P3ec三天基础培训.ppt

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用P3e/c来进行项目计划的编制与控制P1023天的课程课程内容4描述企业项目结构（EPS）4描述企业组织结构（OBS）4创建一个项目4创建工作分解结构（WBS）4创建文档4增加作业4给作业增加步骤和角色4建立网络逻辑图4手工或使用P3e/c计算进度4给作业分配限制条件4给作业分配资源和费用4通过视图来组织作业并分析资源和费用数据4定义和创建目标项目4完成多个更新周期的监控4定义和监控临界值以生成问题4报表与项目信息发布课程内容（续）P3e/c产品概述产品组件介绍与功能特点主要功能特点u支持多项目、多用户u企业项目结构（EPS）使得企业可按多重属性对项目进行随意层次化的组织，使得企业可基于EPS层次化结构的任一点进行项目执行情况分析u客户/服务器结构u支持Oracle/SQLServer数据库u整个企业资源可集中调配管理u个性化的基于WEB的管理模块，适应于项目管理层、项目执行层、项目经理、项目干系人之间良好的协作企业级项目管理的解决方案u基于Internet的工时单/任务分发和进度采集，项目执行层可以接收来之多个项目经理分配的任务u可随任务分发文档模板、执行规范说明、工作时间、工作步骤u项目管理层可以接收来之项目执行层的任务状态、反馈及需要提交的“工作产品”uWEB发布向导可以方便快捷建立项目网站，其中可包含工程详细信息、报告和图形u支持从企业的标准经验知识库中快速进行项目计划的初始化基于WEB的团队协作u跨项目的资源层次分级体系u图形化资源分配及负荷分析（剖析表与柱状图）u跨项目的资源调配与平衡u可基于项目角色需求进行项目团队组建u具有费用科目和费用类别对项目人力资源费用和非人力资源费用进行分类统计分析u具有人力资源工时单审核体系u非人力资源（如：

工程量资源）也可通过工时单进行填报与反馈强大的企业资源管理u利用项目构造功能快速进行项目初始化u可重复利用的企业的项目模板u可进行项目经验和项目流程的提炼u对已完成的项目进行经验总结，实现企业的“最优方案（BestPractice）”企业标准经验知识库管理u基于WEB的报告和综合分析u支持“自上而下”预算分摊方式，而且这种分摊可基于EPS、WBS的任一层次u支持项目权重、里程碑权重、工序步骤权重，这些设置连同多样化的赢得值技术使得进度价值的计算方法拟人化而又符合客观实际u进度、费用和赢得值分析u资源需求预测和分析企业级多项目的分析u通过工期、费用变化临界值设置和监控，对项目中出现的问题自动报警，使项目中的各种潜在“问题”及时发现并得到解决u项目模拟分析风险与问题管理P3e/c的组件模块多项目分析查看任务更新任务状态查看执行情况初始化一个项目主要模块的功能及使用对象uProjectManager/P3e/c-必备核心组件，用于计划编制、下达、调整、分析、系统设置和管理；适用对象：

项目经理、计划管理控制人员uPortfolioAnalyst（PA）-项目进度、资源、费用、赢得值分析；适用对象：

项目计划控制分析人员uMethodologyManager（MM）-用于企业项目管理标准化库（经验库/模板库）的建立与维护uProgressReporter（PR）-企业内部项目执行层人员进度采集模块（包括作业进展、资源消耗与工程量完成情况）uPrimavision（PV）-基于WEB的项目管理组件，用于企业领导层对项目进度、资源、费用进行综合分析，也可作计划调整和进度更新,实现大部分客户端的功能操作P3e/c项目管理流程u建立项目目标和工作范围u创建项目u定义项目组织小组u定义工作u决定时间工期u建立资源需求/可用情况u建立费用预算u估计,优化并冻结目标计划u发布信息计划阶段管理流程计划阶段流程图科目词典发布报表建立项目目标并创建新项目并创建新项目创建OBS和WBS创建日历建立企业资源库建立费用增加作业分配角色对项目进行进度计算是否符合项目目标？

