当前文件，单击“返回”按钮或“调整该文”按钮，则中止存盘操作，转去继续编辑文件。

4.如果单击“存未排文字”选项，弹出“另存为”对话框，如图6-7所示，可以根据需要选择

“转版（不含标题）”或“连载（含标题）”选项。

图6-7“另存为”对话框

为什么要提供“转版（不含标题）”或“连载（含标题）”这两个选项呢？

这是因为，在飞腾排报纸的时候，有时候会遇到连续几期报纸连载一篇长篇文章。

那么在排版的时候，需要确切知道上一期报纸排到文章的什么位置，所以，飞腾在“存文件-文章未排完”对话框中提供了“存未排完文件”选项，并在单击“存未排完文件”后弹出的“另存为”对话框中提供了“转版（不含标题）”和“转载（含标题）”选项。

这样，就可以将文件的未排完的部分单独保存为一个文件，这样使连载和转版的文章在下一次能继续使用。

要注意的是，连载的文章仍要保留标题，而转版的文章不要保留标题，

注：

进行“存未排完文字”的操作是只把某一篇文章的未排入版面的文字存入一文件。

6.如果不考虑未排完文字，直接保存文件，可单击“存盘”按钮，弹出“另存为”对话框，如图6-8所示，保存飞腾文件。

图6-8“另存为”对话框

6.4.3建立模版文件

操作方法与上述的保存飞腾文件的方法基本相同，只是文件的类型要选为“*.ftp”。

通过“*.ftp”后缀可以使模板文件区别于其他文件。

6.5关闭文件

“文件”菜单的“关闭”命令用于关闭当前打开的FIT文件。

如果当前编辑的文件未经存盘，系统会给出一个提示信息对话框，如图6-9所示，询问是否先存盘然后关闭。

如需要存盘，则单击“是”按钮，系统将执行“存文件”命令来保存文件的修改；否则单击“否”按钮，文件将不作存盘而被立即关闭。

单击飞腾文件窗口的关闭按钮也可以关闭FIT文件。

图6-9提示对话框

6.6原文件输出

“原文件输出”选项的功能是将当前打开的文件中的文字或选中的文字块中的文字以文本（*.txt）格式存储到某一文件中。

具体的方法有下面两种：

6.6.1没有选中文字块

如果没有选中文字块，执行“文件”菜单中的“原文件输出”，则弹出“选择文章”对话框，如图6-10所示。

图6-10“选择文章”对话框

该对话框中列出版面中所有的无名块和所有的用排版命令排入的文本文件名，若选中“无名文件”，输出的是一个无名文字块中的文字；选中一个文件名时，输出的是该文件排版后所在块中的文字。

当选中“批量输出后”，激活了“自动命名不再提示”复选框，如不选中“自动命名不再提示

”，单击“确认”后，弹出“另存为”对话框，如图6-11所示。

图6-11“另存为”对话框

以下具体介绍“另存为”对话框的各个选项的含义：

在“保存在”框选择要存放文件的文件夹，在“文件名”框中录入文件名，则输出文件以该名命名存放在指定的文件夹中。

“自动输出剩下文章”：

选中此选项，文章列表中的选中文件和它后面的文章都会被自动输出出来。

“取消输出剩下文章”：

选中此选项，只能输出文件名中显示的文件。

“输出需续排的文字”：

选中此选项，则可以将有续排标志的文字块中没有显示的文字也输出出来。

当在图6-10中，选中“自动命名不再提示”复选框，在“输出原文件的路径”输入框中录入路径，则文件以缺省文件名Noname1、Noname2……存放在指定的目录中。

