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Word教案
第3章中文Word2003字处理软件
Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。
使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等。
本章首先简要介绍了Word2003的基本操作，文档的输入、编辑、排版以及图形和表格操作等理论知识。
3.1Word2003概述
1．Word2003的功能
Word2003是一个功能非常强大的文字处理软件，主要表现为如下几个方面。
文件管理功能：
Word2003可以搜寻用户需要的特定类型文件，可以打开多个文件，能对这些文件同时进行编辑、打印等操作。
它还提供了大量“向导”文件引导用户建立各种类型文档。
编辑功能：
Word2003具有自动更正错误、编号自动套用、自动检查并提示输入时的拼写错误和语法错误等功能。
版面设计：
使用整页“所见即所得”模式，可完整地显示字体及字号、页眉和页脚、图表、图形、文字，并可分栏排版。
还提供了“预览”功能，帮助在打印输出前检查排版效果。
表格处理功能：
Word2003的提供了表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等功能。
图形处理功能：
Word2003提供了建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等功能。
高级功能：
Word2003提供了建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等功能。
Word2003较以前版本有了许多改进和增强，增加了新功能：
强大的翻译功能：
不仅可以英汉互译，还支持日文、朝鲜语、俄语等十多种语言的翻译。
快捷的搜索功能：
内嵌了搜索引擎，可以很方便地搜索资料。
方便的阅读功能：
新增了阅读视图，该视图隐藏不必要的工具栏，同时放大字号，缩短行的长度后对文档重新分页，使页面恰好适合屏幕，更符合阅读习惯。
2．Word2003窗口界面
Word2003软件的窗口如图3-1所示，窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、编辑区、滚动条和状态栏等。
标题栏：
标题栏包括控制窗口的三个按钮、程序名称、正在编辑的文档名称等信息。
图3-1Word2003窗口组成
菜单栏：
菜单栏用于显示应用程序可以使用的菜单名称。
用鼠标单击某个菜单将弹出一个下拉菜单，单击其中的某个菜单命令，可以执行相应的操作。
菜单栏上共包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等9个菜单。
工具栏：
工具栏是word为了提供快速执行某些常用命令而设置的。
工具栏中的每一个按钮都对应一种操作，单击按钮，即可执行相应的操作。
编辑区：
用户的文档输入、排板处理等均在编辑区中完成。
标尺：
标尺是让用户直观地确定当前段落的位置,快速地设置左缩进、右缩进和首行缩进。
视图切换按钮：
普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式。
滚动条：
滚动条的作用是使文档的另一部分快速显示在屏幕上。
状态栏：
状态栏位于窗口的底部，状态栏显示选定命令或按钮功能和当前工作表的状态。
3.2Word基本操作
1．Word的启动
启动Word的方法有很多，常用的方法是：
依次单击“开始”→“程序”→“MicrosoftWord”菜单命令，启动Word软件。
2．Word的退出
退出Word软件的方法有很多种，常用的方法是：
依次单击“文件”→“退出”命令，或者单击Word窗口右上角的“关闭”按钮
。
退出Word应用程序时，如果用户新建或修改的文档没有保存，系统会弹出一个提示对话框，询问用户是否要保存所做的修改。
