有关会议方案汇总8篇.docx
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有关会议方案汇总8篇
有关会议方案汇总8篇
有关会议方案汇总8篇
为了确保事情或工作有序有力开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。
那么方案应该怎么制定才合适呢？
会议方案篇1
一、总体方案
（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
（二）会议总体方案的基本内容
1．会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2．会议的目标和指导思想。
3．会议的主题、议题和议程。
4．会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5．会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6．会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12．其他应当说明的事项。
（三）会议总体方案的结构与写法
1．标题。
写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“xx国际学术会议筹备（总体）方案”。
“总体”二字也可以不写。
2．主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3．正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：
一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写”以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4．附件。
如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5．落款。
署制定机构名称。
经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6．成文时间。
写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
（一）会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。
会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
（二）会议开幕式方案的基本内容
1．开幕式的名称、时间、地点。
2．主办单位。
3．参加范围。
包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。
【专题会议方案】
4．主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。
来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
最后请在场身份最高的人士宣布：
“我宣布，xx活动开幕”。
联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领
导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5．开幕式的形式。
开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。
6．邀请方式。
凡外单位的领导和代表应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7．现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8．接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9．开幕式、闭幕式程序。
如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10．接待任务分工。
必要时可设立专门的接待工作机构。
11．经费安排。
（三）开幕式方案的结构和写法
1．标题。
写明开幕式的名称和文种（策划书、方案）
2．主送机关。
直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。
以请示的附件上报的’，不必写主送机关。
3．正文。
开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写”以上方案妥否，请审批”等字样。
4．落款。
写提交方案的机构名称。
5．成文时间。
写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案
（一）会议闭幕式方案的含义
会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。
会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
（二）会议闭幕式方案的基本内容
1．闭幕式的名称、时间、地点。
2．主办单位。
3．参加范围。
4．主持人、致辞人的身份和姓名。
闭幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5．闭幕式的形式。
6．邀请方式。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
【专题会议方案】
7．现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8．接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9．闭幕式程序。
如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。
有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
会议方案篇2
一、会议时间：
×××年××月××日××，会期半天
二、会议地点：
县人口计生委会议室
三、参会人员：
县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：
××
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；
2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰
（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名），
（2）对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作；
8、县委书记××作重要讲话。
会议方案篇3
在云南省全面推进高中新课程改革背景下，为促进全市教学科研工作发展，为进一步优化规范保山市教育科学研究工作，交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的研究成果和研究经验，研讨在教研教改实施中的有关问题，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教学研究所决定召开保山市20xx年教科研工作会议。
会议方案初拟如下：
一、会议拟出席人员：
1.各县区教育局分管教研领导;
2.各县区教研室主任、副主任;
3.全市各完中教科室（教务处）主任。
4.市教研所教研员。
（以上合计参会人员约60人）
二、会议主要内容
1.市教育局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。
2.各县区根据之前上报的20xx年教研工作和20xx年教研工作（要点）做有针对性的交流发言（时间建议在20分钟内）。
