农资连锁经营信息管理系统项目可行性方案研究报告.docx
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农资连锁经营信息管理系统项目可行性方案研究报告
第一章总论
一、项目概况
（一）、项目名称：
农资连锁经营信息管理系统项目
（二）、拟建地点：
（三）、业主单位：
（四）、业主法人代表：
（五）、业主注册资金：
9666.19万元
（六）、业主主营业务围：
农业生产资料
（七）、建设规模及容：
2010年全面建设完成广西自治区农资连锁经营信息管理系统工程，其中：
一个全区农资交易信息管理平台；4个区域农资连锁配送中心信息管理系统；4个大型农资批发市场信息管理系统；300个镇级直营超市信息管理系统；1800个村级连锁便民店信息管理系统。
（八）、项目投资及资金筹措：
项目总投资1220万元。
资金来源为业主自筹资金420万元；申请银行贷款400万元；申请商业结构调整资金400万元。
二、业主简介
广西农资股份有限公司是于2003年3月10日，由广西壮族自治区农业生产资料总公司依法整体改制设立的公司制企业，注册地址在自治区桃源路43号，注册资本为9666.19万元人民币，是拥有自营进出口经营权的国家大型二类流通企业，是农业部和中华全国供销合作总社重点龙头连锁经营企业，是广西最大的农资经营企业。
主要经营化肥、农药、农膜的批发、零售及上述物资的代办、代运、代中转；自营和代理进出口业务（按对外贸易部核准商品目录经营）；农副产品深加工、出口业务；汽车货运，饲料、农副产品等。
近年来农副产品出口远销美国、欧盟等国家和地区。
经营宗旨是以锐意创新和不断开拓进取的精神，充分发挥公司在全区农资供应中的龙头和骨干作用，以发展连锁营销网络为基础，以经营农资商品为主，积极升级改造连锁物流配送中心，广纳贤才，努力投身于农业产业化服务中，逐步向为农业产业化提供综合服务拓展，积极稳妥地推进企业多元化发展，用优质的商品、一流的经营、科学的管理，竭诚为农民、农村、农业（以下简称“三农”）服务，实现企业价值的最大化。
目前公司固定资产近3亿元，拥有两家三星级酒店，两个编织袋厂、一座复厂、两座仓容面积15万平方米的仓库，具有甲类危险化学品运输资质的自有农资铁路专线可直达库区，交通运输十分便利。
拥有遍布全区的销售网络（140多个连锁店），有20个农资物流配送中心，在、、等地设有分公司。
近年来，公司年销售化肥量最高达100多万吨、农药8000多吨、农膜4000多吨，销售额最高达20多亿元。
每年农副产品出口创汇达100多万美元，并逐年增加。
公司曾多次获得由商业部授予的“农资供应工作先进单位”、“全国商业科技管理先进单位”称号，人事部、中华全国供销合作总社授予的“全国供销系统先进单位”称号，自治区人民政府办公厅授予的“流通系统经济效益五十强企业”称号，并连续五年被金融机构评为“AAA级信用企业”、获自治区经贸委授予的“广西壮族自治区经济效益先进企业”和连续九年获自治区工商局授予的“重合同守信用单位”称号等多项荣誉。
为了杜绝假冒伪劣农资坑害农民，让农民用上放心农资产品，截止至目前，我公司全资设立了140多个统一以“广西农资股份有限公司”冠名的营销网点。
日前，公司连锁核心在公司总部，连锁形式主要是直营店和加盟店，主要经营化肥、农药，实行“七统一”的管理模式。
由于商品质量有保障，多年来，我公司连锁经营都呈稳步发展趋势。
去年我公司统一配送商品经营额达53198.03万元。
企业现有在职职工199人，离退休职工58人。
到2005年12月31日止，总资产达75,927.67万元，总负债62,847.20万元，净资产13,080.47万元，其中非经营性资产411.22万元。
2005年，实现商品销售收入89,.46亿多元，利润79.67万元。
广西是农业大省区，自治区党委、政府历来高度重视农业生产。
