发文及方案审批工作流程.docx
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发文及方案审批工作流程
秘书处办公室工作职责与流程
(一)职能:
、行业管理和综合服务保障;
、秘书处的人事、财务、资产、印章、文件、档案及车辆管理等;
、制订秘书处内部管理规章制度、规则;
、日常来访接待、有关会议会务等有关后勤保障;
、配合资产管理与财务委员会、文体委员会、女律师工作委员会开展工作;
、其他日常行政事务工作;
、协会及秘书处安排的其他有关工作。
(二)岗位职责
、主任或副主任岗位职责:
()部门实行主任负责制,负责主持办公室各项日常工作;
()带领本部门人员认真贯彻落实协会领导和秘书长的工作指示,全面履行办公室各项职能;
()草拟本部门年度工作总结、工作计划和每月工作小结;
()秘书处的行政、人事管理;
()秘书处各项内部规章制度、规则的起草;
()律协印章(含公章、钢印及财务专用章)的管理及使用;
()审核本部门工作人员草拟的通知、公告、计划、报告、
请示、规章制度等各项文稿;
()草拟会长办公会、理事会会议议题及通知;
()参加秘书长会议,并负责会议记录;组织和协调召开秘书处周会;
()联系并确定律协的来访接待,并安排落实有关接待事宜;
()协调、安排律协会议室和公务车的使用;
()年度会计档案的保管;
()指导、检查、督促本部门工作人员完成各项工作任务;
()定期召开本部门工作会议,研究处理本部门工作事项和认真听取有关意见和建议,及时解决工作中遇到的矛盾和问题;
()负责协调本部门与其他部门之间的工作关系;
()组织秘书处年度考核,负责本部门各岗位人员工作情况考核;
()分发会领导批示过的有关文件,转送有关部门办理,并催办、督办有关事宜;
()汇总、整理秘书处各部门需呈会长审批的报销单据,并将审批后的单据分发回有关部门;
()参与秘书处价值较高(如元以上)的固定资产的采购和询价工作;
()完成协会领导、秘书处交办的其他工作。
、行政、文秘岗位职责:
()做好周会会议的通知、记录并于会后草拟会议纪要报秘书长审定后印发;