开幕式工作总结.docx

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开幕式工作总结

开幕式工作总结

传播科学与艺术学院团委学生会

传艺“新生杯”辩论赛开幕式

工作总结

部门：

科技与学习部时间：

二○一一年十月

一．赛前准备工作班级：

①201*级大一新生共23个班级，干事每人负责一个班，

为责任制。

通知给班长开会，辩题抽取等，全部到齐。

②辩题抽取有序，无班级弃权，无异议。

③通知每班选四名辩手照片发到工作人员邮箱，10月8日收到。

④发布赛制以及比赛规则，请辩论队成员进行讲解。

⑤开幕式要求每班级7人观看，通知时间为中午12：

40，时间通知出现问题，没有提前，导致班级到场时间迟。

总结：

与班级联系密切，班级参与度和积极程度良好。

班级

对赛制规则没有了解到位，工作出现漏洞。

．宣传工作：

①宣传栏海报共8张，各寝室楼，各宣传栏全部

到位。

②开场视频，开幕式流程PPT，辩手介绍视频，班

级参赛介绍PPT，开幕式前2天全部制作完成。

总结：

时间把握正常。

会场布置：

①提前1周对物品进行采购，如：

纸灯笼笔纸拉

花彩条等。

②借用教室前一周完成，地毯盆栽桌布时间牌

音响话筒等全部提前三天联系到位。

③会场布置提前两个小时。

④彩排：

前一天晚上彩排，走流程。

总结：

在上午的会场布置借物品中，有突发状况，最后

很好的得到解决。

但全部干事当天上午耽误课程较多，之前没有想到这一点。

主持人主席开场节目表演人员礼仪：

①主持人联系大二有经验的专业主持人②主席对规则熟识的大三辩论队成员

③开场节目表演人员在校艺术团找到小提琴与电子钢琴联奏。

④礼仪工作

总结：

开幕式基本顺畅，沟通合理有序。

二．开幕式现场

会场布置：

总体布置合理美观，但分工不明确，出现混乱。

干事

第一次工作，对工作熟悉度不高，没有给他们良好分工。

话筒音响：

前期一切就绪，但之后音响出现问题，10分钟解决完

成，以后应注意有备无患。

观众到场：

时间晚，通知出现问题，没有把时间把握好。

嘉宾到场：

时间晚，通知出现问题，没有把时间把握好。

流程：

每个工作人员都要了解整个流程。

其他：

包括主席、计时员、举牌员、嘉宾接待员、前台控制员、

迎宾员、观众维护人员等，安排到位，没有出现大的混乱，但有细节问题。

注意：

由科技与学习部工作人员负责引导、维护场内秩序、卫生

维护等工作。

其中将场地划分块区域，指定人员负责各个片区的秩序和赛后该区域的卫生。

三．开幕式结束

当天确保比赛道具、借用物品的完好，及时归还借用物品。

四．比赛中

①提前2天给比赛班级确认比赛时间辩题，确保正常进行。

②做好比赛现场的记录，详细填好赛场记录表，以便联系最

佳辩手。

③与辩论队联系密切，保证到场评委。

总结：

注意细节，考虑全面，踏踏实实才能把活动做好，现场不

能急躁，否则事倍功半。

科技与学习部二一一年十一月

扩展阅读：

开幕式总结

矿业工程学院学生会生活部

所属部门：

学生会生活部负责人：

陈龙峰上交日期：

二零一一年十一月二十四日活动考核上交材

料

中国矿业大学宿舍文化节开幕式

策

划

书

主办单位：

矿业工程学院团委学生会生活部安全学院团委学生会生活部机电学院团委学生会生活部

信电学院团委学生会生活部

环测学院团委学生会生活部理学院团委学生会生活部计算机学院团委学生会生活部外文学院团委学生会生活部孙越崎学院团委学生会生活部

一、活动目的

为了对宿舍文化节进行一次大的宣传性工作，以及对期间的一些活动进行一些简单介绍，并把上届宿舍文化节的成果展示给新生，让他们能够更好的了解宿舍文化节，更好的参与各项比赛，特意举办宿舍文化节开幕式。

二、活动时间：

11月10日（周四）晚7点

三、活动地点：

文B1四、活动对象：

矿业学院、安全学院、机电学院、理学院和外文学

院参加宿舍文化节的各个宿舍代表

五、活动准备：

会场装饰用品的购买，宣传海报的印制和张贴，制作，矿业学院生活部负责。

3开幕式策划以及音箱、无线麦的租借，安全学院生活部负责。

4宿舍签到表的制作以及抽签软件的制作，理学院生活部负责。

5晚会场地的借用，晚会节目的彩排，以及主持人的培训，外文学院生活部负责活动现场的人员安排、调动，一名部长担任，会场的布置、会后清扫工作以及其他工作由五个学院生活部共同负责。

