展会服务.ppt

展会服务.ppt

《展会服务.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《展会服务.ppt（70页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

项目二：

会展项目策划项目二：

会展项目策划任务任务3：

确定会展服务商：

确定会展服务商主要内容主要内容w展览场地的选择展览场地的选择w确定会展承建商确定会展承建商w确定会展物流服务商确定会展物流服务商w会展旅游的代理服务会展旅游的代理服务w参展商手册的编写参展商手册的编写展览场地的选择展览场地的选择我国展览中心的建设现状我国展览中心的建设现状w现代化展览中心兴起现代化展览中心兴起不完全统计，从不完全统计，从19981998年到年到20032003年间，全国新建的展览面积在年间，全国新建的展览面积在11万平米以上的现代化展览中心万平米以上的现代化展览中心达达3030多个。

多个。

现代化展览中心的特征现代化展览中心的特征w规模宏大规模宏大w设施齐全设施齐全w智能化和经济实用相结合智能化和经济实用相结合w规划设计规划设计“以人为本以人为本”w政府支持政府支持w展馆展馆上海新国际博览中心上海新国际博览中心我国展览中心发展中存在的问题我国展览中心发展中存在的问题w缺乏准确规模定位缺乏准确规模定位w规划布局不合理规划布局不合理w重复建设问题重复建设问题展览中心的发展趋势展览中心的发展趋势w数量和规模增加，制造业转入亚数量和规模增加，制造业转入亚太地区，带动该地区展览业发太地区，带动该地区展览业发展。

展。

w建设标准和设施水平进一步提高。

建设标准和设施水平进一步提高。

展览中心的设计过程展览中心的设计过程w市场需求调研市场需求调研对举办过的展览项目分经济领域、对举办过的展览项目分经济领域、展会规模和举办周期等因素进行分展会规模和举办周期等因素进行分析析对展会观众分专业客户和最终客对展会观众分专业客户和最终客户进行结构分析和需求分析户进行结构分析和需求分析w确定展览中心面积及功能分区确定展览中心面积及功能分区w专家论证专家论证展览中心的规划设计原则展览中心的规划设计原则w市场空间大市场空间大w周边交通基础配套设施发达周边交通基础配套设施发达w外部直达各展览场地外部直达各展览场地w中心内部交通便捷中心内部交通便捷w展览场地灵活可分展览场地灵活可分w展厅的同等价值性展厅的同等价值性展览中心的规划设计原则展览中心的规划设计原则w轴向对称，利于方向辨别轴向对称，利于方向辨别w展厅设计体量比例适中展厅设计体量比例适中w服务和休息场所均匀分散服务和休息场所均匀分散w建设采用分期扩建建设采用分期扩建w保证经济效益，低成本，注重生保证经济效益，低成本，注重生态保护态保护办展选择展馆的因素？

办展选择展馆的因素？

w展馆形象展馆形象w展馆性质展馆性质w展馆展厅大小及调整的可能性展馆展厅大小及调整的可能性w展馆的配套设施水平展馆的配套设施水平w展馆的规定是否公平合理展馆的规定是否公平合理w展馆对外交通是否方便展馆对外交通是否方便w展馆的展期安排展馆的展期安排上海新国际博览中心上海新国际博览中心w上上海海新新国国际际博博览览中中心心是是由由上上海海浦浦东东土土地地发发展展（控控股股）公公司司与与德德国国汉汉诺诺威威展展览览公公司司、德德国国杜杜塞塞尔尔多多夫夫展展览览公公司司、德德国国慕慕尼尼黑黑国国际际展展览览有有限限公公司司共共同同投投资资建建设设的的。

它它坐坐落落在在中中国国的的经经济济、金金融融与与贸贸易易中中心心上上海海，以以其其一一流流的的设设施施，为为中中外外展展商商举举办办各类展会提供一个理想的场所。

各类展会提供一个理想的场所。

上海新国际博览中心上海新国际博览中心w上上海海新新国国际际博博览览中中心心由由美美国国一一家家设设计计事事务务所所设设计计，整整个个概概念念简简洁洁、清清晰晰、高高效效。

