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组织变革
▪1、杜邦公司组织变革的内在动因是什么(结合组织理论和组织变革理论及变革实践),这个案例对于当代中国家族企业及其他企业的的组织变革有什么启示。
变革的原因
企业经营环境的变化
诸如国民经济增长速度的变化、产业结构的调整、政府经济政策的调整、科学技术的发展引起产品和工艺的变革等。
企业组织结构是实现企业战略目标的手段,企业外部环境的变化必然要求企业组织结构做出适应性的调整。
企业内部条件的变化
企业内部条件的变化主要包括:
(1)技术条件的变化,如企业实行技术改造,引进新的设备要求技术服务部门的加强以及技术、生产、营销等部门的调整。
(2)人员条件的变化,如人员结构和人员素质的提高等。
(3)管理条件的变化,如实行计算机辅助管理,实行优化组合等。
企业本身成长的要求
企业处于不同的生命周期时对组织结构的要求也各不相同,如小企业成长为中型或大型企业,单一品种企业成长为多品种企业,单厂企业成为企业集团等。
1、组织文化和员工素质
例如,企业员工结构改变;员工素质及理念的改变,如:
学历、经验、技能、工作态度、作风、期望值、价值观等发生变化;人员数量、规模的增减等都会是企业组织变革的动因
2、决策层的变化
如推行现代企业制度的法人治理结构,决策层的人事变动及企业股权结构的变更而导致的管理方式的改变,新的决策者为了实现自己的利益,势必会对组织进行调整。
3、信息技术在管理中的使用和升级
为了适应信息技术在企业管理中的使用和升级,企业就必须调整组织结构,优化业务处理流程。
4、战略需求
企业战略调整和新战略目标的实现,都需要有和之相适应的组织结构,正所谓战略决定结构。
5企业自身成长的需要。
根据企业生命周期理论,企业在创建后,由于外部及本身的原因,企业必然要争取成长壮大,企业成长的过程就是企业生理周期的变迁过程,企业处在不同的生命周期,需要有不同的组织结构和之相配套。
赞同
到了1974年在杜邦公司的董事会中,只有5个人和杜邦家族有血缘关系,而整个董事会有24名成员。
家族成员也对公司将自己的财产集中在一个公司的做法表示了怀疑,几方面的作用都表明,杜邦的家族制是“寿终正寝”的时候了。
杜邦家族的财产不再集中在一个控股公司中,尽管这些财产还在以公司股票的形式被家族成员掌握,但家族制的杜郑已经一去不返。
杜邦公司的演变说明,家族企业在刚建立的时候,对企业发展有一定的积极意义,但随着企业的壮大,这种制度开始阻碍企业的发展,必须要发生变化。
解决家族企业的最根本做法是实行现代企业制度,这一制度所体现的经营权和所有权分离的原则,已经成为西方企业制度的支十1一,尽管家族制还是一种普遍的管理方式。
个人独资企业实行所有权和经首权相结合的模式,这为企业向现代企业制度的过渡设置了障碍,在没有完善的法律保证的情况下,私有财产的保全是一个大问题,这是我国家族企业进行制度变革的关键所在。
▪2、组织变革的基点应如何选择,影响组织变革的因素有哪些,何时应进行组织变革,组织变革究竟应该沿着怎样的主线进行。
▪3、组织变革的模式有几种,变革的路径有多少,组织变革的效果如何进行评价。
企业组织变革影响因素研究
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作为组织的一种形式,自企业产生以来其组织管理形式一直是管理理论和管理实践研究的核心问题。
回顾企业的发展历史,每一种企业的组织形式都和当时的经济、政治、社会、文化和技术等因素相适应的,都有其合理性。
由于企业所处的各种环境在不断地变化,因此企业的组织形式也就处在一个不断变革和演进的过程中。
传统的企业组织形式大致可以分为六种,它们分别是:
直线制、职能制、直线-职能制、事业部制、分权制和矩阵制。
这些组织形式大致形成于资本主义工业化大生产时代,它们的影响也非常广泛。
