最新excel教案.docx
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最新excel教案
EXCEL2003基本知识和工作表的建立与编辑
一、学时：
2学时
二、教学目的和要求：
1、掌握EXCEL2003基本知识：
启动、退出方法、窗口组成及基本概念（工作簿、工作表、单元格）。
2、掌握EXCEL2003工作表的建立和编辑方法。
3、掌握EXCEL2003公式与函数的使用。
4、掌握EXCEL2003工作表的格式化方法。
三、教学重点和难点：
1、重点讲解EXCEL2003工作表的建立、编辑和格式化方法以及公式和函数的使用。
2、难点是公式和函数的使用。
四、本课与其他课程或已学的基础知识的联系：
结合WORD2000学习，有很多操作方法是类似的。
可以触类旁通。
五、教学媒体：
多媒体教室或计算机机房。
六、教学内容和教学过程的具体安排：
1、回顾：
WORD2000表格制作和处理方法，提出WORD的优势是处理文本，数据处理不是很方便，所以微软专门提供了EXCEL这样的电子表格处理软件来处理数据，有很强大的数据处理功能。
具体体现在哪些方面呢？
2、新内容学习：
第一节 EXCEL2003基本知识
EXCEL2003是OFFICE2000中的主要成员之一，是集文字、数据、图形、图表及其它多媒体对象于一体的电子表格软件。
它的核心功能是表格处理，同时还能进行统计计算、图表处理和数据分析以及WEB和病毒检查功能等。
由于EXCEL具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，因而深受广大办公、财务和统计人员的青睐，成为最受欢迎、最流行的电子表格软件。
一、启动、退出方法：
1、启动：
常用的几种方法：
（1）双击桌面上的快捷图标
（2）开始－程序－Microsoftexcel
（3）双击任何一个EXCEL文件
（4）开始－运行－输入“excel”可执行文件。
2、退出：
（1）单击右上角“关闭”按钮。
（2）“文件”－退出
（3）单击控制菜单－关闭
（4）双击控制菜单
（5）ALT+F4
二、窗口组成：
见书P145
三、基本概念（工作簿、工作表、单元格）：
工作簿：
是计算和储存数据的文件。
一个工作簿就是一个EXCEL文件，其扩展名为“.XLS”。
EXCEL启动后，自动打开一个被命名为“Book1”的工作簿。
工作表：
也称作电子表格。
一个工作簿可以包含多个工作表（EXCEL2003最多可创建255个工作表），这样可使一个文件中包含多种类型的相关信息，用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿，操作时不必打开多个文件，而直接在同一个文件的不同工作表中方便地切换。
默认情况下，EXCEL的一个工作簿中有3个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当前工作表为Sheet1，用户根据实际情况可以增减工作表和选择工作表。
单元格：
是组成工作表的最小单位。
EXCEL的工作表由65536行、256列组成，每一行列交叉处即为一单元格，有65536×256个。
列名用字母及字母组合A~Z，AA~AZ，BA~BZ，……，IA~IV表示，行名用自然数1~65536表示。
每个单元格用它所在的列名和行名来引用，如：
A6、D20等。
每个单元格可容纳32000个字符。
第二节 EXCEL2003工作表的建立和编辑方法
一、建立、保存和打开工作簿：
1、新建工作簿：
启动后：
自动打开一个名为Book1的空白工作簿，包含Sheet1、Sheet2、Sheet3三张空白工作表。
建立新的工作簿：
工具栏上的“新建”按钮 默认模板
“文件”－“新建”－“常用”标签
“电子表格模板”（发票、费用报表、采购单…）
