某信息化系统项目建设建议书.docx
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某信息化系统项目建设建议书
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某信息化系统
项
目
建
议
书
2004年7月20日
第一部分某企业信息化总体规划
为充分发挥企业各资源的效力,必须充分协调企业的各种资源,使其达到最佳的运行状态。
企业只有利用先进的计算机系统,实施企业信息化系统才能拥有科学的管理思想,进一步提高经济效益。
一、企业信息化系统建设目标
某通过企业信息化建设,形成企业内部信息网,实现企业业务处理计算机化、业务管理规范化、信息共享网络化、管理决策科学化.全面提高企业的管理水平,确保企业在激烈的市场竞争中稳步发展.
二、企业信息化系统的设计思想
企业信息化系统建设是一项复杂的系统工程.它涉及到企业的各个部门和企业的全部资源、技术难度大、投资风险高,需要大量的资金。
因此,在进行企业信息化建设之初,必须对整个系统进行科学的规划与认真的设计,以降低投资风险、减少重复投资、保证企业信息系统建设的顺利实施。
某企业信息化系统是一个大型复杂计算机网络信息系统。
该系统包括动物养殖、生产管理、销售管理、物资管理、人力资源管理、办公自动化、财物管理等,基本涵盖了企业的全部工作范围。
因此拟采用先进的组网方式建设企业信息化系统网络平台。
结合从野生动物养殖到产品精细加工这种企业信息化系统本身的特点,地理分布广,数据处理分散,数据在公司总部计算中心集中处理。
因此,在数据库处理设计上.应采用数据统一规划、分布存放、动态复制、及时更新、安全可靠的原则,为以后的数据挖掘、数据分析、领导辅助决策提供可靠基础。
为了有利于信息资源共享,有利于业务规范,有利于系统今后的扩展,企业的数据必须标准化,信息结构必须规范化,业务流程必须合理化。
三、某企业信息化系统建设原则
根据当前计算机领域的技术状况和发展趋势,企业信息化系统的建设应从实际情况出发,实事求是,力争在一定的投资能力的基础上达到技术的先进性;在软件的设计上应充分考虑到今后系统运行管理费用的经济性和数据的安全性、可靠性.以及对今后政策改变的适应能力。
在采用成熟先进的主流技术和主流产品的基础上.在技术开放和高度集成的基础上,进行高层次的应用开发,使系统易用、易维护、易扩展且高度安全可靠。
因此,该信息系统的建设应遵循以下原则:
先进性原则:
尽量采用先进而且成熟的计算机软硬件技术,软、硬件的投资要考虑到今后的发展,不使用已经淘汰的产品或将要淘汰的产品,以避免投资的浪费,使系统具有较高的技术水平和较长的生命周期;同时具有较好的开放性、可靠性及可扩展性:
应用软件要达到国内同行业先进水平。
经济性原则:
由于数据量大,又是在广域网络上传输,所以今后系统的运行管理费用远远大于软件开发费用。
在设计阶段对数据和处理方式进行彻底地分析、精心地安排、仔细地计算,对今后节约费用开支打下良好的基础。
安全性原则:
由于企业本身的性质,决定了在网络上传输的数据绝大多数都是企业的保密数据,保证数据在网络上传输的安全性非常重要。
本系统采用各种容错技术和强有力的安全防范措施。
适应性原则:
系统的适应性是一个非常重要的目标,在技术上采用必要的手段使系统适应企业未来发展变化的需求,建立一套可以随时调整的参数系统。
可扩展性原则:
为系统留足充分的接口,接口数据尽量统一考虑,使得今后系统可以和银行、税务、用人单位、信息港、其他系统以及上级主管部门等进行方便的连接。
规范化原则:
系统的数据结构应符合企业信息结构标准,规范各部门的基础信息以及统计核算信息的数据结构,使系统能能在企业内部实现信息共享,并逐步使之成为企业经营管理的重要信息资源;管理业务要符合业务的管理规定;系统开发应遵循软件工程规范。
投资保护原则:
极大限度地保护作业系统的投资,充分利用现有和将来的作业系统采集的信息资源,并为这些作业系统的开发和应用提供API支持。
分步实施,尽快见效原则;由于系统涉及面广,在实行过程中需要考虑各方面问题.实施难度较大.为了尽快见效,采用分步实施方法来实施本系统.从而实现“边规划、边设计、过实施、边见效、边验收、边推广”的原则。
四、某企业信息化系统设计特色
在软件开发上:
系统采用构件化的设计方法和多层ClientServer和BrowserServer结构等先进的设计思想,从软件体系结构上保证了系统的先进性和扩展性;
