会计电算化.docx
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会计电算化
会计电算化
第一章会计电算化概述
1、计算机会计信息系统按照发展阶段分为：
电算化会计（会计核算系统）、会计信息系统（会计管理信息系统）、智能会计信息系统（会计决策系统）。
2、20世纪50年代，计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。
3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。
4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。
5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。
6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为：
单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统（局域网、广域网、Internet网络）。
7、ERP是从MRPII发展来。
8、网络会计系统技术基础和关键是Internet/Intranet。
9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作，实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息分析应用为目标会计工作总和。
10、实现会计电算化优点包括：
提高了信息质量;保证了会计信息及时性;提高了会计信息使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效率，减轻了劳动强度;促进了会计科学技术发展。
11、财政部门管理会计电算化基本任务是制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成会计资料符合国家统一会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。
12、为了保证会计电算化工作健康发展，财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件，主要包括：
《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业意见》。
13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等，均可视为会计核算软件。
14、会计核算软件从功能通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。
15、商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内三个模块以上。
16、会计核算软件从软件架构上分为单机集成系统、C/S结构系统、B/S结构系统。
17、B/S结构系统最先进。
18、“会计核算软件必须具有相悖会计岗位控制能力。
”是指会计核算软件必须提供不相容岗位权限控制。
19、会计核算软件数据采集能力应包括从原始凭证采集数据、从记账凭证采集数据、从业务信息管理子系统接受电子数据。
20、会计核算软件初试化功能包括：
①输入会计核算所必需期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等;②输入需要在本期进行对账未达账项;③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。
会计核算软件对会计核算方法更改过程，在计算机内应当有相应记录;④定义自动转账凭证，包括会计制度允许自动冲回凭证等;⑤输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;⑥提供必要方法对输入初始数据进行正确性校验。
21、会计核算软件应当具备输入记账凭证功能。
下列数据输入应有必要提示功能：
①正在输入记账凭证编号是否与已输入机内记账凭证编号重复;
②以编号形式输入会计科目，应当提示该编号所对应会计科目名称;
③正在输入记账凭证中会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝执行;
④正在输入记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目，应予以提示并拒绝执行;
⑤正在输入收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目，应予以提示并拒绝执行。
22、对已经输入但未登记会计账簿机内记账凭证，应提供修改和审核功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。
23、同一个人不能对同一张凭证拥有审核权和输入修改权限。
对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能使用权限进行控制。
24、发现已经输入并审核通过或者登账记账凭证有错误，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。
25、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。
26、由账务处理模块以外其他业务子系统生成会计凭证数据，应当经审核确认后生成记账凭证。
27、结账后，不允许再输入上一会计期间会计凭证。
28、对于根据机内会计账簿生成会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。
29、会计核算软件基本功能子系统组成应包括系统建立与初始设置、会计凭证编制录入与确认审核、账务处理、货币资金核算、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、应收应付款核算、成本与财务成果核算、会计报表生成与汇总及系统和数据运行管理、维护管理、安全管理。