如果单击“是”按钮，系统先对文档进行保存，然后退出Word应用程序；如果单击“否”按钮，则不保存所做的修改，直接退出；如果单击“取消”按钮，则返回到Word操作界面。
3．新建Word文档
启动Word时，word会自动新建一个文档。
如果要在word应用程序下新建文档，常用方法是：
依次单击“文件”→“新建”命令（快捷键：
Ctrl+N），会在屏幕右侧列出“新建文档”任务窗格，如图3-2所示。
选择所需的特定模板类型（即：
单击模板图标），系统将依据该模板建立新文档。
图3-2“新建文档”任务窗格
4．Word文档的打开
当要对文档进行排版或修改时，首先需要打开文档才可进行具体操作。
打开文档的方法有很多，常用的方法是：
用鼠标双击文档图标即可。
当要在Word软件中打开一个或多个文档时，具体操作如下：
①依次单击“文件”→“打开”命令，或在“常用”工具栏上单击“打开”按钮
，这时弹出“打开”对话框。
②在对话框的“查找范围”下拉列表框中选择文档所在的路径，这时在对话框中间就会显示出该路径下的所有word文档。
③如果一次仅打开一个文档，则用鼠标单击文档即可。
如果一次要打开多个文档，则用鼠标单击第一个文档，然后按住Ctrl键，再单击其他文档。
④最后单击“打开”按钮
，就可以打开选中的一个或多个文档。
5．Word文档的保存
（1）人工保存
人工保存的常用方法是：
依次单击“文件”→“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮
。
如果文档是第一次保存，则会弹出“另存为”对话框，如图3-3所示，这时，要在“保存位置”下拉列表框中选择存放文档的路径，在“文件名”框中输入文档的名称，在“保存类型”下拉列表框中选择“Word文档”选项，最后单击“保存”按钮。
Word文件的扩展名是：
doc。
（2）自动保存
Word2003提供了自动保存的功能，能使用户在工作中每隔一段时间就自动保存一次。
设置自动保存的方法是：
依次单击“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框，如图3-4所示。
选择“保存”选项卡，在“保存选项”框中选中“自动保存时间间隔”复选框，并在其后的“分钟”框中输入具体的时间，最后单击“确定”按钮。
图3-3“另存为”对话框图3-4“选项”对话框
3.3Word文档的输入
要将纸质文件变成电子文件，首先要将纸质文件输入到计算机中。
在word中，输入的途径有很多，如：
键盘输入、扫描输入、语音输入和手写输入等。
最常用的是通过键盘输入，本节只介绍键盘输入，它包括英文、中文、符号输入等。
1．输入英文
输入英文的方法是：
首先将“I”形光标定位到文本插入点，然后用键盘输入即可。
输入英文时要注意，英文由单词组成，所以当文本排满一行时，行尾的最后一个单词就会自动换行排列，从而保持单词的完整。
若要拆分这个单词，可将光标定位至要分开的位置，再按空格键即可。
2．输入中文
输入中文的方法是：
首先选择中文输入法，然后将“I”形光标定位到文本插入点，再用键盘输入中文即可。
中文输入法可以利用鼠标单击Windows任务栏右侧的“En”指示器来选择，也可以利用Ctrl+Shift组合键来选择。
中文输入法是利用小写字母来实现的，所以输入中文时，一定要使用小写字母。
在文档中输入文本时，插入点自动向右移动，到达文档的右边界时，不必按回车键，因为Word具有自动换行的功能。
当完成一个段落时，才需按回车键换行。
若直接按回车键后会出现一个“”符号，此符号为硬回车符，通常也称为段落标记；它能使文本强制换行并开始一个新的段落。
要注意，硬回车符保留上一段落的格式设定（如首行缩进、对齐方式等），所以另起一段后输入的文本会与上一段落的格式一样。
若按Shift+Enter组合键会产生“”符号，此符号为软回车符。
它与硬回车符不同，它起到换行作用，但不开始一个新的段落，换行后的内容与换行前的内容仍旧可以看成是一个整体，即一个段落。
3．输入符号
在输入文本的同时，经常要插入一些符号，比如五角星（☆）、商标符（™）、除号（÷）之类的符号等。