资本主义生产关系的兴起,直接导致了社会资本的集中和企业生产规模的扩大化,小手工阶段形成的管理方法和企业组织方式已经不能满足社会化大生产的需要,为了加强大型工业企业的管理,这一系列的组织形式被陆续地提出来,并被企业管理实践所不断地采用。
由于适应当时的经济社会环境,这些企业组织形式都极大地促进了经济的发展。
但是,随着21世纪人类社会进入知识经济以来,企业所面临的的各种环境发生了深刻的变化,最突出的就是全球化、市场化和信息化以及3C(变化日新月异--Change;竞争白热化--Competition;以客户为中心--Customer)
一个组织的内部改革需要有清晰表达的期望目标,还需要能够产生活力和新创意的能力。
而大型组织在某一时刻总要直接面对进行根本性变革的要求。
决定进行变革可能是由各种不同的情况促成的,如盈利能力的急剧下滑、其他市场新的诱人前景、捷足先登的竞争对手日益加大的威胁等等。
无论动机如何,当领导者着手从事一项重要的变革努力时,他们很少能达到对他们的能力所提出的更高要求。
改革和日常工作的区别在于真正的改革(无论是对业务单元还是对整个企业)具有以下特点:
一是有令人惊叹的宏伟目标;二是对不同类型变革(如组织变革、运营变革、商业变革等)的整合;三是延续的时间较长,常常需要几个月,有时甚至需要数年时间。
一般来说,组织内的改革要获得圆满的结果相当困难。
改革对组织绩效有着“完全成功”或“基本成功”的影响。
这正是许多改革尝试误入歧途的原因以及达到其宏伟目标的改革和失败的改革之间的区别所在。
这是因为企业发起了很多缺乏必要的资源、规模和目标的改革举措。
有些企业虽然设立了恰当的目标,但未能提供对任何长期改革都必不可少的持续支持。
还有一些企业领导眼光狭隘,只关注于单个目标,从而损害了和之相关的其他重要目标。
改革的二个先决条件
要使组织内的改革完全成功,需要重点强调一些最重要的先决条件:
在改革伊始就对改革的背景具有清晰的认识;明确表达的期望目标;能充分释放活力和创意的领导层以及严格的操作流程。
由于改革具有动态特性,往往给人以混乱无序的感觉,因此,整个组织内的领导层采用一种训练有素有纪律的方法去满足每一种必要条件就至关重要。
对于公司首席执行官和高管团队来说,有两个问题尤为紧迫:
一是为变革设定一个恰如其分而又振奋人心的期望目标(愿景),并使其深入人心;二是发动并持续运转改革的“发动机”——推动组织前进所必不可少的活力流和创意流。
改革的指导原则
为解决改革完全成功所需的三个特点和二个先决条件这些重要课题,必须弄清改革的一些指导原则。
这些指导方针相当难以捉摸,但作为实践者,能否正确处理这些事务可能就意味着成功地管理变革和遭遇挫折(甚至失败)之间的区别。
已经尝试过改革的管理者将会认识到,在已经遭遇到的一些挑战和机遇之后随之而来的是什么。
设立改革目标。
一个清晰表达的改革目标可将企业内部和外部的人联系起来并激发他们的斗志。
为达到这一目的,领导层必须从一开始就对期望目标进行定义,将其分解为多个明晰的主题和任务,清楚地说明随着改革进展每个阶段的具体目标,并将其转化为振奋人心的故事。
每个企业都各不相同,因此每个企业的改革努力都独具特色。
但是,任何改革的中心目标都应该是对企业绩效和企业健康进行可持续的阶跃式变革。
按此精神定义改革可将组织变革的多种不同要素有机地结合起来。
它既强调提高盈利能力、市场价值和实用资本回报率的重要性(在注重绩效的背景下,所有这些指标都令高管们在日常工作中绞尽脑汁),同时也重视企业健康的需要。
“企业健康”是特意借用人体健康概念的一种比喻说法,它鼓励高管们将组织看作是一个各组成部分相互依存的系统。
当领导者以设定和明确表达期望目标的方式来强调组织健康和绩效时,他们就锁定了长期的、可持续的变革目标。
阶跃式变革的概念也十分重要,因为成功的改革总是将组织推向一个更高的水平。
清楚地阐释这一观念可以鼓励每个人瞄准更高目标,避免渐进式思维,以一种敏捷和令人并不熟悉的步伐前进。
企业改革具有很大的挑战性。
挑战之艰巨可以使正着手进行改革的企业陷于瘫痪。
改革应从何处启动?
