办事处管理制度.docx

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办事处管理制度

办事处管理制度

导读：

规章制度办事处管理制度

　　【篇一：

各地办事处财务管理制度】

　　为了贯彻执行财政法规、规范会计工作，健全内部财务管理制度，保护公共财产，依据《中华人民共和国会计法》、《会计人员工作规则》，特制定本制度。

　　严格遵循《会计法》第三条规定：

“会计机构、会计人员必须遵守法律、法规，按照会计法规定办理会计事务，进行会计核算，实行会计监督”。

　　领导、报账员和全体职工共同执行会计法，保障报账员的职权不受侵犯。

　　保障会计凭证、账簿、报表和其它会计资料真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。

　　深入细致地抓好会计的基础工作，不断提高会计工作水平。

　　会计人员要不断加强政治业务学习，廉洁自律，克已奉公，当好领导的参谋助手。

　　街道所有收入、支出按照年度进行部门综合预算，资金在东区国库支付中心进行集中会计核算和集中支付。

　　办事处各项资金实行支出统一管理，审批由主任批准“一支笔”制度。

　　支出为2万元以上需由领导班子集体讨论决定。

　　资金使用应开据正式发票，发票项目：

单位名称、物品名称、数量、单价、金额、日期要填写完整。

如物品数量、品种多，应另开清单，如有合同的必须要有合同原件，连同发票一并由经办人、科室负责人、主管副主任签字，主任批准后，报账员给予报销。

　　办事处全体人员发放的各种补助，须报账员制表，副主任审核、主任批准后才能发放。

　　各科室要指定专人负责报销，以便熟悉遵守有关报销手续，减少失误，借支的现金及产生的费用必须在三日内，特殊情况不超过一周，到财务科报账，前账不清，后账不予办理。

　　各部门需购固定资产用品时，由使用部门书面申请，主管副主任签字、主任批准后，由财务科根据相关程序报东区机关事务管理局统一采购。

　　党政办公室负责固定资产的管理，对固定资产状况，随时登记变化，逐单核对，做到帐物相符。

部门和个人只有使用权，谁使用谁保管谁负责。

部门的公共财物要有专人负责，并纳入目标管理。

不得私自转让、外借、挪动或处理，需要调配的，由党政办公室统一调配。

　　固定资产报废时，党政办公室要提供报废手续，须报东区财政局国有资产管理办公室批准，财务科作相应的账务处理。

　　人员调动时，如果手中有经管或使用的固定资产必须如数交还给党政办公室，办理了物品移交手续，方可办理调动手续。

如有损坏、丢失或私自带走，要照价赔偿、退还。

　　因使用者违反操作规程，造成固定资产损坏或因保管不当丢失的，由党政办公会根据科室和个人的责任大小，决定赔偿金额或者行政处分。

　　每年年终由党政办公室对资产进行盘点，对盘亏、盘盈的资产由党政办公室写出书面报告，经领导同意后，报东区财政局国有资产管理办公室批准财务科进行有关财务调整。

　　每月初由党政办公室向街道领导汇报上月街道所有收支情况，以便领导随时掌握资金状况，为街道发展提供依据。

　　【篇二：

办事处管理制度】

　　一、考勤制度

　　1、工作时间：

星期一至星期日：

每天上午9：

00~12：

00；下午13：

30~18：

00、

　　2、调休：

　　a、每月可以调休四天，调休以月为单位计算，不可累计；

　　b、调休两天以下需提前两天申请，经办事处主任同意后进行调休；

