含供应商评估采购质量管理doc.docx

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含供应商评估采购质量管理

含供应商评估的采购质量管理APO1用途52前提52.1主数据和组织数据52.2业务条件62.3角色63流程概览表64流程步骤74.1采购74.1.1显示要分配并转换为采购订单的采购申请清单74.1.2从供应商处接收采购订单上的货物84.2质量检验94.2.1调用检验批工作清单–检验方法和报告104.2.2记录结果114.3货物正常124.3.1使用决策124.3.2评估供应商134.4缺陷和退货144.4.1记录结果144.4.2缺陷记录154.4.3使用决策和质量通知单的创建164.4.4创建退货交货174.4.5退货交货的发货194.4.6完成通知单204.4.7评估供应商215附录215.1流程步骤的冲销225.2SAPERP报表235.3所用表格24含供应商评估的采购质量管理用途此业务情景处理采购过程中的质量检验活动。

客户从指定的供应商300001处订货。

在收货时，系统会根据所定义的物料规格生成检验批。

然后根据检验结果作出使用决策，以确定接受还是拒绝物料（在此业务情景中，重点描述决定拒绝物料）。

随后可以进行诸如质量通知单和供应商评估之类的过程。

此业务情景集中以下活动·基于采购订单的收货·检验缺陷记录·检验之后做出使用决策·创建并完成质量通知单·退货给供应商并创建退货交货·供应商评估处理前提主数据和组织数据已在ERP系统的实施阶段中创建各种各样的必要主数据和组织数据，例如，反映公司组织结构的数据和满足其营运焦点的主数据（如，物料、供应商、客户等等的主数据）。

此主数据通常包括标准化SAPBestPractices缺省值，使您可以浏览此业务情景的各个处理步骤。

请注意，您可以使用已为其创建主数据的其他物料或组织数据测试此业务情景。

若要找到如何创建主数据的信息，请参见主数据流程文档。

在本文档描述的处理步骤中使用以下主数据制造/贸易主数据/组织数据值主数据/组织数据明细注释物料R120用于QM处理的外部采购的原材料，带有行项目，NORM（PD计划），无批次，无序列号请参见业务条件和预备步骤章节。

工厂1000工厂1工厂供应商300000国内供应商00来自业务情景130的PO业务条件此业务流程文档中所描述的业务流程是较大的集成业务流程或业务情景链中的一部分。

因此，若要开始此业务情景，您必须完成以下流程并实现以下业务条件业务条件业务情景已完成业务流程文档准备步骤154中描述的下列步骤-从MM期间滚动到当前期间。

如果未将系统中的MM期间设置为当前期间，则执行此活动。

通常，该活动需要每月进行一次。

-产品成本核算成本核算运行准备步骤154角色用法在SAPNetWeaver业务客户端NWBC中必须安装以下角色来测试此业务情景。

必须将此业务流程文档中的角色分配给测试该业务情景的一个或多个用户。

如果不使用NWBC界面而使用标准的SAPGUI界面，则不需要这些角色。

前提业务角色已分配到测试该业务情景的用户。

业务角色技术名称流程步骤员工专业用户SAP_NBPR_EMPLOYEE-S对基本功能分配这个角色是必需的仓库文员SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK-S收货；发货质检员SAP_NBPR_QUALMGR-S调用检验批工作单；记录结果；使用决策；缺陷记录；创建退货交货采购员SAP_NBPR_PURCHASER-S评估供应商流程概览表流程步骤外部流程参考业务条件业务角色事务代码预期结果采购将采购申请转换成采购订单无QM的采购130请参见业务情景130请参见业务情景130请参见业务情景130从供应商处接收采购订单上的货物仓库文员MIGO来自收货的检验批质量检验调用检验批工作清单（可选）质检员QA32显示具有检验批但不具有使用决策的工作清单。