什么是优先任务?
怎样分清轻重缓急?
如何在整个组织中分配任务?
这些问题对于那些深陷危机、腹背受敌的企业显得尤为严峻。
因此,领导者需要清楚地勾画出各个主题,将这些主题的目标汇聚起来即可实现改革的总体目标。
这些主题应被分解为明确的任务,企业应该理清这些任务的优先顺序以及它们之间的相互关系。
这种方法不仅使改革具有可管理性和现实性,而且具有人性化和激动人心之处。
此外,清楚而准确的说明哪些职责、哪些地区和哪些产品线将会受到影响,可以减少组织内部不必要的担忧。
除了主题就是改革目标,实现改革的总体目标通常需要的时间,而对于全神贯注应付短期压力的管理层和员工来说似乎显得过于遥远。
因此,下一个挑战就是将总体目标(以及主题和任务)转换为对改革过程中的不同时间点企业面貌的描述。
之所以需要以这种方式来描述改革目标,是基于两个迥然不同的理由。
一方面,中间点离现在比较近,易于以非常切实和明确的方式对其进行描述。
这种长期远景描述所不具备的现实性可以帮助员工看清前方的改革之路,并感觉到为实现明确的目标个人所应担负的责任。
另一方面,这种中间目标只是改革道路上的一个驿站。
这一事实强化了它的性质:
中间目标不仅要实现,还将被超越。
制定中间目标的诀窍是,既要雄心勃勃,又要脚踏实地。
应该认识到,中间目标并不只是最终目标的一种折衷表示,而是将现在和远期未来连接起来的一种方式。
通常,所有未来目标都应该用参照内部或外部基准的定量和定性指标来具体表示。
当期望目标被圆满定义,分解为清晰的体系架构,并拉近了和现在的距离以后,高管层就需要采取最后的步骤:
以一种能引起人们共鸣和产生正面回应的方式传达改革目标。
其陈述包括三个主要方面:
改革案例、面临的挑战和机遇以及改革对个人的影响。
领导者应该为他们的受众定制改革故事,援引组织的传统来激发忠诚度和友情,并在他们演讲或撰写的改革故事中注入自己的个性,以增强领导者的可信度和真切感。
一个企业要实现持续而成功的变革,活力和创意的相互结合同样也至关重要。
许多改革计划步履维艰是由于缺乏好的创意。
而另一些变革从未成功实现其期望目标,则是因为推动改革的力量被堆积于日常工作之上的各种需求消耗殆尽,使改革失去了势头。
活力非常重要。
大多数领导者都承认在组织变革中活力的重要性。
然而,许多领导者都在释放活力或始终保持较高的活力水平方面苦苦挣扎。
活力并不只是在开始阶段才需要。
许多改革在初期阶段产生了激动人心和充满希望的效果,但推动改革的高管们却未能很好利用这种热情并用强有力的创意来引导它。
如果员工们看不到清晰的前进方向,不了解他们应该如何为实现总体目标而做出自己的贡献,他们的活力很快就会消退。
同样,如果他们面对太多相互矛盾的改革优先任务,也会感到不知所措。
显然,仅仅调动或释放活力是不够的,还必须对其加以适当的引导。
在改革的某些阶段,不可避免地需要重新恢复组织的活力水平。
高管们如何才能激发、补充和保持改革动力(这是活力和创意相互结合的潜在力量)呢?
正确设定改革目标只是一个重要的开始,而保持改革动力才是真正的挑战。
最优秀的领导者善于利用一系列“催化剂”——调动和保持活力的实用方法,而且不会执着于那些反映了他们自然偏见的观念。
有些领导者更喜欢通过正式的系统和流程使员工参和到改革工作中;而另一些领导者则倾向于采取单一的、出乎意料的行动,例如指定一名“创意冠军”或者突然解雇一名改革“绊脚石”。
这两种方法都是必不可少的。
这些实用的活力“催化剂”包括哪些方法呢?