　　c、调休两天以上，需提前七天申请，经办事处主任同意后进行调休。

　　3、病假、事假

　　a、请病假或事假均需填写请假单，病假则需附上国家正式医疗机构出具的病假单或诊断证明。

　　b、每月病假累计超过三天则扣除当月奖金的10%；超过七天则扣除当月奖金的20%；超过15天扣除当月奖金的50%。

　　c、病假期间交通补助不予发放。

　　d、每月请事假不得累计超过三日，否则扣除当月奖金的50%；事假三日以内，扣除当月奖金10%。

　　e、请事假需提前二天申请，事假期间交通补助、伙食补助不予发放。

　　f、事假超过30分钟则开始累计，30分钟以上60分钟以下按1个小时计算。

　　4、迟到、早退

　　a、凡未能按规定时间参加办事处活动或提前离去且又未请假视为迟到、早退。

　　b、迟到、早退半小时以上扣款10元；迟到、早退1小时以上扣款20元。

　　c、一个月累计迟到或早退3次以上者，另扣除当月奖金10%。

　　5、旷工

　　a、未经请假擅自离开工作岗位或没有履行工作职责或不能以正常联系方式进行联系，又未主动联系公司都将视为旷工。

　　b、旷工一天扣发三天基本工资，三天交通、伙食补助以及当月奖金的20%。

　　c、一个月累计旷工三天扣发九天基本工资，九天交通、伙食补助以及当月奖金的100%。

　　d、连续三天旷工则视为自动离职，公司不给予任何补偿。

　　e、以上所有关于奖金的扣罚都是在“奖金分配”方案计算出应得奖金的基础上另行扣罚。

　　6、离职：

　　离职分为正常离职与自动离职。

正常离职分为主动请辞与公司请辞。

　　a、主动请辞：

试用期满后，员工主动离职需提前15日通知公司，经办事处主任及公司领导批准后，到期办理离职手续和工作交接。

员工的工资、补贴、奖金等其它收入计算到离职当日，离职三日内一次性发放。

如员工提出辞职到实际离职不足15天，但在7天以上，扣7天工资、补贴、当月奖金；如员工提出离职到实际离职不足7天则扣发半个月的工资、奖金、补贴。

　　b、公司请辞：

在工作期间员工表现不符合公司要求，或自身行为严重违背公司制度者，经办事处主任报公司领导批准予以辞退，公司提出辞退须提前15日通知本人。

工资、奖金、补贴计算到离职日，离职三天内一次性发放。

　　c、正常离职员工在办理离职手续前须同公司交接各项工作，经公司调查如有货、款未理清则不予发放工资，并追究其相应责任。

　　d、如员工在工作期间做出严重违背公司利益，给公司造成重大直接、间接损失者，将被予以辞退，不作任何补偿，并追究其相关直至法律责任。

　　e、自动离职者公司不做任何补偿，如有损害公司利益行为将被追究相关直至法律责任。

　　以上考勤制度中涉及的罚款和奖金、补贴等福利的扣罚均由办事处将相关记录报至公司，由公司具体执行。

如将来公司在考勤制度方面有新的规则推出，则按照公司标准执行。

　　二、行政制度

　　1、办公室管理

　　a、工作时间内不得在办公室内喧哗、抽烟、喝酒或做其他与工作无关的私事。

　　b、各人的工作台面要保持整洁。

　　c、不能随地吐痰、乱扔杂物。

果皮、纸屑、饭盒等应放进垃圾袋中。

　　d、办公电话是为方便员工联系工作之用，原则上不得打私人电话，如确有需要每次通话不得超过三分钟。

　　【篇三：

东环路街道办事处管理制度汇编】

　　为进一步加强街道干部职工日常管理，切实转变工作作风，提升机关工作效能，保质保量完成区委区政府下达的各项任务，树立街道全体干部职工锐意进取、勤奋务实的良好形象，特制订本工作制度。

