广东省涉密计算机通信和办公自动化设备.docx
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广东省涉密计算机通信和办公自动化设备
广东省涉密计算机、通信和办公自动化设备
定点维修维护单位保密管理年度情况报告
单位
法定代表人
电话
保密
管理
工作
总结
XX年度保密管理情况报告内容：
一、基本情况；
二、单位性质变动情况；
三、股东及股本变动情况；
四、管理人员变动情况；
五、主要技术人员变动情况；
六、保密组织机构建设情况；
七、涉密维修场所及工具管理情况；
八、全年承接涉密维修业务情况；
九、附件（股东、董事会、高级管理人员、主要技术人员名单）。
定点单位法定代表人声明
国家保密局：
（单位名称）法定代表人郑重声明：
本单位填报的以上报告全部内容真实有效。
如有虚假，本单位自愿接受保密部门及其他有关部门依据相关法律法规规章给予的处罚。
定点单位名称：
（公章）
法定代表人签名：
年月日
定点单位相关事项变更报告表年月日
定点单位
定点
证号
项目
变更前
变更后
备注
定点单位名称
定点部门名称
法定代表人
单位负责人
技术负责人
定点部门负责人
保密组织
保密负责人
经营人员
单位办公地址
定点维修场所
企业性质
股权结构
经营范围
说明：
1.上述事项属注册登记变更事项的，定点单位在向注册登记机关申请办理核准变更的同时，应按原受理审批渠道逐级报告省国家保密局。
2.应在备注栏注明变更时间。
填表人：
定点单位（公章）：
定点维修维护岗位证发放表
发放时间：
年月日
定点单位
（或部门）
定点
证书
核定
项目
服务
地域
姓名项目
性别
出生
年月
岗位
职务
职称
岗位
证号
有效期
备注
说明：
1.岗位证号、有效期两栏由发证书部门填写；
2.定点单位员工涉密资格审查表和涉密人员保密责任书为附件。
定点单位（公章）：
审查人（签字）：
发证书部门经办人：
核准人：
定点单位员工涉密资格审查表
姓名
性别
出生年月
照片
曾用名
民族
文化程度
籍贯
出生地
政治面貌
职务（职称）
现居住地址
身份证号
持有护照或港澳台通行证情况
□有
证件名称及号码
□无
工作岗位
涉密程度
□绝密□机密□秘密
涉密等级
□核心涉密人员□重要涉密人员□一般涉密人员
婚姻状况
□未婚□已婚□离异□配偶亡故
在外单位兼职
□有□无
犯罪记录
□有□无
配偶（婚恋对象）
姓名
出生年月
现居住地
国籍
（地区）
□中国大陆□香港□澳门
□台湾□外籍
职业
（服务处所）
家庭其他成员
姓名
年龄
关系
政治面貌
在何地何单位任何职
有何重大历史问题
境内外主要社会关系
姓名
年龄
关系
政治面貌
在何地何单位任何职
联系情况
经常
偶尔
无
个人简历
时间起
时间止
在何地何单位（学校）任何职（学习）（从中学计起）
本人填写的以上情况属实。
签名：
日期：
所在部门意见
□工作需要，同意授予其涉密资格。
涉密等级为：
□核心涉密人员□重要涉密人员□一般涉密人员
□不同意授予其涉密资格。
□其他：
部门负责人签名：
年月日
涉密资格审查情况
审查方式
□书面审查□谈话□调查□国家安全审查
审查结论
□经审查，该同志符合规定的条件和要求。
□经审查，该同志具有下列情形，不符合规定的条件和要求：
单位保密工作机构意见
□同意授予其涉密资格。
涉密等级为：
□核心涉密人员□重要涉密人员□一般涉密人员
□不符合条件和要求，不同意授予其涉密资格。
□其他：
保密工作机构负责人签名：
年月日
单位人事部门
□已知
人事部门负责人签名：
年月日
单位意见
□同意授予其涉密资格。
涉密等级为：
□核心涉密人员□重要涉密人员□一般涉密人员
□不同意授予其涉密资格。
□其他：
法定代表人签名：
年月日
注：
此表内容涉及个人隐私，仅限工作需要的部门和人员使用，未经批准不得泄露。
广东省国家保密局制
编号：
涉密人员保密责任书
单位：
姓名：
部门及职务：
涉密等级：
中共广东省委保密委员会办公室
制
广东省国家保密局
根据广东省国家保密局《关于涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护管理的规定》的要求，为了做好本单位的保密工作，确保国家秘密的安全，特制定本保密责任书。
