生产组织流程规定.docx
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生产组织流程规定
生产组织流程规定
第一部分：
生产计划对接流程
根据本次机构调整变更，为了便于产成品计划部与销售计划部的业务对接，以及与其它相关部门工作的开展与沟通的顺畅，特制定本生产计划对接流程。
一、月、周、临时生产计划
1、月计划
（1）由销售计划部于每月25日提供月度需求计划表（附表一），产成品计划部根据库存编制月度生产计划表（附表二）。
（2）本白型材各系列产品的生产计划将按照销售计划部月度需求量的80%安排生产。
如生产计划与实际销售发生较大偏差，产成品计划部临时调整生产计划。
（3）彩色型材按需求只作原材料采购依据，产成品计划部按销售订单组织。
2、周计划
周计划为白色型材分厂的生产组织方式的依据，因此：
本白型材各系列产品的生产周计划（附表三）。
为月度需求计划的分解。
另外，为了更好的指导生产和满足销售需求，销售计划部每旬将本白需求计划（附表四）及时报产成品计划部，产成品计划部将结合库存情况，平衡产能，进行排产。
3、临时计划主要是针对彩色型材产品，为了保障客户交货期而增加对于白色型材的B系列、Y系列以及常规产品的定尺同样适用。
因此，
（1）以客户订单需求计划为准，每天的对接时间为中午11：
00与下午16：
00两个时间段，汇总于产成品计划部调度主管处，由调度主管根据库存、机台在线情况编制进行下发（附表五），严格按照彩色型材交货期组织生产；如有特殊情况无法保证交货期，产成品计划部将及时通知销售计划部，以便做好客户沟通工作。
（2）对于客户的加急订单经审批后（附表六），产成品计划部与各分厂沟通后确定具体交货期。
4、更改计划
如对已经下达的需求计划，因客户等原因需要更改时，销售计划部必须填写需求计划更改单（附表七），经销售计划部经理批准后下达产成品计划部，由产成品计划部与分厂沟通后恢复意见。
5、生产计划流程图
二、原材料、ASA料、通体料的采购计划
1、原料、ASA料、通体料采购计划：
分为月度采购计划和临时采购计划。
（1）月度采购计划（附表八）：
成品计划部部将月生产计划提交彩色型材分厂准备车间，由准备车间核算需求原料经报批后报于物资贸易分公司进行采购。
（2）临时计划：
为月度需求计划中未报的原材料需求（主要是特殊色、通体料订单），由销售计划部向产成品计划部提供经领导审批的原材料需求追加表（附表九），报送于准备车间报批申购，其供货时间必须考虑原材料的采购时间。
产成品计划部对所下原材料计划跟踪反馈，确定原材料到厂时间，并及时下达生产计划。
2、补角漆采购计划
（1）产成品计划部根据每月彩色型材的需求量制定补角漆的采购计划（附表十），进行采购。
（2）对于未列入月需求计划的特殊色，销售计划部在接到订单的同时，提供该颜色型材总用量的计划单，经部门批准后交产成品计划部。
（3）由产成品计划部进行临时采购，配漆周期为7天。
（4）如客户对补角漆的用量超过标准配送量时，销售计划部必须及时与产成品计划部进行沟通，确认补角漆的库存量后再进行销售。
四、喷涂计划
喷涂产品为数量较少无法上机生产的情况下给予喷涂（按照喷涂产品管理办法执行）。
对于需求量过少或公司无模具的彩色品种，销售计划部在接订单的同时与客户商定能否喷涂，并在订单上注明；产成品计划部调度结合实际生产确定是否喷涂，通知销售计划部与客户沟通确认；其生产组织方式和交货期按照《型材产品供货组织与计划管理办法》执行。
五、新颜色试样计划
