矿地销煤管理制度.docx

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矿地销煤管理制度

科长岗位责任制

　1、全面负责本单位职责范围内的一切工作。

　2、认真贯彻落实上级各项方针、政策，以及矿各项管理制度、规定、决定、通报等。

3、做好外部协调，保证矿煤炭地销通道，确保顺利完成销售任务。

4、拟定矿煤炭地销安全管理规程，并组织实施。

5、拟定本科工作计划，确定部门人员绩效考核指标。

6、随时深入现场，解决地销工作中存在的各种问题。

7、认真完成领导交办的临时性工作。

副科长岗位责任制

　　1、具体负责本单位的地销管理工作。

　2、认真执行上级各项方针、政策，以及矿各项管理制度、规定、决定、通报等。

　　3、积极深入现场，了解、协调、并解决地销工作中存在的各种问题。

4、负责本单位各项管理制度、工作完成情况的落实和考核工作。

5、搞好职工培训，不断提高职工素质。

　　6、认真完成领导交办的临时性工作。

地销科队长岗位责任制

1、负责传达、贯彻、落实矿、科的各项管理规章制度。

2、负责分管范围的本职工作，负责与工作人员之间的协调与沟通，保证分管范围内工作的正常进行。

3、对当日科内安排的工作认真组织完成。

4、负责分管范围卫生责任区的监督工作。

5、负责衡器设备的维护和保养，定期对设备进行检查，保证设备的正常运转。

6、积极主动地发现工作中存在的问题和隐患，及时处理并汇报。

7、负责劳动纪律管理，按时上岗，不迟到，不早退，班中不得饮酒、脱岗，酒后不得上岗。

8、负责车辆超载超限监督管理工作。

9、负责对工作人员的思想教育，提高思想素质，端正服务态度，装车指挥要公平、公正，杜绝在工作中向用户“吃、拿、卡、要”等不良现象的发生。

10、积极协调各种计量器具的检定工作

11、负责本单位办公用品和卫生用品的领取和发放。

12、直接领导交办的其他工作。

票据管理员岗位责任制

1、负责到公路公司领取地销过磅单和结算单等地销单据，以及本单位所有报表、单据的印刷和领用。

2、负责对地销过磅单统一分类、编号、盖章，并制定台账，各班组领用票据要登记编号、时间和领票人。

3、对用完交回的过磅单存根和作废票据进行检查、核对，不得出现缺页、丢失，检查无误后登记、存档。

4、对每日使用完的过磅单进行检查、核对，所用单据不得涂改，单据于当日地销报表核对无误后装订、存档。

5、每月底将当月地销单据归类整理并存档，存档的所有单据要装订整齐，便于查阅。

6、直接领导交办的其他任务。

司衡员岗位责任制

1、负责本矿地销煤车辆的过磅计量和开票工作。

2、负责当日地销量份用户、分品种的统计，并认真填《漳村煤矿地销煤日发出量明细表》，并报统计员。

3、负责当日地销过磅单、派车单的分用户、分品种整理、装订，交至票据管理员。

4、按照装车管理员传递的信息给相应拉煤车辆过磅。

5、严格执行派车单制度，无派车单的车辆一律不予过磅，杜绝用户电话联系，无票过磅，派车单必须与过磅车辆一一对应，一票一车。

6、负责本矿自用煤小票的收取，凭票发煤，小票要与发煤数量要准确无误。

7、负责磅房内的室内卫生，每日班前10分钟打扫卫生，保持室内清洁、卫生。

8、磅房重地，非当班司衡人员，一律不得入内。

9、负责磅房内两台计算机和打印机的维护。

