重大工程项目基仪式方案策划.pptx

重大工程项目基仪式方案策划.pptx

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XXXXXX素素新材料有限公新材料有限公司工程司工程项目项目开工奠基仪式方案开工奠基仪式方案2017年2月录录目目公公关关部部分分活动背景活动目的活动概况活动构思活动基调执执行行计计划划组委会职能分工前期筹备准备工作日程安排现场布置活动整体框架活动当天流程备选音乐应急预案活动物料及后期工作活动背景活动背景XXX炭素新材料项目是由XXXX有限公司投资建设的年产30万吨预料阳极生产型全资子公司。

项目位于XXXX开发区，项目总规划占地面积650亩，预计总投资12亿元人民币，计划于2017年3月开工建设，2018年6月底建设投产，2019年下半年全部建设投产。

项目建成后，预计年产值12亿元，实现利税1.5亿元/年，可直接安排就业约800人，带动相关产业发展解决就业500人。

公关部分公关部分活动目的活动目的1、确立XXX炭素新材料有限公司公众形象。

2、通过奠基活动聚集人气，展现XXX炭素新材料有限公司的远大前景，提高知名度。

3、通过奠基活动，加强XXX炭素新材料有限公司在当地的影响，推动项目建设工作顺利进行。

公关部分公关部分活动概况活动概况活动名称：

XXX炭素新材料有限公司奠基仪式活动时间：

2017年XX月XX日12:

18（待定）活动地点：

XXX炭素新材料有限公司工地参与人：

XXXX各级领导、相关单位嘉宾、新闻媒体等主办单位：

XXX炭素新材料有限公司承办单位：

（礼仪公司）公关部分公关部分活动构思活动构思本次奠基活动具备新闻性、公众性、轰动性。

活动宣传力强，为达到预期效果，构思如下：

1、确保露天活动主题的完整体现。

以大红色为基调色贯穿整个仪式，从视觉享受角度到精神层的愉悦感受，突破传统局限，追求精湛、自然独有的风格；2、以奠基典礼为主线，通过项目开工典礼、庆祝环节来完成活动目的；3、充分利用感官冲击带来效果，采取新颖、别致的活动方法多层出击，大规模营造恢宏气势的壮观场面，积聚人气，制造轰动态势，彰显项目独有的、广泛提高项目的美誉度，品牌度；4、对外展示项目形象、加强公关宣传，使更多人群对项目有一个基本认识和了解，进而吸引目标人群参与项目建设。

公关部分公关部分活动基调活动基调1、场面隆重声势浩大2、气氛热烈有条不紊3、引领互动广泛参与公关部分公关部分组委会执行总指挥综合组接待组工程组宣传组保洁组安全组负责协调各组完成仪式各项工作负责各级领导的接待、交通、住宿、餐饮、礼仪、纪念品准备等各项工作的组织实施现场工程施工、安装、执行维护保障负责领导讲话稿拟定、宣传材料准备和新闻媒体的联络负责会场内外垃圾回收、地面清洁维护工作负责现场领导车辆引导、秩序维护、会场内外安全保障工作执行计划组委会执行计划组委会执行计划执行计划职能分工职能分工组名职责负责人人数联系电话指挥组总指挥1、领导、协调、监督各项目小组正常工作；2、负责与公司领导沟通，传达甲方最新指示，并监督贯彻执行。