2、打开工作簿：
“文件”－打开 或工具栏上的“打开”按钮
3、打开最近编辑过的工作簿：
“文件”菜单底部
4、保存工作簿：
“文件”－保存 或工具栏上的“保存”按钮
5、关闭工作簿：
（若要关闭所有打开的工作簿，按Shift的同时单击“文件｜关闭所有文件”）
二、选定工作区域：
对工作表的操作实际是对单元格或单元格区域的操作。
1、单元格的选取：
用鼠标、键盘或直接在单元格名称框中输入或在“编辑”－定位
2、整行整列的选取：
（1）单击行号或列标
（2）连续几行或几列：
沿行号或列标拖动或选第一行，按Shift，选最后一行。
（3）不连续的选取：
按Ctrl。
3、单元格区域的选取：
连续区域：
拖动鼠标或点第一单元格，再Shift，再最后一单元格。
不连续区域：
按Ctrl。
4、整个工作表的选取：
点击“全选”按扭（左上角列标和行号交叉处的灰色矩形块）
三、数据输入：
在工作表中可输入两种数据――常量和公式，两者的区别在于公式以等号（＝）开头。
常量类型有三类：
文本型、数值型和日期时间型。
常量的输入方法：
输入时不仅可直接从键盘输入还可自动输入，并且可检查其正确性。
输入结束后按回车键、Tab键或鼠标单击编辑栏的“√”按钮均可确认输入。
按ESC或单击编辑栏的“×”按钮可取消输入。
1、三种类型的数据的输入：
（1）文本输入：
文本输入时向左对齐。
有些数字如电话号码、邮编常作字符处理，此时只需在输入数字前加上一个单引号，即当作字符左对齐。
当输入的文字长度超出单元格宽度时，如右边单元格无内容，则扩展到右边列；否则将截断显示。
（2）数值输入：
数值包含0~9、＋、－、E、e、$、/（分号）、%以及小数点和千分位符号（,）等特殊字符。
如：
$50,000。
另外，Excel还支持分数的输入，如：
123/4，在整数和分数之间应有一个空格，当分数小于1时，要写成03/4，不写0会被Excel识别为日期3月4日。
字符“￥”和“$”放在数字前会被解释为货币单位。
数值型数据在单元格中一律靠右对齐。
当输入数据太长时，Excel自动以科学计数法表示，如：
3.45E+12；当单元格容纳不下一个格式化的数字时，就用若干个“#”代替。
Excel的数字精度为15位，当长度超过15位时，Excel会将多余的数字转换为0，如输入：
1234512345123456时，在计算中以1234512345123450参加计算。
（3）日期时间数据输入：
Excel内置了一些日期时间的格式，当输入数据与这些相匹配时，Excel将自动识别它们。
EXCEL2003已采用四位表示年份。
其常见日期时间格式为“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:
mm（AM/PM）”。
默认方式：
右对齐。
输入日期时，可用斜杠（/）或减号（-）分割日期的年、月、日。
输入时间时，按××时:
××分:
××秒格式。
若按12小时制输入时间，则应在时间数字的末尾空一格，随后键入字母a或p，比如7:
20a（但显示为7:
20AM），缺少空格将被当作字符数据处理。
同时输入日期和时间，在中间用空格分隔。
如输入1999年1月3日下午4:
30，则可输入：
1999/1/316:
30或 99/1/34:
30p（但时间均显示为24小时制）。
[注]：
若要输入当天的日期，可按快捷键Ctrl+；（分号）
若要输入当前时间，可按快捷键Ctrl+Shift+：
（冒号）或 Ctrl+Shift+；（分号）
2、数据自动输入：
如果输入有规律的数据，可使用Excel的数据自动输入功能，它可以方便快捷地输入等差、等比以及预定义的数据填充序列。
（1）自动填充
自动填充是根据初始值决定以后的填充项，用鼠标拖曳初始值单元格右下角的填充柄，即可完成自动填充。
自动填充可实现以下几种功能：