输入符号的方法是：
首先将光标定位到符号输入点，然后依次单击“插入”→“符号”命令，弹出“符号”对话框，如图3-5所示，从对话框中选择要插入的符号，然后单击“插入”按钮，若要插入多个符号，可以继续从对话框中选择要插入的符号，然后单击“插入”按钮，若要结束符号输入，可单击“取消”按钮。
注：
若插入的符号在“符号”选项卡中找不到，则可打开“特殊字符”选项卡。
图3-5“符号”对话框
4.插入页码
可以在页面中插入页码，具体方法是：
“插入”→“页码”。
3.4Word文档的编辑
文档的编辑是对输入的内容进行删除、修改和插入等操作，以确保输入的内容正确。
在进行编辑之前，必须先选中编辑对象，然后再进行编辑操作。
1．选择文本
（1）选择连续文本的方法
方法1：
将“I”形光标定位在要选定文本的开始处，然后按住鼠标左键拖动至要选择文本的结束处松开，就可以选中文本了。
此方法适用于选择文档中的某个句子、某一小段话，但不适于选择大段文本。
方法2：
要选定大范围的文本，请将插入点定位到要选定文本的开始处，然后用鼠标拖动滚动条中的滚动块，当要选定文本的结束位置出现在屏幕上时，按住Shift键的同时用鼠标单击文本的结束处即可。
（2）选择矩形块文本的方法
将鼠标指针置于要选择文本的开始处，按住Alt键，然后按住鼠标左键拖动到要选择文本的末尾处，可以拉出一个矩形的选择区域。
如图3-6所示。
2．基本编辑技术
（1）删除文本
【Delete】和BackSpace键通常只是在删除数目不多的文字时使用。
【Delete】键的作用是删除光标后面的文字，BackSpace键的作用是删除光标前面的文字。
当删除一大块文本时，可以先选定要删除的文本块，然后按【Delete】键或BackSpace键即可。
（2）复制、剪切和粘贴
在word软件中，“复制”一段文字可分解成两个动作：
首先将选定的内容“复制”（Ctrl+C）到剪贴板，再从剪贴板“粘贴”（Ctrl+V）到目标处。
同样，要将一段文字移动到另一处，也可分解成两个动作：
先将选定的内容“剪切”（Ctrl+X）到剪贴板，再从剪贴板“粘贴”到目标处。
图3-6选定矩形块效果
（3）剪贴板
剪贴板是windows应用程序可以共享的一块公共信息区域，它不但可以保存文本信息，也可以保存图形、图像和表格等信息。
在早期版本中，只能存放最后一次复制或剪切的内容，而在后来的版本中可以存放多次复制或剪切的内容。
（4）恢复和撤消操作
若由于用户操作失误，可利用“撤消”按钮
恢复到原来的状态；通过“恢复”按钮
还原刚才被“撤消”的动作。
3．查找和替换
（1）查找
查找是指在文档中查找指定内容。
具体操作过程为：
依次单击“编辑”→“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框，如图3-7所示；然后，在“查找内容”框中输入需要查找的内容（图3-7中为查找“南昌工程学院”）后，每单击一次“查找下一处”按钮，在文档中就反显找到的内容。
直到单击“取消”按钮，或查找结束为止。
图3-7“查找和替换”对话框
（2）替换
替换是将在文档中某一内容替换成另一内容。
具本操作过程为：
依次单击“编辑”→“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框，如图3-8所示；在“查找与替换”对话框的“查找内容”框中输入要替换掉的内容，在“替换为”框中输入新内容；如果想一次性全部替换，则单击“全部替换”按钮，如果希望一个一个应答后替换，则单击“替换”按钮。
图3-8“替换”操作
4．拼写检查
拼写检查是指对文档中的每一个词进行拼写正确性检查。
拼写检查的工作原理是读取文档中的每一个单词，与词典库中的所有单词比较，若相同就认为该单词正确。
反之，则认为拼写错误，并在单词下面用波浪线进行标记。
设置拼写检查的方法是：
依次单击“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框，如图3-9。