我们已经讨论了两种释放活力的重要方式:
一个精心设计、雄心勃勃的改革目标;以及一个使人们能参和其中的、明确清晰的改革体系架构。
我们还注意到,如果领导者积极地推动变革步伐,以具体的方式使变革深入人心,使改革具有个人化色彩,以及确保企业充分利用能提升个人和组织能力的机会,就可以使组织迸发出积极的活力。
企业采用这些“催化剂”越多,取得的效果就越好
创意的力量在改革目标中是含而不露的。
支撑改革目标的每一个主题和任务都取决于良好的创意流,而这种作用并未受到正确的评价。
领导者应该提防一些常见的误区。
第一个常见的误解就是,认为产生创意是一门深奥的艺术,需要非同一般的个人创造力或创新大师的口传心授。
另一个误解是,情愿满足于那些只是达到及格水平的创意,由于这些创意无法在一个组织及其成员中推广使用,因此不能激发活力。
根深蒂固的正统观念必须破除,必须鼓励创新,因此不能让非传统的创意成为等级观念、官僚主义或部门壁垒(或三者兼备)的牺牲品。
改革的四种创意
领导者通过在改革伊始就明确澄清他们的期望目标,并在整个改革过程中不断强化这些目标,就可以避免误入这些陷阱。
他们应该强调,实用的、小规模的解决方案和大的、开创性的创意同样有用,并注意对需要改进的事物以及向正统观念和传统思维发起最大挑战的领域提供指导。
以下四种类型的创意尤其重要。
第一为什么要变革?
在一场转型中,改革的总体动机通常是显而易见的。
然而,尝试对一个已经在盈利的企业进行全球化改革,领导者就需要小心翼翼地解释他们想要达到什么目的。
能清楚地阐释“为什么”的创意无论对于改革总体,还是对于改革执行中一个小的组成部分(如对单一产品线工作流程的局部变更)都是必不可少的。
第二什么需要变革?
领导者必须鼓励组织认真考虑需要对哪些职能、哪些地区或哪些产品线进行改革。
哪些流程需要简洁高效化?
业务运营的哪些方面已陈旧过时?
有什么新的市场机会可以开发?
项目团队通过吸收来自组织中不同部门人员的想法,能够激发新的创意灵感。
第三要变革谁?
改革不仅是改变事物,而且也是改变人。
领导者必须确定需要调整的关键角色,以支持改革目标。
此外,还必须挑选改革执行团队,以便在组织的所有层面上推动改革。
至关重要的是需要达成共识,如何改变自我以“适应变革”。
第四如何变革?
即阐明实现财务或运营目标的方法、实用且具体的解决方案极具价值。
通过设立一个新流程来减少浪费有助于某个特定生产装置实现其目标,或者对车间进行重组。
此外,有些创意如灌输变革理念、培养新的技能的流程以及使人们积极参和变革的新颖方式等也总是非常需要的。
明智的领导者会设置规范的流程来产生和开发创意。
在每一项任务的第一阶段都应留出用于创新的时间和空间。
激励机制不仅应该鼓励人们提出创意,而且还要鼓励大家广泛地分享创意。
有些领导者认为,不可能使整个组织都以一种统一的快节奏进行变革,因此他们以一种不紧不慢的节奏安排大量的并行任务。
他们没有考虑到这种方法的“泄气效应”:
会丧失一鼓作气的惯性和勇气。
改革应注意的问题
虽然管理者都很清楚现场得分的实际重要性,但随着改革的继续推进,也存在着某种风险,即这种头脑风暴、试验和试点虽然令人印象深刻,但最终并未真正改变什么。
所有的步骤似乎都是试验性的,没有任何实实在在的结果。
欢迎别人质疑的领导者可能显得优柔寡断而缺乏主观意志。
改革应该具有很高的可视性,比如新的车间或新的办公室布局或一种打造品牌的新颖方法等。
采取这些步骤表示企业对改革的承诺,并且尽早采取这些步骤可以消除“改革努力只是些没完没了的准备工作”的感觉。
此外,这种方法可以将“这次确实有些事情会有所改变”的信念灌输到员工个人心中,从而将改革的宏伟前景转化为个人的生活现实。
为了树立希望和信心,员工需要角色榜样,这些角色榜样能够以一种可见的、有意义的方式将特定的创意具体化。
那些一开始可能只是作为一个口号而出现的创意在亲身示范时就会活灵活现。
只要巧妙地加以利用,组织机构、系统和激励机制都可以使员工个人和改革目标统一起来,仅仅激励员工去完成任务已经远远不够,还必须激励他们去改变自己和改变组织。
只有这样,改革才能见成效!