销售计划部直接对接彩色型材分厂准备车间与物资贸易分公司，产成品计划部只接收样段的生产计划。
六、出库样料计划
客户服务部、各销售部的样料需求均由销售计划部下达生产计划（本白和彩色主推色除外），由产成品计划部对接分厂进行生产，计划完成后告知销售计划部制作发货单，产成品计划部接到发货单后办理产品出库手续，产品发给销售计划部，后续工作由销售计划部进行处理。
七、订单跟踪计划：
1、流程图：
22、具体细则：
1）产成品计划部负责对销售计划部下达需求订单的分解和编制生产计划；
2）各分厂负责接收生产计划，并按供货时间确保订单完成。
生产期间由各分厂调度负责对生产品种的跟踪，每天确保需求品种的按期保供，产成品计划部品种计划员负责跟踪监督当日需求品种完成情况；
3）各分厂调度负责将生产完成的订单及时传递至产成品计划部计划调度主管处，由调度主管进行审核和通知库管核对入库量，无误后签字确认；
生产完成订单反馈表
年月周
序号
客户名称
完成时间
品种数量确认
分厂调度
计划调度主管
库管
4）产成品计划部负责将完成的订单以提货通知单（一式两份）的形式及时反馈销售计划部订单管理员，由订单管理员负责与客户沟通，确定提货时间，交货期争取规定的提货时间保证发货；
提货通知单
年月周
序号
订单号
（客户名称）
订单下达时间
完成时间
提货时间
订单管理员
发货执行时间
5）对于完成的订单，销售计划部订单管理员与客户沟通后，产成品计划部对于订单的存储期为相关文件规定的时间（一个月），对于超出存储的订单由型材财务部审核收取客户的占地存储费（10元/吨）；
6）对于滞留在库的订单，由销售计划部负责与客户沟通进行消化，对于确认由于客户等原因滞留无法二次销售的订单，办理领导审核意见（销售、生产领导同时审核），产成品计划部按照审核意见执行。
八、提货计划
每单产品生产信息由产成品计划部及时反馈销售计划部，销售计划部应及时通知客户提货。
1、流程图
2、具体要求：
1）产成品计划部将完成的生产订单及时传至销售计划部，由销售计划部按排运输车辆。
2）销售计划部在每天下班之前（5：
00）告知产成品计划部：
①次日车辆的调度安排及发货量，便于装卸能力、货源及人员的保障工作。
②市区发货车辆在第二天上班之前（8：
30）准时到位，便于产成品计划部均衡每天的发货装卸人员和现场管理员的安排。
3）为了保证其销售计划的及时和准确性，销售计划部在制订本白、炫彩主推色产品（黑色、墨绿、咖啡）时，可根据U8系统上的产品存量进行发货单的开具，不得将账面上的品种做成负数。
发货单品种数量较大的情况下，产成品计划部可向销售计划部提供该当天的品种在线信息。
4）其他产品发货计划必须在前一天下午的16：
00点，将发货单交到产成品计划部计划调度处进行数量审核，以减少给客户的补货频次，由计划调度和仓储主管（产成品）对接，查实库房实物后进行答复，销售计划部根据回复结果进行制单。
5）产成品计划部对于每天下午16：
30以后接到的发货单均安排在次日早上发货。
特殊情况，销售计划部和产成品计划部共同协商解决。
附表一：
月份产品需求计划
产品类别
品种
规格
米重
需求支数
库存量
需求总量
备注
本白
产品
本白C系列小计
65系列
65系列合计
Y60系列
Y60系列小计
60B系列
本白60B系列小计
80B系列
本白80B系列小计
彩色
产品
颜色
60系列
60B系列
80系列
80B系列
88系列
88B系列
墨绿色
黑色
咖啡色
宝石蓝
祖母绿
水晶灰
蓝灰
7022灰
彩色小计
合计：
附表二：
车间
计划生产品种数
计划生产量
长线数量
彩色型材
分厂