副总指挥1、协助总指挥完成各项既定工作；2、各小组的事务监督、指挥与分配。

工程组1、现场施工的组织与安全管理；2、电力设备的操作与安全维护，确保典礼现场正常用电；3、2名专业电工全程保障；4、对现场布置的质量、数量及美观的控制与检查。

礼仪组1、礼仪小姐的调度与领导安排；2、胸花分类确定、准备及佩戴；3、来宾接待，签名，领导的胸花佩戴；4、资料与礼品的赠送。

特效组1、现场礼炮、彩烟等特效物资的安全施放；2、开工前特效物资的安全管理、设置。

音效视频组1、现场音响全程控制；2、音响设备的维护与操作使用。

策划、设计组1、仪式整体方案的拟定与确定；2、仪式所需画面的设计及监督制作。

后勤组1、现场工作人员餐饮、住宿等事宜的后勤保障；2、其它不可预测性工作临时补充与调度。

前前期筹备是基础，由组委会统一领导和组织，确保活动顺利进行期筹备是基础，由组委会统一领导和组织，确保活动顺利进行前期筹备1策划方案确定6纪念品准备5组织培训4各级领导行程确认2邀请函确定发放3文字材料确定执行计划活动前期筹备执行计划活动前期筹备序号时间工作项目工作内容执行人备注礼仪公司（乙方）南疆炭素新材料公司（甲方）甲方乙方1确定活动方案提交活动完整策划案确定方案，定稿2仪式场地平整完毕完成场地的具体规划仪式进场道路可用，仪式场地平整完毕3道路指标牌及会场指标牌负责设计、制作、安装确认画面设计稿件4沿途彩旗负责设计、制作、安装沿途及仪式现场彩旗样式及数量的确定5仪式现场条幅内容负责印刷、制作仪式现场高空气球、条幅的数量和文字的确定6现场特效装置礼仪公司筹备完毕现场特效装置的种类及数量的确定7会场的标语负责设计、制作、安装仪式现场所有标语内容的确认8会场、签到处背景负责设计、制作、安装会场、签到处的背景画面确认9邀请函负责设计、制作邀请函封面及内页的设计确定10桌签礼仪公司筹备完毕桌签样式及名单的确定11方队指示牌礼仪公司负责设计、制作各方队队伍前指示牌的样式确定12工作证负责设计、制作现场工作人员工作证件的样式及名单确认13车辆通行证负责设计、制作仪式现场车辆通行证的数量、样式的确定14仪式现场鲜花、绿植礼仪公司筹备完毕仪式现场、宴会现场所用鲜花及绿色植物的数量的确定15拟邀请人员名单确定参加仪式的邀请人员名单执行计划准备工作日程安排执行计划准备工作日程安排序号时间工作项目工作内容执行人备注礼仪公司（乙方）南疆炭素新材料公司（甲方）甲方乙方16协调会议汇报工作进展情况协调工作中所遇到的问题17纪念品设计和采购给现场来宾的礼品样式的确认及制作、购买18发放邀请函接收回执（回执信息转接待组）19机场、宾馆接待方案接待方案的似定、确定（接待组）20邀请媒体清单列出邀请媒体清单确定媒体清单21与媒体各方面的联系及费用计划拟写联系人员清单，费用计划媒体各方面的联系及费用计划的确定22天气情况的关注询问仪式当天的天气情况，如下雨需拟定备注方案备用方案的确定23主持人主持词及发言稿仪式上领导的致词及主持词的拟定及确定24入场搭建舞台等所有物料礼仪公司进入现场进行布置配合协调礼仪公司进入现场等工作25仪式现场主席台搭建完毕仪式现场主席台搭建完毕，进行验收26现场医疗、保卫方案的完善来宾参观现场医疗、保卫方案的完善27制定车辆使用方案车辆使用方案的确定28消防车准备联系消防部门，做好仪式现场的防火准备工作执行计划准备工作日程安排执行计划准备工作日程安排执行计划执行计划现场布置现场布置舞台规划舞台规划主主席台区域席台区域1、主舞台长20米，宽10米2、舞台后半部分高1米3、主舞台右侧设演讲台1座，供仪式主持人使用4、主舞台前面和两侧分别设台队，宽5米5、背景画面尺寸宽20米，高5米6、主度台前端两侧设有扩音系统7、主席台周围布置绿色植物进行装饰嘉宾休息（茶歇）区域、观众席区域嘉宾休息（茶歇）区域、观众席区域1、舞台左前方位置设嘉宾休息（茶歇）区域2、主席台对面位置设嘉宾席及观众席3、观众区域后边中央位置及两侧设有记者拍摄区域4、在合适方便位置设垃圾回收点及吸烟处，以便维持会场清洁停车区域规划停车区域规划在门口一侧设停车区域迎宾签到区：

迎宾签到区：

签到背景板一副，帷幔桌椅两套，桌面摆放签到牌、签到卷轴、签到笔，另配鲜花装饰，附近设置礼品发放处场场内通道：

内通道：

铺设红地毯，鲜花绿植装饰，并设导示牌指引，主要通道两侧摆放鲜花篮进行装饰形形象气氛布置：

象气氛布置：

仪式主会场通道两侧设置落地气球、空飘气球、气柱等布置会场四周特特效物资：

效物资：

冷焰火、高空彩烟，设置于主席台左右（待定），礼炮等均匀分布远离现场空旷地（待定）音效作业区：

音效作业区：

置于舞台一侧注：

注：

以上布置方案，根据现场实地环境及相关要求可作相应调整，具体规格、数量需实地测量执行计划执行计划现场布置现场布置前期布置来宾签到茶歇交流（活动休息区）后勤事宜仪式前暖场表演（考虑是否需暖场演出）领导入场活动开始时间待定时间待定时间待定时间待定时间待定时间待定时间待定执行计划执行计划活动整体框架活动整体框架时间任务项具体工作负责人备注现场交通1、交通指挥到达现场并开展交通管制工作；2、现场保安按方案到位。

