建筑工程资料管理培训教程.pptx

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建筑工程资料管理培训*部*年*月第一篇建设项目资料主体及分类目标是：

保证项目档案的完整性、准确性、系统性主要工作：

1.文件阶段形成（积累）、收集、整理（组卷、排列、编目、装订）2.档案阶段整理、保管利用、移交第一节资料管理的目标及主要工作第一章基本认知第一篇建设项目资料主体及分类项目文件：

项目文件：

指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

第二节相关概念第一章基本认知第一篇建设项目资料主体及分类项目文件的归档：

项目文件的归档：

建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。

项目档案：

项目档案：

指经过鉴定、整理并归档的项目文件。

第二节相关概念第一章基本认知第一篇建设项目资料主体及分类建设单位勘察、设计、图审单位施工单位监理单位检测-试验单位设备厂家试运行部门（生产型工程）第二章责任主体第一篇建设项目资料主体及分类A：

工程准备阶段文件B：

监理资料C：

施工资料D：

竣工图E：

工程竣工验收文件第一节分类第三章建设工程资料分类第一篇建设项目资料主体及分类施工前期阶段文件-建设单位整理立项文件建设用地征地拆迁文件开工审批文件设计文件勘察、测绘文件施工文件招投标文件（概预算文件）工程质量监督文件第三章建设工程资料分类工程项目前期文件档案办公室销售经营工程造价第一篇建设项目资料主体及分类第三章建设工程资料分类工程决算文件相关立项文件户室面积信息表招投标文件两书房源信息项目验收文件图纸专用耗材合同相关文件建设工程项目四大证件建设工程项目四大证件第一篇建设项目资料主体及分类施工阶段-施工方资料施工管理文件施工技术文件隐蔽工程记录进度造价文件施工物资文件施工记录施工试验记录及检测施工质量验收记录竣工验收文件检试验报告性能鉴定工程测量沉降、位移、变形观测记录第三章建设工程资料分类第一篇建设项目资料主体及分类施工阶段-监理方资料监理管理资料进度控制资料质量控制资料造价控制资料（涉及钱款的资料表格均需总监理工程师签字、盖执业印章）分包资质资料合同管理资料竣工验收评价文件第三章建设工程资料分类监理大纲、规划、实施细则投标阶段签订监理委托合同后监理规划完成后大纲规划实施细则（土建）实施细则（安装）实施细则（）第一篇建设项目资料主体及分类竣工验收阶段验收备案文件（涉及建设五方主体）建设单位主持住户验收意见（建设、施工）决算文件及审计报告（建设单位）各项验收凭证（建设单位）工程照片（施工单位）音像资料（施工单位）竣工图（施工单位）第三章建设工程资料分类第二篇工程资料管理国家标准建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2013建筑工程施工质量评价标准GB/T50375-2016建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2014地方标准山西省建筑工程施工质量验收规程DBJ04/T226-2015山西省建筑工程施工资料管理规DBJ04/T214-2015基本标准第一章建筑工程资料管理的依据第二篇工程资料管理建筑地基基础工程施工质量验收规范建筑地基基础工程施工质量验收规范GB502022002砌体工程施工质量验收规范砌体工程施工质量验收规范GB502032015混凝土结构工程施工质量验收规范混凝土结构工程施工质量验收规范GB502042015钢结构工程施工质量验收规范钢结构工程施工质量验收规范GB502052017木结构工程施工质量验收规范木结构工程施工质量验收规范GB502062012屋面工程质量验收规范屋面工程质量验收规范GB502072012地下防水工程施工质量验收规范地下防水工程施工质量验收规范GB502082016相关标准第一章建筑工程资料管理的依据第二篇工程资料管理建筑边坡工程技术规范建筑边坡工程技术规范GB503302013建筑地面工程施工质量验收规范建筑地面工程施工质量验收规范GB502092010建筑装饰装修工程质量验收规范建筑装饰装修工程质量验收规范GB502102018建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范GB502422016通风与空调工程施工质量验收规范通风与空调工程施工质量验收规范GB502432016建筑电气工程施工质量验收规范建筑电气工程施工质量验收规范GB503032015电梯工程施工质量验收规范电梯工程施工质量验收规范GB503102016智能建筑工程施工质量验收规范智能建筑工程施工质量验收规范GB503392013相关标准第一章建筑工程资料管理的依据第二篇工程资料管理第二章建筑工程资料第一节规格与填写297297210210第二篇工程资料管理第二章建筑工程资料第一节规格与填写297297210210第二篇工程资料管理