公司作为广西自治区农业生产资料供应主渠道，在国家政策进行调整，经营格局发生变化的情况下，始终坚持为农服务的方向，一直以保障农业需要，维护农民利益为首要任务，积极发挥着主渠道的作用，承担着政府稳定市场，平抑市场价格、保证农资商品供应的责任和职能，多年来较好地完成了自治区政府赋予的任务，为广西自治区农业发展做出了积极贡献。
特别是近几年，在各市县农资公司经营规模、经营实力减弱的情况下，大力发展广西农资连锁经营，在广西、、祟左、、防城、贵港等近20个市县建立广西农资连锁经营网点、配送站、配送店、共140多个连锁点（计划到2010年建设网点3000个），努力打造“广西农资”品牌，千方百计组织资源，搞好农业生产资料的供应，较好地树立了公司形象，在广西自治区的经营地位，经营信誉进一步提升。
为进一步搞好农资连锁经营，公司在农资连锁经营信息管理上已投资50多万元，为适应市场经济的发展和商务部“万村千乡工程”的要求，进一步提高连锁经营的水平，搭建连锁经营规化信息管理平台，做大广西农资连锁经营品牌，决定建设“广西自治区农资连锁经营信息管理系统”项目。
三、项目建设背景
（一）、现代信息管理是大势所趋。
随着中国加入世贸组织，随着市场经济不断的发展，现代信息管理已成为我国商业行业运用的管理手段。
上海、、、、蒙、新疆、、天津等已走在农资流通行业的前列，已在几年前开始运用现代信息管理系统，进行农资连锁经营，已收到了显著的效果。
普遍反映经营规模扩大了，成本降低了，效益提高了。
现代信息管理系统对平抑市场价格，稳定农资流通秩序，更好地服务“三农”起到了积极的作用。
（二）、广西自治区农资流通企业信息管理状况。
广西自治区农资流通企业大部分经营设施简陋，经营方式、信息管理滞后，信息不畅，经营无序、局部区域价格偏高，商品断档脱销，极不适应广西大农业、大农村的发展要求，不适应服务“三农”的需要，不适应现代农资流通发展的需要。
到目前为止，没有一个农资公司建设了完整的信息管理系统，落后于全国。
公司2002年以来，积极发展连锁经营，在全区发展了140多个连锁经营网点，但由于未建立和运用现代信息管理系统，致使管理松散，连锁经营连得起，锁不住，制约了公司连锁经营的发展速度、发展规模和发展水平，未从根本上净化市场、稳定农资价格、维护农民利益。
基于以上背景，本项目的提出将促进农资连锁经营的规运行，为广西自治区农资流通企业现代信息管理的发展作出积极贡献。
第二章项目建设的重要性和必要性
一、项目建设是广西自治区农业生产发展的需要。
广西是大农业省区，有耕地面积3900万亩；农业人口约3600万，乡镇1300多个。
近几年广西自治区农业生产飞速发展，对农业生产资料需求在品种和数量上都有很大提高。
年化肥用量已达到400多万吨（标准吨），农药4万吨左右。
农业生产资料是关系国计民生特别是农业生产的重要商品。
随着农资流通体制改革的不断深化，农资商品供应由计划经济一主两辅向多渠道经营的市场经济转化，要适应大农业、大农村、大市场、大流通、大发展的需要，在我自治区建立现代农资营销方式、建立现代信息管理体系，是提高经营管理水平，减少环节、降低经营成本、服务“三农”的重要举措。
二、项目建设是广西农资公司完善自我，提升服务层面和水平的体现与要求。
公司近几年在自治区政府相关部门的关心支持下，在大力发展农资连锁经营，打造“广西”农资品牌上作出了不懈的努力，为迎接农资市场彻底放开的挑战，提高公司市场一体化服务能力，公司从广西农资流通企业、农业生产发展、农资商品需要实际出发，提出建设现代信息管理系统项目，旨在进一步提升企业的服务层面和管理水平，更好服务“三农”。
通过项目建设，建立一种有序的生产供应商与终端销售网络之间的联系，大大降低经营成本，降低经营风险，提高公司连锁经营连运行质量和效率，实现广西农资连锁经营的优化和升级。
三、项目建设是国家大形势需要，也是企业竞争的需要。
任何一种重大科技进步都会给人类带来巨大影响，并促进一种新经济秩序的出现。