30、电算化会计核算形式岗位职能分工基本原则是相互牵制原则：
决策者与执行者不能为同一个人;制单者和审核者不能为同一人;出纳员不能记费用账。
31、采用电子计算机进行会计核算单位，应当保存打印出纸质会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
32、会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份会计数据，以及打印输出会计凭证、账簿、报表等数据。
33、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
34、对档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同地点。
35、对采用存储介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。
对会计软件全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。
36、会计电算化运行管理目：
保证软件能高速正常运行，顺利完成会计工作任务。
37、会计电算化运行管理内容：
服务性管理行为、控制管理活动。
38、会计电算化运行管理模式：
实时运行控制管理、定期维持养护管理、更新升级管理。
39、系统运行应有会计主管和系统维护管理员负责。
40、会计软件运行日志包括机器日志和手工日志
41、电算化系统维护管理包括定期养护管理、日常养护管理、维护审批制度
42、实现数据信息安全方法包括1、防破坏、防止修改方法2、防盗窃、防拷贝、防止数据泄密方法;3、接触限制。
43、配有适用会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算数据相一致，且软件运行安全可靠。
44、配有专用或主要用于会计核算工作计算机或计算机终端。
45、配有与会计电算化工作需要相适应专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发有关培训合格证书。
46、建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。
第二章会计电算化工作环境
1、计算机是一种按程序自动进行信息处理通用工具。
2、1946年世界上第一台计算机ENIAC在美国问世。
3、从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机、服务器、终端计算机等。
4、计算机性能指标是衡量计算机系统功能强弱主要指标，主要有计算机速度、字长、存储容量。
5、计算机速度（主频或时钟频率）是指计算机在单位时间里处理计算机指令数量，是表示计算机运算速度主要性能指标。
6、时钟频率越高，计算机运算速度越快。
时钟频率单位是兆赫（MHZ）。
7、字长是计算机信息处理中能同时处理二进制数据长度。
字长标志计算机精度和处理信息能力。
8、一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器字长一般都在64位、128位以上。
9、存储容量是指计算机存储器所能存储二进制信息总量，它反映了计算机处理信息时容纳数据量能力。
10、存储容量以字节为单位，1K=1024B，1M=1024K，1G=1024M，1T=1024G
11、1个数字或字母占1个字节，1个汉字占2个字节。
12、计算机应用领域包括信息处理、科学计算、过程控制、计算机辅助系统、计算机通信、人工智能。
13、信息处理是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动总称。
14、信息处理是目前计算机最主要应用领域，包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。
会计电算化属于信息处理应用领域。
15、科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及复杂数据运算。
16、科学计算是计算机最早应用领域。
17、过程控制是指计算机及时采集检测数据，按最佳值迅速对控制对象进行自动调节，从而实现有效控制。
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18、计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关工作。
常用计算机辅助系统有计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）、计算机辅助教学（CAI）等。
19、计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生一个应用领域。
计算机网络是计算机通信应用领域典型代表。
随着互联网和多媒体技术迅速普及，网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信活动进入人们日常生活。
20、人工智能是指利用计算机模拟人类智能活动，如判断、理解、学习、问题求解等。
21、人工智能是最新应用领域。
22、计算机系统由硬件系统和软件系统组成。
23、计算机硬件系统是指组成一台计算机各种物理装置，它们由各种具体器件组成，是计算机进行工作物质基础。
24、计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分组成。
25、输入设备是指向计算机存储器输入各种信息（程序、文字、数据、图像等）设备。
26、常用输入设备有：
键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。
27、在会计电算化领域，会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息输入工作。
28、输出设备是指用来输出计算机处理结果设备。
29、最常用输出设备有显示器、打印机、绘图仪、扬声器等。