　　一、考勤制度

　　出勤制度

　　1、实行上班点名制，每天上午8：

10点名，上下班时间按规定时间执行，迟到30分钟以上按旷工半天记。

　　2、因开会、学习、办事等工作原因而不能参加点名的，由分管领导告知办公室原因及去向。

　　3、坚持公开、公正原则，严格考勤制度，办公室工作人员按时汇总，每月予以公布并存档。

　　抽查制度

　　1、党政办负责每周不定期抽查机关干部在岗情况，每月公布一次早退、缺勤的抽查情况。

　　2、机关干部上班期间要做好本职工作，工作完成后，抓好自身学习，严禁在办公室内打牌、下棋、玩游戏，一经发现，在全体机关干部会上通报批评。

　　集体活动制度

　　1、办事处会议、学习、培训以及其他集体活动实行会前点名制度。

　　2、请假者要在会前向活动召集人请假，经批准后告知党政办。

　　3、每月公布一次集体活动迟到、早退、缺勤情况。

　　请销假制度

　　1、因事、因病或其它特殊情况确需请假的，须事先持书面请假手续送分管领导同意或主要领导审批。

　　2、请假半天的，由部门负责人审批并告知分管领导，请假在一天以上，三天以下的，由分管领导确认，办事处主任审批同意，请假三天以上的，由街道党工委书记审批。

　　3、公休假、婚丧假、产假等假期均须履行请假手续，经领导审批同意后，按国家有关规定执行。

　　4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。

　　5、上班后在党政办及时销假。

　　6、签批后的假条一律存放在党政办，作为考勤依据，不请假离岗或未经同意擅自离岗者，按旷工处理。

　　根据出勤抽查、集体活动、请销假等制度检查结果，年终按照有关规定，对干部进行考核，实行奖惩。

　　迟到一次罚款5元；旷工半天罚款20元；旷工一天罚款50元；旷工三天罚款200元，并取消年终评先资格；旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天，或者一年内累计超过三十天的。