采用方法库的方法将各种参数、结算方式进行独立维护与管理,保证了系统对各种环境的适应性;
采用数据、网络安全性技术保证了系统数据传输的稳定性、一致性、安全性;
在系统开发、施工上按照软件工程项目标准进行严格的开发过程控制和施工项目管理,保证了系统质量和施工进度。
第二部分某企业信息化系统设计
一、软件设计目标
某企业信息化系统的设计开发目标是:
“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段.建成体系结构先进、系统功能齐全、业务管理规范、信息规范共享、应用操作简便.并充分考虑与上级及下级各级部门的计算机网络信息管理系统的资源共享、信息传递,实现企业内部信息资源化、传输网络化、管理计算机化和决策科学化,形成一个合理的企业管理信息化的网络基础平台。
”
系统覆盖面:
本系统需要覆盖动物养殖、产品生产、产品销售、财务管理、人力资源、办公自动化及与其他系统的数据通讯接口。
信息资源化:
数据结构符合企业内部制定的统一信息结构标准。
传输网络化:
应用先进的通信技术,建立高质量、高效率的管理信息网,通过网络实现数据的共享和信息的发布。
业务管理计算机化:
按照企业长远规划和未来发展的实际需要,建立先进的、安全的、可靠的、开放的和高效的计算机网络信息管理系统,实现功能齐全、覆盖面广、规范透明的管理信息网络,实现现代化管理模式。
决策科学化:
采用数据仓库技术、决策支持技术,对有关信息进行科学的统计分析,并以图文并茂形式呈现在各级领导面前,为决策提供辅助支持,以保证企业安全有效运行。
二、某企业信息化系统建设方案
(一)软件系统设计总论
在数据库处理设计上,应采用数据统一规划、分布存放、动态复制、及时更新、安全可靠的原则,为以后的数据挖掘、数据分所、领导辅助决策提供可靠基础。
在具体实现技术上,采用三层ClientServer和BrowserServer相结合的计算模式进行设计,前台一般采用客户机,日常操作频繁的业务处理部分;中间层采用应用服务器,具体解析客户端和服务端的业务关系,便于以后业务扩展;服务层利用数据库的特点,进行数据分布处理、复制等事物处理,响应中间服务的请求。
同时根据信息处理的各异性,对不同管理系统,采用针对性解决方法;基于浏览器服务器应用体系结构和相关技术,建设企业信息化系统的信息发布系统。
这样既能充分利用技术非常成熟的ClientServer技术高效处理各种业务数据信息,又可充分利用技术非常先进,且符合信息技术发展趋势的BrowserServerr技术,统一、方便、经济地处理信息流量的优点,满足企业信息化系统现在和将来对其他资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求,保护企业对信息化建设的长期投资,使企业信息化系统信息资源不断增值,实现资源高度集成与共享,实现资源的集中管理和统一调度,为各级决策、管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理平台;为企业各部门间信息交流、信息发布提供一个高效快捷的电子化手段。
(二)软件系统体系结构设计
1、总体逻辑结构
企业信息化系统是一个网络化、分布式、集中处理的大型关系数据库应用系统,其设计包括相应的分布式关系数据库设计、图形用户界面设计和功能模块程序设计三大部分,分布式关系数据库分别位于计算中心和各部门数据库服务器一端;图形用户界面位于各业务操作员工作站(客户机)一端;而业务处理功能模块程序,主要位于中间服务器,同时根据具体业务,也可位于客户机,也可位于服务器,依应用逻辑而定。
2、用户界面设计原则
应用系统是否好用直接决定于用户界面的设计,因此为用户提供统一的、一致的、便于使用的用户界面是我们的基本职责,也是保证系统得到用户认可的基本保证。
用户界面设计是软件设计中的一个重要问题,因为用户对应用软件的认识就是从界面开始的,用户的对软件的使用也是在界面上进行的,因此界面的设计好与否直接关系到软件的使用方便性、友好性和易操作性。
除此之外,一个好的用户界面设计能帮助使用者更好的理解自己所作的工作,能减少对使用者的培训时间和培训费用,能减少使用者的工作疲劳,提高工作效率。
用户界面应该适应不同水平的人员操作使用,让操作者能在较短时间内熟悉和掌握各种功能的使用方法,使他们能轻松愉快的工作。
3、功能模块程序设计原则
