合同制作规范文档.docx

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合同制作规范文档

合同编写规范

正文目录

合同编写规范

1.目的

为统一合同文本格式，规范公司合同管理工作，减少合同争议，根据有关规定，结合公司实际情况，制定本规范。

2.适用范围

本规范适用于以公司名义对外签订的合同，由外单位负责制作的合同以及国家另有规定的，不适用该规定。

3.封面格式

合同封面应注明合同编号、合同名称、合同签订方及合同签订时间。

合同编号一般位于合同封面的右上方，字体大小为黑体五号。

合同名称如“合作协议”（或“关于××的合作协议”）、“租赁合同”、“销售合同”等，合同名称字体一般为一号黑体加粗。

合同签订双方，字体一般为二号黑体加粗。

合同封面最后一行为合同制作时间，字体为小二黑体。

合同名称、合同签订方、合同制作时间处于页面居中位置。

4.正文字体

合同正文的第一行为合同名称，字体为二号黑体加粗。

合同正文一般采用小四号仿宋字体。

第二行为合同签订方名称及简称（如“甲方”、“乙方”），合同签订方名称采用四号黑体，并加下划线。

合同名称与合同签订方应处于页面居中位置。

5.正文间距

正文一般采用1.5倍行距。

正文中合同名称与下文之间间隔1行，签章栏与上文之间间隔2行。

6.结构层次

合同结构层次序数一般采用：

第一层为“条”，第二层为“1.”，第三层为“

（1）”。

如合同条文较多，可采用如下结构层次序数：

第一层为“章”，第二层为“条”（条为全文连续编号），第三层为“1.”，第四层为“

（1）”。

其中“第×章”字体为四号仿宋加粗，“第×章”、“第×条”与后文间隔2个字符。

7.合同内容说明

合同内容应包含合同相关、合同金额、支付及发票条款、货物运输情况说明、产品包装及运输、验收、双方责任与义务、保密条款等内容。

8.签章栏

合同签章栏的必备要素包括：

合同签订方、合同签订方法定代表人（或授权代理人）、合同签订时间等。

其他要素包括：

合同签订方地址、联系方式、开户行、账号，签订方如为个人还应注明身份证号码等。

9.计量单位

合同应使用国家法定计量单位。

如确有需要使用其他计量单位，应同时用国家法定计量单位标明。

10.简称

合同内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称，简称全文要统一。

使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

11.数字

合同中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

12.装订

合同应左侧装订，不掉页。

订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。

无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

若装订材料大小不一致，则遵循“下对齐、右对齐”原则进行装订。

附录一（模板）：

合同编号：

【】

（黑体五号、加粗、居右）

销售合同

（一号黑体、加粗、居中）

甲方：

××（单位）

乙方：

××（单位）

（二号黑体、加粗、居中）

签订日期：

年月日

（小二黑体、居中）

销售合同

（二号黑体、加粗、居中）

（合同名称与下文间隔一行）

甲方：

××（单位）乙方：

××（单位）（四号黑体）

第一章××××（正文内容字体为四号仿宋，1.5倍行间距，“第×章”字体为四号仿宋加粗，“第一章”与后文间隔2个字符）

第一条××××（第×条与后文间隔2个字符）

1.××××

（1）××××

2.××××

（1）××××

（2）××××

（签字栏与上文间隔两行）

甲方：

××××（签章）乙方：

××××（签章）

法定代表人：

法定代表人：

授权代理人：

授权代理人：

地址：

地址：

联系方式：

联系方式：