记录结果质检员QE01记录质量检验结果货物正常使用决策质检员QA11决定物料检验批的使用情况评估供应商采购员ME61供应商评估缺陷和退货记录结果质检员QE01记录质量检验结果缺陷记录质检员QF11记录物料缺陷使用决策和质量通知单的创建质检员QA11决定物料检验批的使用情况创建退货交货质检员QM10将质量通知单输入到系统，创建退货交货过帐发货仓库文员VL02N过帐退货发货完成通知单质检员QM11完成质量通知单评估供应商采购员ME61供应商评估流程步骤采购显示要分配并转换为采购订单的采购申请清单无QM的采购130操作步骤若要执行此活动，请使用此文档中的主数据执行以下步骤（另请参见下表）从业务情景无QM的采购130执行的步骤显示并分配的采购申请清单评估库存/需求清单把分配的采购申请转换成采购订单手动创建采购订单更改采购订单批准采购订单主数据字段名称描述用户操作和值注释物料R120供应商300001执行完此步骤后，将参考采购申请中的每个项目创建采购订单。

有关采购订单的打印处理和过程，请参阅BuildingBlock。

130无QM的采购，步骤打印采购订单从供应商处接收采购订单上的货物用法从集装箱上取下包装单，并验证集装箱中的部件编号和数量与包装单上的信息相符。

还要验证所接收到的集装箱的数量。

操作步骤1.请选择以下导航选项之一访问该事务选项一SAP图形用户界面SAPGUISAPECC菜单后勤®物料管理®库存管理®货物移动®收货®对采购订单®采购订单号已知事务代码MIGO2.在初始屏幕上，确保在屏幕顶部的字段中选定了收货和采购订单。

3.输入采购订单编号，然后选择回车。

4.如果您想要打印收货单/发货单，请选中2带有检查文本的个别单据复选框。

如果有多行，请选择关闭详细数据以查看所有行。

选择该行，并继续此过程。

如果要查找采购订单中具有特定零件编号的项目，请输入该零件编号，然后选择在项目总览中检索。

显示带有正确零件编号的行时，选中该行，并继续此过程。

5.在数量标签页上的项目等级下，输入要接收的数量。

如果批次管理适用，则需要输入生产数据。

6.如必要，更改存储地点，并输入文本字段（可选）。

7.如果物料已序列化请在序列号标签页上，输入序列号。

如果序列号未知，请使用查找图标搜索一个序列号。

8.如果物料已在批处理中处理请在批次标签页上，输入外部批次编号，或为内部编号分配保留空。

9.在屏幕底部选中项目确定复选框。

10.选择过账。

选项二通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端SAPNWBC业务角色仓库文员SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK-S业务角色菜单仓库管理®收货®采购订单1.在为收货准备的所有采购凭证屏幕上，展开显示快速标准维护，维护必选项，标记需要处理的采购凭证。

2.选择创建物料凭证。

3.如果您想要打印收货单/发货单，请选中个别单据复选框。

如果有多行，请选择关闭详细数据以查看所有行。

选择该行，并继续此过程。

如果要查找采购订单中具有特定零件编号的项目，请输入该零件编号，然后选择在项目总览中检索。

显示带有正确零件编号的行时，选中该行，并继续此过程。

4.在数量标签页上的项目等级下，输入要接收的数量。

如果批次管理适用，则需要输入生产数据。

5.如必要，更改存储地点，并输入文本字段（可选）。

6.如果物料已序列化请在序列号标签页上，输入序列号。

如果序列号未知，请使用查找图标搜索一个序列号。

7.如果物料已在批处理中处理请在批次标签页上，输入外部批次编号，或为内部编号分配保留空白。

8.在屏幕底部选中项目确定复选框。

9.选择过账。

结果已创建检验批，并且可以通过显示物料凭证来查看该检验批。

质量检验调用检验批工作清单–检验方法和报告用法此活动的目的是打印检验方法和检验报告。

操作步骤1.请选择以下导航选项之一访问该事务选项一SAP图形用户界面SAPGUISAPECC菜单后勤®质量管理®质量检验®工作清单®检验®更改数据事务代码QA32选项二通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端SAPNWBC业务角色质检员SAP_NBPR_QUALMGR-S业务角色菜单质量管理®质量检验®检验批®为检验批修改数据2.在检验批选择屏幕中，进行以下输入，然后选择回车字段名称描述用户操作和值注释批量建立在起始日期和截止日期系统建议日期工厂1000您也可以使用输入帮助F4清单设置仅选择无用途决定的检验批3.选择执行F8。

