erp项目实施计划图表.docx

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erp项目实施计划图表

ERP项目实施计划及图表

实施目的：

企业信息化，规范、优化企业的业务流程，物流、资金流、信息流三流整合

筹划时间：

xxxx年x月x日——预计于xxxx年x月x日

开始实施时间：

预计xxxx年x月——待选型后按实施范围的大小而定

实施范围：

销售部、采购部、财务部、生产部

实施内容：

销售、采购、生产制造、需求计划、外发加工、库存管理

项目主持人：

项目经理：

项目成员：

实施人员：

实施方式：

选择服务商，与服务商加强合作，本公司项目经理、实施人员及各用户自主促进项目的开展。

●项目的总体开展情况：

分四个阶段进行，分别是：

1、识别需求阶段：

2、选型阶段：

企业选定服务商并签约，时间预计为期三个月

3、项目的执行阶段：

4、项目结束阶段：

●项目的总体流程图：

识别需求阶段

时间：

所及部门：

目的：

总结现行业务操作情况，以优化业务流程、顺畅公司总体业务为标准分析存在问题并修正流程；以改进公司运作为标准总结需求状况，为ERP的选型作准备。

本阶段的结果文件：

需求结论、流程方案

主要任务：

1、召开关于项目开展的会议

2、

3、收集、分析并修正现行业务流程，得出需求结论，初步定立项目的实施范围及实施内容

4、内部资料整理，主要针对存货档案、单据模版、人员档案、供应商档案、客户档案、仓库档案、部门档案、质量检验标准、固定资产、配方资料、工艺资料等。

5、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准）

6、熟悉各部门的运作程序

7、了解市场上的ERP服务商。

●大致流程图：

●会议的召开

会议名称：

召开时间：

会议内容：

介绍ERP软件，公司对开展ERP的想法及项目计划的简单介绍，为配合项目开展各部门需要配合的工作。

会议目的：

让与会人员初步认识ERP，知道公司开展ERP的方针，并于日后配合项目的开展。

会议地点：

会议室

会议主持人：

与会人员：

会议资料：

《工作流程调查表》，人员、部门、客商档案收集表。

使用工具：

投影仪、手提电脑

会议后各部门需提交的资料：

具体安排：

●资料收集

收集方式——

收集目的——

收集内容——

收集对象——

实行时间——

已建档的相关资料：

《流程调查计划》、《流程调查表》

●流程调查计划

调查内容：

部门的工作任务，填表人的工作职责，部门的业务操作流程及其他相关信息，详见《工作流程调查表》，

调查目的：

收集各部门的业务流程资料，整理并总结现行的流程状况，以规范公司业务为目的总结现行流程存在的矛盾或问题，并加以修正执行。

时间安排：

调查方式：

调查对象：

流程规范化计划大致流程图

●总结需求

●项目实施范围及内容的初步确定

●内部资料整理的具体计划：

A．存货档案的整理计划

时间：

范围：

内容：

目的：

待选型后导入系统使用

如何整理：

B．人员档案的整理计划

时间：

范围：

内容：

目的：

如何整理：

C．供应商档案的整理计划

D．客户档案的整理计划

E．单据模版的收集

F．仓库档案的整理计划：

G．部门档案的整理计划：

H．质量标准的整理计划：

I．固定资产的整理计划：

J．配方资料或工艺资料的整理计划：

●配套表格、文档的建立

1、识别需求阶段：

《实施计划的制作标准》、《流程调查表》、《什么是ERP》、《ERP对仓库及生产车间的帮助》、《食品行业信息化的必要性》、《流程完善标准》、《需求分析标准》

2、选型阶段：

《服务商或软件的初步过滤标准》、《最终选型标准》、《演示分析、评价标准》

●熟悉各部门的运作程序

●如何了解市场上的软件类型及服务商

选型阶段

时间：

关键人员：

目的：

根据前一阶段得出的需求结论进行服务商的选择，软件类型的选择并最终签约。

选型标准（原则）：

《服务商及软件的初步过滤标准》、《最终选型标准》

主要任务：

●大致流程图：

●对服务商/软件进行初步过滤

根据《服务商/软件的初步过滤标准》进行过滤。

●接受服务商的初步调研

●演示准备的会议

会议名称：

召开时间：

第一次演示前

会议目的：

明确演示的方向及关注重点，认识演示后使用的评分表格。

会议资料：

《需求分析报告》、《软件功能记录表》、《选型综合评分表》

会议时长：

会议地点：

会议室

使用工具：

手提电脑，投影仪

会议主持：

与会人员：

会议内容：

1、说明演示目的，演示的关注重点。

2、说明演示使用表格，特别说明表格中的与演示关系较大的栏目。

演示后的工作：

各部门主管/经理需认识表格中的内容，分析所属部门对软件的需求（可从单据、报表，工作难点上考虑），能有目有方向地参与演示。

●演示计划：

演示时间：

演示目的：