年月日年月日

附录二（范文）：

合同编号：

【】

（黑体五号、加粗、居右）

销售合同

（一号黑体、加粗、居中）

甲方：

××（单位）

乙方：

××（单位）

（二号黑体、加粗、居中）

签订日期：

年月日

（小二黑体、居中）

销售合同

甲方：

××（单位）乙方：

××（单位）

第一条合同相关

1.乙方同意向甲方出售，甲方同意向乙方购买产品及产品相关服务，用于【】项目，最终用户是【】。

第二条合同金额

1.合同总额：

大写人民币【贰万玖仟叁佰伍拾】圆整（【￥29350.00】）

第三条支付条款

1.支付方式：

甲方以【支票\电汇】方式向乙方支付货款。

乙方账户信息如下：

名称：

××有限公司

开户行：

账号：

2.支付及发票条款

（1）付款方式：

甲方在签订合同后7个工作日内支付合同总额的70％作为预付款，即大写人民币【贰万零伍佰肆拾伍】圆整（【￥20545.00】）。

收到货物后2个工作日内完成验收工作，并向乙方付清30%尾款，即大写人民币【捌仟捌佰零伍】圆整（【￥8805.00】）。

（2）发票：

乙方在收到足额预付款后向甲方开具等额资金往来发票，收到尾款后向甲方开具全额发票。

（3）甲方应将开票信息以传真或邮件的方式提供给乙方。

第四条货物运输情况说明

1.发货：

签订合同后乙方在【5】个工作日内发货。

2.交货地点：

【甲方指定】。

3.运输方式及费用承担：

乙方负责通过适当方式送至上述地点。

第五条产品包装及运输

1.本合同的所有货物乙方应包装完好,以适合长途运输、多次搬运作业，并且乙方要根据设备的不同特性和要求采取防护措施，以防潮、雨、锈、震和腐蚀，保证其安全无损地到达安装现场。

2.每包装箱内包含一份详细的装箱清单，产品说明书和/或使用手册。

3.每包装箱上应清楚写明箱号及设备接收人的详细地址、名称及发运人名称。

第六条验收

1.产品安装验收：

在乙方将货物送到甲方指定地点后，甲方应开箱检查产品的包装是否良好、数量是否正确，并由甲方签署产品到货验收证明。

甲方应在2个工作日内完成该工作，如甲方不能按期组织验收，过期则视同自动验收合格。

第七条双方责任与义务

1.甲方责任：

（1）甲方必须按时足额向乙方支付合同款项；

（2）无不可抗力事件发生，甲方不得拒收乙方交付的合同产品；

（3）甲方必须如实提供最终用户信息；

2.乙方责任：

（1）乙方必须按时完整地向甲方交付合同产品；

（2）乙方必须按本合同第九条约定向甲方提供技术支持。

第八条保密条款

1.保密内容：

本合同的相关信息，因履行本合同而获悉对方的商业信息，包括但不限于经营、财务、人事、内部管理等提供方未对外公开宣布并采取保密措施的，并要求信息接受方给予保密的各种信息。

保密信息的权利属于信息提供方的所有。

2.保密义务

（1）信息接受方应对保密信息加以保密，不得向参与执行合同之外的任何雇员或任何第三方透露该信息；

（2）仅将该信息用于双方合作的范围内，未经信息提供方书面许可，不得将该信息用于其它范围或场合；

（3）不得复制、擅自保留保密信息，保密信息使用完毕后应该及时销毁或返还给信息提供方；

（4）因工作进展而必须向政府机构或其他权威管理部门提交有关合作方的保密信息,必须在取得信息提供方的书面认可后方能进行。

（5）信息接收方应如保护自己的保密信息一样，谨慎、细致的保护本协议项下保密信息。

（6）保密期限为自本合同期间至本合同履行完毕之日后一年。

第九条质量保证和技术支持

1.质量保证期：

本合同产品质量保证期为发货之日起半年；

2.在质量保证期内，乙方对本合同产品提供如下技术支持服务：

（1）使用指导；

（2）客户回访；

第十条知识产权

1.本合同项下的销售货物所含软件的知识产权属于乙方，不因本合同的存在而发生任何变化，乙方授予本合同第一条所指定的最终用户享有本合同项下产品对相应软件具有非独占性、不可转让的使用权，甲方对所购买的货物所含的软件不得用任何方式侵犯乙方或其方的知识产权，如有违反，除应承担违约责任外，还应赔偿乙方所受的损失。