一、涉密资格
本人工作的（部门）（岗位），已经确认为涉密岗位。
同时本人被确认为（指核心、重要、一般）涉密人员，取得可维修级（指绝密、机密、秘密）国家涉密设备的资格。
为此，本人在岗期间负有保密的义务和相关职责。
二、岗位职责
（一）积极参加保密教育和培训，完成规定的学时要求，认真学习、掌握并严格执行保密法律、法规、规章和本单位、本部门的保密规定。
（二）依法确定、使用和管理国家秘密及其载体，确保国家秘密的绝对安全。
（三）负责所在涉密场所保密安全防范措施的执行并确保落实。
（四）严格按照保密工作部门有关手机使用保密管理规定的要求使用和管理手机。
三、信息提供
本人保证，涉密资格审查时提供的所有信息都是真实的，没有任何伪造或隐瞒。
四、行为规范
本人保证，不得做出下列行为：
（一）以任何方式非法向知悉范围以外的人员泄露国家秘密；
（二）私自复制、下载、拷贝、携带和留存国家秘密；
（三）隐瞒本人应报告的重大事项；
（四）在本单位以外的其他单位兼职，擅自向境外驻华机构、企业等提供信息咨询服务；
（五）发生泄密后隐瞒事实或不及时报告；
（六）参加社会非法组织或活动；
（七）其他违反保密规定的行为。
五、报告事项
遇有下列情形之一的，本人保证主动、及时向本单位保密工作部门或部门负责人报告：
（一）发生或发现泄密；
（二）有涉外婚恋行为；
（三）拟因私出国（境）或到境外定居；
（四）有直系亲属在国（境）外学习、工作和定居；
（五）与国（境）外人员非公务交往情况；
（六）拟辞职脱离本岗位；
（七）其他可能影响履行保密职责的重大事项。
六、出境审批
依照保密规定，本人因私出境须按程序由本单位批准同意。
否则，不得擅自出境。
七、保密监督
自觉接受保密监督、检查、管理和考核，配合做好相关工作，履行岗位保密职责。
八、离岗要求
本人离岗脱密期确定为。
如离岗应签署《离岗保密承诺书》，并保证严格执行脱密期规定及限制。
九、法律责任
如果本人未能履行保密义务和职责，违反保密规定，致使本岗位存在重大泄密隐患或发生泄密，本人将按照有关规定承担相应的党纪、政纪责任；情节严重的，承担相应的刑事责任。
十、享有权利
（一）拒绝执行违反保密规定的指示、指令和要求；
（二）制止违反保密规定的行为；
（三）举报、控告泄密行为；
（四）向保密工作部门如实反映本单位保密工作情况；
（五）对本岗位的保密工作提出建议；
（六）享受相应的岗位津贴和政治待遇；
（七）参加保密业务培训和保密组织活动；
（八）保密法律、法规、规章规定的其他权利。
十一、奖惩
（一）在履行岗位职责或完成工作任务中表现突出或成绩优异的，单位予以表彰、奖励；
（二）职务晋升、评比先进、奖励等关系切身利益的问题，在与其他员工同等条件下，给予涉密人员一定倾斜；
（三）未能履行保密义务和职责、行为不规范，视情节给予警告、责令改正、停止履行职务、调离岗位、撤消资格处分。
十二、其他
本保密责任书自双方签字之日起生效，至离岗之日止。
本保密责任书一式两份，单位和责任人各自留存一份。
上述所有条款本人已仔细阅读，明白无误，无任何异议。
单位（公章）：
法定代表人（签名）：
年月日
保密责任人（签名）：
身份证号码：
年月日
编号：
涉密人员离岗保密承诺书
单位：
姓名：
部门及职务：
涉密等级：
中共广东省委保密委员会办公室
制
广东省国家保密局
本人工作的（部门）（岗位），已经确认为涉密岗位。
本人同时被确认为（绝密、机密、秘密）涉密人员。
脱密期为年，从年月日起至年月日止。
本人因为原因（指退休、辞职、辞退、内部调整、工作调动等），准备离开涉密岗位。
为了确保国家秘密的安全，本人承诺：
一、本人已经履行了工作移交手续，保证没有私自留存任何涉及国家秘密的信息及载体。
二、在脱密期间，保证不受聘、受雇于境外及境外驻华机构、组织、企业、人员或为其提供信息咨询服务；不参加非法组织或非法活动以及其他违反保密规定的行为。
三、本人同意，在脱密期间，本人因私出境仍须经原单位批准同意，未经批准不擅自出境。
四、本人保证，在脱密期间及以后，除非得到合法授权或批准，永不泄露所知悉的国家秘密。