在“拼写和语法”选项卡中选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框，然后单击“确定”按钮即可。
图3-9“语法”对话框
3.5Word文档的排版
为了使文档具有漂亮的外观，必须对文档进行排版。
排版有三种基本操作对象，即字符、段落和页面。
1．字符排版
字符排版是以若干文字为对象进行格式化。
字符的格式化包括常规设置和效果设置。
常规设置又分为字体设置、字体大小设置和字形设置。
效果设置包括下划线设置、字体颜色设置、上下标设置、字符间距设置和动态效果设置等。
（1）字符格式
①“字体”是指文字在屏幕或打印机上呈现的书写形式。
如：
楷书、行书、隶书等中文字体，TimeNewRoman、Arial等英文字体。
②“字号”是指文字的大小，是以字符在一行中垂直方向上所占用的点（即磅）来表示。
但中文习惯以字号表示。
常用字号与磅的对应关系如表3-1所示。
表3-1常用字号与磅的对应关系
中文字号
磅
中文字号
磅
初号
42
四号
14
小初
36
小四
12
一号
26
五号
10.5
小一
24
小五
9
二号
22
六号
7.5
小二
18
小六
6.5
三号
16
七号
5.5
小三
15
八号
5
③“字形”是指常规、倾斜、加粗、加粗倾斜等形式
④“字符间距”是指两个字符之间的间隔距离，标准的字间距为0磅。
图3-10“字体”对话框
⑤“字符位置”是指字符在垂直方向上的位置。
⑥“特殊效果”是指根据需要进行多种设置，包括上标、下标、删除线、下划线、空心字、动态效果等等。
（2）字符格式设置
进行格式设置的方法是：
首先，选中要设置的对象，然后依次单击“格式”→“字体”命令，弹出如图3-10所示的“字体”对话框，根据需要在对话框中进行设置，最后单击“确定”按钮结果。
2．段落排版
“段落”是文本、图形、对象或其他项目等的集合，后面跟有一个段落标记，一般为一个硬回车符“”。
段落的排版是指整个段落的外观，包括段落对齐方式、段落的缩进、行间距和段间距等。
（1）对齐方式
在文档中对齐文本可以使得文本更容易阅读。
对齐方法一般包括五种方法：
左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。
对齐效果如果3-11所示。
对齐的设置方法是：
首先选中需要对齐的1个或多个段落；然后依次单击“格式”→“段落”命令，弹出如图3-12所示的段落格式对话框；再在对话框中设置对齐方式；最后单击“确定”按钮结束。
图3-11对齐效果图3-12“段落”格式对话框
注意：
也可利用工具栏上的
、
、
和
等快捷按钮进行设置。
（2）文本缩进
对于一般的文档段落都规定首行缩进两个汉字；为了强调某些段落，有时候需要适当进行缩进。
一般缩进方式有：
①“首行缩进”是控制段落中第一行第一个字符的起始位。
②“悬挂缩进”是控制段落中首行以外的其他行的起始位。
③“左缩进”是控制段落左边界（包括首行和悬挂缩进）缩进的位置。
④“右缩进”是控制段落右边界（包括首行和悬挂缩进）缩进的位置。
文本缩进的设置方法是：
首先选中需要缩进的1个或多个段落；然后依次单击“格式”→“段落”命令，弹出如图3-12所示的段落格式对话框；“首行缩进”和“悬挂缩进”通过话框中的“特殊格式”栏的下拉列表框进行设置，“左缩进”和“右缩进”通过话框中的“缩进”栏进行设置；最后单击【确定】按钮结束。
（3）行间距和段落间距
“行距”用于控制每行之间的间距，行距分为：
“最小值”、“固定值”、“多倍”等选项。
“段间距”用于控制段落与段落之间的间距，“段间距”有“段前”和“段后”两个设置值。
“段前”是指与前一个段落之间的距离，“段后”是指与后一个段落之间的距离。
行间距和段落间距的设置方法是：
首先选中需要设置的1个或多个段落；然后依次单击“格式”→“段落”命令，弹出如图3-12所示的段落格式对话框；“行间距”通过话框中的“行距”栏的下拉列表框进行设置，“段间距”通过话框中的“间距”栏进行设置；最后单击【确定】按钮结束。
（4）边框和底纹
添加边框和底纹的目的是使内容更加醒目。
