电脑培训讲义.docx

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电脑培训讲义

LGGROUPsystemofficeroom【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

电脑培训讲义

第

一讲电脑入门

一、windows概述

1、简介：

windows是由美国微软公司开放的一套基于pc机的操作系统。

常用版本有98、2000、nt、me、xp、2003.

2、windowsxp的版本有：

个人版、专业版、服务器版、高级服务器版。

3、特点：

良好的兼容性、摆脱dos的恢复控制台、安全性高、强大的网络集成功能。

二、计算机的开关机

1、开机：

（1）接通电源

（2）先开显示器后开主机（3）计算机自检过程（4）正确情况下可显示桌面。

2、关机：

（1）开始——关闭计算机——关闭

（2）自动关闭主机后关闭显示器（3）切断电源

三、鼠标的操作方法（以右手使用习惯）

1、单击：

食指单击一次

2、双击：

食指连续击两次

3、右击：

中指击一次

4、三击：

食指连续击三次

5、移动：

按住鼠标左键拖动

6、指向：

光标的位置

四、桌面的介绍

1、图标：

（1）自带图标：

我的文档、我的电脑、回收站、IE浏览器

（2）应用程序的图标:

安装到电脑中的程序快捷图标

（3）文件：

（文件夹）就在桌面上显示的图标

说明：

1.排列图标方法：

桌面右击——排列图标——选一种排列图标的法案即可（建议使用按修改时间排列图标）2。

显示和隐藏桌面图标：

桌面右击——排列图标——勾选或除去显示桌面图标前的√号。

2、背景设置：

右击——属性——桌面——背景位置（浏览）选择合适的背景——确定

3、分辨率的设置：

右击——属性——设置——调节合适的分辨率（液晶：

1024*768；纯屏：

800*600）

4、屏幕保护程序设置：

右击——属性——屏幕保护程序——选择喜欢的程序——设置时间——确定。

五、资源管理器

启动方法：

右击我的电脑——资源管理器

右击开始——资源管理器

开始——程序——附件——资源管理器

Win+e

说明：

在我们使用u盘时做好事先通过杀毒软件查杀后再打开或通过资源管理器的方式打开

六、文件和文件夹的操作

（1）新建:

1、文件菜单下的“新建”2、右击窗口空白处

（2）重命名：

1、文件菜单——重命名2、鼠标右击——重命名

（3）属性：

1、文件——属性2、鼠标右击——属性

说明：

属性设置有三种：

存档（默认）、只读、隐藏

（4）移动：

1、同一目录盘符下：

直接鼠标拖动2、不同目录盘符下：

按住shift键拖动

（5）复制1、ctrl+鼠标拖动2、ctrl+c后ctrl+v粘贴

（6）删除：

1、文件——删除2、右击——删除

说明：

1、的文件都是临时存放在回收站中的，为了防止误删除。

回收站中的文件是可以还原的2、彻底删除：

shift+del键（回收站中没有）；清空回收站等于彻底删除。

3、几个常用的快捷键：

ctrl+c（复制）ctrl+v（粘贴）ctrl+x（剪切）ctrl+a（全选）

七、控制面板的使用

启动方法：

1、双击我的电脑——控制面板（单击）2、单击开始菜单——设置——控制面板

具体设置：

1、打印机和传真及设置：

进入控制面板界面后选中打印机和传真双击即可进入相关设置2、鼠标和键盘的设置：

同上操作

3、输入法的设置:

在控制面板界面双击“区域和语言选项“——语言——详细信息——进行具体设置——确定。

4、添加和卸载程序：

1.当我们安装程序时切记一定要修改程序的安装路径，不要让程序默认安装到系统盘中即c盘中，还有在安装过程中去掉所有的√号2、卸载程序：

双击打开添加和卸载程序对话框——选中需要卸载的程序——更改或删除——根据向导逐步删除即可。

5、声音和音频设置：

在该项目中我们可以设置声音的音量和显示或隐藏小喇叭图标以及进行录音设置。

6、有时我们会遇到烦人的级系统提示这时我们可以在控制面板中关闭“自动更新“，方法：

双击自动更新——关闭自动更新。

八、操作系统的高级应用

多用户账户操作系统的建立和密码设置：

来宾用户的启用和禁用：

双击我的电脑——控制面板——用户账户——单击来宾用户——启用或禁用来宾用户。

其它用户的建立：

双击我的电脑——控制面板——用户账户——创建一个新账户——给新账户设置名称——选账户的类型——创建账户

账户密码的设置：

双击我的电脑——控制面板——用户账户——选中需要设置密码的账户——创建密码——根据提示设置密码——创建密码

账户密码的解除：

双击我的电脑——控制面板——用户账户——选中需要删除密码的账户——选除密码——删除密码

不同账户之间的切换：

单击开始——注销——切换用户——选中你需要进入的账户即可

账户的删除：

右击我的电脑——管理——本地用户和组——用户——选中需要删除的账户——删除——是——是。

说明：

账户类型有计算机管理员和受限用户两种。

它们的区别是对计算机的操作权限大小不同，管理员账户可以对电脑里的文件进行任何操作而受限账户不行。

如删除和修改文件等操作。

第二讲五笔字形汉字输入法

一、汉字及字根

（一）汉字笔划

横：

从左往右（提为横）如：

担

竖：

从上往下（左竖钩为竖）如：

刘

撇：

右上往左下

捺：

左上往右下（点为捺）如：

家、点

折：

带转折（右竖钩为折）如：

我、鼠、勾

（二）汉字结构

汉字结构分为左右、上下、杂合，如相、是、我。

（三）汉字字根

也就是平常所说的偏旁部首，五笔字形的基本字根是130个。

（四）字根之间的关系

单结构：

本身就是一个字根，如：

五、耳

散结构：

字根之间有距离，如：

汪、京、

连结构：

拆分为字根后，之间有相连，如：

少、自、天

交结构：

拆分为字根后，之间有交叉，如牛、果

（五）汉字字根拆分原则

能散不连：

如天不能拆分为二和人，只能拆分为一和大；

能连不交：

如：

于只能拆分为一和十，不能拆分为二和丨；

兼顾直观：

字根要有较好的直观性，如：

载拆分为土、戈、车；

取大优先：

如牛只能取大拆分为和丨，不能取小拆分为和十。

二、汉字编码

五笔字型均直观，依照笔顺把码编；

键名汉字打四下，基本字根请照搬；

一二三末取四码，顺序拆分大优先；

不足四码要注意，交叉识别补后边。

这首编码歌中概括了汉字编码的原则：

1、按书写顺序从左到右、从上到下、从外到内编码的原则；

2、键名汉字打四下原则；

3、以基本字根为单位取码原则；

4、按一二三末的顺序共取四码；

5、汉字拆分大优先原则；

6、不足四码时用交叉识别码补齐。

（一）字根助记词（是我改的）

　1、横起笔

　G：

王旁青头戋（兼）五一　F：

土士二干十寸雨　

D：

大犬三（羊）古石厂　S：

木丁西　［木丁西］A：

工戈草头右框七　

2、竖起笔

H：

目具上止卜虎皮　J：

日早两竖与虫依　

K：

口与川，字根稀L：

田甲方框四车力　M：

山由贝骨下框几　　

3、撇起笔

T：

禾竹一撇双人条R：

白手看头三二斤　

E：

月彡（衫）乃用衣家底W：

人和八，三四里Q：

金鱼夕儿左右勾

4、捺起笔

Y：

言文方捺京广谁U：

立辛两点六门疒　I：

水旁兴头小倒立　

O：

火四点，米业头P：

之宝盖，摘礻（示）衤（衣）

5、折起笔

N：

已己左框尸心羽　B：

子了也耳框向上

V：

女刀九臼山朝西　C：

又巴马，劲甬头X：

丝母无心弓匕幺

（二）汉字基本输入法

1、键名汉字输入（25个）

　　过去的键盘，每个键位都标明字根，黑体字根就是键名汉字，它们是组字频度较高，绝大多数本身就是汉字，只要把它们所在键连击四次就可以了，但实际上很多字不用打4码就会出现，这在后面简码再讲。