功能模块程序是应用系统完成业务处理与管理的,对用户透明的核心应用软件。
功能模块的设计应遵循正确、可靠、高效以及可维护、可扩展、开放性好等原则。
拟采用Delphi开发工具进行开发和实施。
实现各种业务信息数据的入库、传输、复制、维护、查询、统计、报表和打印等全部应用功能需求。
采用面向对象的程序设计方法,遵循软件工程的标准,设计开发该企业信息化系统各功能模块程序。
系统划分采用组合分类方法。
子系统的划分根据业务的“信息流”思想,采用功能划分方法进行划分;子系统中的模块划分按照信息处理性质进行系统划分,采用过程划分方法进行划分;某些模块的划分根据业务处理的逻辑顺序,采用逻辑划分方法进行划分,系统采用组合分类方法后,系统的联结形式好,可修改性好,可靠性高,紧凑性好。
4、编码原则
根据国家及行业的信息数据项、信息分类编码标准和相关技术标准,采用统一的数据项标准和信息分类编码标准。
(三)应用软件的功能组成
1、动物养殖跟踪管理系统
动物养殖跟踪管理系统是对某鹿群放养进行全面管理,通过对鹿群自身发展状况的调查进行科学放生与饲养设计,实现拨交管理,为企业的科学生产经营活动提供可靠的保证。
森林资源管理系统的功能结构图:
功能描述:
a.森调管理:
主要进行森调委托,监督检查完成情况,完成后进行申报审批;
b.拨交管理:
对“林木采伐许可证”进行拨交,登记拨交台帐;
c.验收管理:
对采伐作业完成后进行验收,通过自验、生产验收、资源复验,掌握采伐作业完成的质量;
d.统计查询:
通过统计分析,掌握资源消耗情况,同时可以查询各种资源数据,形成各种报表。
2、生产管理系统
生产管理系统是根据资源管理系统进行的拨交情况编制生产计划,通过检斤和调度情况,对生产的日常情况进行管理。
生产管理系统的功能结构图:
功能描述:
a.生产计划管理:
通过资源拨交情况,安排月份生产计划;
b.检斤计量管理:
采伐的原条、原木,通过检斤进行计量产量;
c.生产调度管理:
指挥日间生产,安排日间作业,调度车辆运输,反馈完成情况;
d.统计查询:
对采伐量、贮木量、运输量等统计查询,形成日报、月报等报表。
3、贮木管理系统
贮木管理一直是林业管理的最重要的一个环节,对其管理的好坏直接关系到企业的经济效益。
本系统是对木材缴库、支拨、库存情况进行全面管理,通过条码对生产的每一根木材进行条码管理,使木材管理达到最细程度,堵住木材不必要的流失,从而提供企业的经济效益。
贮木管理系统的功能结构图:
功能描述:
a.缴库管理:
采用条码扫描和手工录入两种方式进行操作,根据进场的原条的加工和进场原木,经检尺,形成缴库野帐,对缴库野帐进行录入或条码扫描、修改、查询等;
b.支拨管理:
采用条码扫描和手工录入两种方式进行操作,根据“装车通知单”进行装车,经检尺,形成支拨野帐,对支拨野帐进行录入或条码扫描、修改、查询等;
c.楞卡管理:
对缴库、支拨野帐登记楞卡,形成台帐;
d.日报管理:
根据当日缴库、支拨情况形成“原条生产日报”“原木进场日报”“装车日报”“生产日报”等报表;
e.月报管理:
根据当月缴库、支拨情况形成“月份产销存明细表”“产销存材种分析表”“月份统计台帐”等报表;
4、木材销售管理系统
木材销售管理系统是主要对销售计划、装车、支拨进行全面的管理,通过统计分析对木材的销售情况进行全面分析,了解木材销售规律,掌握木材销售趋势,为企业的经营决策提供有力的依据。
木材销售管理系统的功能结构图:
功能描述:
a.计划管理:
根据用户需求,编制用车计划,经过平衡、组合,形成“货运订单”进行申报审批;
b.装车管理:
根据批准的计划,编制“装车通知单”,经过财务审核,领导审批后安排装车;
c.支拨管理:
根据支拨野帐编制支拨单,经审核、审批后,编制发票,发票经审核后,到财务结算;
d.统计分析:
对木材销售情况进行统计分析,形成各种报表,显示销售趋势。
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5、物资管理系统
物资管理系统是对林业生产过程中的物资消耗情况进行全面管理,通过物资采购、入库、出库、库存对物资进行全程跟踪管理,控制物资消耗,降低生产成本,进一步提高企业的市场竞争力。
物资管理系统的功能结构图:
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功能描述:
a.采购管理:
对供应商、合同订单进行管理;