分析资源使用情况给作业/项目分析进度计算数据进度计算是否反映您的项目目标？

创建一个定义临界值优化进度计划否是是否分配资源和费用创建并分配逻辑关系创建EPS定义项目定义项目分类码分类码分配限制条件目标项目u跟踪与记录正在进行的工作和实际费用u将现行计划的进度和费用数据与目标进行比较u建议措施u用理想的数据修改当前项目（使用目标来指导你的决策）u分析并估计项目（对当前项目进行优化）u对更新后的进度进行再预测u与小组成员和干系人对项目目标进行交流控制阶段管理流程控制阶段流程图分析进度，资源，和费用数据项目进度是否滞后？

用实际值更新项目监控临界值提出问题是否生成有问题？

项目是否已完工？

学到的经验压缩进度工期否是是否是查看并比较当前和目标创建并分发报表否创建一个新的目标项目增加/重新定义临界值项目的报表P3e/c3.5概述第1课第1课课程内容4登录到P3e/c4打开一个已存在的项目4在主窗口和作业窗口之间切换4打开一个已存在的视图4自定义视图4保存视图P3e/c主要界面操作演示登录到P3e/cu打开一个已存在的项目u在主窗口和作业窗口之间切换l项目、WBS、作业、资源、资源分配、其他费用工作产品和文档、报表、跟踪、临界值、问题及风险等窗口u打开已存在的几个典型视图创建新项目创建新项目第2课第2课课程内容4描述/创建企业项目结构（EPS）4描述/创建企业的组织管理结构（OBS）4项目的含义4区分全局和项目数据4新建一个项目与项目详情定义企业项目结构（EPS）u对企业内所有项目进行层次化排列.uEPS被分解为许多结点.每个结点表示EPS中的不同层次.所有项目都必须包含在一个EPS结点中.l反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式EPSEPS结点结点AA项目可以在此处项目可以在此处BB项目可以在此处项目可以在此处企业项目结构（EPS）（续）EPSEPS根结点根结点u集中了企业的项目数据，能够清晰地查看分析整个企业项目的进度、属性、范围、预算和资源等信息.u在独立地管理项目的同时，也保留了对项目的累计和汇总功能.u可以对结构中任何一个层次进行安全设置，为用户提供适当的存取项目信息的权限.优点企业项目结构（EPS）（续）EPS作用u快速查看项目总体状态和定义优先级u以层次化结构方式组织工程项目u可基于EPS设定工程访问权限u控制项目预算，并可以和实际费用及其它费用相比较lPrimaveraEnterprise支持自上而下和自下而上的预算分析比较.设置资金计划,然后用项目实际值和尚需完成值跟踪项目执行情况，并根据项目或EPS向上汇总.按EPS分组的预算汇总分析EPS预算变更记录预算变更:

定义状态,责任人及其他详细信息监控当前预算加所有建议的预算变更定义项目初始预算由于预算变更的批准，引起当前预算的改变预算变更可分类汇总EPS资金计划来自子工程自下而上汇总的投资收益计划查看资金计划、投资收益计划差值来自子工程自下而上汇总的资金计划定义每一个或一组项目月资金计划EPS预算汇总信息投资收益计划汇总信息资金计划汇总信息预算vs.资金计划预算汇总信息EPS资金来源选择资金来源定义资金来源数值定义资金来源代码定义资金共享百分比企业组织结构（OBS）u一个企业可以建立多套OBS，OBS可以基于企业部门机构，也可以基于项目机构uOBS节点可以分配到多个工程u可以基于OBS分配工程存取权限u便于项目进行团队管理OBS及存取权限示意图全部权限仅存取部分作业查看权限存取部分工程资源分配和批准工时单张三李四王武侯亮赵小兵项目经理ProjectAdmin设计人员机务设计室主任设总企业组织结构（OBS）定义组织机构层次分配用户到OBS按企业组织机构或项目角色定义分支节点定义OBS节点职责范围什么是项目?