参照《公务员法》83条之规定，予以辞退。

　　二、会议制度

　　1、领导干部例会。

街道班子成员每周一召开例会，汇报总结上周工作，安排布置本周工作，对重点工作进行调度和安排，传达贯彻上级文件、会议精神等事宜。

　　2、党工委会议。

党工委会是党工委议事的主要形式，会议主要是传达贯彻上级的决议，制定发展规划、研究涉及全处各项工作的全局性重大问题。

党工委会议决定问题坚持少数服从多数的原则。

　　3、机关干部例会。

每周五下午在办事处三楼会议室召开，全体机关干部参加，组织机关干部学习、通报情况，安排部署工作。

　　4、严格会议审批。

尽量减少会议的次数及规模，能合并召开的会议尽量合并召开，提高会议效率。

凡需各村支部书记、主任及部门主要负责人参加的会议，需经党工委、办事处主要负责同志批准后方可召开。

　　5、严肃会议纪律。

各类会议实行签到制度，对迟到、早退、无故不参加者予以通报批评。

因故不能参加的，会前必须向会议召集人请假，并告知党政办。

　　三、后勤管理制度

　　办公文印、设备、用品管理制度

　　1、办公室人员务必熟练掌握文印技术，节约用纸，努力降低损耗。

　　2、对于各种文印稿件，务必进行登记，原则上以文稿起草部门为主，文责自负，文印人员严格按照公文规范核定文稿，版面排列要整洁、美观。

　　3、严守工作纪律和保密原则，文印内容一律不外传，涉密文件应由专人负责制作，发现问题及时向领导请示、汇报。

　　4、办公设备正常使用发生损坏时，修理费200元以下时，由办公室自行安排，超过200元的，应先报分管领导和办事处主任同意审核。

　　5、文印器材及耗材的购置，由工作人员向党政办主任汇报，经办事处主要领导同意，方可购买。

　　6、电器设备应由专人负责管理使用。

　　7、工作人员必须保管好办公设备和物品，及时保养维护好办公设备，保证工作的正常运转。

　　8、外出复印、打印、制作喷绘、条幅、版面等，须由经办人提出口头申请，办公室出具打复印派单，办公室主任和分管领导签字后，由办事处主任审批方可进行。

派单存根联由经办人交办公室留存备查。

否则不予入账报销。

　　机关招待管理制度

　　1、接待上级机关来客，需宴请的在定点酒店安排。

外出就餐、购买烟酒、饮料、果品等，须由经办人提出口头申请，办公室出具公务接待派单，办公室主任和分管领导签字后，由办事处主任审批方可进行。

派单存根联由经办人交办公室留存备查。

否则不予入账报销。

　　2、街道工作人员外出执行公务坚持“同城不吃饭”原则，不得接受所到单位宴请。

　　3、公务接待一般应在指定地点进行，配餐人数一般不超过来客人数的1/2，费用标准严格按照财政部门规定执行。

　　4、公务接待费用要坚持每月公示制度，自觉接受群众监督。

　　日常用品采购及维修管理制度

　　1、购买及维修。

由党政办、财政所联合进行采购或维修确认。

购买办公用品、进行办公设备维修，须由经办人提出口头申请，办公室出具日常采购及维修派单，办公室主任和分管领导签字后，由办事处主任审批方可进行。

派单存根联由经办人交办公室留存备查。

否则不予入账报销。

　　2、保管。

由党政办派专人进行办公物品保管。

管理人员要认真履行职责，确保办公用品不丢失、不损坏、随用随取。

严格按照办公用品发放程序发放。

　　3、领用。

实行办公用品领用登记制度。

各部门所需办公用品经办公室主任同意后，由经办人到党政办保管人员处签字领取。

　　车辆管理及维修制度

　　1、严禁公车私用、私借、私驾，公休日、法定节假日车辆一律封存。

　　2、车辆维修。

车辆维修实行申报制，未经主要领导同意，不得擅自维修，否则发生费用不予报销。

车辆维修由党政办开具车辆维修派单，经办公室主任和分管领导签字后，报办事处主任审批方可维修，车辆维修费凭车辆维修派单联入账，联由经办人交办公室留存备查，由街道财税所统一结算。