●单个单元格内容为纯字符、纯数字或是公式，填充相当于数据复制。
●单个单元格内容为文字数字混合体，填充时文字不变，最右边的数字递增。
如初始值为A1，填充为A2，…
●单个单元格内容为Excel预设的自动填充序列中一员，按预设序列填充。
如初始值为一月，自动填充为二月、三月、……
●可通过“工具｜选项｜自定义序列”来添加新序列并储存起来供以后填充时使用。
●如果有连续单元格存在等差关系，则先选中该区域，再运用自动填充可自动输入其余的等差值，拖曳可由上往下或由左往右拖动，也可反方向进行。
（2）特别的自动填充：
如果自动填充时，要考虑是否带格式或区域中是等差还是等比序列，则自动填充时按住鼠标右键，拖曳到填充的最后一个单元格释放，将出现“自动填充快捷菜单”，可进行各种选择。
（3）产生一个序列：
步骤如下：
●在单元格输入初值并回车；
●用鼠标单击选中第1个单元格或要填充的区域，选择“编辑｜填充｜序列”。
3、输入有效数据：
●可预先定义一个或多个单元格允许输入的数据类型、范围：
选定单元格－“数据｜有效性”
●对已输入的数据可进行审核：
选定数据－设置有效性－“工具｜审核”－显示“审核”工具栏－单击“圈释无效数据”。
四、使用公式与函数：
1、使用公式：
公式以“＝”或“＋”开头。
（1）公式运算符：
公式中可使用的运算符包括：
数学运算符、比较运算符、文字运算符。
数学运算符：
＋、－、*、/、%、＾等。
比较运算符：
＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞，其值为逻辑值：
TRUE或FALSE
文字运算符：
＆（连接）将两个文本连接，其操作数可是带引号的文字，也可是单元格地址。
运算的优先级：
数学运算符＞文字运算符＞比较运算符。
数学运算符中：
%＞＾＞*、/ ＞＋、－ 比较运算符：
优先级相同
同级运算从左向右依次运算。
（2）公式输入：
在编辑栏输入：
选定单元格－输入“＝”或“＋”号和公式－回车或单击编辑栏中的“√”。
在单元格输入：
双击单元格－输入“＝”或“＋”号和公式－回车或单击编辑栏中的“√”。
2、使用函数：
函数的形式为：
函数的名称（参数1，参数2，…）
其中参数可是常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数。
（1）函数输入：
有两种方法：
一为粘贴函数；一为直接输入法。
粘贴函数输入法：
单击“常用”工具栏的
或“插入｜函数”或单击编辑栏中“＝”号按钮，出现“公式选项板”，再单击编辑栏左侧函数下拉列表框的向下箭头，进行选择。
[注]：
在参数框中输入无把握的参数时可单击参数框右侧“折叠对话框”按钮，以暂时折叠对话框，方便选择单元格区域。
直接输入法：
如果对函数名和参数都很清楚，可直接输入函数。
如“=average（a1:
c2）”。
[注]：
掌握常用几个函数的使用：
sumaveragemaxmincount
（2）自动求和：
3、单元格引用与公式的复制：
单元格引用有三种方式：
相对引用、绝对引用和混合引用。
（1）相对引用：
如A1、B5等。
方便公式的自动复制。
（2）绝对引用：
在行列前均加上“$”符号，如$B$5、$AC$6。
不能进行公式的自动复制。
（3）混合引用：
在行号或列号前加上“$”符号，如$A1，A$1。
三种引用输入时可互相转换：
在公式中用鼠标或键盘选定引用单元格的部分，反复按F4键可进行引用间的转换。
转换的规律如下：
A1－$A$1－A$1－$A1－A1
按功能键
F4
第1次
$A$1
第2次
A$1
第3次
$A1
第4次
A1
行
绝对引用
绝对引用
相对引用
相对引用
列
绝对引用
相对引用
绝对引用
相对引用
引用同一工作簿的不同工作表中的单元格，需在工作表名与单元格引用之间加“！
”。
如：
Sheet2!
B6+Sheet1!