“边框”是对选定的段落或文字加边框；“页面边框”是对整个页面加框；“底纹”是对选定的段落或文字加背景色。
边框和底纹效果如图3-13所示。
边框和底纹的设置方法是：
首先选中需要设置的范围；然后依次单击“格式”→“边框和底纹”命令，弹出如图3-14所示的边框和底纹对话框；设置“边框”时，选中对话框中的“边框”活页夹，并设置相应值；设置“页面边框”时，选中对话框中的“页面边框”活页夹，并设置相应值；设置“底纹”时，选中对话框中的“底纹”活页夹，并设置相应值；最后单击【确定】按钮结束。
图3-13边框、页面边框和底纹效果图3-14“边框和底纹”对话框
（5）项目符号和编号
word提供了项目符号和编号功能，可以给选取的段落或列表添加项目符号或编号，使文档方便阅读。
当增加或删除项目时，系统会对编号自动进行相应的增减。
“项目符号”可以是字符，也可以是图片。
“编号”为连续的数字或字母，根据层次的不同，有相应的编号。
“多级符号”用于表明各层次之间的关系。
项目符号和编号的效果，如图3-15所示。
项目符号和编号的设置方法是：
首先选中需要设置的范围；然后依次单击“格式”→“项目符号和编号”命令，弹出如图3-16所示的项目符号和编号对话框；设置“项目符号”时，选中对话框中的“项目符号”活页夹，并设置相应值；设置“编号”时，选中对话框中的“编号”活页夹，并设置相应值；设置“多级符号”时，选中对话框中的“多级符号”活页夹，并设置相应值；最后单击【确定】按钮结束。
图3-15项目符号和编号的分栏（3栏）效果图3-16“项目符号和编号”对话框
（6）分栏
在报刊上，经常需要对文章做各种复杂的分栏排版，使得版面更生动和更具可读性，图3-15为带分隔符的3栏效果图。
分栏的设置方法：
先选中需要分栏的文本；再依次单击“格式”→“分栏”命令，弹出如图3-17所示的分栏对话框；设置栏数、栏宽、间距和分隔线；最后单击【确定】按钮结束。
图3-17“分栏”对话框
注意：
必须在“页面”视图下才可看到分栏效果。
3．页面排版
页面排版是设置文档的整体外观和输出效果，主要包括页面设置、页眉和页脚、脚注和尾注等。
（1）页面设置
页面设置主要用于设置纸型、页边距、版式、文档网络等信息。
“纸型”是指打印纸的大小。
“页边距”是指打印文本与纸张边缘的距离。
“版式”是设置页眉、页脚离页边界的距离以及奇页、偶页、首页的页眉和页脚等内容。
“文档网格”是设置每行、每页打印的字数、行数、文字打印的方向和行列网络线等信息。
页面的设置效果如图3-18所示。
图3-18页面的设置效果图
页面设置方法是：
然后依次单击“文件”→“页面设置”命令，弹出如图3-19所示的“页面设置”对话框；分别在“纸型”、“页边距”等活页夹上设置相关值；最后单击【确定】按钮结束。
图3-19“页面设置”对话框
（2）页眉和页脚
页眉和页脚是指在每一页顶部和底部加入的信息。
页眉和页脚设置方法是：
依次单击“视图”→“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑界面，并弹出如图3-20所示的“页眉和页脚”工具栏。
这时，正文以暗淡色显示，表示不可操作，虚线框表示页眉的输入区域，这时可以输入页眉的内容。
如果还要创建页脚，则单击“页眉和页脚”工具栏上的“页眉和页脚切换”按钮进行相应的操作。
最后单击【关闭】按钮结束。
图3-20“页眉和页脚”工具栏
注：
word可以实现第一页、奇数页和偶数页有不同的页眉和页脚。
具体操作方法是：
依次单击“文件”→“页面设置”命令，弹出如图3-19所示的“页面设置”对话框，再选中“版式”选项夹，并选中“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，然后单击【确定】按钮结束，最后分别在首页、奇数页和偶数页输入不同的页眉和页脚即可。
（3）脚注和尾注
脚注和尾注用于给文档中的文本加注释。
脚注是对文档内容进行注释说明，注释位于页面底端。
尾注是对文档引用的文献注释，注释位于文档的结尾。
脚注效果如图3-21所示。
脚注和尾注设置方法是：