　　3、驾驶员应严格遵守车辆维护和保养制度，保持车内干净、车外整洁，确保车况良好。

所有车辆不出车时，必须停放在办事处院内。

　　4、驾驶员严格遵守职业道德，上班时间不喝酒、不开疲劳车，保证行车安全；擅自出车或公车私用的，由当事人、驾驶员承担一切责任。

　　会议室管理制度

　　1、会议室由党政办负责管理

　　2、各单位使用会议室需提前告知办公室。

若使用会议室有冲突，使用者自行协商调整。

　　3、会前提前领取会议室钥匙。

使用会议室，必须爱护会议室设施，保护室内卫生。

用后应清理垃圾杂物，打扫会议室卫生，锁好门窗、关好空调等设备，检查会议室安全后将钥匙归还办公室。

任何单位和个人未经党政办主任同意，不得将会议室的任何设施设备拿出转作他用。

　　办公室空调使用管理办法

　　1、办公室内安装的空调严格执行“谁使用、谁管理”的原则。

　　2、安全使用空调，不得违规操作，空调发生故障、应立即停止使用，并报党政办处理。

　　3、夏、冬两季可根据气温适当开启空调，室内温度设置不得低于26摄氏度。

　　4、空调运行时，请掩门，关窗。

办公室无人时应关闭空调。

　　5、党政办将随机抽查各办公室空调使用情况，每月汇总进行通报，并纳入单位年终考核。

　　机关卫生管理制度

　　1、每天上午上班前各部门人员集中清理室内卫生，迅速进入工作状态。

每周一上午进行卫生大扫除。

　　2、办公室要随时保持清洁卫生，办公用品要规范整齐。

　　3、保持良好的卫生习惯。

做到不乱扔烟头、纸屑，不随地吐痰，不准将垃圾乱倒乱放，开会不乱丢纸张。

　　4、自行车、摩托车一律存放在指定地点，禁止在楼内以及楼外公共用地上乱存乱放。

　　5、党政办不定时组织各部门负责人对机关卫生进行检查，无记名评出较差单位进行通报。

　　四、值班制度

　　1、办事处机关实行24小时值班制度。

值班人员安排以办公室印发的值班表为准。

　　2、街道实行领导带班制度。

带班领导因事因病等特殊情况不能履行带班职责时，要及时报告街道办事处书记或主任，另行安排。

值班人员因事因病不能到岗者，需及时报告带班领导，由带班领导负责调剂安排。

　　3、值班人员负责电话接转、文件收发、情况报告，并做好值班记录。

如遇到重大或难以处理的问题，须作好记录，并根据紧急程度向带班领导以及主要领导报告。

交班时要将未办结事项向接班人员交待清楚。

　　4、值班期间，人员必须全部到岗，保证24小时通讯畅通，发现情况，应及时处置或报告。

若因失职、渎职影响工作，造成事故的，按有关规定追究责任。

　　【篇四：

公司办事处管理制度】

　　一、总则

　　1、为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本规定。

　　2、凡办事处的设立和管理，均适用本规定。

　　3、办事处要坚持公司的营销策略，勇于开拓，团结进取，求实高效，为完成公司制度

　　二、办事处的设立、职责及其管理

　　1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。

　　2、办事处是营销部的分支机构，由营销部直接管理。

　　3、办事处的职责：

　　1）确定区域的销售目标及促销战术组合，并报营销部批准后实施；

　　2）在营销部的指导下，制定具体的实施计划，并报营销部批准后实施；

　　3）负责本区域的营销管理工作；

　　4）负责本区域的F级人员的招聘、培训、考核、晋升等工作；

　　5）负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作；

　　6）负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动；

　　7）公司临时指派的任务。

　　4、办事处实行业务主管负责制，主管负责全面工作。

　　5、办事处会议制度：

　　1）办事处负责人每年12月上旬、6月上旬回公司召开全国销售会议；

　　2）办事处及其下各地业务人员每季度第1月的上旬召开区域销售会议；

　　3）办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会；

　　4）临时会议由通知确定；

　　5）会议内容：

总结工作，交流经验，研究问题，制订计划，落实任务。

　　6）除全国销售会议由销售总监主持外，办事处会议应由办事处负责人主持，负责人不在时，指定他人主持；

　　7）会议总结应及时传至公司。

　　6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料：

　　1）周报表：

下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结；

　　2）月报表：

下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表，月度财务报表；

　　3）年报表：

年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划，年度财务报表。

　　三、办事处人事管理

　　1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理，使人事管理工作制化和规范化。

　　2、办事处负责人、财务负责人由公司任命；

　　一般员工的的调入、调出，应由办事处提出意见，经公司批准后办理正式手续。

　　3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。

办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见，经公司通过后决定。

　　4、办事处负责人、财务负责人实行任期制，一般为二至三年，工作需要可以连任。

　　5、办事处负责人、财务负责人，原则上实行轮换制，三年轮换一次，特殊情况可不受年限限制。

　　6、办事处人员一般应具备大专以上学历，身体健康，年富力强，素质好且具有独立工作能力。

　　7、公司按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理；将新聘员工分期分批地派到办事处锻炼。

派驻期一般为6个月，期满后由公司统一安排。

派驻的人员不进办事处编制，薪酬及其他福利由公司负责。

　　8、办事处负责人、财务负责人的亲属不得调入本办事处工作。

　　9、公司参照《目标管理制度》和《客户管理制度》对办事处人员进行考核。

　　10、办事处应坚持民主原则，加强团结，努力提高全体人员的整体素质，充分调动员工的积极性。

　　11、办事处要加强业务培训工作，不断提高员工的业务工作能力。

　　四、办事处的财务管理

　　1、办事处应加强财务工作的领导，建立、健全并认真执行各项财务管理制度。

　　2、办事处应严格执行经费预、决算制度，如实反映财务收支情况。

并应严格执行翁对办事处工作人员补贴标准的规定，不得自行改变补助标准。

　　3、办事处应加强财务管理的自检自查工作，发现问题及时解决。

公司财务部门应根据需要，对办事处财务管理情况进行检查指导，坚决杜绝违反财经纪律的现象。

　　4、办事处应加强管理，提高服务质量，提高经济效益。

　　5、办事处财务管理流程：

　　1）费用支出流程

　　2）货款回笼流程

　　6、处罚：

出现下列情况之一的，办事处负责人、人员应予解聘。

　　1）违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；

　　2）拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；

　　3）伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；

　　4）利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；

　　5）弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；

　　6）在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；

　　7）有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。

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