3.暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做经验交流发言（时间建议在20分钟内）。
4.拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。
三、会议时间、地点及其它事项
1.会议时间：
待定，会期一天
2.会议地点：
待定
3.所需经费：
四、会议相关要求
1.各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作，并在会议开始前一周内将本县市区出席会议的人员名单（注明性别职务、带队领导）报市教研所。
2.各县区和参与交流发言的完中与会时需指定交流发言人，做好发言准备，并提前提交发言材料（纸质和电子文档）。
3.各县区带队领导要负责好参会人员的往返和会议期间的安全，遵守会议纪律。
会议方案篇4
该如何指定一场完善的会议室计划呢？
让我们一步一步的来看看吧！
明确职责任务：
会议有多种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。
因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。
制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。
制订预算：
制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。
交通费用：
1、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；
2、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
3、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
会议室费用：
1、会议场地租金――通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
2、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。
另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
3、会场布置费用――如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
4、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
住宿费用：
住宿的费用应该非常好理解――值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是需要另外加收政府税金的。
对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。
找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。
应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
餐饮费用：
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
早餐：
通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算――而改为按预定人数收取费用）
中餐及午餐：
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算――自助餐形式，按桌预算――围桌式形式。
如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
酒水及服务费：
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。
在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。
会场茶歇：
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。
承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。
通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种――西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
联谊酒会/舞会：
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。
但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
旅游费用：
通常再会议结束以后会安排与会代表参加当地特色的旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游，费用由旅行社根据会议人数和天数报价。
设备视听费用：
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。
如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
设备本身的租赁费用，通常按天计算；设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理；音源――主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。
宴请及演出费用：
通常可以选定节目后按场次计算――预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。
在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关――专场或包场除外。
预计外支出：
指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时采购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。
这些服务通常是临时或者按时提供的，这些费用的预算很难计划，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分――可以按不可预计费用或者按其他类别计算。
如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。
代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。
完成计划（预计召开会议的日期；会议预计召开几天；打算在什么地方召开会议；会议形式或程序是什么；需要多大的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；打算选用什么级别的酒店和设施；打算选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀请函；会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品；会议的发言人有哪些；会议需要什么样的视听设备；需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；与会者是否可以携带家属；如何为与会者安排一些特别活动；如何为与会者及其家属安排一些特别活动；会议的整体流程安排；会后旅游安排；会议代表的返程等等）
报批计划（在完成会议整体计划以后，提交上级主管部门审批，等待通过时候同时运作会议相关事宜，这样在会议计划通过以后马上就可以投入运作）
会议方案篇5
****年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！
为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：
****集团****年度总结表彰会
二、会议主题：