否则，本人将承担《刑法》第109、111、282、398条所规定的刑事责任。
五、本人保证，在脱密期间，每隔三个月主动向原单位保密组织报告履行本承诺情况。
单位保密工作机构电话：
，联系人：
。
六、为了方便联系，本人愿如实提供联系方式如下：
联系电话：
，家庭电话：
，
单位/家庭地址：
。
七、本离岗保密承诺书自签字之日起生效。
八、本离岗保密承诺书一式两份，单位和责任人各自留存一份。
上述所有条款本人已仔细阅读，明白无误，无任何异议。
保密责任人（签名）：
身份证号码：
年月日
定点维修/维护服务单
NO：
用户/维修/存根联
用户信息
用户单位：
联系人：
电话：
用户地址：
报修故障现象:
设备资料
设备名称：
设备编号：
密级：
设备型号（M/T）：
设备配置：
硬盘：
网卡：
内存：
其它配置：
操作系统：
应用软件：
服务记录：
维修前检查
维修人到达时间：
或设备送达定点单位的时间：
外观检查：
设备外观是否完好？
（如有特殊情况请用户签名确认）
通电检查：
硬件设备是否工作正常？
（如有特殊情况请用户签名确认）
数据安全检查：
用户是否已备份数据？
（如有特殊情况请用户签名确认）
封条是否完整：
是□否□
用户签名：
______________________________日期：
_______________________________
服务记录：
故障维修
服务性质：
□保修期内□保修期外服务方式：
□用户送修□上门服务□节假日服务
故障原因：
处理方法：
备件（机）更换记录：
旧备件（机）号
旧备件（机）名称
新备件（机）号
新备件（机）名称
收费情况：
维修工程师（签名）:
日期：
联系电话：
监督电话：
用户满意度
用户对本次服务感觉：
□非常满意□满意□一般□不满意
用户的建议：
用户签名：
日期：
此服务单一式三联，用户联或维修联交用户持有，存根联由定点单位存档。
定点单位（公章）：
日期：
编号：
定点维修/维护委托协议书
第一部分协议条款
委托人（甲方）：
受托人（乙方）：
根据《广东省国家保密局关于涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护管理的规定》的要求，甲乙双方本着平等互惠、公正合理的原则，经协商，就甲方关于
项目委托乙方维修维护服务，订立本协议书。
一、本协议条款适用的主要法律和政策
《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、广东省人民政府第106号令和《广东省国家保密局关于涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护管理的规定》。
二、维修/维护设备（系统）项目名称、数量和服务期
甲方向乙方购买及相关设备包年维修维护服务，乙方为甲方及相关设备提供为期年的维修维护服务。
1.项目或设备名称、数量和要求，包括：
项目或设备名称、型号规格、计量单位、数量、秘密等级、维修维护原因、完成时限和保密要求等。
2.包年维修维护服务的起止日期：
从年月日至年月日止。
三、基本维护服务要求
1.为每台设备建立“涉密设备档案”，详细记录设备的资料；每台设备编号、贴上标签，并注明设备报障的联系方式。
2.主要是上门维护，地点为设备使用所在地。
3.在周一至周五的正常工作时间内，维修响应时间是接到报修电话后个小时内，技术人员到达客户故障设备所在地，免费维修（如需换部件，部件费另计），不计次数。
4.排除故障隐患，需要维修或更换部件的，需与甲方协商，由甲方决定是否进行维修或更换部件。
5.每次维护服务后填写《定点维修/维护服务单》，如实反映设备的运转情况，并由双方签字确认。
四、紧急维修服务要求
1.临时紧急维修主要是实施上门维修，地点为设备所在地。
2.非工作时间（包括节假日）紧急维修维护响应时间是接到报修电话后个小时内，技术人员到达客户故障设备所在地，免费维修（如需换部件，部件费另计），不计次数。
如有特殊情况不能按时到达，应及时通知甲方。
3.甲方要将出现故障的情况如实告知乙方，以协助维修人员做出正确判断。