对于有经验的用户显示具有检验批但不具有使用决策的工作清单。

可以直接执行此处之后的步骤（而无需按如下步骤逐步访问事务）1.打印检验报表®打印检验报表在打印输出结果屏幕上，在检验批中输入检验批编号，在SAP脚本发件箱打印参数部分输入YB_QM_INSP_RESUL，然后选择执行。

在打印窗口中，在输出设备中输入一个打印机（例如，本地打印机LOCL），选择打印。

您也可以在打印输出前通过选择打印预览检查排版和明细。

2.记录结果®更改检验结果3.缺陷记录®创建缺陷4.制定使用决策®使用决策结果打印检验批信息供检查。

记录结果用法此活动的目的是记录系统中货物的质量检验结果。

从现在起，您将有两个继续操作选项如果未记录任何缺陷，则执行第4.3章货物正常结束此过程。

否则，跳过第4.3章，继续执行第4.4章缺陷和退货。

操作步骤1.请选择以下导航选项之一访问该事务选项一SAP图形用户界面SAPGUISAPECC菜单后勤®质量管理®质量检验®检验结果®用于操作®记录事务代码QE01选项二通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端SAPNWBC业务角色质检员SAP_NBPR_QUALMGR-S业务角色菜单质量管理®质量检验®检验结果®记录特性结果2.在记录结果初始屏幕中，进行以下输入，然后选择回车字段名称描述用户操作和值注释检验批以前步骤中确定的检验批编号您也可以使用输入帮助F43.在记录结果特性总览屏幕上，进行以下输入，然后选择回车字段名称描述用户操作和值注释接受X标记复选框结果规格结果01（良品）您也可以使用输入帮助F44.选择保存。

5.选择返回返回到SAP轻松访问屏幕。

或选择退出ShiftF3,选择是来确认业务客户端消息以回到SAP主界面SAPNetWeaver业务客户端。

结果已记录物料的质量检验结果。

货物正常使用决策用法因为在检验过程中未记录任何缺陷，所以应做出使用决策以接收该物料。

之后，系统会将此物料发送到未限制库存。

操作步骤1.请选择以下导航选项之一访问该事务选项一SAP图形用户界面SAPGUISAPECC菜单后勤®质量管理®质量检验®检验批®使用决策®记录事务代码QA11选项二通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端SAPNWBC业务角色质检员SAP_NBPR_QUALMGR-S业务角色菜单质量管理®质量检验®检验批®记录使用决策2.在记录用法决策初始屏幕，输入在以前步骤中确定的检验批，然后选择回车确定输入。

3.在记录用法决策特性总览屏幕的使用决策代码字段中，使用输入帮助F4选择YB02-01收货时使用决策®01检验测试通过，并按选择/回车进行确认。

如果显示立即确认需要的特性仍打开是否强制完成检验窗口，请选择是。

因为您无需检验全部物料的每个单一项目。

目前，在输入帮助F4中选择的代码组未受限，因此将列出所有可用的代码组。

如果不希望将代码组限制到相关代码组（此处为YB02-01），请参见配置文档127_BB_ConfigGuide_EN_CN.doc中的第3.5章维护检验类型。

4.选择检验批库存标签页。

5.选择建议。

6.选择回车确认输入。

7.选择保存保存用户决策。

系统将显示消息批1000xxxxxxxxxx的使用决策被保存。

8.如果物料使用了序列号管理，在保存时且已序列化物料后在复制序列号弹出窗口中，删除不应过帐到库存使用的序列号，例如，未限制或未冻结的序列号。

9.选择返回以返回到SAP轻松访问屏幕。

或选择退出ShiftF3,选择是来确认业务客户端消息以回到SAP主界面SAPNetWeaver业务客户端。

结果已为物料检验批制定使用决策。

在库存概览中您可以看到，质量检验仓库的数量已经转移到非限制使用仓库。

SAPGUI事务MMBESAPNWBC业务角色仓库主管（SAP_NBPR_WAREHOUSEMANAGER-M）路径仓库管理®库存控制®显示库存总览输入上述事务中的物料、工厂和库存。

