企业电子化办公系统具备情况.docx
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企业电子化办公系统具备情况
一.1.1.ERP系统证明
1．系统概述
我公司于2003年建立ERP系统,2008年8月份全面升级为易飞ERP系统，本系统由神州数码管理系统有限公司根据我司的需求进行开发。
本系统主要是对公司的工程项目进行跟踪管理、动态控制，使得各级管理人员和项目成员能够及时监控项目的过程运营，实现对工程项目的进度、费用、质量、合同、安全、文档等各方面的进行实时监控，及时对进度的偏差进行修正、调整，确保工程合同的动态执行到有效控制。
2．设计目的
系统设计方案是以公司的主营业务与组织机构为基础，主要包括：
• 管理思想工具
• 技术管理知识化
• 工作流程标准化
• 决策分析智能化
3．功能模块
项目流程管理子系统是项目管理系统中最重要，也是整个系统中最重要、关键的部分。
由于它包含了丰富的内容，具有流程多、工作量大的特点，因此它也是整个系统中的难点。
• 工程立项
工程立项是工程建设的开始阶段，在工程立项信息表中包含了工程最基本的信息，为以后的工程信息表格提供大量的基本数据。
• 工程信息
当工程立项审核完毕后，针对立项工程形成工程信息表。
工程信息表记录整个工程的最基本信息。
在工程信息表中可以新开工程信息的其他表格，比如工程进度表。
同时工程信息表也为统计报表提供数据。
• 明细核算单
工程项目明细核算单在项目立项之后产生，主要记录在项目过程中借款及报帐信息。
借款信息需要提交部门领导及财务部审核通过后才会形成明细核算单。
• 组织计划
项目组织计划记录工程项目的计划与方案信息，需要提交本部门领导和工程部领导审核。
• 材料明细
材料明细主要登记在项目期间工程材料的明细情况，登记完毕后交部门领导审核。
• 设备采购
设备采购主要反映设备采购的报审情况。
• 工程进度
工程进度反映工程的月报情况，每月由项目负责人登记工程进度月报表。
工程进度月报表反映工程的完成情况、工程的支出情况等工程的状态信息。
工程进度月报表登记完毕后需要提交给本部门领导、综合部和财务部审核通过后归档。
• 工程变更
工程变更记录工程变更原因。
由项目负责人发起并提交部门领导和工程部审核。
• 开票申请
开票申请由项目负责人登记并提交市场部、财务部审核，审核通过后项目负责人可以对该工程进行开票，开票完毕后需要在工程开票模块中建立开票台帐信息。
• 工程结算
工程结算清单由项目负责人登记，主要登记工程报送的结算费用情况。
• 质量总评
工程质量评定表由质量部门相关人员进行登记，主要记录工程质量问题。
• 备忘录
工程备忘录可以详细记录非固定格式的信息，比如由于各类原因引起工程的变化、相关质量记录和会议精神等等，因此包含的内容丰富、灵活。
4．项目进度管理
•进度控制
以图形化的方式显示项目的进度，其中的“预警提示信息功能”可以对项目进度落后的工程及时通知相关人员；公司领导可以按部门、人员的分类方式在线跟踪全公司工程项目进度。
•项目月报
可以基于工程信息表来填写月报数据（包括收入数据和支出数据）。
也就是说在填写月报数据的时候，集中填写收入和支出数据，但是在上报的时候分开上报（收入月报和支出月报）。
5．系统特点
• 紧密结合ISO9001质量贯标体系；
• 自定义表单、流程；
• 准确地进行项目流程控制；
• 严密的安全保护措施；
• 无处不在的工作流管理。
一.1.2.企业管理信息系统证明
1．系统概述
我司管理信息系统平台包括OA平台，通信项目管理系统，考试系统，OUTLOOK邮件管理系统，LYNC即时通讯平台，将日常办公和工作流的完美结合，轻松建立办公平台，实现任意各地无纸化办公。
本着简单、实用、高效的原则，贴合实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升企业的管理和信息化应用水平，并降低投资成本。
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