全全部部建建成成后后将将拥拥有有17个个展展厅厅和和一一座座塔塔楼楼，总总展展览览面面积积为为室室内内20万万平平方方米米，室室外外5万万平平方方米米。

目目前前已已建建成成8个个无无柱柱展展厅厅及及一一个个入入口口大大厅厅，展展览览面面积积为为室室内内8.05万万平平方米，室外方米，室外2万平方米。

万平方米。

上海新国际博览中心上海新国际博览中心w上上海海新新国国际际博博览览中中心心每每个个展展厅厅规规模模为为70m185m,面面积积为为11，547平平方方米米。

服服务务区区设设在在大大厅厅两两端端。

在在拱拱廊廊一一端端的的服服务务区区内内及及展展厅厅之之间间设设有有商商店店。

展展厅厅内内完完全全没没有有柱柱子子，高高度度为为11米米，其其中中5号号展展厅厅高高度度为为17米米。

展展厅厅设设有有灵灵活活性性分分隔隔、卡卡车车入入口口、地地坪坪装装卸卸、设设备备、办公室、小卖部及餐厅和板条箱仓库。

办公室、小卖部及餐厅和板条箱仓库。

上海新国际博览中心上海新国际博览中心w上海新国际博览中心的入口大厅，明亮上海新国际博览中心的入口大厅，明亮气派，可安排来宾登记、信息查询，洽气派，可安排来宾登记、信息查询，洽谈之地。

观众从这可方便快捷地进出各谈之地。

观众从这可方便快捷地进出各个展厅。

整个展馆高挑宽敞，设施先进，个展厅。

整个展馆高挑宽敞，设施先进，配备齐全，能满足各类展览会的要求。

配备齐全，能满足各类展览会的要求。

上海新国际博览中心上海新国际博览中心w上上海海新新国国际际博博览览中中心心还还设设有有商商务务中中心心、邮邮电电、银银行行、报报关关、运运输输、速速递递、广广告告等等各各种种服服务务项项目目，向向客客商商提提供供全全面面的的优优质质服服务务。

此此外外，附附近近有有地地铁铁2号号线线、大大桥桥五五线线六六线线、东东川川线线、申申庆庆线线等等公公交交线线路路可可直直接接到到达。

达。

上海新国际博览中心上海新国际博览中心w目目前前，SNIEC拥拥有有9个个无无柱柱展展厅厅，面面积积达达103500平平方方米米，室室外外展展览览面面积积100000平平方方米米。

SNIEC的的全全面面扩扩建建将将于于2010年年完完成成，届届时时室室内内面面积积将将达达到到200,000平平方方米米，室室外外面面积积130,000平平方方米米。

SNIEC的的扩扩建建将将进进一一步步巩巩固固其其在在中中国国市市场场的的领领导导地地位位，并并确确保保上上海海作作为为东东亚亚地地区区会会展中心的领导地位。

展中心的领导地位。

w长春国际会展中心简介长春国际会展中心简介whttp:

/63.17万万平方米，建筑面积平方米，建筑面积15万万平方米，功平方米，功能齐全，设施设备，服务一流，具备承办大型国能齐全，设施设备，服务一流，具备承办大型国际博览会和全国性贸易洽谈会的能力际博览会和全国性贸易洽谈会的能力.展馆设展馆设A、B、C、D、E、F、G七个展览大厅、室内展览面七个展览大厅、室内展览面积积6万万平方米，可设置平方米，可设置2700个标准展位，并有占个标准展位，并有占地地15500平方米的室外展场、平方米的室外展场、6000平方米的典礼平方米的典礼广场。

广场。

18万平方米的停车场和万平方米的停车场和2万平方米的集装万平方米的集装箱货场箱货场,可停放车辆可停放车辆6千余台。

千余台。

展位承建商的选择展位承建商的选择展位承建商的选择展位承建商的选择w展位承建商的技术展位承建商的技术室内设计与装潢技术室内设计与装潢技术工程结构知识工程结构知识制图和模型方面的知识制图和模型方面的知识照明照明/给排水给排水/电子机械方面的知识电子机械方面的知识图片和表格的布置图片和表格的布置展架展具、施工材料和展台施工的知识展架展具、施工材料和展台施工的知识展位承建商的选择展位承建商的选择w与办展机构或参展商的沟通与办展机构或参展商的沟通对于展位设计目的的理解对于展位设计目的的理解展位的艺术表现，表达主题和展位的艺术表现，表达主题和形象形象展位设计的功能性展位设计的功能性展位承建商的选择展位承建商的选择w价格是否合理价格是否合理w是否熟悉展览场地及其设施是否熟悉展览场地及其设施w是否能够提供展位维护保养是否能够提供展位维护保养服务服务指定展位承建商的方法指定展位承建商的方法w一个展会可以选定一个或几个展位承建一个展会可以选定一个或几个展位承建商来为参展商提供展位搭建服务。