4.免费提供备用机服务。
因设备故障严重或维修条件限制，无法按时在设备所在地修复时，乙方应根据实际情况尽可能在维修期间为甲方提供备用机。
5.未经乙方同意，甲方不可自行维修,未经乙方同意及报保密主管部门备案,不得交由第三方（设备供应商或直接代理商）进行维修。
五、更换部件
1.部件更换可能会影响设备的功能、性能，乙方应与甲方协商认同后进行。
2.所更换部件必须保证与设备同品牌原厂部件一致，因特殊情况需要更换非原厂部件的，乙方应与甲方协商认同后更换。
3.乙方有义务为甲方提供部件的报价，供参考确认，零部件价格不得高于设备生产商在本市的零售价格。
4.甲方不得擅自更换或不按规定雇请第三方更换、拆卸部件。
5.所更换的部件在厂方保修期内的非人为损坏，应免费更换、维修；因使用不当或人为损坏的，部件费用由甲方负责。
6.部件保修期从更换此部件起个月止（注：
耗材如打印针、线圈、墨盒、喷头、铁粉、碳粉、曝光灯、硒鼓、色带、软件不属于此保修范围）。
7.维修（或更换部件）工作完成后，维修人员应向甲方提供《定点维修/维护服务单》，并由甲方使用人签字确认。
六、非免费维护项目的范围
以下项目不属于本协议书所定义免费维护范围：
设备清单中未包含或未列明的设备；双方确认的人为、天灾、不良电器环境、雷击、虫害等原因所引至的故障、损坏；打印机、色带等介质或其他消耗品。
七、服务保证
1.乙方应编制《设备包年维修维护项目实施方案》并报经甲方审定后实施。
2.乙方保证合理安排和使用熟练的技术员工为甲方提供本合同规定的服务。
3.其他服务：
。
八、敏感信息或事项的保护
1.由乙方提供的程序、程序清单、编程工具、文件、报告、图表等文字资料及所有版权归乙方所有，如果属于乙方购买第三方的资料使用权的，则版权归第三方所有，甲方只能在内部使用，未经乙方同意不得做其他的商业用途及传播。
2.甲方的各类数据，甲方提供的软件程序、程序清单、文件、图表等报表及数据内容，乙方只能在甲方内部使用该部分软件和数据；未经甲方许可，乙方不得扩散、传播以及在任何其它场合使用、运行和显示。
3.任何一方未经另一方书面同意，不得以任何方式将本合约部分或全部内容、以及由于工作原因得到对方其它信息泄露给第三方。
4.乙方对甲方提供的或因与甲方在磋商、签订、执行本合约过程中知晓的任何形式的信息、资料、数据，无论甲方是否对该资料、信息、数据享有知识产权，包括但不限于技术资料、系统构架、安全措施、业务流程，未经甲方同意不得用于任何非本合约的目的，未经甲方书面特别授权不得将上述信息透露给任何第三方，不允许任何第三方使用或授予第三方有关权益，并应在甲方要求时或合约执行完毕时将所有信息及其复制件交还甲方，或根据甲方要求将其销毁。
九、维修/维护费用和付款方式
1.本项目造价（保修费用）人民币元/年，大写：
。
2.双方商定以下付款方式：
（1）在本协议签定之日起的日内，甲方一次性给乙方支付全部款项。
（2）合同期内，甲方分期支付设备维修维护服务合同金额。
①协议签定后，甲方于个工作日内（即年月日前）付总维护服务合同金额%给乙方，计人民币元（大写：
元）；
②维修维护服务开展第月（即年月日前），甲方应支付总维护服务费的%给乙方，计人民币元（大写：
元）；
③维修维护服务开展第月（即年月日前），甲方应支付总维护服务费的%给乙方，计人民币元（大写：
元）；
④维修维护服务开展第月（即年月日前），甲方应支付总维护服务费的%给乙方，计人民币
元（大写：
元）；
⑤尾款待项目验收后一次性付清。
（3）设备和零部件更换等费用应在维修完毕后日内一次性付给乙方。
十、协议的终止及罚则
1.发生下列情况的，双方有权单方面终止本协议：
⑴没有特殊原因，双方有一方未能履行本合同的义务。
⑵未经甲方同意，乙方擅自更换设备部件。
⑶更换部件时，未经甲方同意，乙方擅自更换非原厂品牌或假冒伪劣的部件产品，乙方退还甲方所付的部件费用，并免费更换原品牌部件，如果造成设备损坏，按市场价格赔偿。
⑷因甲方原因转卖、转让设备时，未经乙方同意将设备移出办公楼而继续要求服务的。
⑸未经乙方同意而拖欠乙方维护服务费和设备、部件货款。
2.甲方违约而造成协议终止，乙方不退还项目造价余额。