10、负责磅房室内摄像头、监控器和两台汽车衡仪表的维护，摄像头和监控器出现故障要及时通知信息中心，仪表出现故障要及时向科领导汇报。

11、坚守工作岗位，热情接待用户，文明礼貌。

12、直接领导交办的其他任务。

装车管理员岗位责任制

1、负责地销煤、炭的装车管理和安全工作。

2、维持良好的煤、炭装车秩序，按车辆到矿先后顺序公平安排装车，不得徇私舞弊，装车要合理有序，做到不拥挤，不堵塞。

3、监督入矿的运煤车辆，到指定地点按规定装车，不得出现错装、混装现象。

4、不定期对运煤车辆回皮过磅进行抽查，对作弊车辆作停车处理。

6、空车到达装车点后，要及时安排装车，杜绝推诿扯皮，重车要及时过磅出矿，不得在矿区内乱扔乱卸，污染环境。

7、负责进矿和过磅车辆的协调与指挥，避免车辆拥挤、堵塞。

8、负责120吨汽车衡的维护和保养，对120吨汽车衡定期进行检查，保证汽车衡的正常工作。

9、负责150吨汽车衡及四周的卫生，每日接班后打扫卫生。

10、坚守工作岗位，热情接待用户、文明礼貌。

11、直接领导交办的其他任务。

地销科交接班制度

　　一、严格执行上下班考核制度，按时到达工作岗位，不迟到，不早退。

　　二、司衡员和煤场装车管理员必须在工作现场交接班，如不在现场交接班，接班者有权拒绝接班，发生问题由交接者全部负责。

　　三、交班者应主动交清当日工作完成情况、设备运转情况、卫生情况以及专用工具保管等情况。

说明遗留问题和应注意事项。

交待不清，接班者有权拒绝接班。

接班者接班时应主动询问、观察和检查交班者所反映情况，并逐一核实，确认无误后方可办理交接班手续，发现问题当面与交班者澄清责任，否则，后果自负。

　　四、交接班双方有异议时应及时向科领导汇报，由科领导裁决。

如发生争议不能正常交接班，追查责任人责任。

　　五、当日地销全部结束后，当班司衡员要整理当日地销的所有单据，确认无误后，认真填写《地销日发出量明细表》并签字，下班时分别送到科长办公室和统计室。

　　六、当日地销全部结束后，煤场装车管理员要将当日设备运转情况、当日工作完成情况、和遗留问题等，认真填写《装车工作记录表》，下班时交科长办公室。

矿地销科地销工作流程

１、用户同运销总公司公路营销公司签订合同、交款后，持公路营销公司出具的发煤通知单到矿提货。

２、提货前，用户需持发煤通知单找经营矿长签批，由经营矿长根据当月生产和铁路外运情况决定是否地销。

３、签批后，地销科按相关规定开具装车费或短途倒运费交款通知单，用户持交款通知单到恒达公司财务部缴纳装车费或短途倒运费。

４、用户交费后持收款凭证到地销科，由地销科按发煤通知单品种及数量对用户开具“矿地销发煤通知单”，用户持“矿地销发煤通知单”到磅房提货。

5、用户拉煤车辆到矿后，凭“拉煤派车单”到磅房依次序空车回皮，回皮后到相应装车点，由地销科装车管理人员安排装车。

6、装车后重车到磅房依次过磅，由地销科司衡员计量后出具“地销过磅单”及“出门证”，用户持“出门证”交至矿公安科门卫，由公安科门卫查验无误后方可放行。

7、每日地销结束后，由司衡员填写“地销煤日发出量明细表”交至统计员，由统计员逐日进行统计，并每天将各分户地销情况报与公路营销公司和本矿调度室。

8、每月截至２５日，统计员将本月地销量整理、汇总，并逐户开出“地销煤炭结算单”送至公路营销公司结算科，结算科根据“地销煤炭结算单”统一出具发票，用户按结算单结算当月销量，运销公司按结算量对矿下转收入。