（一）名称填写规范

（二）术语规范（三）字迹规范（四）工程用表和填写规范第二章建筑工程资料第二节文件质量要求第三篇工程资料常见问题原始性完整性准确性规范性及时性第一章基本要求第一节文件形成要求第三篇工程资料常见问题是否为自然形成的是否有签字盖章确认是否反映实际情况未经签字盖章的复印件、打印件不能认作原件。

第一章基本要求第二节原始性鉴别第三篇工程资料常见问题各类文件应齐全完整，不能缺项，施工文件和监理文件应涵盖所有的工程项目。

各份文件应齐全，不能缺份、缺张。

正文和附件齐全，表格内部填写完整。

第一章基本要求第三节完整性第三篇工程资料常见问题

（1）文件材料是否准确反应工程实际情况。

（2）文件材料之间是否闭合，即质检和试验资料要相互一致，规定值和实测值一致，不得自相矛盾；批复与请示是否闭合。

（3）表格选用是否准确。

（4）结果是否满足规范要求，包括规定值套用准确，套用规范是否是最新规范，试验检测频率要满足要求，结果要合格。

（5）数据计算是否准确。

第一章基本要求第四节准确性第三篇工程资料常见问题责任单位应做到及时收集、及时整理、及时归档。

可采取措施：

预立卷编制台账第一章基本要求第五节及时性第三篇工程资料常见问题前期立项申报原件不全、上级单位的批复文件不全。

相关报建文件填写内容与颁发证件内容不符（口径不一致）。

相关责任人员存在资质情况不符、或者人员变动，造成不符。

招投标、合同文件：

施工合同缺备案、缺相关重要内容（诸如责任范围、签订日期等）试运行文件缺失记录第二章常见问题第一节建设单位常见问题第三篇工程资料常见问题施工图数量不能满足日常管理和竣工图编制需要（存在图纸交接存管混乱，重要图纸丢失）文件编号不规范变更文件及其变更图多为复印件、传真件变更行为不规范，存在随意性人员变动、人员资质不符要求第二章常见问题第二节勘察、设计单位常见问题第三篇工程资料常见问题管理性文件：

合同管理、项目部成立及印章启用、人员管理、施工总结、质量检查意见及整改情况、地质勘探材料、交工证书等归档难度大。

建筑材料质量证明：

合格证不全、试验报告和质量证明报告多为复印件。

档案制成材料不符要求明显：

针式和喷墨打印、圆珠笔、复写纸、传真件第二章常见问题第三节施工单位常见问题第三篇工程资料常见问题大量的施工基础文件的空白表式为复印件（确实模糊不清的，应重新制作）表式文件如工程联系单、变更文件等没有文件标题或标题不准确，导致档案无法查找。

应补写文件标题。

施工单位形成的文件：

重份的、普发的、无保存价值的文件归档，工期长，造成相关资料遗失，相关项目资料分类归档混淆第二章常见问题第三节施工单位常见问题第三篇工程资料常见问题签字不全或没有签字人员变动造成签字不一致与施工文件的归档分工不明确，有一些重复质量控制文件不够齐全其他与施工文件相同的问题监理日志缺失第二章常见问题第四节监理单位常见问题第四篇工程验收第一章项目工程层次建设项目建筑工程设备安装工程其他工程单位工程1#住宅楼2#住宅楼3#住宅楼区域配套用房室外工程绿化工程单项工程地基基础主体结构装饰工程屋面工程管道安装工程电气安装分部工程土方工程砌筑工程钢筋工程墙面抹灰工程砼工程楼地面工程电气工程分项工程一层机砖砌体一层砌块砌体二层机砖砌体三层四层机砖砌体五层机砖砌体六层机砖砌体地下室砌体第四篇工程验收按工程组成层次划分：