十一、定点维修维护资格招投标文件的有关规定
包年维修维护设备（系统）属购置时供应商承诺的保修期内的，由于涉密设备实行定点维修维护政策后，可能出现厂商（或协议供应商）、原保修服务商和用户都不承担该笔维修维护费时，甲方应协同乙方找厂商或供应商协调支付上述费用。
协调无效时，按涉密设备定点维修维护资格招投标文件有关规定，视乙方提供无偿服务。
十二、违约处理
一方违约，另一方有权追究其违约责任。
双方如有异议，可通过主管部门调解；如调解无效，可申请仲裁机关仲裁；也可向属地人民法院起诉，通过法律途径解决。
十三、其他
1.甲乙双方必须遵守《广东省国家保密局关于涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护管理的规定》，严格执行本协议书第二部分《保密管理专项条款》的规定。
2.乙方维修人员须是广东省国家保密局登记备案的专业人员，维修维护时须出示《涉密设备定点维修维护岗位证》。
3.其他未尽事宜双方协调解决。
4.本协议书经双方法定代表人（或授权代理人）签字并加盖公章后生效，直至双方权利、义务履行完毕止。
5.本协议一式份，甲方执份，乙方执份，报主管部门备案份。
本协议有个附件，与协议正文具有相同效力。
甲方（公章）：
乙方（公章）：
委托代表人：
委托代表人：
电话：
电话：
传真：
传真：
开户银行：
开户银行：
账号：
账号：
邮编：
邮编：
日期：
年月日日期：
年月日
第二部分保密管理专项条款
一、用户严禁将涉密设备委托非定点单位维修维护，违反本规定造成不良后果的，按泄密案件论处。
二、用户在涉密设备维修维护前，应当通过合约文书确立与定点单位的关系，明确维修维护责任和保密安全责任。
办理设备交接手续，在《定点维修/维护服务单》上注明送修设备的名称、型号规格、数量、密级、故障原因、修复时限和保密要求等。
凡包年维修维护或单次批量维修维护的，应与定点单位签订《定点维修/维护委托协议书》和保密责任协议书。
三、涉密设备维修维护工作应在用户单位内部进行，并由用户指定专人全过程监督；确需送定点维修的，应拆除涉密信息存储介质。
存有绝密级国家秘密信息的设备，原则上不予送修，确需送定点维修的，应按规定先办理审批手续，并拆除涉密信息存储介质，由两人以上专车护送和监修。
四、定点维修工场和保密室应按保密要害部位管理，应有严密的人防、物防和技防保密安全措施，严格进出登记手续，严禁无关人员进入，禁止无涉密维修岗位证人员介入涉密设备维修维护过程。
五、涉密设备定点维修维护工作制度、保密制度和安全防范制度应挂贴于定点单位及其定点场所，并督促员工遵守执行。
六、定点单位须对涉密设备维修维护人员进行保密教育。
涉密设备维修维护人员应当接受保密教育；在岗的维修维护人员应是定点单位的正式员工，其劳动合同中应增加保密条款。
定点单位应与其签订《涉密人员保密责任书》，与辞职、离退职的维修维护人员签订《涉密人员离岗保密承诺书》，明确其保密职责和义务。
七、用于涉密设备维修维护的计算机、信息系统及相关设备，不得与国际互联网或其它网络连接；所有涉密维修维护专用工具、仪器、设备等，应按有关保密要求管理。
八、定点单位在涉密设备维修维护过程中，对涉密设备应按所载信息的密级严格保管；维修维护人员离开工作场所时，应将涉密设备放置于保密室或保密柜等安全设施内，确保涉密设备处于安全状态。
九、严禁维修维护人员读取和复制用户的涉密信息，因维修维护需要用户提供的涉密技术参数或资料，应按其密级保管；当维修维护完毕，应在用户监督下，检查和彻底消除专用工具、仪器、设备等所携带的涉密信息。
十、定点维修维护业务禁止挂靠、转包和擅自分包经营。
因专项技术需要单项分包的，其分包合作单位应具有定点维修维护服务资格。
特殊情形应报省国家保密局审定。
合作过程应有详细工作记录。
维修维护需要技术外援的，必须报告省国家保密局批准；技术外援项目应严格按审定的方案实施，并应进行技术检测和现场监督。
十一、《涉密设备定点维修维护证书》限定点单位、定点场所和在定点维修维护服务
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