彩色
本白
白色型材分厂
合计
月度生产计划表
型材分厂月生产计划表
产品类别
品种
规格
米重
需求支数
库存量
需求总量
备注
本白
产品
本白C系列小计
65系列
65系列合计
Y60系列
Y60系列小计
60B系列
本白60B系列小计
80B系列
本白80B系列小计
彩色
产品
颜色
60系列
60B系列
80系列
80B系列
88系列
88B系列
墨绿色
黑色
咖啡色
宝石蓝
祖母绿
水晶灰
蓝灰
7022灰
彩色小计
合计：
附表三：
月第周本白产品型材分厂生产计划表
计划周期：
月日至月日
序号
品种
规格型号
尺寸（m）
支重量
库存数量（支数）
生产计划量（支数）
产量（吨）
交货期要求
备注（长线品种、控制产量品种、调剂品种）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
条长线
编制：
附表四：
月旬本白型材产品需求计划表
需求计划周期：
月日至月日
序号
品种
规格型号
尺寸（m）
支重量
需求数量（支数）
需求量（吨）
交货期急缓要求
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
合计
0
审批：
编制：
说明：
需求品种：
指本周销售需求的品种，产成品计划部根据需求品种、数量调整生产线，以保证周本白销售需求；
品种急缓要求：
指本周本白有些品种的订单急缓程度，产成品计划部适时调整生产线确保本白按期交货；
附表五：
月份分厂第周彩色（或白色定尺）生产计划表
订单编号
序号
品种
产品型号
颜色
尺寸（M）
数量（支）
根重
重量（Kg）
上线时间
机台
发货时间
客户
合计
附表六：
加急订单审批
审批程序：
客户名称
需求交货时间
销售计划部
产成品计划部
具体品种、数量、要求如下：
序号
品种
产品型号
颜色
尺寸（M）
数量（支）
根重
重量（KG）
品种需求顺序
备注
合计
产成品计划部回复交货时间和生产意见：
生产分厂调度
意见
分厂厂长
意见
调度主管
意见
附表七：
需求计划变更通知单
编号：
年月日
原订单计划单单号
原下单时间
变更内容
变更后内容
备注
订单管理员
销售计划部：
产成品计划部回复：
产成品计划部：
分厂调度：
调度主管：
附表八：
ASA月度采购计划
颜色
色系类别
预计型材产（T）
标准色号
ASA用量
墨绿色
主推色
黑色
主推色
咖啡色
主推色
深水晶灰
主推色
宝石蓝
推荐色
祖母绿
推荐色
蓝灰色
推荐色
7022灰
推荐色
油黑（亮黑）
推荐色
7024灰
推荐色
029灰
推荐色
228灰亚光
推荐色
7022灰亚光
特殊色
黑色亚光
特殊色
228灰
特殊色
深水晶灰
特殊色
嘉园灰纹彩
特殊色
板栗红
特殊色
黑色Y60系列纹彩
咖啡Y60系列炫彩
7024灰Y60系列纹彩
附表九：
ASA原料追加计划
时间：
年月日
颜色
色系类别
预计型
材总产量
预计本月
型材产量
标准色号
库房
现存量
原材料
采购量
备注
产成品计划部：
财务审核：
准备车间：
原材料仓储组：
物资贸易分公司：
附表十：
月度补角漆采购计划
颜色
库存数（套）
预计型材销量（吨）
计划采购数（套）
墨绿色
黑色
咖啡色
祖母绿
宝石蓝
蓝灰色
7022灰
水晶灰
第二部分：
生产计划执行流程
第一章：
彩色型材分厂对接流程
一、目的
指导生产与运作管理，对生产任务做出统筹安排，确保在计划期内完成彩色品种、数量等生产方面的指标。
二、适用范围：
彩色型材分厂
三、职责