现场需备12台车辆以供现场使用礼仪人员及现场工作人员到位1、召集全体礼仪和工作人员到达主会场及指定位置；2、检查通讯设备。

检查主会场有关设施，音响、电源等就绪主会场总体布置到位检查、环境检查对照排位表，摆放桌签、会议文件（议程单页、讲话稿）、准备好录音笔胸花及签到台就位主席台矿泉水、茶水到位，来宾及方队矿泉水分发到位综合组准备就绪，办公设备完好，可随时打（复）印资料、接收邮件或传真会场准备情况总体检查执行计划执行计划活动当天流程活动当天流程时间任务项具体工作负责人备注各方队到位（需确定是否有方队）1、施工方队代表到场；2、现场演练；3、明确会场纪律；4、临时垃圾收集点可使用。

方队管理标准现场秩序规范1、各功能区工作人员、礼仪人员到位；2、方队就位，要求不得随意走动或离开；3、会场纪律、通知定时播放及文稿定时输出；4、用广播宣布会场纪律、通知仪式开始时间。

会场纪律各嘉宾到达接待1、礼仪人员给领导、嘉宾佩戴胸花；2、引导领导及嘉宾到观礼区（观众席）就座；3、随行车辆工作人员及对口接待协助礼仪人员引导。

1、签到处准备6名礼仪小姐服务；2、现场音乐热烈、喜庆迎接领导1、领导车辆等到奠基现场；2、迎接队伍列队迎接领导。

入座1、领导入座；2、员工方队全体起立、鼓掌欢迎（统一指挥）3、礼仪人员列队欢迎。

调音师、礼仪小姐现场播放迎宾曲，当领导到达主席台入座后停止播放执行计划执行计划活动当天流程活动当天流程时间任务项具体工作负责人备注领导讲话1（需确定讲话领导）1、由一名礼仪人员从主席台左侧走上主席台讲话领导身边，引导领导到讲台。

2、领导讲话，宣布相关政策、内容调音师、礼仪小姐主持词提前转送到主持人手中（并准备备用稿）领导讲话21、请公司总裁汇报项目主要情况；2、由一名礼仪人员从主席台左侧走上主席台总裁身边，引导总裁到讲台。

调音师、礼仪小姐现场音乐配合奠基仪式礼仪人员引导各领导到奠基石前，工作人员递上锄铲，由领导培土在奠基石上，同时彩烟齐放，现场工程车辆发动鸣制笛，现场音乐配合。

调音师、礼仪小姐准备白手套（考虑是否需要准备）领导退场由礼仪小姐引导领导退场，现场音乐配合调音师、礼仪小姐主持人宣布保仪式结束主持人宣布仪式结束，来宾和客户逐步退场，礼仪人员分别引导宾客退场执行计划执行计划活动当天流程活动当天流程仪式阶段音乐领导至主席台欢迎进行曲主持人登场用领导走向讲台万宝路进行曲领导人走向主席台专用领导走向奠基池爱我中化大型晚会领导人登场专用领导离场走进新时代步步高高端会议领导人离场专用执行计划执行计划备选音乐备选音乐执行计划活动物料及后期工作执行计划活动物料及后期工作1、活动物料根据方案确定稿分别由主办方（公司）和承办方各自按物料清单准备；2、活动后期资料（照片、视频）工作由主办方（公司）和承办方共同完成。

执行计划活动应急预案执行计划活动应急预案车辆应急车辆应急1、主办方提供商务专用车2辆作接待嘉宾及其他临时之用；2、准备应急工程车2辆，及时处理会场突发的工程等问电力保障电力保障1、主会场配备4名电工，保证用电正常及维护（主办方）；2、准备发电机，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行。

天气变化应急天气变化应急1、活动前十天密切关注天气情况，并与相关部门随时沟通，确定活动当日具体的天气情况，如遇风、雨天则采取以下措施应对；2、承办单位提供大型防风、雨帐篷，以备天气突然变化之用；3、现场嘉宾及礼仪小姐每人预备相关装备，负责接送贵宾到达和离开会场。