学生档案管理系统概要设计说明书.docx
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学生档案管理系统概要设计说明书
软件学院
学生档案信息管理系统
概要设计说明书
专业：
软件工程
团队：
面向对象软件工程课程设计四组
成员：
指导教师：
编写日期：
2014年10月18日
1．引言
1.1编写目的
概要设计说明书是从总体上把握系统设计框架，包括模块划分、处理流程和接口设计。
概要设计说明书对上述内容做了总体描述，体现了用户需求与应用系统之间的关系，在设计过程中起到了提纲挈领的作用。
该说明书是开发人员正确成功开发系统的前提和基础，是软件软件测试人员编写测试用例的指导，为项目管理人员管理项目提供便利和方向。
1.2项目背景
鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。
此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。
1.3定义
学籍管理系统：
学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。
层次图：
通常用来描述软件系统的层次结构，是概要设计阶段最常使用的描述根据之一。
结构图：
来描述软件系统的结构，较之层次图有更强的描述力。
访问控制：
是通过某种途径显式地准许或限制访问能力及范围的一种方法。
IPO：
是指结构化设计中变换型结构的输入、加工、输出。
1.4参考资料
1.《Java课程设计》，耿祥义著
2.《Java课程设计案例精编》，张广彬，王小宁，高静等著
3.《Java程序设计基础》，张晓龙、刘钊、边小勇等著
4.《数据库原理与应用》，李昭原主编
5.项目《库存管理系统》资料
6.互联网《学生档案管理系统》资料
7.可行性研究报告
8.需求规格说明书
9.项目开发计划
2．任务概要
2.1目标
开发此学籍管理系统软件，以供管理人员及学生进行学籍管理，方便管理人员随时添加、查询、修改等。
促进学生档案管理工作的规范化、无纸化、科学化，提高工作效率；降低学生档案管理维护费用，提高行政工作效率，为学校领导决策提供支持，该系统的设计目标应尽量达到人力与设备的节省，并且提高处理数据的速度。
2.2运行环境
硬件环境：
微机若干：
CPU：
Intel奔腾处理器或以上
ROM：
1G或更高内存
硬盘：
500G
大型服务器一台
软件环境：
Windows系列操作系统
Mysql数据库
2.3需求概要
系统的功能是解决高校对学生的管理的问题，为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理，实现学生档案数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生档案管理、成绩管理、用户管理、权限管理。
其中学生基本信息包括：
学号、姓名、性别、年龄、民族、政治面貌、班级、地址等。
用户管理功能包括：
修改密码、添加用户、查询用户信息、导出用户信息等。
该系统的性能设计目标是稳定快速，实时控制。
系统不能轻易被破坏，不能让管理人员以外的人删改学生的档案信息，对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失。
数据安全和保密有一定的保障。
2.4条件与限制
●建议开发软件运行的最短寿命：
5年
●经费来源和使用限制：
客户预支20%费用，用于软件设计、开发
●法律和政策方面的限制：
合法
●可利用的信息和资源：
《库存管理系统》、《教务管理系统》
●建议开发软件投入使用的最迟时间：
10年
3．总体设计
3.1处理流程
图3.1.1处理流程图
图3.1.2系统顶层数据流图
3.2总体结构和模块化设计
图3.2.1功能模块图
图3.2.2类图
图3.2.3系统E-R图
3.3功能分配
学生管理系统可大致分大致实现以下功能：
Ø用户管理：
●修改密码
●查询用户信息
●注册管理员（管理员权限）
Ø权限管理：
●管理员权限
●学生权限
Ø院系信息：
●年级信息查询
●学院信息查询
●专业信息查询
●班级信息查询
●年级信息修改（管理员权限）
●学院信息修改（管理员权限）
●专业信息修改（管理员权限）
●班级信息修改（管理员权限）
Ø学生信息：
●学生档案信息查询
✓学籍信息
✓基本信息
✓家庭信息
✓获奖信息
✓处分信息
●学生基本信息录入（管理员权限）
●学生基本信息修改（管理员权限）
●学生学籍信息录入（管理员权限）
●学生学籍信息修改（管理员权限）