A4
4、区域命名：
除了冒号表示方法以外，还可自己命名：
“插入｜名称｜定义”
五、数据编辑：
1、数据修改：
有三种方法：
一是在编辑栏修改，二是直接在单元格单击修改，三是双击单元格修改。
2、单元格数据的查找与替换：
“编辑｜查找或替换”
3、数据删除：
（1）数据清除：
“编辑｜清除”或按Del或Delete键。
（2）数据删除：
“编辑｜删除”
4、数据复制和移动：
可利用剪贴板，也可利用鼠标拖放操作。
复制时按Ctrl拖放，移动时直接拖。
5、单元格、行、列的插入和删除：
插入：
“插入－单元格｜行｜列”
删除：
“编辑｜删除”
六、工作表的选取、复制或移动、删除、插入、重命名：
一、
（1）
1、工作表的选取：
单个选取：
通过鼠标单击；
选取连续的多个工作表：
单击第一个，按Shift，再单击最后一个工作表。
选取不连续的多个工作表：
通过按Ctrl单击选取。
2、工作表的复制或移动：
“编辑｜移动或复制工作表” 或 右击工作表－“移动或复制工作表”
3、删除工作表：
“编辑｜删除工作表”或 右击工作表－“删除”
4、插入工作表：
“插入｜工作表”或 右击工作表－“插入”
5、重命名工作表：
双击工作表名修改 或 右击工作表－“重命名”
第三节 EXCEL2003工作表的格式化
一、单元格的数据格式化：
“格式｜单元格”或 右击单元格－设置单元格格式 或 通过“格式”工具栏
二、设置列宽、行高：
列宽、行高的调整：
用鼠标直接指向要调整的列宽（或行高）的列标（或行标）的分隔线上。
列宽、行高的精确调整：
“格式｜列或行”－列宽或行高、最适合的列宽或行高
行、列的隐藏或取消：
选定行列－“格式｜行列｜隐藏或取消隐藏”
三、自动格式化：
“格式｜自动套用格式”
四、条件格式：
“格式|条件格式”
五、格式的复制和删除：
格式的复制：
用格式刷
格式的删除：
“编辑｜清除｜格式”
七、本课小结
本次课主要讲了EXCEL2003的基本知识（启动、退出方法、窗口组成及基本概念（工作簿、工作表、单元格））、工作表的建立和编辑方法、公式与函数的使用以及工作表的格式化方法。
重点掌握三个基本概念、公式与函数的使用以及工作表的格式化方法。
八、下次课的预习要点：
（1）EXCEL2003数据管理：
排序、筛选、分类汇总。
（2）EXCEL2003数据的图表化：
图表的建立、编辑、格式化。
（3）EXCEL2003页面设置和打印。
（第七次课教案）
EXCEL2003数据管理、数据的图表化和页面设置与打印
一、学时：
2学时
二、教学目的和要求：
1、掌握EXCEL2003数据管理：
排序、筛选、分类汇总。
2、掌握EXCEL2003数据的图表化：
图表的建立、编辑、格式化。
3、掌握EXCEL2003页面设置和打印。
三、教学重点和难点：
1、重点讲解EXCEL2003数据排序、筛选、分类汇总的方法以及数据的图表化处理。
2、难点是分类汇总和部分数据的图表化。
四、本课与其他课程或已学的基础知识的联系：
结合WORD2000学习，有很多操作方法是类似的，可以触类旁通。
但是也要注意两者的区别。
五、教学媒体：
多媒体教室或计算机机房。
六、教学内容和教学过程的具体安排：
1、回顾：
复习上次课的公式和函数的应用，便于数据管理操作时使用。
2、引入：
现实生活中许多数据需要处理，如全班同学期末成绩排名次、查询高考录取信息等等，用手工操作是相当麻烦的，这里结合EXCEL来处理，是非常之方便的。
3、新内容学习：
第四节 EXCEL2003数据管理
一、数据管理基本概念：
数据清单：
把工作表中包含相关数据的一系列数据行视为数据清单，又称工作表数据库，类似一张二维表。
数据清单必须有列名（也称字段名），且每一列必须是同类型的数据。
记录：
数据清单中的每一行称为一个记录。
举例：
学生成绩表
二、数据排序：
在浏览Excel表格中的数据时，为了查找的方便，我们经常要对数据进行排序。