30、会计报表、账簿等一般可以用打印机按要求打印输出。
31、运算器是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断计算机部件。
32、在计算过程中，运算器不断从存储器中获取数据，经计算后将结果再返回存储器。
33、控制器是整个计算机指挥中心，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。
34、存储器分为内存储器和外存储器。
35、内存储器又称为主存储器，一般只存放临时处理数据和正在执行程序;
36、外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘等。
37、实行会计电算化单位会计资料一般存储在外存储器中。
38、存储器是指计算机系统中具有记忆能力部件，用来存放程序和数据。
39、运算器和控制器是CPU主要组成部分。
40、内存特点是容量小，速度快。
41、常用软盘是3.5寸、1.44M。
42、软盘特点是价格低、存储容量小、存取速度慢，可以随身携带。
43、软盘使用中拨下方块打开方孔，处于写保护状态。
44、硬盘特点是存取速度快，存储容量大，可靠性高，不便于携带。
45、光盘分为只读光盘（CD-ROM）、只写一次性光盘（CD-R）、可重写型光盘（CD-RW）。
46、U盘也称为闪存盘。
可多次擦写、速度快、防磁、防震、防潮、方便携带。
47、键盘分为主键盘区、功能键区、光标控制键区、数字键区。
48、CapsLock是大小写字母锁定键。
49、显示器主要性能指标有分辨率、彩色数目、屏幕尺寸。
50、象素越小，分辨率越高，图象越清晰。
51、LCD表示液晶显示器，CRT表示阴极射线管显示器。
52、打印机按照工作原理分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。
53、激光打印机性能最好。
54、计算机软件是指在计算机硬件上运行各种程序及相应各种文档资料。
55、计算机软件可分为系统软件和应用软件两大类。
56、系统软件是指用于对计算机资源管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行软件。
57、系统软件是计算机系统必备软件。
58、系统软件主要包括操作系统、程序设计语言、服务程序、数据库管理系统。
59、目前许多会计电算化软件采用Windows操作系统。
60、操作系统是计算机运行所必须最基本软件。
61、程序设计语言分为机器语言、汇编语言、高级语言。
62、Delphi属于高级语言。
63、应用软件是在硬件和系统软件支持下，为解决各类具体应用问题而编制软件。
64、会计核算软件、文字处理软件、表格处理软件、游戏软件等，都是应用软件。
65、计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合产物。
66、计算机网络主要功能有资源共享、信息传送、分布处理。
67、计算机网络通常可分为局域网和广域网。
68、局域网是一种在小区域内使用由多台计算机组成网络。
69、广域网也叫远程网，是由相距较远计算机系统或局域网互联而成计算机网络。
70、因特网属于广域网。
71、计算机局域网主要由计算机设备、网络连接设备、网络软件三部分组成。
72、服务器是计算机网络核心设备，分为文件服务器、远程访问服务器、数据库服务器、打印服务器。
73、网络连接设备主要包括网络适配器、集线器中继器和传输线。
74、网络适配器（网卡）是计算机之间通过介质相互通信接口。
75、集线器（HUB）是网络中心设备
76、网络系统软件包括服务器操作系统、网络服务软件、工作站重定向软件、传输协议软件。
77、常见网络操作系统有NetWare、WindowsServer。
第三章计算机应用操作基础
1、冷启动是在当前计算机系统处于关闭状态下，启动计算机系统。
2、热启动是在已经启动状态下，按下RESET按钮，重新启动计算机。
3、热启动容易造成数据丢失、硬盘数据混乱等问题。
4、在Windows环境下，退出操作系统可以自动关闭计算机系统，在DOS下，按下主机电源开关就可以关闭计算机系统。
5、Windows是图形用户界面操作系统，主要版本有Windows98、Windows2000、WindowsXP、Windows2003。
6、Windows用户不同，桌面内容可以不同。
7、在WINDOWS中，把一个窗口从一个位置移动到另一个位置，鼠标指针落在窗口标题栏上且拖曳。
8、WindowsXP开始菜单中选项有三角标记（◣），表示该菜单项还有子菜单
9、。
退出应用程序方法有A、单击应用程序[文件]菜单，选择[关闭]命令B、单击控制菜单框，选择[关闭]命令C、双击控制菜单框D、单击窗口关闭按钮E、按快捷键ALT+F4
10、双击窗口标题栏，可以使窗口在最大化和恢复之间切换。
11、控制菜单框位于窗口左上角，通常是一个程序图标。
12、Windows智能输入法状态栏中是月牙状态，则表示目前处于半角输入状态。
13、在windows下，按Ctrl+Shift在各种输入法之间进行切换。
14、在windows下，按Ctrl+Space选用上一次使用中文输入法，
15、在windows下，按Ctrl+Space关闭中文输入法，
16、标准输入法支持全拼、间拼、混拼、词语、句子
17、在输入汉字时，应将键盘处于小写状态。
18、输入词语或句子时，断词或句用单引号。
19、选字时，当候选字为第一个时，可用空格键选择。
20、当状态框处于中文标点状态时，月亮状按钮右边逗号和句号应为空心。
21、计算机系统中，所有程序和数据都是以文件形式存放。
22、文件扩展名一般用于标识文件类型。
23、选定多个相邻文件或文件夹，应使用SHIFT键。
24、选定多个不相邻文件或文件夹，应使用CTRL键。
25、选定所有文件或文件夹，应用编辑菜单中全部选定命令。
26、利用资源管理器可以对文件和文件夹进行复制、移动、删除和重命名等操作。
27、windows资源管理器中，若某一个文件夹前有“+”号，表示下面还有文件夹。
28、在windows中，新建文件夹默认文件名是新建文件夹。
29、文件复制后原来文件仍然存在，同时在目标文件夹内出现一个完全相同文件。