▪3、组织变革的模式有几种,变革的路径有多少,组织变革的效果如何进行评价。
企业组织变革的模式选择
对于企业组织变革的必要性,有这样一种流行的认识:
企业要么实施变革,要么就会灭亡。
然而事实并非总是如此,有些企业进行了变革,反而加快了灭亡。
这就涉及到组织变革模式的选择问题。
这里将比较两种典型的组织变革模式:
激进式变革和渐进式变革。
激进式变革力求在短时间内,对企业组织进行大幅度的全面调整,以求彻底打破初态组织模式并迅速建立目的态组织模式。
渐进式变革则是通过对组织进行小幅度的局部调整,力求通过一个渐进的过程,实现初态组织模式向目的态组织模式的转变。
激进式变革
激进式变革能够以较快的速度达到目的态,因为这种变革模式对组织进行的调整是大幅度的、全面的,可谓是超调量大,所以变革过程就会较快;和此同时,超调量大会导致组织的平稳性差,严重的时候会导致组织崩溃。
这就是为什么许多企业的组织变革反而加速了企业灭亡的原因。
和之相反,渐进式变革依靠持续的、小幅度变革来达到目的态,即超调量小,但波动次数多,变革持续的时间长,这样有利于维持组织的稳定性。
两种模式各有利弊,也都有着丰富的实践,企业应当根据组织的承受能力来选择企业组织变革模式。
激进式变革的一个典型实践是“全员下岗、竞争上岗”。
改革开放以来,适应市场经济的要求,许多国内企业进行了大量的管理创新和组织创新。
“全员下岗、竞争上岗”的实践既是其中之一。
为了克服组织保守,一些企业在组织实践中采取全员下岗,继而再竞争上岗的变革方式。
这种方式有些极端,但其中体现了深刻的系统思维。
稳定性对于企业组织至关重要,但是当企业由于领导超前意识差、员工安于现状而陷于超稳定结构时,企业组织将趋于僵化、保守,会影响企业组织的发展。
此时,小扰动不足以打破初态的稳定性,也就很难达到目的态。
“不过正不足以矫枉”,只有通过全员下岗,粉碎长期形成的关系网和利益格局,摆脱原有的吸引子,才能彻底打破初态的稳定性。
进一步再通过竞争上岗,激发企业员工的工作热情和对企业的关心,只要竞争是公平、公正、公开的,就有助于形成新的吸引子,把企业组织引向新的稳定态。
此类变革如能成功,其成果具有彻底性。
在这个过程中关键是建立新的吸引子,如新的经营目标、新的市场定位、新的激励约束机制等等。
如果打破原有组织的稳定性之后,不能尽快建立新的吸引子,那么组织将限于混乱甚至毁灭。
而且应当意识到变革只是手段,提高组织效能才是目的。
如果为了变革而变革,那么会影响组织功能的正常发挥。
渐进式变革
渐进式变革则是通过局部的修补和调整来实现。
美国一家飞机制造公司原有产品仅包括四种类型的直升机。
每一种直升机有专门的用途。
从技术上来看,没有任何两架飞机是完全相同的,即产品间的差异化程度大,标准化程度低。
在激烈的市场竞争条件下,这种生产方式不利于实现规模经济。
为了赢得竞争优势,该公司决定变革组织模式。
其具体措施是对个部门进行调整组合。
首先,由原来各种机型的设计人员共同设计一种基本机型,使之能够和各种附件(如:
枪、炸弹发射器、电子控制装置等等)灵活组合,以满足不同客户的需求。
然后将各分厂拥有批量生产经验的员工集中起来从事基本机型的生产。
原来从事各类机型特殊部件生产的员工,根据新的设计仍旧进行各种附件的专业化生产。
这样,通过内部调整,既有利于实现大批量生产,也能够满足市场的多样化需求。
这种方式的变革对组织产生的震动较小,而且可以经常性地、局部地进行调整,直至达到目的态。
这种变革方式的不利之处在于容易产生路径依赖,导致企业组织长期不能摆脱旧机制的束缚。