六、开幕式具体流程：

开场节目：

一首歌曲（外文学院）展示小品（矿业学院）5现场互动（外文学院）6歌曲串烧结束。

（理学院）

七、资金预算

项目单价\/元数量小计\/元备注嘉宾及工作人员饮用水气球131319218彩带326棒棒糖055025海报81296席卡无线麦和音响总计4255181八、预期效果

此次开幕式由五个学院联办，之前开了几次协调会，任务分工明确，在周三下午三点我们会在文B102进行一次彩排，把所有流程走一遍，现场人员安排分配好，出现的问题及时进行处理，以及准备一些应急措施，相信当天晚上的开幕式能够顺利进行，通过参加此次开幕式，使得各个宿舍的代表能够对宿舍文化节有个初步的掌握，回去对宿舍成员进行宣传，更好的开展宿舍文化节的相关活动。

九、面临困难．大一新生对校园不是很熟悉，而开幕式的地点选在文B102，直接去的话可能一时之间很难找到

解决方案：

各学院负责人提前通知本学院参与人员，熟悉会场。

由于是五个学院参与，所以时间不好选择，一起准备的时间不是很多，有可能出现疏漏。

解决方案：

需要部长私下抽时间多开几次协调性会议3现场人员调动：

由于工作人员是五个学院的生活部部员，可能在调动时会出现紊乱

解决方案：

由一个学院的生活部部长担任总指挥，所有部员服从调遣。

突发事件：

活动过程中会遇到突发性事件，需提前做好准备解决方案：

成立机动组

十、可行性分析大一新生刚进入大学校园两个月，宿舍文化节对他们来说是一次动手性极高的大型活动，而他们之前只是听说学长提到了宿舍文化节，并不是很清楚，所以说开幕式可以帮助他们更快的参与到活动中来，预计积极性会很高，活动效果会很好。

矿业工程学院团委学生会生活部安全学院团委学生会生活部机电学院团委学生会生活部

信电学院团委学生会生活部

环测学院团委学生会生活部理学院团委学生会生活部计算机学院团委学生会生活部外文学院团委学生会生活部孙越崎学院团委学生会生活部

九院联办宿舍文化节开幕式顺利进行11年11月11日，有矿业学院及其他八院生活部联办的201*宿舍文化节启动仪式在外文学院楼B102报告厅举行，来自矿业学院、机电学院、理学院、外文学院的学生会副主席均出席仪式。

开幕式在来自外文学院歌手带来的《buine》中来开序幕，现场气氛也顿时升高。

随后外文学院学生会副主席放里鸿致开幕词，指出宿舍文化节开展的重大意义，并预祝本次宿舍文化节取得圆满成功。

接下来，主持人介绍了宿舍文化节的主要内容，并用PPT、展示了10届宿舍文化节工艺品、文艺活动以及宿舍装饰成果，是同同学们对本届宿舍文化节充满期待。

为了让同学们体会到团结的快乐，开幕式现场还随机邀请了一些宿舍成员上台玩“心有灵犀”、“夹球跑”等小游戏，现场气氛被推向了高潮。

最后，开幕式在歌曲《我的好兄弟》中圆满落下帷幕。

本次启动仪式以“装饰我的清春，快乐你的回忆”为主题，旨在激发同学们的创造能力，展现矿大精神风貌。

相信此次宿舍文化节更有助于推动宿舍文化发展，提高宿舍生活质量。

活动图片：

各学院评委主席

参赛人员的深情演唱

活动总结

此次宿舍文化节开幕式，由矿业工程学院、安全工程学院等九个学院共同举办，在外文学院楼报告厅和环测学院报告厅同时举行，各个学院的学生会副主席参加了开幕式。

此次活动中，各个学院生活部干积极工作，均表现了极高的工作热情，值得给予肯定。

此外，活动过程中，各学院生活部部长也积极组织协调，克服各种困难。

此次活动是首次各学院生活部联合举办活动，是各个学院之间优势互补，交流经验，具有十分重大的意义。

不过此次活动也有一些不足之处。

在人员安排上略显混乱，各个学院人员没有一个统一的安排管理。

另外，活动前期的准备不够充分，在活动中出现一些突发事件处理不够得当。

以后活动中应该引以为鉴。