第十一条所有权

1.甲方签署到货签收证明后标的货物的所有权即转移给甲方，签收证明日后的风险由甲方负责。

第十二条不可抗力

1.合同签订任何一方因战争、火灾、水灾、台风、交通事故、地震等国际惯例视作不可抗力受阻而无法履行其合同义务时，本合同执行时程将延长与上述事故持续时间相等之日数；

2.因不可抗力致使无法履行义务一方应立即以传真或电报通知对方，并于不可抗力发生后14天内，以航空挂号信函寄送当地主管机构核发之证明以证实该不可抗力之发生；

3.因不可抗力致使无法履行义务一方应于该不抗力事件终止或排除后，立即以电报、传真通知他方，并用航空挂号证实；

4.如不可抗力影响合同执行超过90天，双方应就合同的进一步履行与否进行磋商并达成一致。

第十三条违约责任

1.甲方不能按期付款，每逾期一天（不足一天按一天计算），应向乙方支付合同总金额5‰的违约金，但违约金累计总额不超过合同总金额的10%。

2.若甲方将本合同产品提供给本合同第一条约定的最终用户之外的任何第三方使用，乙方有权

（1）拒绝继续向甲方提供产品，并无需返还甲方已付货款；

（2）拒绝向该用户提供售后服务，一切责任由甲方自负；如乙方在紧急情况下出于维护厂商声誉的目的向该用户提供了服务，事后有权向甲方索赔由此产生的一切费用及损失；

（3）要求甲方赔偿相当于本合同产品总额3倍的违约金。

3.双方任何一方违反本合同第八条约定之义务，违约方应对由此给对方造成的损失进行赔偿。

第十四条争议的解决

1.凡因执行本合同所发生的争议，或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决。

如果协商不能解决，任何一方可向仲裁委员会申请仲裁。

第十五条合同的效力

1.本合同一式二份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.为缩短签订合同的期限，双方可通过传真或邮件发送扫描件的方式签订合同。

传真或扫描件签订合同之后，双方可通过特快专递等方式补签合同原件。

传真件与原件具有同等法律效力。

第十六条通知

1.双方之间的任何通知或书面函件必须以中文写成，以传真、专人送达（包括特快专递）、挂号邮件或电子邮件之形式发送。

除非事先以书面通知更改，所有通知及函件均应发往下列恰当之通讯地址：

甲方：

【】

地址：

【】

邮政编码：

【】

传真：

【】

邮箱：

【】

联系人：

【】

联系人签字：

【】

乙方：

【】

地址：

【】

邮政编码：

【】

传真：

【】

邮箱：

【】

联系人：

【】

联系人签字：

【】

2.通知及函件之送达为传真形式的，则送达日期应以传真传送记录所显示之确切时间为准，除非发出该传真之时间为该日下午五（5）时之后，或收件一方所在地之时间并非工作日，则收件日期应为收件一方所在地时间之下一个工作日；

3.若为电子邮件形式的，则邮件进入收件方指定之电子邮件系统的时间即视为已送达；

4.若为专人派送时（包括特快专递）的，送达日期以收件一方签收之日期为准；

若以挂号邮件发送的，以邮局所出具之收据为凭，送达日期为自寄发日起计的第五（5）个工作日。

5.在本合同履行过程中，联系人被视为双方代理人，其签字在其授权范围内对双方均具有约束力。

任何一方更换联系人应提前15天通知另一方。

第十七条合同的生效

1.本合同经双方加盖单位合同专用章或公章后生效。

在合同执行期内，双方均不得随意变更或解除合同。

如一方确需变更合同，须经另一方书面同意并就变更事项达成一致意见后方可变更。

若双方就变更事项不能达成一致意见的，提议变更方仍应依本合同约定继续履行，否则视为违约。

第十八条其他约定

1.本合同及其附件之未尽事宜，需经双方共同协商，另行签订补充合同。

本合同之附件及补充合同与本合同正文具有同等法律效力。

（签字栏与上文间隔两行）

甲方：

××××（签章）乙方：

××××（签章）

法定代表人：

法定代表人：

授权代理人：

授权代理人：

地址：

地址：

联系方式：

联系方式：

年月日年月日