P3e/c数据-全局数据与项目数据相比较u企业项目结构（EPS）u组织分解结构（OBS）u资源u角色u费用科目u项目分类码u管理类别和设置u资源分类码全局数据全局数据是在企业级上定义的，它可以被企业中的所有项目使用费用费用科目科目项目项目分类码分类码全局全局数据数据资源资源管理类别管理类别和设置和设置资源资源分类码分类码角色角色OBSEPS项目数据是在特定项目中进行定义的，而且只能在该项目中使用项目数据u开始与完成日期（项目及作业）u工作分解结构（WBS）u作业u目标项目u其他费用u工作产品及文档u临界值和问题u风险u项目WEB站点费用费用目标项目目标项目ASASESEFEFEF风险风险开工和完工日期开工和完工日期作业作业WBS网站网站（项目信息项目信息WEB发布发布）临界值和问题临界值和问题工作产品及文档工作产品及文档项目项目项目项目数据数据数据数据以下数据既可以是全局的也可以是特定项目的，这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型，同时此类数据也可转换为全局数据全局项目数据u日历u报表u作业分类码20002000日历日历报表报表作业分类码作业分类码全局全局全局全局/项目项目项目项目数据数据数据数据创建新项目u选择企业项目结构（EPS）u分配组织分解结构（OBS）u定义项目详情（包括日期、日历、默认设置、计算设置等信息）使用新建项目向导创建新项目使用项目构造向导创建新项目u选择合适的参照项目（企业的项目经验库模板库）u选择企业项目结构（EPS）u定义修改项目详情（包括日期、日历、默认设置、计算设置等信息）创建工作分解结构（WBS）第3课第3课课程内容4描述WBS4修改WBS元素4创建WBS元素4为WBS元素编码4给WBS元素分配责任人工作分解结构（WBS）u项目中产品和服务进行的层次化排列.u在EPS中,每个项目都有它自己的WBS层次.uP3e/c将WBS的根结点设置为项目名称.（即项目为WBS结构的根结点）u将一个项目划分成可以管理与控制的单元的一种方法.主/子关系使你可以从低层向高层次累计和汇总任何信息.出于权限与责任的目的，将作业组（WBS包含的所有作业）的责任分配给不同职责的管理人员.工作分解结构（续）工作分解结构（续）工作分解结构（样例）创建创建WBS元素元素u在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级（子层次）.u在创建WBS层次时,可以使用位于命令命令栏上的缩格键来调整WBS的层次与位置.uWBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置使用WBS类别来为WBS进行分类u用来组织WBS信息.uWBS类别的名称是自定义的.u增加无限个类别值.u将WBS类别的值分配给WBS元素来作为制作报表和进行视图组织的方式.工作产品及文档第4课第4课课程内容4工作产品及文档的概念4创建文档4指定文档的存放的位置4将文档分配给作业与WBS元素工作产品及文档工作产品及文档u链接建立到真实的文档上,这些文档保存在外部位置（文件服务器）.u允许你保存常用信息,如修改日期,存放位置、版本及作者等.u可以分配给WBS元素/作业.u可以以层次的形式进行组织.属性u为作业上执行的工作提供参考的标准和指南.u作为作业的输出情况：

lCAD文件测试计划蓝本u用来标识项目的最终交付结果;这些文档在项目完成时将要交给客户.应用uP3e/c支持两种文档路径:

私有路径私有路径中的文档只可以在P3e/c中查看.例如：

发票,采购单,或合同等.公共路径公共路径中的文档可以通过项目网址和ProgressReporter来查看.例如,执行过程程序文件或作业指导书等.指定文档路径增加作业第5课第5课课程内容4作业的定义4定义作业类型4增加作业4改变日历分配什么是作业?

u项目的基本工作单元.项目计划中最详细的工作量跟踪.包含所有要执行的工作的详细信息.完成项目所必须要发生的任务.l也可以被认为是一项任务、事件或工作量.作业的组成作业作业步骤步骤记事本记事本/反馈反馈角