评估供应商用法此活动的目的是在货物质检并退回后评估供应商。

操作步骤1.请选择以下导航选项之一访问该事务选项一SAP图形用户界面SAPGUISAPECC菜单后勤®物料管理®采购®主数据®供应商评估®维护事务代码ME61选项二通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端SAPNWBC业务角色采购员SAP_NBPR_PURCHASER-K业务角色菜单采购®报表®供应商评估®维护供应商评估2.在维护供应商评估初始屏幕中，进行以下输入字段名称描述用户操作和值注释采购组织1000供应商3000013.在维护供应商评估主标准概览屏幕上，将加权码设置为01。

4.在同一屏幕上，从菜单中选择编辑®自动新的评估。

SAPNWBC，首先选择更多。

系统于是再次评估供应商，并自动增加质量评分。

5.选择保存确认您的输入。

系统结束供应商评估过程并显示消息评估记录已变。

6.选择返回返回到SAP轻松访问屏幕。

或选择退出ShiftF3,选择是来确认业务客户端消息以回到SAP主界面SAPNetWeaver业务客户端。

结果执行供应商评估。

缺陷和退货记录结果用法此活动的目的是记录系统中货物的质量检验结果。

您需要生成一个新的缺陷检验批操作步骤1.请选择以下导航选项之一访问该事务选项一SAP图形用户界面SAPGUISAPECC菜单后勤®质量管理®质量检验®检验结果®用于操作®记录事务代码QE01选项二通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端SAPNWBC业务角色质检员SAP_NBPR_QUALMGR-S业务角色菜单质量管理®质量检验®检验结果®记录特性结果2.在记录结果初始屏幕中，进行以下输入，然后选择回车字段名称描述用户操作和值注释检验批以前步骤中确定的检验批编号您也可以使用输入帮助F43.在记录结果特性总览屏幕上，进行以下输入，然后选择回车字段名称描述用户操作和值注释拒收X标记复选框结果规格结果02不良品您也可以使用输入帮助F44.选择保存。

5.选择返回返回到SAP轻松访问屏幕。

或选择退出ShiftF3,选择是来确认业务客户端消息以回到SAP主界面SAPNetWeaver业务客户端。

结果已记录物料的质量检验结果。

缺陷记录用法此活动的目的是在系统中记录货物缺陷。

操作步骤1.请选择以下导航选项之一访问该事务选项一SAP图形用户界面SAPGUISAPECC菜单后勤®质量管理®质量检验®缺陷®检验批纪录事务代码QF11选项二通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端SAPNWBC业务角色质检员SAP_NBPR_QUALMGR-S业务角色菜单质量管理®质量检验®缺陷®为检验批纪录缺陷2.在记录检验批缺陷初始屏幕中，进行以下输入，然后选择回车字段名称描述用户操作和值注释检验批以前步骤中确定的检验批编号您也可以使用输入帮助F4报表类型00000010缺陷类型和缺陷编号（汇总）3.在检验批的缺陷总览记录屏幕中，进行以下输入，然后选择回车字段名称描述用户操作和值注释代码组YB02-01您也可以使用输入帮助F4代码12缺陷组件4.选择保存。

5.选择返回回到SAP轻松访问屏幕。

或选择退出ShiftF3,选择是来确认业务客户端消息以回到SAP主界面SAPNetWeaver业务客户端。

结果已记录物料的缺陷。

使用决策和质量通知单的创建用法因为在检验过程中记录了缺陷，所以应做出使用决策来拒绝该物料。

然后，应该将该物料发送至冻结库存，并创建一个质量通知单，用于通知供应商已拒绝物料。

操作步骤1.请选择以下导航选项之一访问该事务选项一SAP图形用户界面SAPGUISAPECC菜单后勤®质量管理®质量检验®检验批®使用决策®记录事务代码QA11选项二通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端SAPNWBC业务角色质检员SAP_NBPR_QUALMGR-S业务角色菜单质量管理®质量检验®检验批®记录使用决策2.在记录用法决策初始屏幕，输入在以前步骤中确定的检验批，然后选择回车确定输入。

