利用excle绘制进度图甘特图计划清单与实际并行.docx

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利用excle绘制进度图甘特图计划清单与实际并行

需不需要这样一份进度图，计划和实际并行，还能体现计划变更（延后的）！

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图1

制作说明：

1.在excle制作如下表格

图2

2.新建条形图

图3

3.绘制计划条形图

1）选中图形空白处，点击鼠标右键，选择“选择数据”

图4

2）打开选择数据对话框，并点击“添加”按钮

图5

3）添加“开始时间”进度条：

⏹系列名称为“开始时间”，如图6。

图6

⏹系列值删除“{1}”，点击图6中红色区域，选择图7的数据，点击红色区域返回。

图7

⏹点击“确定”。

图8

4）添加“工期”，操作如上，数据选择如图9

图9

5）添加纵坐标

⏹选中图形空白处，点击鼠标右键，选择“选择数据”，如图4。

⏹点击如图10中标红的“水平（分类）轴标签”“编辑”。

图10

⏹如图11与图12，选择任务名称。

图11

图12

6）调整任务排序

⏹选中图表中纵向坐标，点击鼠标右键，选择“设置坐标轴格式”，如图13

图13

⏹如图14勾选“逆序类别”，点击关闭。

图14

⏹效果如图15

图15

7）“删除”开始时间

⏹选中“开始时间”的条形图，注意是全部，如图16。

图16

⏹点击鼠标右键，选择“形状填充”“无填充颜色”，如图17。

图17

⏹完后效果如图18

图18

8）调整时间轴

⏹选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后，点击鼠标右键“设置单元格格式”，如图19。

图19

⏹选择“数值”，点击确定，如图20

图20

⏹效果如图21

图21

⏹选中图标中“时间轴”，点击鼠标右键，选择“设置坐标轴格式”。

图22

⏹依据图21的“计划开始时间”的最小值设置坐标轴最小值；依据“计划完成时间”的最大值的基础上适量增加后设置坐标轴最大值；设置“主要刻度单位”是设置刻度密集度的，按需要设置即可。

图23

⏹选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后，点击鼠标右键“设置单元格格式”，设置为“日期”，如图24。

图24

9）绘制计划条形图完成，效果如图25

图25

4.绘制实际进度条（属于投机取巧式）

1）调整任务表，在每个任务后添加如图26黄色部分，表示实际进度：

⏹开始时间可依据是实际发生的填写；

⏹工期=计划工期（白色部分）*实际完成百分比；

⏹注意最后一行直接添加后，无法计入数据，需要重新选择数据。

图26

2）调整实际进度条状图的颜色

⏹注意：

在每个任务名称对应条形图的下一行就是实际进度，如图27中红色表框突出显示的。

图27

⏹逐个选中，填充颜色，如图28

图28

⏹全部填充完成如图29

图29

5.调整计划与实际条形图间距

1）选中进度线（全部），点击鼠标右键，选择“设置数据系列格式”，如图30

图30

2）设置“分类间距”为10%，如图31

图31

3）效果如图32：

图32

6.调整任务之间的距离，如图33在表格汇总增加蓝色的空行

图33

7.条形图变为如图34，注意条形可能颜色错位，需要调整。

图34

8.绘制计划变更（工期延长）进度

1）整理表格（如图35）

⏹增加“计划完成时间（变更）”，填写变更后的计划完成时间；（白色部分）

⏹增加“计划变更后相差工期”，=“计划完成时间（变更）”-“计划完成时间”；（白色部分）

⏹工期（黄色部分）=（“计划完成时间（变更）”-“计划开始时间”）*“实际完成百分比”。

图35

2）添加计划变更数据（如前所诉哦，不描述了直接上图）

图36

图37

图38

图39

图40

3）数据添加完成如图41中红色框显示的条形图，需要变更颜色如图42。

图41

图42

9.由于图例实际表示和作图显示的不一致，需要删除原图例，另外做一个条形图（如图43），然后把图例截图复制到我们做的图中，如图44。

图43

图44

10.为更好的展示图标，需要调整标题、字体大小等，如图45

图45

11.附模板