合理的进行生产的组织、指挥、协调与控制，保证彩色型材生产计划的按时按质完成，确保品种需求。
四、流程图
五、流程细则
1、产成品计划部负责将销售需求转化为生产计划，进行编制并经领导批准后及时下达至彩色型材分厂两个生产车间、准备车间。
2、由准备车间对生产计划所需的原材料进行核实报原材料仓储组，由原材料仓储组对接物资贸易分公司进行采购，并保证采购的及时和准确，以便分厂生产有序进行；
3、彩色型材分厂调度根据生产计划，平衡分厂生产，下达生产制造令。
按照交货期保证品种、数量的按要求完成；
4、彩色型材分厂在计划执行过程中出现生产异常，应及时向产成品计划部调度主管告知，以便做好生产调度的平衡；
5、产成品计划部品种调度应对彩色型材分厂生产计划的执行情况进行跟踪与信息反馈，确保生产计划的如期完成。
6、彩色型材分厂将完成的生产计划及时反馈产成品计划部，产成品计划部结合生产订单，将生产完毕的客户订单信息传递至销售计划部。
六、计划的生产组织
彩色型材分厂生产计划分为：
月、临时生产计划
1、月计划
（1）由销售管理部于每月25日提供月度需求计划表（附表一），产成品计划部根据库存编制月度生产计划表（附表二）。
（2）本白型材各系列产品的生产计划将按照销售管理部月度需求量的80%安排生产，如生产计划与实际销售发生较大偏差，产成品计划部临时调整生产计划。
（3）彩色型材按需求只作原材料采购依据，生产计划按销售订单组织。
2、临时计划
对于彩色型材分厂本白B系列、Y系列以及常规产品的定尺同样适用。
因此，
（1）以客户订单需求计划为准，每天的对接时间为中午11：
00与下午16：
00两个时间段，汇总于产成品计划部调度主管处，由调度主管根据库存、机台在线情况编制进行下发（附表三），严格按照彩色型材交货期组织生产；如有特殊情况无法保证交货期，产成品计划部将及时通知销售计划部，以便做好客户沟通工作。
（2）对于客户的加急订单经审批后（附表四），产成品计划部与各分厂沟通后确定具体交货期。
3、更改计划
如对已经下达的需求计划，因客户等原因需要更改时，销售计划部必须填写需求计划更改单（附表五），经销售计划部经理批准后下达产成品计划部，由产成品计划部与分厂沟通后恢复意见。
4、订单跟踪与反馈：
1）产成品计划部调度主管每天必须对接彩色型材分厂品种调度，对在线执行品种进行监督跟踪，确保品种的按时完成；
2）分厂调度每天必须对确保品种进行监督执行，异常情况及时反馈之产成品计划部，以便做好客户的沟通协调工作；
3）每周品种调度会对当周彩色型材的保障情况进行通报。
附表一：
月份彩色产品需求计划
彩色
产品
颜色
60系列
60B系列
80系列
80B系列
88系列
88B系列
墨绿色
黑色
咖啡色
宝石蓝
祖母绿
水晶灰
蓝灰
7022灰
彩色小计
合计：
附表二：
彩色型材分厂
计划生产品种数
计划生产量
长线数量
彩色
本白
合计
彩色型材分厂月度生产计划表
彩色型材分厂月生产计划表
产品类别
品种
规格
米重
需求支数
库存量
需求总量
备注
本白
产品
本白C系列小计
65系列
65系列合计
Y60系列
Y60系列小计
60B系列
本白60B系列小计
80B系列
本白80B系列小计
彩色
产品
颜色
60系列
60B系列
80系列
80B系列
88系列
88B系列
墨绿色
黑色
咖啡色
宝石蓝
祖母绿
水晶灰
蓝灰
7022灰
彩色小计
合计：
附表三：
月份分厂第周彩色（或白色定尺）生产计划表
订单编号
序号
品种
产品型号
颜色
尺寸（M）
数量（支）
根重
重量（Kg）
上线时间
机台
发货时间
客户
升级会员 