EXCEL2003不仅提供了对单列数据排序的功能，而且还提供了对多列数据进行复合排序的功能。
1、单列数据排序：
操作步骤：
单击选定要排序的字段列的任意一个单元格，再单击“常用”工具栏的“降序或升序”按钮。
举例：
先计算出上表总分和平均分（平均分保留1位小数），再按总分降序或升序排序。
【注意】①如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。
②如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。
2、复合数据排序：
操作步骤：
选择排序的区域（包括标题行），单击“数据”菜单下的“排序”命令→定义主、次、第三关键字和排序方式→确定。
举例：
先按总分降序排序，若总分相同，再按语文降序排序。
排序结果如下所示：
【注意】1、在“排序”对话框中，应根据数据表的具体情况，确定选中“有标题行”或“无标题行”选项（默认为“有标题行”。
2、“选项…”命令中还可以设置排序次序、方向、方法。
如求各科平均分并按高低排列，便是按行排序。
三、数据筛选：
数据筛选：
就是在数据清单中，有条件地筛选出部分记录行，而另一部分记录行暂时隐藏起来，以便于单独分析和统计等。
EXCEL2003提供了两种筛选方式：
“自动筛选”和“高级筛选”。
我们主要讲解“自动筛选”，“高级筛选”对大家不做要求，感兴趣的同学可查阅相关资料。
1、自动筛选：
操作步骤：
（1）选择数据清单区域，可全选也可部分选择；
（2）选择“数据”菜单－“筛选”－“自动筛选”，此时会在所选列标题上出现下拉列表框。
若是全选的话，每个列标题旁均会出现下拉箭头；若是部分选择，则只有所选部分列标题会出现箭头；
（3）单击某一列标题旁边的下拉箭头，进行筛选选择。
此时有四类选项，如下图所示：
●“字段值”：
单击某一具体的字段值便可筛选出该字段匹配的记录。
比如：
上表中筛选出“总分”为239分的记录，有两条，若再筛选“语文”为80分的记录，就只有一条了。
此时“总分”和“语文”旁边的箭头变为蓝色，表示这两列进行过筛选。
凡是参予筛选的列标题箭头均会变为蓝色。
●“全部”：
单击“全部”（或级联菜单中的“全部显示”）即可以恢复隐藏起来的记录，但各列标题箭头并不消失。
●“前10个…”：
单击此选项，会弹出一个对话框如下所示，在对话框中可以设置筛选出最大的或最小的若干条记录（或百分之若干条记录）。
比如：
用此选项筛选“总分”最大3项，则只有三条记录。
用此选项筛选“总分”最大10百分比，则只有一条记录。
●“自定义…”：
此选项可以设置更为复杂的条件进行筛选。
单击此选项会弹出如下所示对话框，根据需要进行设置。
比如：
筛选“总分”大于或等于250分 与 “总分”小于300分的记录，有四条。
【注】：
1、筛选只是暂时隐藏不满足条件的记录，并不删除记录。
如果想恢复被隐藏的记录，只须在筛选列的下拉菜单中选择“全部”或在级联菜单中选择“全部显示”即可。
2、如果想取消自动筛选箭头，再选择“数据｜筛选｜自动筛选”，则所有列标题旁的筛选箭头消失。
四、分类汇总：
适合于按一个字段分类，对一个或多个字段进行汇总。
1、简单汇总：
操作步骤：
（1）首先分类：
同类别的记录通过“排序”放在一起；
（2）选择需汇总的数据区域（包括字段名）；
（3）单击“数据”菜单－“分类汇总”，出现如下所示对话框。
在此对话框中分别设置：
分类字段（必须是先排序好的字段）；汇总方式（有求和、计数、求平均值、最大值、最小值等选项）；选定汇总项；单击“替换当前分类汇总”、“汇总结果显示在数据下方”复选框；最后单击“确定”按钮。
比如：
在学生成绩表中按籍贯进行分类汇总，统计各个地方语文、数学和英语的平均成绩。
结果如下所示：
（演示结果）
提问：
请大家思考，如果我们分类以后又想分页打印，该怎么办呢？
（很简单，只需在“分类汇总”对话框中将复选框“每组数据分页”选中，即可。
同时“打印预览”。
）