●学生家庭信息录入（管理员权限）
●学生家庭信息修改（管理员权限）
●学生获奖信息修改（管理员权限）
●学生处分信息修改（管理员权限）
用户管理：
每个学生都有独立的用户账号和密码，新生入学需要添加用户，毕业生需要删除用户，以及学生本人对密码的修改。
权限管理：
管理员和学生各自拥有权限和操作界面。
非管理人员任何人不能擅自修改学生档案信息和院系信息。
院系信息：
管理员有权对年级信息、学院信息、专业信息、班级信息进行增加、删除、修改等基本操作。
学生只能对年级、学院、专业、班级等信息进行查询。
学生信息：
学生信息又可分为基本信息、学籍信息、家庭信息、获奖信息、处分信息。
管理员有权对学生信息进行增加、删除、修改等基本操作。
学生只能对个人信息进行查询。
4．接口设计
4.1外部接口
1.联通网关通信协议接口
2.防火墙通信接口
3.路由器通信接口
4.交换机通信接口
5.打印机接口
4.2内部接口
无
5．数据结构设计
5.1逻辑结构设计
逻辑设计是将各局部的E-R图进行分解、合并后重新组织起来形成数据库全局逻辑结构，包括所确定的关键字和属性、重新确定的记录结构、所建立的各个数据之间的相互关系。
根据本系统需求分析,系统的数据库包括了管理员账号管理、学生账号管理、院系管理、学生档案管理、用户管理以及需要的基本数据字典等部分。
1）管理员账号数据表
表名：
administrator
名
类型
长度
不是null
主键
account
varchar
20
☑
☑
password
varchar
20
☑
□
name
varchar
20
☑
□
power
varchar
20
☑
□
2）学生账号数据表
表名：
user
名
类型
长度
不是null
主键
account
varchar
8
☑
☑
password
varchar
20
☑
□
name
Varchar
20
☑
□
power
varchar
20
☑
□
3）年级数据表
表名：
grade
名
类型
长度
不是null
主键
ID
varchar
20
☑
☑
grade
varchar
20
☑
□
4）院系数据表
表名：
school
名
类型
长度
不是null
主键
ID
varchar
20
☑
☑
school
varchar
20
☑
□
5）专业数据表
表名：
major
名
类型
长度
不是null
主键
ID
varchar
20
☑
☑
major
varchar
20
☑
□
school
varchar
20
☑
□
6）班级数据表
表名：
classroom
名
类型
长度
不是null
主键
ID
varchar
20
☑
☑
classroom
varchar
20
☑
□
grade
varchar
4
☑
□
school
varchar
20
☑
□
major
varchar
20
☑
□
7）学生学籍信息数据表
表名：
stu_status
名
类型
长度
不是null
主键
ID
Varchar
8
☑
☑
Grade
Varchar
20
☑
□
School
Varchar
20
☑
□
Major
Varchar
20
☑
□
Classroom
Varchar
20
☑
□
degress
Varchar
20
☑
□
bachelor
Varchar
20
☑
□
CET-4
bit
1
☑
□
CET-6
bit
1
☑
□
8）学生基本信息数据表
表名：
basic
名
类型
长度
不是null
主键
ID
Varchar
8
☑
☑
name
Varchar
20
☑
□
former_name
Varchar
20
□
□
identityID
Varchar
20
☑
□
sex
bit
1
☑
□
photo
Varchar
20
☑
□
country
Varchar
20
☑
□
nation
Varchar
10
☑
□
native
Varchar
20
☑
□
political
Varchar
20
☑
□
birth
Varchar
20
☑
□
health
varchar
10
☑
□
marriage
bit
1
☑
□
telephone
Varchar
20
☑
□
home_tel
Varchar
20
☑
□
address
varchar
50
☑
□
postcode
varchar
6
☑
□
9）学生家庭信息数据表
表名：
family
名
类型
长度
不是null
主键
ID
Varchar
8
☑
☑
name
Varchar
20
☑
☑
relation
Varchar
10
☑
□
profession