目前经济全球化与网络化已经成为一种潮流，信息技术革命与信息化建设加快了世界经济结构的调整与重组。
现代信息管理猛烈冲击着传统的经济运作方式，推动经济创新。
随着中国经济发展进入快车道和加入WTO，中国经济成为世界经济的一部分，广西在信息化建设上有很大进步，在流通领域，现代经营管理方式得到很好应用，极大地促进了其业务的发展和扩，让传统流通企业焕发出蓬勃生机，带来可观的经济社会效益。
（一）、改善对供应、生产、库存、销售的管控。
（二）、减低成本和库存。
（三）、减少货品短缺。
（四）、与供应商，分销商和客户建立快速、更方便、更精确的联络方式。
（五）、实现信息供享和管理决策支持。
（六）、更好地响应客户。
本项目的建设将使广西自治区农资连锁经营如虎添翼。
第三章市场分析
一、全国农资流通企业信息管理主要发展趋势。
现代信息管理是企业发展的必然。
是全国农资流通企业现代管理方式的首选。
上海、、、蒙、、天津等省级农资公司目前均建立了现代信息管理系统，从这些企业的运作结果和普遍反映看，现代信息管理不是可有可无，而是必须尽快建立。
而且现代信息管理在全国农资流通企业还处在起步阶段，是企业建设和发展现代信息管理的有利时机，市场前景广阔。
二、广西自治区农资流通企业发展急需现代信息管理。
广西农资流通企业现代信息管理十分落后，几乎是空缺。
市县农资公司和个体经营大户，经营规模不大，品种不多，没有实力和条件建设现代信息管理系统，公司积累了丰富的经营管理经验，有稳定的资源供货渠道，有庞大的连锁经营网络，有很强的为农服务技术队伍，依靠自己的力量和政府的支持，有能力建立现代信息管理系统，而且能带动和促进广西农资流通企业向现代信息管理方向迈进和发展。
能给农民带来实惠，给社会作出贡献，为企业带来效益，前景很好。
第四章项目建设目标、结构设计
一、信息管理系统目标、功能
（一）、信息管理系统建设目标
项目拟建设一套以现代信息管理为核心，连锁配送中心、区域批发市场、镇级农资超市为信息管理平台，村级连锁便民店信息管理系统为终端，以市场信息服务、企业信息管理系统、客户信息服务为辅的综合连锁经营信息管理系统。
该平台首先定位于“广西自治区农资连锁经营信息管理系统”服务的配套F7农资连锁经营信息化电子交易系统，主要功能是解决农资连锁经营信息化管理并提供网上电子商务的交易、市场供求信息、价格信息发布、相关信息查询、检索，信息沟通与交流。
其次是作为市场具有行业性质的门户，是行业的信息港，对行业的经营、生产、价格、行情具有指导性和权威性。
信息管理系统是实现数据共享和协同工作的，它们之间的信息是互通互联的一个有机整体。
有些功能是贯穿几个系统的。
所以有些共同的功能模块就不在每个系统功能中一一介绍。
（二）、信息管理系统实现功能
1、电子商务平台子系统功能模块
（1）、网上新闻及广告发布模块
该模块针对上需要经常更新的信息如行业新闻、市场动态、价格信息、最新消息、相关论文、论坛等等，开发成数据库，通过后台管理界面更新多样，可以方便新闻信息更新维护，更新不用每次都更改页面，而是通过后台管理界面直接操作。
基本功能包括：
支持网络新闻信息，自动更新信息发布；提供后台信息管理；BBS及其管理；
（2）、网上商城采买模块（网上批发市场）
网上商城是利用网络建设一个虚拟的网上批发市场，传统的商品放在仓库或货架上，网上商城的商品都放在数据库里，并且分类，以便于购物者进行检查和查询，搜索商品的方式简单快捷。
商品可以自由地添加删除。
模块主要进行会员注册和登录及会员基本资料管理。
其子功能包括：
网上商店前台功能。
包括会员登录、商品推荐、商品分类检索、购物车管理、收银台和订单管理、顾客点评及客户支持。
网上商店后台管理系统功能。
包括口令管理、商品分类管理、订单管理、会员管理、在线支付系统和销售统计功能。
管理功能。
其子功能包括评论管理、弹出窗口管理、广告位管理、友情、访问统计、查询访问统计、其他栏目管理、配送支付管理及会员资料管理工作。