商来为参展商提供展位搭建服务。

w标准展位的最低配置有三面围板，展位标准展位的最低配置有三面围板，展位楣板和常规照明。

有的还设桌子、椅子、楣板和常规照明。

有的还设桌子、椅子、普通电源，甚至地毯。

普通电源，甚至地毯。

w空地展位可以根据参展商的需要搭建成空地展位可以根据参展商的需要搭建成各种形状，但是对承建商的设计和承建各种形状，但是对承建商的设计和承建能力要求较高。

能力要求较高。

指定展位承建商的方法指定展位承建商的方法w招标招标w公开招标公开招标w选择招标选择招标w两阶段招标两阶段招标w专家介绍专家介绍确定展会物流服务商确定展会物流服务商确定展会物流服务商确定展会物流服务商w案例阅读案例阅读，案例，案例2阐述的是物流阐述的是物流服务中哪个环节的问题？

参展服务中哪个环节的问题？

参展商和组展商应当从中吸取什么商和组展商应当从中吸取什么教训？

教训？

确定展会物流服务商确定展会物流服务商w会展运输代理商是组办方为方便会展运输代理商是组办方为方便参展商而为其准备的备选服务参展商而为其准备的备选服务项目，参展商可以自行选择。

项目，参展商可以自行选择。

w参展商也可以自主安排货物的运参展商也可以自主安排货物的运输输国际展览运输协会对会展运输国际展览运输协会对会展运输代理的工作准则（代理的工作准则

（1）一、运输管理一、运输管理w联络联络运输代理成员中必须有会说运输代理成员中必须有会说流利的英语、德语、法语和流利的英语、德语、法语和展览会举办国家或地区的主展览会举办国家或地区的主要语言的人。

要语言的人。

国际展览运输协会对会展运输国际展览运输协会对会展运输代理的工作准则（代理的工作准则

（2）运输代理必须在展览会设立全套办运输代理必须在展览会设立全套办公设施，或在合理的距离设立办公公设施，或在合理的距离设立办公设施。

设施。

必须具备联络用的国际电话、传真、必须具备联络用的国际电话、传真、电子邮箱等。

电子邮箱等。

运输代理必须提供详细、有效的邮运输代理必须提供详细、有效的邮政地址。

政地址。

国际展览运输协会对会展运国际展览运输协会对会展运输代理的工作准则（输代理的工作准则（3）w搬运操作搬运操作运输代理必须熟悉现场，拥有合适运输代理必须熟悉现场，拥有合适设备和有经验的搬运工设备和有经验的搬运工运输代理要在现场或附近安排仓储运输代理要在现场或附近安排仓储地地空箱应当存放在现场或附近空箱应当存放在现场或附近卸车和装车必须在同一天内尽快完卸车和装车必须在同一天内尽快完成成国际展览运输协会对会展运输代国际展览运输协会对会展运输代理的工作准则（理的工作准则（4）二、报关代理的工作准则二、报关代理的工作准则1.联络联络语言、通信设施和邮政地址语言、通信设施和邮政地址2.展前客户联系展前客户联系将要求全面清楚地告知参展商，包括所需的单将要求全面清楚地告知参展商，包括所需的单证文件、包装和标识、截止期以及报关特别要证文件、包装和标识、截止期以及报关特别要求和审查等求和审查等3.单证办理及通知单证办理及通知通知现场运输代理参展商的展台号、展品运到通知现场运输代理参展商的展台号、展品运到展台的要求时间、箱数、尺寸、毛重、净重、展台的要求时间、箱数、尺寸、毛重、净重、体积、价格、航班号、提单号、集装箱号等体积、价格、航班号、提单号、集装箱号等国际展览运输协会对会展运国际展览运输协会对会展运输代理的工作准则（输代理的工作准则（5）4.最佳运输最佳运输简易最佳的运输方式和路线简易最佳的运输方式和路线5.现场支持现场支持现场搬运、协调、安排空箱运出和运现场搬运、协调、安排空箱运出和运回、收集展品处理或回运要求、协助回、收集展品处理或回运要求、协助现场运输代理现场运输代理6.展后处理展后处理将要求明确告知现场运输代理将要求明确告知现场运输代理国内运输代理（国内运输代理

（1）1.来程运输来程运输展品集中和装车展品集中和装车长途运输长途运输接运和交运接运和交运掏箱和开箱掏箱和开箱2.2.