Varchar
10
☑
□
workplace
Varchar
20
☑
□
health
Varchar
10
☑
□
remark
Varchar
20
□
□
10）学生获奖信息数据表
表名：
award
名
类型
长度
不是null
主键
ID
Varchar
8
☑
☑
date
Varchar
10
☑
☑
reason
Varchar
20
☑
□
award
Varchar
20
☑
□
11）学生处分信息数据表
表名：
punish
名
类型
长度
不是null
主键
ID
Varchar
8
☑
☑
date
Varchar
10
☑
☑
reason
Varchar
20
☑
□
punish
Varchar
20
☑
□
5.2物理结构设计
信息存储结构的设计在系统的设计中至关重要，要考虑到数据冗余、系统执行效率、信息控制以及维护等方面的要求。
信息的管理离不开数据库的支持，我们采用ＳＱＬＳｅｒｖｅｒ２０００数据库管理系统。
数据库的物理设计主要是对数据在内存中的安排，包括对索引区、缓冲区的设计；对使用的外存设备及外存空间的组织，包括索引区、数据块的组织与划分；设置访问数据的方式方法。
需在非系统卷（操作系统所在卷以外的其他卷）上安装SQLServer程序及数据库文件。
内存是影响MicrosoftSQLServer系统性能的一个重要因素，应在MicrosoftSQLServer数据库安装后进行内存选项（Memory）设置，最大配置值为2GB。
为了确定SQLServer系统最适宜的内存需求，可以从总的物理内存中减去Windows2000server需要的内存（120M）以及其它一些内存需求后综合确定，理想的情况是给SQLServer分配尽可能多的内存，而不产生页面调度。
设置服务器的虚拟内存为1G。
5.3数据结构与程序的关系
管理员在对录入、修改、删除信息进行操作时需对数据库数据结构，也就是数据表进行查询和修改：
在这些过程中都需要对数据库中的所有表，进行联合查询、修改。
物理数据结构主要用于各模块之间函数的信息传递。
接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。
6．运行设计
6.1运行模块的组合
添加、删除用户功能：
系统界面模块、用户管理模块、权限模块
编辑用户功能：
系统界面模块、用户管理模块
添加、编辑、删除院系信息功能：
系统界面模块、院系管理模块、权限模块
添加、编辑、删除学生档案信息功能：
系统界面模块、学生档案管理模块、权限模块
查询院系信息、学生档案信息功能：
系统界面模块、院系管理模块、学生档案管理模块
6.2运行控制
添加、删除用户功能：
判断用户是否管理员权限，如是管理员权限，则输入相应信息，修改数据库，并保存。
编辑用户功能：
调出当前用户账号信息，输入旧密码以修改密码。
添加、编辑、删除院系信息功能：
判断用户是否管理员权限，如是管理员权限，则输入相应信息，修改数据库，并保存。
添加、编辑、删除学生档案信息功能：
：
判断用户是否管理员权限，如是管理员权限，则输入相应信息，修改数据库，并保存。
查询院系信息、学生档案信息功能：
输入相应查询数据（学院、专业、学生ID等）以查询相关院系或学生档案信息。
6.3运行时间
软件运行时间基本可以达到客户提出的要求，此软件运行响应时间不超过3秒。
7.出错处理设计
7.1出错输出信息
1.密码错误
2.连接数据库失败
3.数据库数据丢失
4.数据库没有响应
5.权限错误
6.无法修改数据
7.无法查询数据
7.2出错处理对策
1.请重新输入密码登录
2.检查数据库是否运行
3.系统具有数据库备份功能，有效防止数据丢失
4.重新连接数据库
5.及时关闭服务器并联系系统管理员
6.检查数据类型是否合法
7.确保数据库数据存在
8．安全保密设计
系统有三大安全保密设计：
访问控制、数据保密性、数据完整性。
其中访问控制在系统安全体系中起到了不可替代的作用。
管理员和学生有不同的账号和权限，不同的权限有不同的功能。
访问控制是针对越权使用资源的防御措施，通过限制对关键资源的访问，防止非法用户的侵入，从而保证系统资源受控的、合法的被使用。
用户只能在自己的权限范围内访问系统资源，不得越权访问。
访问控制由数据库中表administrator和表user中数据与输入数据对比验证实现。
如验证通过，则享有相应权限，否则，返回错误提示。
9．维护设计
由于软件太小，没有外加维护模块，仅靠软件的一些基本维护措施即可。
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