3.在记录用法决策特性总览屏幕的使用决策代码字段中，使用输入帮助F4选择YB02-01收货时使用决策®02检验测试失败（冻结库存），并按选择/回车进行确认。

如果显示立即确认需要的特性仍打开是否强制完成检验窗口，请选择是。

因为您无需检验全部物料的每个单一项目。

目前，在输入帮助F4中选择的代码组未受限，因此将列出所有可用的代码组。

如果不希望将代码组限制到相关代码组（此处为YB02-01），请参见配置文档127_BB_ConfigGuide_EN_CN.doc中的第3.5章维护检验类型。

4.选择缺陷项目行，然后选择激活通知或按CtrlF2。

5.在质量通知单激活屏幕上，进行以下输入字段名称描述用户操作和值注释优先级2高编码YB02-0103供应商问题描述拒绝检验出的缺陷物料协调者用户例如，您的用户名6.选择回车确认输入。

系统激活通知单并发出消息激活标记的缺陷项目。

7.选择检验批库存标签页。

8.选择建议，然后在库位字段中输入1060。

可选项在此步骤中也可以将数量过帐到废品库存并执行相关报废步骤。

此业务情景没有详细介绍这些步骤。

9.选择回车确认您的输入。

10.选择保存保存用户决策。

系统将显示消息批1000xxxxxxxxxx的使用决策被保存。

11.选择返回返回到SAP轻松访问屏幕。

或选择退出ShiftF3,选择是来确认业务客户端消息以回到SAP主界面SAPNetWeaver业务客户端。

结果已为物料检验批制定使用决策。

创建退货交货用法拒收物料后，您需要创建退货交货，将物料退回供应商。

将一个客户编号分配给退货客户的供应商。

操作步骤1.请选择以下导航选项之一访问该事务选项一SAP图形用户界面SAPGUISAPECC菜单后勤®质量管理®质量通知®工作清单®通知单®更改数据事务代码QM10选项二通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端SAPNWBC业务角色质检员SAP_NBPR_QUALMGR-S业务角色菜单质量管理®质量通知®更改质量通知列表2.在更改质量通知列表通知单选择屏幕，进行如下输入字段名称描述用户操作和值注释未结设置标识符通知日期使用系统建议的日期3.选择执行装载通知单。

4.在更改质量通知列表通知单清单屏幕，选择适用的通知单，选择通知CtrlShiftF6。

5.在更改通知与供应商有关的缺陷屏幕上，选择NWBC更多®通知单®打印®通知单。

6.选择车间加工单5999（否决报告），选择打印/传真F8打印否决报告。

7.在更改通知与供应商有关的缺陷屏幕上，在动作框中选择QM活性描述。

8.在内部注释屏幕中，输入描述内容，例如，退货交货。

9.选择继续（回车）确认输入。

10.在动作框中选择登录电话呼叫，在拨出电话屏幕上进行以下输入字段名称描述用户操作和值注释开始日期使用系统建议的日期结束日期使用系统建议的日期会话状态达到日期会话主题描述11.按回车确认。

12.在更改通知与供应商有关的缺陷屏幕中，选择绿色标记放入流程。

13.保存您的输入。

14.在更改质量通知列表通知单清单屏幕中，选择您的通知单，然后选择通知。

15.在更改通知与供应商有关的缺陷屏幕中，在动作框中选择创建退货。

16.在创建退货屏幕中的移动原因字段中输入0003，并在仓储地点字段中输入1060，回车。

17.选择回车确认您的输入。

18.选择是确认警告信息。

19.于是系统创建退货交货并显示消息创建退回及编号xxxxxxxxxx。

20.选择两次返回返回到SAP轻松访问屏幕。

或选择退出ShiftF3,选择是来确认业务客户端消息以回到SAP主界面SAPNetWeaver业务客户端。

如果在创建交货的最后步骤时出错，请返回到SAP轻松访问屏幕并重新执行该步骤。

结果已将质量通知单输入到系统并创建退货交货。

退货交货的发货用法在此活动中，您将填充拣配数量并过帐发货。

操作步骤1.请选择以下导航选项之一访问该事务选项一SAP图形用户界面SAPGUISAPECC菜单后勤®后勤执行®外向处理®外向交货的发货®外向交货®更改®单个凭证事务代码VL02N选项二通过业务角色的SAPNetWeaver业务