6.6.2选中文字块

如果选中文字块，再执行“文件”菜单的“原文件输出”，则直接弹出“另存为”对话框，如图6-11。

在“保存在”选择框中指定文件夹，在文件名录入框中输入文件名；可选择“整篇文章”还是“当前块”。

最后单击“确定”按钮即可。

6.7文件合并

如果您想把当前操作的文件和以前的某一个FIT文件合并，可执行“文件”菜单中的“文件合并”命令（如图6-12），弹出“打开”对话框（如图6-13）。

图6-12“文件合并”菜单

图6-13“打开”对话框

在“搜索”框中选择文件夹，在列表框中选中某个文件，单击“打开”按钮。

如果两个文件的类型不一致，则弹出“转换页型”对话框，如图6-14所示。

图6-14“转换页型”对话框

可选择“转换成单页”、“转换成双页”、“取消转换”。

若选转换成单页，则合并后的文件是单页文件；若选转换成双页，则合并后的文件是双页文件；若选取消转换，则文件不做合并。

无论取哪种转换方式，原先设定的页码将不再起作用，如果要排页码，必须重新设置。

6.8“合版”功能

使用合版功能的目的是加快排版速度。

在排版作业中，如果版面内容较多或时间比较紧，就可以由几个人分别制作一个版面的不同部分，然后利用合版功能合到一起，达到加速合版的目的。

“置入矩形”和“按矩形缩放”的说明：

（1）设置此选项可将一个文件合版到一个矩形框中，增加了合版的形式。

（2）如果当前版面中一个矩形处于选中状态，则“合版”对话框中的“置入矩形”选项有效。

选中“置入矩形”可将要合版到版面上的文件放在所选中的矩形框中。

如果在矩形框中放不下，则以矩形框的中心为中心放置。

（3）选中“置入矩形”选项后，“按矩形缩放”选项由置灰状态变为有效。

选中“按矩形缩放”，可将要合版到版面上的文件按照矩形大小进行缩放，使得要排入的文件正好撑满整个矩形。

“偏移位置”的说明：

（1）“ｘ”与“ｙ”表示要合到当前版面中的内容相对于当前版面的偏移量以当前版面的版心左上角为原点。

（2）单击“ｘ”／“ｙ”编辑框中的上下箭头，可增加或减少偏移量的值。

或者直接键入数值，来改变偏移量的大小。

单击“单位”后的下拉箭头，弹出下拉菜单，可在此改变偏移量的单位。

（3）选中“置入矩形”选项后，“偏移位置”不再有意义，编辑框被置灰。

注：

（1）只能合版FIT文件的首页，即多于一页的文件，只有首页才能被合版入版面。

（2）以

“置入矩形”方式合版时，合版入的文件的所有块被锁定。

（3）要合版的几个文件的版面设置最好保持一致，以免过多的调整。

（4）合版时，要合版进来的文件的部分内容会丢失，即如果要合版进来的文件的部分内容在原文件页面之外，合版后，这部分内容将会丢失。

操作方法：

1.在一个打开的文件中，单击“文件”中的“合版”选项，弹出“打开”对话框，如图6-15所示。

图6-15“打开”对话框

2.选中所需的文件，单击“打开”按钮，弹出“合版”对话框，如图6-16。

图6-16“合版”对话框

3.设置各项所需参数，如“偏移位置”、“单位”、“置入矩形”、“按矩形缩放”,“合入主页”等。

4.设置完毕后单击“确定”按钮，完成操作。

例如：

在如图6-17

（1）的文件中执行合版功能，在打开对话框中选择另一文件，如图6-17

（2），文件2的内容被合版到文件

（1）的版面中来了，最终的效果如图6-17（3）。

（1）

（2）（3）

图6-17合版效果示意图

6.9退出飞腾

执行“文件”菜单的“退出”命令或单击飞腾窗口的关闭按钮，则可退出飞腾。

如果当前编辑的文件未经存盘，系统会给出一个提示信息，询问是否先存盘然后退出。

本章总结

本章主要介绍了飞腾的打开和退出，及有关文件的操作，包括新建飞腾文件、打开文件、保存文件；还介绍了针对文件内容的操作，包括文件合并、合版功能。

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