（3）、网上人才招聘模块
本系统可以通过发布招聘信息、招聘信息可以写入数据库进行管理、管理页可以对招聘信息进行管理、统计、检索、分析等等。
其主要功能包括：
招聘信息发布；招聘信息分类管理；简历统计、分析、查询；求职信息自动分类、匹配等。
（4）、交流论坛模块
论坛是网络交流互动的最重要的功能之一，以向浏览者提供信息交流、讨论、交换意见的平台，在公司上可以收集客户意见建议，或者把论坛作为浏览者发表意见交流讨论的基地，借此提高浏览量，提升在行业的地位。
其主要功能包括：
主体板块讨论区；BBS材料信息管理；用户注册及管理；论坛版主管理；BBS统计显示、查看等。
（5）、在线调查模块
在线调查系统可以通过在设置“表单”对浏览者进行在线调查，并写入数据库，进行分析统计，是企业营销、推广产品化服务、了解客户需求的重要手段，也是网络互动的功能之一。
模块主要功能答案写入数据库进行管理（如修改、删除等）；对调查信息进行分类统计。
（6）、列表模块
登记注册者可自由订阅各类，也可退订；可更换订阅；可自由管理个人信息；后台管理可改订阅人；添加删除可改发送时间、发送进程等。
（7）、信息数据分析模块
商品分析系统：
以图形和数据的方式分析显示所有产品的热销程度。
针对每一产品分析该产品的销售量、价格、市场占有及主要客户群等。
用户分析系统：
分析在进行消费的用户年龄层次、学历、工作环境、收入等资料的分布情况。
针对每一客户，分析客户的消费习惯。
（8）、（业主）企业及市场介绍模块
介绍广西农资股份有限公司企业状况、业务运营情况；邀请专家或者学者针对广西市场、区域市场、全国市场信息及态势、企业情况、行业竞争形态作出评论或者预测。
（9）、服务中心。
对客户或者供应商提供市场咨询、代理客服等服务。
（10）、农资科技服务信息及论文。
提供农资科技在线服务，相关农资科学信息或者学术研究成果。
（11）、农资知识。
运用电子文本或者电子刊物的形式普及农资相关知识。
（12）、工商管理及政策法规。
介绍行业法规、与“三农”相关的政策法规或者与消费者相关工商行政法规。
2、农资连锁经营信息化系统（电子物流）
电子物流管理是一个整合性物流管理平台，它将、产、供、销各个环节中的信号、数据、消息、情况等通过信息技术，进行系统的智能采集和分析处理，并配合决策支持技术，对企业物流体系中涉及的各个部门进行有效的组织和协调，从而实现企业物流管理和决策的高效率和高质量，以及低物流成本的目标。
电子物流的功能十分强大，它能够实现系统之间，企业之间，以及资金流、物流、信息流之间的无缝，而且这种同时还具备预见功能，可以在上下游企业提供一种透明的可见性功能，帮助企业最大限度地控制和管理库存。
同时，由于全面应用了客户关系管理、商业智能、Internet、地理信息系统、全球定位系统、无线互联技术等先进的信息技术手段，以及配送优化调度、动态监控、智能交通、仓储优化配置等物流管理技术和物流模式，电子物流提供了一套先进的、集成化的物流管理系统，从而为企业建立敏捷的供应系统提供了强大的技术支持。
电子物流就是将电子商务系统，EDI（电子数据交换）系统，ERP（企业资源计划）系统、SCM（供应链）系统、CRM（客户关系管理）系统等有关系统中所产生的物流信息、在Interner上与综合物流服务的企业，以实时的、双向的数据交换方式，进行物流信息整合，借以提高物流效率和服务水平，创造新的附加值。
电子物流系统可以提供许多应用平台功能，满足企业的管理需要，大幅度提高管理水平，能向客户提供更多的服务，于是也就能得到更多的收益。
其主要功能模块如下：
（1）、F7农资连锁经营信息管理功能模块
农资连锁经营总部信息管理系统
农资连锁总部是所有信息流产生、汇集、处理的中心；在这个环节中，商业企业需要对下游企业（门店，子公司，经销商等）进行商品控制、价格控制、商品流转监管、经营情况监管、财务监管、绩效评估、统一或有分别的销售策略、统一或有分别的促销管理与渠道支持……；需要对上游企业（供应商）进行以自身为主导的采购计划、商品评估、快速信息响应与回馈……。