9、当月未执行完的发煤单转至下月继续发货，发完为止（遇价格变动等特殊情况除外）。

矿地销煤管理办法与措施

为加强煤炭地销管理，规范地销管理秩序，提高服务质量，进一步适应煤炭市场发展的要求，特制定本管理办法与措施。

一、地销工作流程

１、用户同运销总公司公路营销公司签订合同、交款后，持公路营销公司出具的发煤通知单到矿提货。

２、提货前，用户需持发煤通知单找经营矿长签批，由经营矿长根据当月生产和铁路外运情况决定是否地销。

３、签批后，地销科按相关规定开具装车费或短途倒运费交款通知单，用户持交款通知单到恒达公司财务部缴纳装车费或短途倒运费。

４、用户交费后持收款凭证到地销科，由地销科按发煤通知单品种及数量对用户开具“矿地销发煤通知单”，用户持“矿地销发煤通知单”到磅房提货。

5、用户拉煤车辆到矿后，凭“拉煤派车单”到磅房依次序空车回皮，回皮后到相应装车点，由地销科装车管理人员安排装车。

　6、装车后重车到磅房依次过磅，由地销科司衡员计量后出具“地销过磅单”及“出门证”，用户持“出门证”交至矿公安科门卫，由公安科门卫查验无误后方可放行。

7、每日地销结束后，由司衡员填写“地销煤日发出量明细表”交至统计员，由统计员逐日进行统计，并每天将各分户地销情况报与公路营销公司和本矿调度室。

8、每月截至２５日，统计员将本月地销量整理、汇总，并逐户开出“地销煤炭结算单”送至公路营销公司结算科，结算科根据“地销煤炭结算单”统一出具发票，用户按结算单结算当月销量，运销公司按结算量对矿下转收入。

9、当月未执行完的发煤单转至下月继续发货，发完为止（遇价格变动等特殊情况除外）。

二、装车管理办法

1、各个装车点的装车管理安排专人负责，装车管理责任落实到人。

装车管理员要及时掌握各品种煤的库存情况，合理安排装车。

2、装车管理人员要掌握各装车设备运转情况，发现问题要及时协调处理，保证装车设备的正常运转和装车的正常进行。

3、及时协调进矿车辆，保证进矿车辆有序回皮，回皮后要及时安排装车，按进矿先后依次装车，避免拥挤和混乱。

装车后重车要依次过磅。

4、装车管理员要监督进矿车辆不得乱停乱放，在相应装车点要有序停放，排队装车，装车后不得沿途抛洒、乱扔乱卸。

5、装车管理员要严格监督装车质量，不得出现错装、混装，不得将杂物装入车内，给用户造成损失，影响我矿商品煤信誉。

6、装车管理员每日交班时须填写“地销科工作记录表”，详细记录设备运转情况、工作完成情况及当日工作遗留问题，并交与科长办公室。

7、对装车管理员由于失职或责任心不强引起用户投诉或装车质量纠纷，要对责任人严肃处理，对矿造成损失的，要进行赔偿，并按有关规定处理，情节严重的交矿处理。

三、计量管理办法

1、司衡员要负责对衡器及微机进行清理和维护，使衡器和微机处于正常工作状态，保证准确的计量。

2、拉煤车辆到矿后，必须先空车过磅计皮重，过磅时司衡员要检查车辆确系空车且完全上衡后方可计重，并将皮重数据存入微机。

3、拉煤车辆装车后，重车过衡时，司衡员首先要确认衡器数值处于“零”状态，并确认车辆已完全上衡。

方可读取数据，而后向司机索取购煤单位派车票，依照派车单上的购货单位品种据实填写过磅单，并加盖检衡章后将“购货单位”、“承运单位”、“出门证”三联过磅单交与司机。

4、每日拉煤车辆全部过衡出矿后，司衡员要将当日出矿的商品煤分品种分用户予以汇总整理，并将过磅单和派车票核兑无误后填写“地销煤日发出量明细表”，交科长办公室及统计室。

5、司衡员计量及当日地销报表必须准确无误、认真填写，不得弄虚作假，发现作弊要严加处理。

6、统计员每日要根据“地销煤日发出量明细表”填写地销台账，并计算出每个用户的剩余量，于每日班前会通知装车管理员和司衡员。

7、每月截至２6日，统计员将本月地销量整理、汇总，并逐户开出“地销煤炭结算单”送至公路营销公司结算科，结算科根据“地销煤炭结算单”对用户进行结算，统计员要保证结算的准确无误。