如∶　　王（GGGG）土（FFFF）大（DDDD）木（SSSS）工（AAAA）

目（HHHH）日（JJJJ）口（KKKK）田（LLLL）山（MMMM）

禾（TTTT）白（RRRR）月（EEEE）人（WWWW）金（QQQQ）

言（YYYY）立（UUUU）水（IIII）火（OOOO）之（PPPP）

已（NNNN）子（BBBB）女（VVVV）又（CCCC）纟（XXXX）

2、成字字根汉字输入

　　在每个键位上，除了一个键名字根外，还有数量不等的几种其它字根，它们中的一部分其本身也是一个汉字，称之为成字字根。

　　成字字根输入公式∶　　键名码（又称报户口）＋首笔码＋次笔码＋末笔代码如早、士等；

特殊：

如果该字根只有两笔划，则以空格键结束。

例∶

　　十∶（FGH＋空格键）

如果成字字根只有一笔，用L码代替，例：

乙：

键名码＋首笔码＋L（NNL）

3、五种单笔划的编码为∶

　一∶（GGLL）

　丨∶（HHLL）

　丿∶（TTLL）

　丶∶（YYLL）

　乙∶（NNLL）

4、单字输入

　　这里的单字是指除键名汉字和成字字根汉字之外的其他汉字。

如果一个字可以取够四个字根，就全部用字根键入，如果不足四个字根，就追加识别码来补齐，例∶

　副∶一口田（GKLJ）　给∶纟人一口（XWGK）

　驭∶马又（CCY）　　汉∶氵又（ICY）

末笔交叉识别码

因为重码，所以增加识别码。

如只和叭，洒、汀、沐。

识别码分为字形和末笔两种，合起来叫交叉识别码。

交叉识别码共分3种，左右结构为1,上下结构为2,杂合结构为3.

末笔交叉识别码首先看末笔，确定键盘区位，如“仇”的末笔是折，取码位置是折起头N，因为仇是左右结构，所以取1位（N），总的编码是WVN；而“杏”末笔是横，在横起笔G分区，因是上下结构，所以取2位（F），总的编码是SKF；未的末笔是捺，在Y区，是杂合结构，所以取3位（I），总编码是FII。