30、文件移动后原来内容不再保留。
31、利用鼠标拖拽复制文件过程是选定要复制文件，按住左键拖动鼠标，同时按住CTRL键，到达目标磁盘或目标文件夹后，放开鼠标键。
32、在Windows中，文件被收入回收站后该文件可以恢复
33、若要真正删除文件或文件夹，在回收站窗口中删除或清空回收站。
34、文件重命名方法有利用菜单、快捷菜单、直接改名三种方式。
35、Word2003属于应用软件。
36、Word2003具有强大文书编辑和排版功能。
37、Word2003支持文本、表格、图形、图表、公式、音频、视频。
38、启动Word时创建新文档，默认文件名为文档1。
39、Word默认保存类型为Word文档，扩展名为.DOC。
40、打开一个Word文档，修改后以另一个文件名保存，则原来Word文档没有变化
41、执行[打开]命令时，默认情况下Word只列出扩展名为DOC文档。
43、输入文本时，将字词删除可用DELETE或BACKSPACE。
44、删除插入点后面字符可用DELETE。
45、删除插入点前面字符可用BACKSPACE。
46、在文件打印时，页面范围输入1，3，5-12表示打印第一页、第三页、第五页、共打印10页
47、在MicrosoftWord中，只有键入Enter键，系统才会换行。
错误
48、在MicrosoftWord中，如果不慎将刚刚打开文档中一段文字删除了，想要恢复删除内容，不正确操作是：
D
A使用菜单中编辑--〉撤销选项。
B使用菜单中编辑--〉粘贴选项。
C退出word，不保存修改。
D退出word，保存修改。
49、使用CTRL+F可实现文本查找。
50、Word默认中文字体是宋体。
51、Word默认英文字体是TimesNewRoman。
52、Word默认字号是五号。
53、在字号中文表示方法下，字号越小所对应字符就越大。
54、在字号数字表示方法下，数字越大所对应字符就越大。
55、在Word中将字符设置成彩色，字符就能打印出彩色来。
错误
56、默认情况下，Word使用标准间距和标准位置。
57、Word间距形式有标准、加宽、紧缩。
58、Word位置形式有标准、提升、降低。
59、能通过[字体]对话框完成有字体、字号、字形、下划线、字体效果、颜色、缩放、间距和位置、动态效果。
60、动态效果只能在屏幕上显示，而不能打印出来。
正确
61、Word提供了5种段落对齐方式。
A、左对齐B、右对齐C、居中对齐D、两端对齐E、分散对齐
62、默认情况下，段落对齐方式是两端对齐。
63、信件中署名及日期常采用右对齐方式。
64、文本标题常采取居中对齐方式。
65、两端对齐是指自动调整字符间距，使段落中每一行都与左、右边界对齐。
错误。
66、在默认情况下，WORD采用单倍行距。
67、段落间距为上一段落段后间距与下一段落段前间距之和。
68、若要结束项目符号或编号，可以用ENTER或BACKSPACE。
69、在WORD中，使用多级列表可以最多生成9个层次
70、要在表格末添加新行，可以在最后一行最后一个单元格中设置插入点，按Tab键。
71、在WORD表格中对当前单元格上边数据求和表达式是SUM（ABOVE）.
72、在WORD表格中，列用英文字母标记，行用数字标记，列序在前，行序在后。
正确
73、公式“=SUM（A1,B3）”表示计算第一列第一个单元格数值加上第二列第三个单元格数值。
正确。
74、公式“=AVERAGE（A1：
B2）”表示计算A1、A2、B1、B2四个单元格中数值平均值。
75、在Word文档表格中，输入公式后，按Shift+F9键可以在域代码和域结果之间切换。
76、WORD中表格可以拆分成2个表格。
77、在Word中，绘制表格时可以设置参数包括线形、线条粗细、颜色、边框。
78、EXCEL属于运行于WINDOWS应用软件。
79、EXCEL集报表、图形和数据处理为一体。
80、EXCEL制表功能比WORD要强大。
81、工作簿是数据处理和存储文件。
82、工作表是数据处理和存储电子表格。
83、单元格是数据处理和存储基本单位。
84、工作表中两个以上相邻单元格构成区域。
85、区域可以是一行、一列、多行、多列、整个工作表。
86、在EXCEL中，数据类型主要有文本、数值、日期、时间和日期、逻辑值。
87、输入由数字组成文本，应当在数字前增加单引号。
88、在单元格中输入硬回车，可以按ALT+ENTER。
89、输入分数时，应当在先输入0和空格，再输分数。
90、当选定条件比较复杂情况下，可使用定位菜单选定。
91、清除是指将单元格内数据和单元格一并清除。
错误
92、在EXCEL中清除方式包括全部、格式、内容、批注。
93、单击行标，单击[插入]中[行]，可以在当前行上方插入一行。
94、在Excel工作表中，同时插入多行方法是选定与插入行相同行，然后执行插入：
95、单击列标，单击[插入]中[列]，可以在当前列左侧插入一列。
96、删除与清除不一样，删除后单元格不复存在。
97、工作表重命名方式有双击工作表标签、选中工作表，单击右键，选择重命名、打开[格式]-[工作表]选择[重命名]。
98、Excel启动后，自动建立工作簿默认文件名为BOOK1。
99、EXCEL中公式是由运算符、常量、单元格地址、函数等组成。
100、在默认情况下，修改等号右边任何一个被引用单元格内容，公式计算结果会自动修改。
101、在Excel中，单元格公式都依等号开始。
102、与数据复制不同，公式复制后内容和结果会发生变化。
103、公式单元格移动后，公式并不变化。
104、函数一般由函数名、括号、参数组成。
105、选中某一单元格，单击自动求和按钮，将对当前单元格上方或左侧自动求和。
106、若当前单元格上下左右都有数据，单击工具栏自动求和按钮，将对当前单元格上方自动求和。
107、在我国Internet中文名称为因特网。
108、Internet主要功能有E-mail、FTP、Telnet、网上查询、网上交流。
109、网络信息检索工具一般有名称地址式、索引式、交互式信息检索工具。
110、网上交流工具一般有BBS、网络新闻组、电子通信组。
111、IP地址用于唯一标识一台连入Internet计算机。
112、一个电脑上可以有多
升级会员 