判断服务商的服务质量，软件的适用性，演示结果是选型的标准之一。

演示地点：

参与人员：

演示内容：

ERP软件的使用示范，按照公司的需求主导服务商的演示。

演示方式：

服务商在会议室进行即场的软件操作。

需用工具：

投影仪，手提电脑。

●至服务商公司参观的计划（若有需要）

参观时间：

待定

参观地点：

服务商公司

参观人员：

参观目的：

了解服务商的运作情况，以为软件最终选型作准备。

●内部资料的再次确认

包括人员档案、供应商档案、客户档案、存货档案、部门档案、配方资料、质量标准、单据模版等。

●建立本阶段配套的文档、表格

●参观同行业的实施案例（尽量争取）

●制作选型分析报告

●商务谈判

包括购买的模块，用户数，增加用户的费用，各模块的报价，实施费用，维护费用，硬件要求，实施计划等。

●选型并签约

●运行环境准备

时间：

范围：

对象：

服务器（包括主服务器及后备服务器）、用户电脑的配置、单据打印机的准备、岗位的人员储备，远程接入方案

目的：

为系统的顺利运行作准备

执行人员：

项目的执行阶段

时间：

关键人员：

目的：

主要任务：

1、召开会议

2、确定最终流程方案及资料的整理规则（分类规则、编码规则）

2、系统安装及上线前测试。

3、内部资料整理与录入，参数设置。

4、对所有用户及其他相关人员进行培训、测试。

5、系统安全计划（包括服务器故障的应对计划）

7、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准）

8、分配权责，包括操作权责，信息获取权责及监督权责，监督系统的运行情况，解决运作中的问题。

9、账套备份，每天对正式使用的账套进行备份。

10、进入试运行，

11、建立ERP系统使用手册、ERP系统运行制度。

12、试运行结束后进入正式运行阶段，应用部门从原来的操作模式转向使用ERP的操作模式，正式运行前还要进行期初数据的录入

13、基础资料的补充，如设定最低、最高库存，安全库存，保质期，质量标准等等；系统操作的扩展及深化（用户化）。

（不断完善）

（注：

执行阶段又可细分为几个阶段实行，如1、供应链部分2、MRP运算3、质量管理、车间管理等，具体划分要待确定了软件的应用范围后才能作出定论。

）

（注：

执行阶段会经历一个“公司业务与软件应用”相磨合的时期，就是试运行阶段，目的是检查原有操作方式与ERP操作方式的运行结果是否一致，让最终用户有一段时间熟悉各项功能的操作。

这个阶段我们的主要任务是：

1、人员培训、测试。

2、通过一系列步骤来验正ERP系统能否正常工作。

3、使用手册的制作，运行制度的建立。

）

（项目的执行是一项专业性很强的活动，需要由专业的咨询顾问和客户方项目人员协同完成。

）

●大致流程图

●“ERP项目正式开展”会议的召开

会议名称：

召开时间：

会议目的：

宣布公司开始使用ERP，让与会人员了解本阶段的实行计划，共同负担让系统顺利运作的责任。

会议地点：

会议室

会议主持人：

与会人员：

待定

会议资料：

待定

具体安排：

待定

●确定最终流程方案

●系统安装及上线前测试的大致计划

●资料整理规则

●货架、货位的编码及现场编排

●基础档案的录入计划（系统安装后尽快完成）

●单据设置

●人员培训、测试的计划

●系统安全计划

A．服务器故障的应对计划

●配套表格、文档的建立

●权责分配计划（包括操作权责、信息获取权责、监督权责等）

●账套备份计划

●试运行的具体计划（选型期间与服务商沟通后建立）

●《ERP系统使用手册》及《ERP系统运行制度》的建立

●正式运行的具体计划（选型期间与服务商沟通后建立）

●正式运行前，期初数据的录入

●基础资料的补充，如设定最低、最高库存，安全库存，保质期，质量标准等等；系统操作的扩展及深化（用户化）。

项目结束阶段

时间：

关键人员：

目的：

进行项目总结，评估项目绩效，再次审核项目的实施情况。

主要任务：

1、对项目的全过程作分析、总结，评估项目的绩效，是否达到公司的预期效果。

2、完成各类总结报告，对《ERP系统使用手册》及《ERP系统运行制度》作进一步修正并定案。

3、分析用户权限的分配是否得当，有需要的对权限分配进行修改（此项内容应包括在ERP系统运行制度里）。

4、计划后期维护的相关问题。

●大致流程图

●总体评估项目的实施情况

●各类总结文档的建立

如权责分配的总结、人员培训及测试总结、实施人员的工作总结、实施人员手册（工作职责，资料整理规则，特殊问题及应对措施）

●《ERP系统使用手册》、《ERP系统运行制度》的修正

ERP系统使用手册：

主要涉及系统的操作问题，随着对软件的认识及对公司业务了解的深化而逐步修正。

ERP系统运行制度：

主要包括运作流程，权责分配，规章制度等

●用户权责的重新分析与修改

属全局性问题，根据公司需要而定。

●后期维护

包括两个方面：

1、服务商的后期维护：

2、实施人员对系统的日常维护：