又提问：
如何使打印出的每页都有标题行？
（在“文件”→“页面设置”→“工作表”→“打印标题”→“顶端标题行”）
2、分类汇总数据分级显示：
在默认情况下，数据分三级显示（从左到右为由高到低显示），可通过单击分级显示区上方的“
”三个按钮进行控制，单击“
”按钮，只显示列表中的列标题和总计结果；“
”按钮显示列标题、各个分类汇总结果和总计结果；“
”按钮显示了所有的详细数据。
分级显示区中的“－”符表示低级折叠为高级数据，“＋”符表示高级展开为低级数据，“·”符对应各明细数据。
3、多种分类汇总：
可对同一批数据同时进行不同的汇总，此时须在“分类汇总”对话框中取消“替换当前分类汇总”复选框，这样便可叠加多种分类汇总。
比如，既想求各地方语文、数学和英语平均分，又想对各地方人数计数，则可再次进行分类汇总，此时“分类汇总”对话框设置如下所示：
分类汇总结果如下图所示：
当分类汇总方式不只一种时，分级显示区的按钮会多于3个。
此时“1”仍代表总计，“最后一个数字”代表明细数据，而“中间数字”代表相应的汇总。
【注】：
分类汇总的取消：
“数据|分类汇总”－在分类汇总对话框中选择－“全部删除”
练习：
在如下所示“经费单”中分类统计在各个供货单位购买设备的金额的总和。
某计算机机房建设经费使用情况
序号
设备名称
供货单位
数量
金额（万元）
1
计算机
浪潮信息产业集团
100
￥20.50
3
液晶投影机
诚华电子设备公司
2
￥10.30
5
工作台
新兴办公家具公司
100
￥1.80
2
服务器
浪潮信息产业集团
2
￥2.60
7
网络材料
西宇电子有限公司
90
￥1.42
4
视频展示台
诚华电子设备公司
1
￥1.65
6
工作椅
新兴办公家具公司
100
￥0.80
（演示“经费单”操作过程和结果）
第五节 EXCEL2003数据的图表化
Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。
一、图表的分类：
EXCEL中的图表有14类标准图表类型，每一类又有若干子类型；另外还有若干内部自定义图表类型；而且还允许用户自定义图表类型。
（点击工具栏“图表向导”按钮查看）
EXCEL中的图表有两种形式：
一种是嵌入式的图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印时同时打印；
另一种是独立图表，它是一张独立的图表工作表，打印时分开打印。
二、创建图表：
创建图表有两种途径：
利用图表向导分四个步骤创建图表；
利用“图表”工具栏或直接按F11快速创建图表。
1、利用图表向导创建图表：
步骤：
（1）选定待创建图表的数据区域；
（2）单击“插入｜图表”或“常用”工具栏的“图表向导”；
（3）选择图表的类型和子类型；
（4）修改选择的数据源区域和显示方式；
（5）图表上添加说明性文字；
（6）确定图表的位置。
举例：
在上面学生成绩表中，用柱形图的形式画出前面五个学生的成绩分布图，如下所示：
2、
3、PS:
消费者分析快速建立图表：
9、如果你亲戚朋友送你一件DIY手工艺制品你是否会喜欢？
（1）利用“图表”工具栏。
单击“图表”工具栏的“图表类型”下拉式列表框，显示18种图表类型。
（2）直接按F11。
按F11创建的默认图表类型为“柱形图”的独立图表。
2003年，上海市人均GDP按户籍人口计算就达到46700元，是1995年的2.5倍；居民家庭人均月可支配收入为14867元，是1995年的2.1倍。
收入不断增加的同时，居民的消费支出也在增加。
2003年上海居民人均消费支出为11040元，其中服务性消费支出为3369元，是1995年的3.6倍。
举例：
只选择前五个学生的姓名和总分，直接按F11生成图表，结果如下图所示：
（以下，针对上面生成的柱形图表进行一系列的编辑、修
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