首先将光标放在要加脚注或尾注的地方，然后依次单击“插入”→“脚注和尾注”命令，弹出如图3-22所示的“脚注和尾注”对话框，再按要求设置对话框中的选项，并单击【确定】退出，最后输入脚注或尾注的内容。
图3-21脚注效果图图3-22“脚注和尾注”对话框
3.6Word图形操作
1．插入图形
现代字处理系统不仅仅局限于对文字进行处理，而是把处理范围扩大到图片以及绘图领域，图形可以使文档形象生动、易于理解，并达到美化版面的效果。
一般使用的图形有：
各种图形文件、剪贴画、艺术字等。
（1）插入图形文件
插入图形文件是指将一个图形文件插入到文档中。
具体操作方法是：
首先将光标移到要插入图形的地方，然后依次单击“插入”→“图片”→“来自文件”命令，弹出如图3-23所示的“插入图片”对话框，再在对话框中，利用“查找范围”选择文件所在的路径，然后单击图形文件，最后单击【插入】按钮结束操作。
图3-23“插入图片”对话框
（2）插入剪贴画
插入剪贴画是指将剪辑库中的剪贴画插入到文档中。
具体操作方法是：
首先将光标移到要插入剪贴画的地方，然后依次单击“插入”→“图片”→“剪贴画”命令，在屏幕右侧弹出如图3-24所示的“剪贴画”任务格，直接单击搜索按钮，就把所有的剪贴画列在了下方，单击你需要的图片，可将所选剪贴画插入到指定位置；或右击它，这时会弹出的快捷菜单，在快捷菜单中，选择“插入”按钮（
），即可将所选剪贴画插入到指定位置。
图3-24“插入剪贴画”对话框
（3）插入艺术字
插入艺术字是指将具有特殊视觉效果的艺术字插入到文档中。
具体操作方法是：
首先将光标移到要插入艺术字的地方，然后依次单击“插入”→“图片”→“艺术字”命令，弹出如图3-25所示的“艺术字”库对话框，在该对话框中单击所需的式样，然后单击【确定】按钮，这时会弹出如图3-26所示编辑“艺术字”文字对话框，在对话框中输入文字内容，最后单击【确定】按钮结束操作。
图3-25“艺术字”库对话框图3-26“艺术字”文字对话框
2．设置图片格式
在Word文档中插入图片后，可以设置图片的属性，如：
调整图片的大小、缩放、文字的环绕排版方式等。
设置图片的格式可以利用“图片”工具栏，也可利用“设置图片格式”命令来操作。
这里只介绍使用“设置图片格式”命令设置图片格式。
（1）裁剪图片
裁剪图片是指取出图片中的某一部分。
具体操作方法是：
将鼠标放置于裁剪图片上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，屏幕出现“设置图片格式”对话框，如图3-27所示。
然后在“裁剪”栏中的上、下、左、右文本框中输入要裁剪的数值，最后单击【确定】按钮结束操作。
图3-27“设置图片格式”对话框
（2）缩放图片
缩放图片是指将图片按照一定的比例进行缩小或放大。
具体操作方法是：
将鼠标放置于缩放图片上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，弹出“设置图片格式”对话框，如图3-27所示。
然后选中“大小”选项卡，在“缩放”栏输入要缩放的百分比，最后单击【确定】按钮结束操作。
（3）改变图片的环绕方式
图片的环绕方式是指图片和文本之间的相对位置。
具体操作方法是：
将鼠标放置于图片上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，弹出“设置图片格式”对话框。
然后选中“版式”选项卡，如图3-28所示，再选择需要的版式，最后单击【确定】按钮结束操作。
各种版式的效果如图3-29所示。
图3-28“版式”选项卡
图3-29各种版式的效果
3．插入公式
在科学计算中要使用大量的数学公式和数学符号。
Word提供的Microsoft公式编辑器配有丰富的公式样板和符号，可以方便地建立复杂的公式，并将其插入到文档中。
具体操作方法是：
首先将光标移到要插入公式的位置，然后依次单击“插入”→“对象”命令，弹出“对象”对话框，在“对象类型”列表框中选
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