F7的总部系统，涵盖供应链设置管理、商品基础档案管理、价格体系管理、促销管理、采购管理、往来结算管理、仓库与门店分析管理等功能。
基础信息维护
模块化设计与数据组概念的导入，使F7管理系统可以实现严谨的权限控制。
系统对供应链中的各个环节对象进多维关系对应，建立整个供应链紧密的控制关系。
控制部门－商品对应关系，部门－仓库对应关系，部门－厂商对应关系。
商品订价管理
所有商品的基本信息，均在一个界面中完成，高度集成，操作方便，但功能强大：
支持多级包装，确保商品的整宗进货、批零销售时，大、中、散装可以灵活切换；支持经销、代销、联销等多种商品经营方式，支持配送、直送等多种业务模式，最大限度的满足企业灵活经营的需求；支持一品多商，一品多码，捆绑销售。
强大清晰的价格体系管理，更可管理到每个门店的每一种商品的价格，从而建立灵活的价格体系；更加支持灵活多变的促销、特价、会员价等价格策略。
“最低售价”控制，总部可对每个门店的每个单品都可制定最低售价，确保控制门店的销售价格。
合同管理
强大的合同管理功能，采购合同可分级确认；并可以根据实际货源落实情况进行变更；采购合同与验收入库挂钩，与预付款挂钩，与配送分流挂钩，可方便的查询到采购的合同的实际到货情况，付款情况，分流情况；实现对采购合同的垂直跟踪。
采购订单明细查询，查询合同的订货情况、付款情况、履行情况、在途状况、配送情况等。
往来结算管理
F7管理系统“往来结算管理”，为商业企业与供应商之间频繁的往来结算提供一条捷径。
支持预收、预付款，为农资系统特殊的进货结算方式服务；
支持门店启用往来结算系统，支持门店对客户的收款、预收、赊销等管理，同时门店的客户往来账必须要上传到总部，总部对门店的往来账情况一目了然；
结算上包容多种经营方式：
既可以支持经销、代销，又可以支持联销、租赁等多种联营方式；
支持总部查询每个门店往来子帐目，即下属子公司与集团总部分别对每个供应商与客户的往来帐；同时支持集团总部（所有部门）对供应商与客户往来帐的汇总，即往来汇总帐目。
不仅支持往来帐目的按照部门查询与按照集团汇总，更支持从汇总数据到每天发生明细项目，到明细单据的穿透式查询。
进销存管理
总部掌控每个下属部门每天每个商品的经营状况，或者某商品在各个部门的进销存情况，掌控分布在全国各地的门店的全局库存，大到整个系统，小到每个部门的每种商品，各种经营数据一目了然；并能根据各种需要，进行组合查询；
进销存明细查询，清晰反映商品的采购、在厂库存、在途、付款、付款在途、配送、销售、损溢等物流变动情况。
厂商进销存，查询厂商所供应商品的进销存情况，从汇总数据到商品明细，方便总部进行厂商对账、结款，特别是先销后结的商品；
决策分析
决策分析功能，采用最新的数据挖掘技术，对整个系统，以及每个部门，及至某个部门的某种商品，进行综合分析——商品占比分析，销售排行分析，ABC分析，销售趋势分析，价格带分析，时间带分析，人效坪效分析……真正做到“明察秋毫”；
与财务系统的无缝衔接
F7可与财务软件实现无逢衔接，根据要求将所需业务数据自动导出，自动生成会计凭证，大大减轻财务部门工作量，实现业务财务的一体化管理。
农资连锁配送中心信息管理系统
配送中心如同供应链的心血管系统，它是物流汇集、处理、分发的中心。
在这个环节中，商业（分销）企业需要对上游部门连锁总部的信息进行快速响应与回馈，对上游供应商与下游部门、企业的对验收、配送、销售要求进行快速的被动响应，并通过数据分析，主动生成脱销补货、往来结算等申请，主动进行对下游门店与客户的配送……。
F7的配送管理系统，适应连锁企业、商场等多种业态的配送、仓库管理需求，涵盖配送管理、销售管理、验收管理、部调拨管理、移库管理、发货管理、退补管理、保质期管理、盘点管理、损溢管理、往来结算管理、仓库查询管理、存货分析管理等功能。