比较企业组织变革的两种典型模式,企业在实践中应当加以综合利用。
在企业内外部环境发生重大变化时,企业有必要采取激进式组织变革以适应环境的变化,但是激进式变革不宜过于频繁,否则会影响企业组织的稳定性,甚至导致组织的毁灭;因而在两次激进式变革之间,在更长的时间里,组织应当进行渐进式变革。
企业组织变革的评价
首先应当明确组织变革对于企业的意义。
企业输入各类资源,输出产品和服务。
各类资源的简单加总,无论如何也得不到我们所需要的产品和服务。
但是各类资源按照现代企业的组织方式结合在一起,便具备了向社会提供产品和服务的功能。
可以说,这种功能是各种资源在企业中整体涌现出来的。
而这种涌现性正是通过企业组织来实现的。
现代企业组织在市场经济的发展中对于企业功能的实现至关重要。
但对企业组织贡献的直接评价却存在很大的困难。
由于客观评价的困难,因而在实践中对于组织变革存在着模糊认识,要么是缺乏组织变革的积极性,要么是盲目地进行组织变革。
所以,有必要建立一套完整的。
客观的组织评价模型。
这里将尝试运用柯布—道格拉斯函数来建立企业组织变革的理论评价模型。
柯布—道格拉斯函数的一般形式为:
Q=AL&KI-&,&(0,1)。
其中:
Q为企业的产量;L为劳动力投入量;K为资本投入量;这里假定技术木变,A为组织贡献系数:
A=Q/L&KI-&。
在一个企业内,生产函数表示投入一定的劳动力和资本,在企业现有组织模式下生产出一定的产量。
在其他条件不变的情况下,组织贡献系数可以体现企业组织的功能。
企业组织变革是一个动态过程,其目标是目的态组织模式的贡献系数大于初始态组织模式的贡献系数。
以此为依据,可运用柯布——道格拉斯对组织变革的效果进行比较评价。
假设某企业进行一次组织变革。
在初态组织模式下,企业投入劳动力为LI、资本量为KI,产量为Q1。
代人组织贡献系数公式,可得组织贡献系数为:
A1=Q1/Ll&Kll-&。
完成组织变革之后,在目的态组织模式下,企业投入劳动力L2。
资本量为K2,产量为Q2。
代人组织贡献系数公式,可得组织贡献系数为:
A2=Q2/L2&K21-&。
比较A1、A2可以评价企业组织变革的效果。
如果A2>A1,说明组织贡献系数提高了,企业组织变革是成功的。
反之,则说明企业的组织变革是失败的。
这是一个企业组织变革评价的理论模型,在实践中会受到种种条件限制。
一方面,不可能完全排除技术进步等因素对企业产出的影响。
另一方面,组织变革的效果具有滞后性,变革的效果可能体现在变革之后较长时期的生产经营活动中。
因而,在评价企业组织变革时,还应当根据现实条件辅以主观上的分析。
何时应进行组织变革一般来说,企业中的组织变革是一项“软任务”,即有时候组织结构不改变,企业仿佛也能运转下去,但如果要等到企业无法运转时再进行组织结构的变革就为时已晚了。
因此,企业管理者必须抓住组织变革的征兆,及时进行组织变革。
组织结构需要变革的征兆有:
(1)企业经营成绩的下降,如市场占有率下降,产品质量下降,消耗和浪费严重,企业资金周转不灵等。
(2)企业生产经营缺乏创新,如企业缺乏新的战略和适应性措施,缺乏新的产品和技术更新,没有新的管理办法或新的管理办法推行起来困难等。
(3)组织机构本身病症的显露,如决策迟缓,指挥不灵,信息交流不畅,机构臃肿,职责重叠,管理幅度过大,扯皮增多,人事纠纷增多,管理效率下降等。
(4)职工士气低落,不满情绪增加,如管理人员离职率增加,员工旷工率,病、事假率增加等。
当一个企业出现以上征兆时,应及时进行组织诊断,用以判定企业组织结构是否有加以变革的必要。