简码

为了提高输入速度，将常用汉字只取前边一个，两个或三个字根构成简码。

（1）一级简码（25个）

一（G）地（F）在（D）要（S）工（A）

上（H）是（J）中（K）国（L）同（M）

和（T）的（R）有（E）人（W）我（Q）

主（Y）产（V）不（I）为（O）这（P）

民（N）了（B）发（V）以（C）经（X）

（2）二级简码

二级简码共有25X25=625个，因为有几个没有字，准确地说：

在86版五笔编码中有599个二级简码字。

二级简码只要击其前两个字根加空格键即可，如∶吧∶口巴　（KC）给∶纟人　（XW）

（3）三级简码

三级简码由单字的前三个字根码组成，只要击一个字的前三个字根加空格即可。

如∶

华∶全码∶人七十＝（WXFJ）简码∶人七十（WXF）

（三）词组输入法

1、双字词的编码∶

分别取两个字的前两个字根代码，共四码组成，如∶

机器∶木几口口（SMKK）汉字∶氵又宀子（ICPB）

2、三字词

　　前两个字各取其第一码，最后一个字取其二码，共为四码，如∶

计算机∶言竹木几　（YTSM）

3、四字词

　　每字各取其第一码，共为四码，如∶

汉字编码∶氵宀纟石（IPXD）光明日报∶小日日扌（IJJR）

4、多字词

　　按“一、二、三、末”的规则，取第一、二、三及最末一个字的第一码，共为四码，如∶

电子计算机∶日子言木（JBYS）中华人民共和国∶口人人囗（KWWL）

第三讲Word2003文字排版软件

一、Word2003的启动方法有那种？

（1）启动“开始”菜单中的MicrosoftWord程序

（2）双击桌面上的Word图标

二、新建文档1、文档：

用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为*.doc。

2、新建文档的方法是：

（1）选择“文件”菜单的“新建”命令；

（2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl+N。

其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。

无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。

三、打开文档打开文档的方法是：

（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；

（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl+O。

四、保存文档保存文档的方法是：

（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；

（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl+S或Shift+F12。

五、退出Word退出Word有三种方法：

（1）选择“文件”菜单的“退出”命令；

（2）单击Word标题栏右端的“关闭”按钮；（3）使用键盘快捷键Alt+F4。

六、文本录入　　新建或打开文件后，我们即可以在文档窗口中对文档进行录入、修改等操作。

1、光标定位　　在进行文本编辑时，页面上有一个竖条型的闪烁光标，它表明当前对文本进行操作的位置。

在进行录入、修改等操作之前，必须先将光标定位到准确的位置。

（1）鼠标定位　　使用鼠标定位光标的操作方法非常简单，只需单击需定位到的目标位置即可。

（2）键盘定位　　使用键盘上的一些按键和按键组合也可以移动光标。

　　快速移动光标的键盘命令

键盘命令

功能

Home/End

移至行首/行尾

↑/↓/←/→

上、下、左、右移动一个字符

Ctrl+←/Ctrl+→

向左/向右移动一个单词

Ctrl+↑/Ctrl+↓

向上/向下移动一个单词

PgUp/PgDn

向上/向下移动一屏

Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn

移至窗口顶行/底行

Ctrl+Home/Ctrl+End

移至文档开头/结尾

2、录入文本　　准确地定位了光标后，就可在光标位置录入文本了。

（1）录入段落　　在输入大段的文本时，光标到达行尾（即右边界）后，Word会自动将它移到下一行，我们称这种功能为自动换行或软回车。

而在换段或者是建立空行时才按Enter键，称为硬回车，且新的一段会自动按上一段的设置进行排版。

七、文档编辑1、文字的插入与改写　　用鼠标单击，将插入点移至想进行插入的位置。

　　在进行插入前，要确认是否正处于插入状态。

　　默认：

插入状态　　方法：

查看工作区中改写框的状态，即看改写是否为灰色显示。

　　双击改写或按Insert键可切换为改写状态。

2、文字的选定　　基本操作原则：

先选定文字或图形，然后再做文档编辑操作。

（1）使用鼠标选定

选定内容

鼠标操作方法

英文单词/汉字语句

双击该英文单词或汉字语句

图形

单击该图形

一行文本

单击该行左侧的选定栏

多行文本

在行左侧的选定栏中拖动

整段句子

按住Ctrl键单击该句子的任何部分

一个段落

双击该段落左侧的选定栏

多个段落

在选定栏中双击并拖动

行数较多的长文本

在开始点拖动至结束点或单击开始点再按住SHIFT键单击结束点

列方式选定文本

按住ALT键不放，从开始点拖动至结束点

3、文本的删除　　←（Backspace）键，按一下退格键，可删除光标前一个字符或一个汉字。

　　Delete键，按一下删除键，可删除光标后一个字符或一个汉字。

4、文本的移动

（1）选定文本，然后将鼠标指向该文本块的任意位置，鼠标光标变成一个空心的箭头，然后按鼠标左键拖动鼠标到新位置后再松开鼠标。

（2）选定文本，选取剪切（CTRL+X），将插入点定位到新位置，选取粘贴（CTRL+V）。

5、文本的复制

（1）选定文本，然后将鼠标指向该文本块的任意位置，鼠标光标变成一个空心的箭头，然后在按住Ctrl键的同时拖动鼠标到新位置后再松开Ctrl键和鼠标。

（2）选定文本，选取复制（CTRL+C），将插入点定位到新位置，选取粘贴（CTRL+V）。

八、文档的高级排版

1、插入页码：

单击“插入”——单击“页码”——具体设置——单击“确定”

2、插入图片：

单击“插入”——单击“图片”——选一种来源方式——选中图片

——单击“插入”

3、插入艺术字:

光标定位插入点——单击“插入”——单击“图片”——单击“艺术字”

——选一种样式——单击“确定”——输入文字内容——单击确定。

4、插入页眉和页脚：

单击“视图”菜单——单击“页眉和页脚”——编辑页眉和页脚

——单击“关闭”