1）检验批2）分项工程3）分部工程（子分部工程）4）单位工程（子单位工程）第二章验收的程序和内容第一节质量验收的层次第四篇工程验收检验批合格质量的两个条件（）主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格；（）具有完整的施工操作依据和质量检查记录。

非生产基层班组的专职检验人员主导，监理（建设）方面加以确认而完成。

第二章验收的程序和内容第二节检验批第四篇工程验收分项工程验收是高于检验批的检查验收，主要是靠汇总资料的检查来解决的，这要求检验批质量验收记录完整。

一是检查项目齐全，无一缺漏，这样才能保证施工质量的各个方面都满足要求的性能；另一是检查范围全面，所含检验批应能覆盖全部施工验收区域，不得有漏查和空缺的部位。

第二章验收的程序和内容第三节分项工程验收第四篇工程验收由监理工程师（或建设单位项目专业技术负责人）组织，施工单位的项目专业技术负责人参加。

检查结束后，施工单位的项目专业技术负责人、监理（建设）工程师应在验收结论栏中签字，表明已参加了检查验收，且共同确认施工质量符合规范要求。

第二章验收的程序和内容第三节分项工程验收第四篇工程验收分部工程由分项工程构成的。

分部工程的验收主要依靠相应分项工程验收资料的汇总检查，由于覆盖面更大、范围更广，还须补充其他一些检查手段。

（）所含的分项工程全部合格；（）相应的质量控制资料完整；（）观感质量验收符合要求；（）有关安全和功能的检验（检测）结果符合规定。

第二章验收的程序和内容第四节分部工程验收第四篇工程验收分部（子分部）工程的覆盖范围基本包括了专业施工质量验收的全部内容。

因此参与验收的除施工单位、监理（建设）单位外，还应有勘察、设计单位的人员。

由总监理工程师（或建设单位项目专业负责人）组织。

参与验收的各单位人员还应有一定的级别和地位，以便能代表单位负责。

第二章验收的程序和内容第四节分部工程验收第四篇工程验收单位（子单位）工程的验收主要依靠对相关分部工程验收资料的汇总检查，但由于这是最终质量的验收，还应对其使用功能的重要项目补充一些检查，才能最后加以验收。

（）所含分部（子分部）工程全部合格；（）质量控制资料完整；（）观感质量验收符合要求；（）分部（子分部）工程中有关安全和功能的检查资料完整；（）主要功能项目抽查结果符合有关专业质量验收规范的规定。

第二章验收的程序和内容第五节单位工程验收第四篇工程验收由于单位工程验收（竣工验收）是建筑投入使用前的最后一次验收，因其要综合反映自原材料进场到各关键工艺检查，直至工程实体的实际质量，应有建设、监理、施工、设计各方的负责人参加。

验收应由施工单位先自检评定，合格以后填写好验收记录。

然后向建设单位申请，由建设单位的项目负责人、总监理工程师、施工单位负责人、设计单位的项目负责人参加验收。

对各个项目检查的验收结论则由监理（建设）单位填写。

最后的综合验收结论由参加验收的各方共同商定，建设单位填写，并应对工程质量是否符合设计和规范的要求给出明确结论，并对工程的总体质量水平做出评价。

第二章验收的程序和内容第五节单位工程验收第四篇工程验收第二章验收的程序和内容第五节单位工程验收第四篇工程验收第二章验收的程序和内容第五节单位工程验收第四篇工程验收第二章验收的程序和内容第五节单位工程验收第四篇工程验收建筑工程采用的主要材料、半成品、成品、建筑构配件、器具和设备应进行进场检验。

凡涉及安全、节能、环境保护和主要使用功能的重要材料、产品，应按各专业工程施工规范、验收规范和设计文件等规定进行复验，并应经监理工程师检查