如何提升ppt制作水平.pptx

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如何提升PPT制作水平?

基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲关于PPT基础知识幻灯片：

两种主要用途页面阅读页面阅读配合汇报配合汇报3PowerPoint提供多元表达方式文字图形色彩动画4为什么要做PPT5哪些场合适合用PPT？

PPT适合：

沟通时间不足的场合6哪些场合适合用PPT？

7PPT适合：

难以文字描述的场合制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！

重新认识PPT8你愿意看这样的幻灯片吗？

9你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？

10把PPT当提词稿1112花瓶PPT为什么你做不出好的幻灯片？

没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感我们认为原因是：

我们认为原因是：

技术不够？

13哪些场合适合用PPT？

14只要你掌握结构化思考图表化表达基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的设计法则一目了然保持简单But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？

18思路一：

提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本19思路二：

利用行间距留白20思路三：

巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序视觉化把概念或数据翻译成图把概念或数据翻译成图2170%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字杰克韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。

在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。

你们知道了，但是我们做到了。

也许你觉得这已经是视觉化23你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了。

了。

-杰克杰克韦尔奇韦尔奇25文字如何视觉化有时候只需要简化图表如何视觉化上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年合合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%图表如何视觉化文字与图结合广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的排版技能良好习惯母版视图31利用网格和参考线排版快速对齐左右居中纵向分布基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能文字排版哪些场合适合用PPT？

34良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT？

35标题应该反映观点！

突出关键词！

哪些场合适合用PPT？

36通过排版突出重点少就是多l一页PPT中不超过3个概念l可省略标点符号和连接词l只用一层缩进小标题l文字内容不要超过810行l不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT？

37把握小处，才能大处适宜36号黑体宋体微软雅黑隶书32号黑体宋体微软雅黑隶书28号黑体宋体微软雅黑隶书24号黑体宋体微软雅黑隶书20号黑体宋体微软雅黑隶书16号黑体宋体微软雅黑隶书微软雅黑清晰，适合正文黑体庄重，适合标题，或者强调区PPT布局设计内容38文字排版的一致性一致的字体一致的大小一致的字型一致的符号一致的颜色一致关键词基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能动画技巧让PPT动起来40适合动画的场合41复杂的工艺流程适合动画的场合421、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台单页要反映太多信息可逐个显示出来适合动画的场合43复杂的动作或数据换页切换动画44进入动画菜单选择切换效果适合动画的场合基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的制作技能色彩搭配哪些场合适合用PPT？

46要悦目，不要堆积色彩47色彩颜色可分为冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适4849Othercombinationsarejustasbad!

避免过于接近的颜色50避免刺眼的颜色基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的页面构思封面目录52封面封面目录目录1.2.3.1内容内容112内容内容223内容内容33PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。

结尾结尾53常见封面欣赏54SIMPLERULESFORSUCCESS885556有视觉效果的目录形式57SmartArt制作58ThisPresentationWHILEYOUWERESLEEPINGWHEREDOWEGOFROMHERE?

BRANDSASSTORYTELLERS5960616263基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的逻辑构思金字塔原理65文档变PowerPoint？

1.1.理解理解3.3.制作制作22.提炼提炼我们的PPT最大问题在哪里？

不是美感，不是动画而是逻辑！

66金字塔原理要有中心思想67一页幻灯片要突出一个中心思想两种建立金字塔结构的方法68如果你对业务很熟悉:

自上而下法n快速列出中心思想n列出分析问题的经典框架n分析可以获得的素材n将素材放进对应的框架下n完成金字塔两种建立金字塔结构的方法69如果你对业务不太熟悉:

自下而上法n零星的素材n想办法搜集更多n构建初步的框架结构n不断发现新的素材材料n框架结构逐步完善n调整素材材料分类n给框架补充新的内容n形成完整的框架结构和完整的内容支撑n好的金字塔结构可以不断重复复用金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油7071减少制作时间减少文字密度增强内容条理基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的数据图表图表设计一般原则文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表73平淡无奇的内容，用图形去出彩74数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格饼图条形图柱形图线形图散点图类别1类别2类别3类别40123456系列1系列2系列3柱状图类别1类别2类别3类别40123456系列1系列2系列3折线图类别1类别2类别3类别4饼图0246类别1类别2类别3类别4系列3系列2系列1条形图树状图76列表图阶梯图增加户外墙体广告120幅印发业务宣传单25万张印制宣传横幅210条流程图甘特图09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09年12月区域准备区域准备根据区局上报小区根据区局上报小区进行定点的网络升进行定点的网络升级改造以支撑级改造以支撑ITVITV规规模发展模发展网络升级网络升级区营维中心上报区营维中心上报符合要求的规模符合要求的规模小区小区营销准备营销准备营销方案确定营销方案确定大规模推广大规模推广跟踪评估活动区域的宣传、渠道营销全面开展关键里程碑活动区域宣传活动区域宣传完成*户完成*户完成*户完成*户777898年，第三季度股东投票决定向慈善机构捐款2000年，第二季度千年虫事件使市场陷入低潮全面启动销售计划，公司收回2亿美元199819992000200198年，第一季度公司宣布97年的盈利为2000万美元99年，第二季度比尔盖茨开始接管公司公司表面上发展混乱2001年，第四季度数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位2002标题如果公司想利用财务杠杆进入新的市场，那么应该在2002年以市场领导者身份进入。

时间轴图南拓北方ICT+天翼ICT综合信息服务移动话音、移动互联网固网宽带、固定话音天翼+ICT移动话音+移动互联网ICT综合信息服务固定宽带、固定语音地图框架图80数据接入网：

数据接入网：

ADSL、VDSL、WiMax、WLAN、FTTx、ISDN、LAN、LMDS、IPVPN、ATM/FR、DDNPSTN:

PSTN:

固定电话接入网PLMNPLMN：

无线电话接入网PHS3G接入层网关：

接入层网关：

DigitalHome&Office互联星空互联星空综合信息服务综合信息服务管理平台：

管理平台：

客户关系管理计费内容发布管理SP/ICP关系管理网络支撑平台影视业务平台游戏业务平台通信业务平台设备用户界面：

设备用户界面：

终端：

PC、PDA、固话座机、小灵通、3G手机、游戏机、智能家电等门户：

互联星空门户网站、面向移动和TV终端的门户网站等增值网络综合增值网络综合管理平台管理平台宽带互联网：

宽带互联网：

大城域网+ChinaNet+ChinaNet2（CN2）传输网：

传输网：

MSTP/SDH/ASON宽带增值网络：

宽带增值网络：

媒体存储IDC、内容推送CDN、媒体交换MCU网络接入网络接入增值业务综合管理平台类增值业务综合管理平台类增值业务平台类增值业务平台类网络传输网络传输无线3G综合信息服务管理平台ISMP增值业务网络资源配置增值业务网络资源配置规划体系规划体系拓扑图政府自建会议电视系统政府自建会议电视系统计算机局域网计算机局域网计算机局域网计算机局域网中国电信中国电信SDHSDH传输网传输网H.323MCUH.323MCU路由器路由器防火防火墙墙用户用户ATMATM交换机交换机路由器路由器防火墙防火墙路由器路由器防火防火墙墙视频终视频终端端视频终视频终端端视频终视频终端端视频会议视频会议主控台主控台WWWWWW服服务器务器WWWWWW服服务器务器WWWWWW服服务器务器155M155M光接口光接口2M2M电接口电接口2M2M电接口电接口8182SmartArt共有7类图形基础知识设计法则制作技能逻辑构思数据图表演示宣讲PPT的宣讲技巧演示准备成功PPT演示84自信成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点85分析你的听众成功PPT演示会场、时间、设备和顺序86了解你的限制成功PPT演示87寻找合适的材料l选择有力支持观点的材料l选择自己有切身感受的材料l选择有冲击力的材料l选择有真实感的材料l选择可检验的材料成功PPT演示88写下完整演讲词l把你想说的写下来l把你写的背下来l按你的理解去讲成功PPT演示89开场白和结束语l标准开场白l礼貌的欢迎l自我介绍l意图l过程框架图l规则商业PPT的用途90PPT=专业+简洁+清晰给别人以惊喜，给自己新天地