5、首字下沉：

光标定位所在行——单击“格式”——单击“首字下沉”——具体设置

——单击“确定

6、设置文字格式：

选中内容——单击“格式”——单击“字体”——具体设置字体、字形、大小、颜色等——单击“确定”

7、设置边框和底纹：

选中内容——单击“格式”——单击“边框和底纹”——具体设置

——单击“确定”

8设置分栏：

选中内容——单击“格式”——单击“分栏”——具体设置（栏数、分隔线）

——单击“确定”

9、设置背景：

单击“格式”——单击“背景”——具体设置（背景填充效果）

——单击“确定”

第四讲excel电子表格

一、Excel的启动与退出

1．启动

单击“开始”按钮→指向“程序”→单击“MicrosoftExcel”

3．退出Excel:

单击“×”按钮

二、工作表的建立和编辑

2．1?

建立工作表

1．选定单元格区域

从欲选定的区域的左上角拖动鼠标到右下角；

单击行号或列字母来选定一行或一列；

沿行号或列标拖动鼠标来选定相邻的行或列；

单击一单元格来选定该单元格；

通过按住Ctrl键的方法来选定一些不相邻的区域；

单击“全选按钮”来选定整张工作表。

3．输入数据

选定所需单元格后，直接输入数据；

输入分数时，应在分数前冠以0及空格。

例：

输入2/3时，则应键入02/3；

负数应冠以减号或将其置于（）中。

可以用组合键“Ctrl+;”或“Ctrl+Shift+;”来输入当天日期或时间。

自动填充：

输入好一个单元格的数据后，光标移到单元格右下角变成黑色十字时，拖动它的填充柄即可将这个单元格的数据填充到相邻的单元格。

2．2公式和函数

1、公式的建立：

光标定位单元格后，输入“=”，输入需要的公式。

按回车键确认。

如

=A1+B1

加减乘除运算同上。

2、函数的应用：

选中参与计算的区域后，单击函数按钮“

”，

2．3编辑工作表

1．修改与清除单元格内容

修改：

单击或双击单元格后，输入数据，即可进行修改操作。

前者作全部修改，后者作部分修改。

清除：

选定要清除的单元格（或区域）单击“编辑”菜单中的“清除”命令（该命令有四个选项——全部、格式、内容、批注）。

若只清除内容，可在选定单元格（或区域）后，按“Del”键。

。

2．插入与删除单元格

①插入

选定欲插入单元格的位置→选择“插入”菜单中的“单元格”命令→在“插入”对话框中进行人机对话后，单击“确定”

（讲解时，结合教材中的图13-14进行）

②删除

清除命令只能移走单元格中的内容，而删除命令则可以同时移走内容与空间。

选定欲删除的单元格（或区域）→选择“编辑”菜单中的“删除”命令→在“删除”对话框中进行人机对话后，单击“确定”

3．移动与复制单元格内容

①移动

选定区域→指向选定区域的边框线上，此时鼠标指针变为空心箭头→拖动选定区域到目标。

②复制

选定区域后，按“ctrl+c”后到其他位置后按“ctrl+v”即可

2．4设置工作表格式

设置工作表格式就是改进工作表的显示格式，使之更加美观和适合用户的需要。

1．调整单元格的行高与列宽

拖动两行间分界处即可改变行高，拖动两列间的分界处则可以改变列宽。

2．单元格内容的格式化

包括字体、字号、粗体、斜体、下划线等。

设置方法是选定区域后，单击“格式”——单击“单元格”——单击“字体”——具体设置——单击“确定”

3．设置边框

右击选定区域→选择“设置单元格格式”命令→在“单元格格式”对话框中选择边框标签→设置所需边框格式。

4、创建图表的方法：

选择用于制成图表的数据区域→单击工具栏中的“图表向导”工具→依照提示操作即可完成图表的创建。

5．排序：

选中表格区域→选择“数据”菜单中的“排序”命令→根据要求选择所需关键字（主要关键字、次要关键字、第三关键字）后，选升降序，单击“确定”按钮。

6．筛选：

选中表格中标题行→选择“数据”菜单中的“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，此时每一列的字段名旁边会产生一个向下的筛选箭头→根据要求选择单击所需字段名的筛选箭头，——设置筛选条件——单击定。