总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：
***、**
四、会议时间：
****年*月**日（暂定）
会议地点：
********
五、出席人数：
集团领导、*********,合计约****人；
六、评优具体标准及内容：
见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演：
1．节目要求：
形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现****公司的日常工作、生活为题材，反映****公司的发展历程，体现****员工的精神面貌为宗旨。
2．节目数量：
****；
3．审核时间：
年月日——年月日之间
八、会议工作组：
1．秘书组：
负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门：
总经办
2．资料组：
制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门：
总经办
3．组织组：
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门：
人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。
负责部门：
****部③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门：
人力资源部④负责会后会场所有设备的清理，收回。
负责部门：
总经办
4．宣传组：
负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门：
企划部
5．后勤组：
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门：
企划部
②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门：
总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
负责部门：
****部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
负责部门：
***部
6．保卫组：
负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。
负责部门：
保卫部总经办
****年*月**日
会议方案篇6
会议目的：
向家长汇报学校工作，发挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能，让孩子们在家校双方共同呵护与教育下，健康快乐学有成效的度过他们的童年。
会议时间：
9月9日（周三）下午2:
40
会议地点：
学校会议室
会议主题：
共建家校和谐品味教育幸福
与会人员：
全体学校家委会成员、年级组长（zz）、今年新进班主任及学校行政
会议主持：
会议程序：
一、与会成员签到。
二、校长、书记为新委员颁发聘书。
三、家委会新当选成员代表表态发言（1—4班家长）
四、部分班级家委会经验交流
1、4—2班，谢天爸爸——家委会活动创新
2、2—1班，家委会日常事务及管理
3、肖松荣老师，班主任老师与家委会的沟通和交流的经验介绍
五、校服设计介绍
六、校第二届家长委员会主任讲话
刘根林校第二届家长委员会主任
七、陈校长讲话
八、收集家长意见表
会议筹备工作：
1、会议策划及前期资料准备：
教育处
①重新理清家长委员会成员名单
②一年级家长委员会委员、常务委员的评聘
③聘书、通讯录的制作
2、会场布置及会场服务：
茶水：
签到、通讯录：
3、电子横幅（z负责）内容：
（1）、欢迎各位家长来校指导工作
（2）、您的光临我们的荣幸
（3）、亲子活动掠影
会议方案篇7
时间：
20xx年3月10日星期五
地点：
乐渝市实验小学黄楼三楼会议室
主持：
z
记录：
z
一、校长讲话：
家委会的意义
加强沟通，协助工作，共同策划。
家长的加盟和孩子一起参与活动。
感谢家长。
为孩子的终身幸福和发展留下美好的回忆。
欢迎家长的加入。
二、z老师主持
（一）表示感谢。
（二）工作：
1、讲解家委会策划活动的意义。
2、商讨的问题：
（1）家校联合的方式？
（2）春游活动的策？
让孩子感受到家长和老师的共同关注，在小学阶段流下美好的回忆。
家长发言：
一班家长：
春游活动十分快乐。
能回归童年是好事，我支持，赞同。
沟通方式，可以设
计小卡片搭建沟通的桥梁。
严老师说：
通过春游活动，搭建平台。
曾：
春游活动目的。
一班家长：
看有关春天的事物。
亲子游的方式。
六班家长：
达到什么目的？
目的排序，主题性强。
家长更主动一些参与到活动中去。
今
天主要讨论活动目的。
设计一个问卷让家长选择，少数服从多数。
现在的孩子得到的最多的是溺爱和指责。
只能从物质上提供帮助，让孩子有成就感。
让他自己去解决问题，让他感受到因为自己的存在而快乐。
很多结果基于最初的目的。
应该有一个很好的切入点和机会，让孩子有很多的信心。
深入孩子的内心。
六班的家长：
我的孩子想野炊。
从小到大，给儿童的春游就是吃。
儿子对小学生活产生
留念。
让孩子走向春天，远足。
背着背包走一走。
走的过程中交流。
六班家长：
以家长为一个团队，每一个人都需要努力才能获得成功。
让孩子觉得自己在团队中是队长，让孩子成为决策者。
一班家长：
找一个开阔的地带。
让孩子带着家长玩，陪着孩子玩。
家长和孩子融为一体，一起玩。
交通的问题？
二班家长：
让孩子耍，愉快地耍，放开的耍。
不能因为安全问题而栓住孩子的手足。
七班家长：
家长去与否，由孩子决定？
远足好！
从一个目的地出发，告诉孩子他的目的，在行进中不断发现路标。
让孩子去发言。
三班家长：
孩子憧憬春游活动。
但是孩子的想法与众不同。
一班家长：
自己想办法带自己的家长回到童年。
刘：
反串学生，回到童年。
严：
选出非常阳光的家长组成一个个大家庭。
教育者心中要有活动目的。
六班家长：
让孩子一定要有成就感。
钟：
一天分成三个阶段：
（1）拉练式活动
（2）午餐（3）让孩子想办法让家长回到童年。
最后采访家长“你乐吗”？
六班家长：
招聘爸爸妈妈“会玩！
”
结论：
活动时间：
第8周星期五。
1、经费由家长主持筹措。
（五班家长，4班家长）
2、活动记录
3、交通问题，减免门票，采点。
（旅行社。
六班园长和七班家长）
4、资料收集。
（布置给爸爸妈妈完成）宣传、采访：
三班家长，一班家长
5、分组情况：
每个班分成7组，14个家长（7个爸爸，7个妈妈）
6、活动整体策划：
六班家长：
周庆
7、活动阶段：
（1）拉练式活动
（2）午餐（3）让孩子想办法让家长回到童年。
最后采访家长“你乐吗”？
8、整个年级同时参与。
9、招聘爸爸妈妈，要求：
“会玩！
（学校组织）
10、活动须知作成小册子。
（2班、4班家长）
11、本周采点
会议方案篇8
20xx年是学校“迎评促建年”，围绕这一工作重心，学校决定召开20xx年度教学工作总结会，旨在总结一年来学校教育教学经验，找出工作中的差距与不足，进一步加强和规范教育教学管理，切实提高教育教学质量，以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。
为保证会议的顺利召开，特制定本方案。
一、会议时间
20xx年3月9日（星期五全天）
20xx年3月10日上午（星期六）
二、会议内容
1、总结20xx年度教学工作
2、安排部署20xx年教学工作目标和任务
3、加快推进评估建设工作
三、会务组工作安排
会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成，分工如下：
（一）会议总协调：
卢凤鹏池涌
（二）会议秘书组：
组长：
xxx
成员：
xxx
主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。
（三）会议后勤保障组：
组长：
xxx
成员：
xxx
主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。
（四）会议宣传组：
升级会员 