订单管理
配送订单，可以由门店电子要货生成，也可以由总部代门店订货，或总部根据设定算法自动计算门店订货量。
销售订单，可以由客户、加盟店电子要货生成，也可以由总部代加盟店、客户订货，或总部根据设定算法自动计算加盟店、客户订货量。
直送商品订单，总部代门店向供应商进行直送商品订货，提供部门订货信息，供应商可根据订货单直送门店。
物流管理
适应农资行业的特殊的物流配送要求，F7中为农资行业定制了强大的配送分流功能，从采购合同的签订，到货物在厂，到站，分流，进行全程管理，清晰的记录农资行业的物流过程；
验收管理、配送管理、销售管理、调拨管理……全面物流管理，并且可根据实际管理需求，将各个物流流程进行用户自定义的组合或者简化，适应不同用户的管理需求；
物流中自动库存与价格控制，校验开票商品在仓库中的库存状况；自动价格控制，校验是否低于成本价格配送或者销售；并可赋予特殊权限进行负库存出库、低于成本价开票；
支持多种配送价格，支持灵活的销售折扣，以及特殊客户折扣；
支持总部代门店做帐，不便上门店系统的门店，可在总部录入其销售数据，自动生成门店进销存账；
支持多种计量单位的管理，用户可在不同的商品处理中用不同的计量单位（包装率）。
更支持在各种单据中的各种包装率的自动转换，最大9级包装率，充分考虑到农资连锁企业的库存与储运、零售的管理需求；
通用报表管理
通用报表管理，综合国外各类制表软件的特点，开发出通用报表系统并与F7供应链管理系统高度集成，它集字处理器、电子表格、数据库于一体，能完成商业企业管理所需的全部统计报表，支持其他各类部自定义专用报表的制作、取数、运算、审核、处理、汇总、分析与打印，同时可以提供图形分析（圆饼图、直方图、曲线图等）功能，为处理各类财务报表、统计报表、税务报表、进销存特殊管理报表、企业日常管理报表提供强大工具。
库存管理
强大仓库管理功能，配送发货与销售发货注销（拣货），记录仓库已提未提信息，让库存管理更加准确；
全部盘点、局部盘点、定期盘点、突击盘点等各种盘点周期与方式；手工作业、手持盘点机、收款机等多种数据采集方式；空白盘点表打印、支持实盘数量人工录入、自动合计盘点表、复核校对盘点表、分部门自动汇总盘点表、盘点表查询、账实自动核对、盘点损溢自动计算、账实差异自动调整；
库存商品分析功能，多种分析模式结合—ABC分析，交叉率分析，淘汰商品分析，商品期间分析，异常库存商品分析，不同经营方式商品的存货智能分析。
配送中心决策分析
自助查询分析系统：
能充分地满足多变的个性化需求，专业水准的查询分析，强大直观的数据字典查询分析模块，查询结果图形化。
进销存统计分析：
以商品、部门属性为分析基础，能详细分析商品进、销、存的数据资料，总括反映商业企业商品流转各环节的信息。
数据输出项目可自由选择。
业务统计分析：
充分利用实时信息，可满足各种统计台账、统计报编制要求。
该系统包括企业经营情况的统计资料、商业情报、商场调查等综合情况的相关资料，并提供查询、审核、对比、图形多种辅助管理手段。
农资连锁超市（门店）信息管理系统
F7农资连锁的门店信息管理系统，最大限度的减轻门店的日常电脑操作量，将多数工作通过智能化的系统自动处理，门店强大销售策略功能、查询与分析功能；同时，针对农资系统特点，重点加强了后台销售单、门店往来账管理等容。
门店订货系统
门店电子订货，通过自动通讯到总部，无需门店手写或传真要货单据，同时提供门店自动订货系统，门店可根据各种设置的算法，自动计算当前最佳订货量，经修改确认后发送到总部，并可选择立即传送，或随当天业务数据一起传送；
最大限度提供库存、时段销售、毛利率、周转率、交叉率等数据，为门店提供要货的科学指导；
区分配送商品要货，与直送商品要货，配送商品要货发送到总部，直送商品要货直接发送到供应商，并可灵活转换为多种数据格式。
销售信息管理系统
强大后台销售管理系统，用
升级会员 