b.入库管理:
对采购的物资进行入库,编制“验收入库单”,经审核后方可入库;
c.出库管理:
对物资领用进行出库,编制“领料出库单”,经审核后方可出库;
d.库存管理:
对入、出库单进行核对,准确无误后,确认入、出库,更新库存;
e.核算管理:
对物资消耗进行内部核算;
f.统计查询:
统计物资消耗情况,查询相应数据,形成各种报表。
6、财务管理系统
财务管理系统是对企业资金使用情况进行全面管理,通过对企业各单位的财务核算,控制使用和减少不必要的流失,保证企业的正常运转。
财务管理系统的功能结构图:
功能描述:
a.帐务管理:
按照财务制度标准,编制记帐凭证,经审核后进行记帐,形成分类明细帐和总帐;
b.应收管理:
对客户的货款进行记帐,审核“装车通知单”,根据销售发票进行货款结算;
c.应付管理:
对采购物资的供应商进行建帐,根据“验收入库单”形成应付帐或进行货款支付;
d.报表管理:
根据帐务、应收、应付情况,形成各种报表。
7、营林管理系统
营林管理是林业企业非常重要的一个环节,通过对其管理,使企业的林业资源得到更好的保护和再生,使企业真正达到可持续发展的目的。
营林管理系统的功能结构图:
功能描述:
a.营林生产管理:
对抚育伐等进行拨交,通过“生产管理”形成作业计划,作业完成后进行验收;安排中、幼林、母树林、公益林、商品林经营生产和检查评定;
b.营林报表管理:
编制各种营林报表;
c.营林统计查询:
对营林数据进行统计分析,掌握营林业务的全部情况;
d.病虫害监测管理:
通过对森林的病虫害进行监测,形成各种报表,分析病虫害情况,掌握病虫害的规律,提高预防措施。
8、计划统计管理系统
计划统计管理系统是对企业的生产进行计划管理和统计分析,为领导决策提供依据。
计划统计管理系统的功能结构图:
功能描述:
a.计划管理:
编制年度生产建设计划和季度、月份生产经营计划;
b.统计管理:
根据各单位的生产经营情况,形成各种统计报表。
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9、人力资源管理系统
人力资源管理系统是对企业的人力资源分布情况、利用情况和人力资源成本进行全面管理,以保证企业的人力资源能够合理的利用和充分的发挥,使其达到最大的效力。
人力资源管理系统的功能结构图:
功能描述:
a.人事档案管理:
对企业内所有人力资源建立人事档案,便于人员管理和调动;
b.劳动工资管理:
经过出勤或出工和工作完成情况的考核,计算相应的工资项,再经过填加其他补贴、奖罚等,形成个人工资单,经过汇总、审批,得到月份工资情况;
c.统计分析管理:
统计分析人力资源构成和使用情况及所消耗的费用,为经营决策提供参考依据;
d.统计报表管理:
生成各种统计报表。
10、办公自动化系统
办公自动化系统是对企业的办公进行数字化、规范化管理,提高办公效率。
办公自动化系统的功能结构图:
功能描述:
a.文件管理:
包括文件的起草录入和修改等;
b.文件审批管理:
根据预定义的文件审批流程和自定义的文件审批流程逐级进行审批,不能越级审批,控制审批程序,特殊情况可调整流程;
c.收发文管理:
对接收和下发的文件进行登记、归档等管理,确保文件的落实;
d.文件查阅管理:
对审批中和审批后的文件及收发文件进行查阅,及时了解文件的情况。
11、森林防火管理系统
森林防火管理系统是对森林防火进行全面管理,通过对历年火灾情况的分析,达到提前预防减少损失的目的。
森林防火管理系统的功能结构图:
功能描述:
a.防火档案管理:
建立防火档案,以便及时了解历年的防火情况;
b.防火指挥管理:
通过地理信息系统电子地图和电子沙盘的直观效果,结合所掌握的防火档案、防火物资、防火人员等情况,提高防火指挥的功能;
c.防火物资管理:
对各种防火车辆、设施、物资等进行登记造册,随时掌握防火能力和补充防火物资的不足;
d.防火人员管理:
对防火人员建立档案,以便能及时应对各种突发事件。
12、经营决策分析系统
经营决策分析系统包含三大部分内容,一是领导对企业经营状况的综合查询;二是提取经营数据,对数据进行分类,合并,归纳,整理,使得数据增值;三是数据挖掘和数据分析,揭示企业已有数据间的关系和隐藏着的规律性,反过来预测它的发展趋势,或者在一定条件下出现的结果。
在本系统各模块数据基础上组织分析数据,通过抽样,探索,修改,建模,评估几个步骤,结合标准的运筹学(例如:
线性规划,运输问题,网络流问题,分配问题等),计量经济与时序分析,质量管理(例如,排列图,鱼骨图等),数理统计分析算法(例如:
回归分析,方差分析,主成分分析,典型相关分析,判别分析,因子分析,聚类分析等),使得企业信息数据能够帮助企业决策者制订重大决策。
配合图形分析(直方图,园饼图,星形图,散点相关图,曲线图,三维曲面图等),本系统提供对企业的基本情况、森林资源、生产、财务、贮木、销售、人力资源、营林、防火等经营情况的综合查询;提供同行业企业的对比分析数据、各项分析经济指标;提供企业历年各项技术经济考核指标,并统计出近几年的数据资料以反映出企业的发展趋势。
经营决策分析管理系统的功能结构图:
功能描述:
a.市场行情分析:
通过对历年的木材销售情况的分析,结合预测市场情况,描述木材市场的发展趋势,为生产经营决策提供依据;
b.生产能力分析:
通过对历年的生产情况分析,掌握本局的生产能力,以便能更好的为扩大市场、提高经济效益做生产准备;
c.财务状况分析:
通过对财务数据的分析,掌握财务状况,了解不足原因;
d.库存情况分析:
通过对库存木材、物资的变动情况和储备能力及各品种的分布的分析,及时掌握库存情况,及时弥补库存不足,避免影响生产和销售。
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第三部分系统安全性设计
计算机系统的安全治理是一项庞大、复杂、面广的系统工程。
不可能在局部或个别系统的基础上去根本解决安全问题。
安全的核心是人,必须以人为核心进行安全管理,采用各种先进的安全技术,使系统免受非法攻击,排除没有访问权限的使用者窃取系统机密信息,确保系统安全可靠地运行。
ISO将“计算机安全”定义为:
“为建立和采取的技术和管理的安全保护,保护计算机硬件、软件和数据不因偶然和恶意的原因而遭到破坏、更改和泄露。
”此概念偏重于静态信息保护。
动态信息“计算机安全”应在前面定义的基础上再加上“保证系统连续正常运行”。
计算机安全的内容包括物理安全、网络安全、信息安全。
1、物理安全
物理安全是保护计算机网络设备、设施以及其它媒体免遭地震、火灾、水灾等环境事故以及人为操作失误或错误及各种计算机犯罪行为导致的破坏过程。
它主要包括三个方面:
(1)环境安全:
对系统所在环境的安全保护,如区域保护和灾难保护:
(参见国家
(2)设备安全:
主要包括设备的防盗、防毁、防电磁信息辐射泄漏、防止线路截获、抗电磁干扰及电源保护等;
(3)媒体安全:
包括媒体数据的安全及媒体本身的安全。
2、网络安全
网络系统的安全涉及到平台的各个方面。
按照网络OSI的7层模型,网络安全贯穿于整个7层模型。
针对网络系统实际运行的TCPIP协议,网络安全贯穿于信息系统的几个层次,主要包括以下几种安全:
(1)物理层安全:
主要防止物理通路的损坏、物理通路的窃听、对物理通路的攻击(干扰等)。
(2)链路层安全:
需要保证通过网络链路传送的数据不被窃听。
主要采用划分VLAN、加密通讯(远程网)等手段。
(3)网络层安全:
需要保证网络只给授权的客户使用授权的服务,保证网络路由正确,避免被拦截或监听。
(4)操作系统安全:
保证客户资料、操作系统访问控制的安全,同时能够对该操作系统上的应用进行审计。
(5)应用平台安全:
应用平台指建立在网络系统之上的应用软件服务器,如数据库服务器、电子邮件服务器、WEB服务器等。
其安全通常采用多种技术(如SSL等)来增强应用平台的安全系统。
(6)应用系统安全:
使用应用平台提供的安全服务来保证基本安全,如通过通讯双方的认证、审计等手段。
3、信息安全
信息安全包括信息完整性、保密性、可用性、可控性和可审计做。
(1)信息保密性指高级别信息仅在授权情况下流向低级别的客体与主体.确保信息不暴露给本授权的实体或进程;
(2)信息完整性指信息不会被非授权修改并且信息保持一致性等:
(3)信息可用性指合法用户的正常请求能及时、正确、安全地得到服务或回应:
(4)信息可控性指可以控制授权范围内的信息流向及行为方式:
(5)信息可审查性指对出现的网络安全问题提供调查的依据和手段.
信息系统是一个复杂的网络信息系统,同时,由于该系统的运行状况关系到所有企业的资源数据,所以系统的安全性设计,尤其是资金数据的安全性控制.是整个系统赖以运行的基础和保障。
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