CRSCEPOA01OA系统用户基本操作手册.docx

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CRSCEPOA01OA系统用户基本操作手册

中国铁路通信信号股份有限公司

OA基本操作手册

中国铁路通信信号股份有限公司

2014年12月

1文档控制及日志

版本

描述

作者

20141216V1.0

制定

胡涛

2基本操作和界面总体布局

1.登录方式：

进入门户系统

地址：

http:

//w3.crsc.isc

输入用户名和密码，可进入门户系统

2.填写申请

在门户首页，左侧业务申请中，可选择常用的申请：

点击“更多”，可以查看到全部的申请列表

点击其中的一个申请，可以打开相关申请表单：

如点击“股份公司发文”

可以直接填写表单，并提交到下一个环节审批。

（具体流程操作可参见相关操作手册）

3.待办提醒

当OA流程审批到下一个环节是，会在门户首页中“待办中”显示：

其中待办分为：

“我的待办”：

除OA收发文待办外的其他待办

“发文处理”：

发文待办

“收文处理”：

收文待办

点击待办，可进入审批表单，进行处理

“未查看待办”：

显示红色

“已处理待办”：

将从待办中消失，可点击更多，从“已处理待办中查询到”，如下图

4.收发文和公告发布

当OA收发文和公告审批完成后，将把完结的文档发布到门户首页上：

5.OA系统基本操作

由于OA系统还有其他操作，需要进入OA系统中，

点击“门户首页”“系统入口”的“协同办公系统”

进入OA的首页

左侧有“申请”、“应用”两个菜单。

常用申请：

可以配置经常使用的申请，可直接跳转到填写表单。

常用应用：

可以配置经常使用的应用，点击后可以进入功能，查看信息。

OA首页中间是“我的工作台”

我的工作台：

可以显示我的待办消息，有待办消息提醒，收发文提醒等功能。

OA首页右侧“用户名”下拉菜单：

“个人设置”、“修改密码”、“个人授权”、“注销”

个人设置：

用户可以个性化设置自己的常用申请和常用应用和我的工作台等功能。

常用申请：

常用应用：

我的工作台：

配置后点击保存即可。

更改密码：

可以更改登录密码

个人授权：

可以将本人负责一些模块功能授权给他人。

注销：

注销当前登陆人。

6.流程业务操作

进入OA流程业务操作应用功能链接（会议室申请为例）

草稿：

尚未提交或是被驳回到开始环节的表单。

审批中：

可追踪申请单的表单。

已完成：

流程流转结束的表单。

我的申请：

按申请人分类的表单。

所有申请：

所有申请单表单。

填写申请单：

填写表单。

审批完的表单可以在应用中查询：

查询可以根据每个表单内的信息查询（如会议室申请）

填写完或审批中的申请会显示在门户首页页面。

除收发文所有待办

公告审批

发文待办

收文待办

已完成的申请

4OA表单操作方法

4.1申请单操作

该区域集中了所有的操作按钮，如【保存】、【下一步】、【高级（更改部门）、【查看流程】

申请单正文区

该区域集中了所有流程审批所需的字段，如：

申请人、申请部门、联系电话、审批意见等。

用户在填写或选择必要的数据后，可点击功能区域中的【保存】按钮，将表单保存为草稿文档，以便再次打开修改。

若点击【下一步】按钮，可将表单提交至下一环节审批。

4.2流程审批

表单被提交后，流程引擎会根据与该表单相绑定的流程图，自动进行流程流转。

每个环节的审批人都会在首页收到消息和（或）邮件通知，点击消息链接就可以打开原始单据，进行审批，如下图所示。

打开原始单据后，审批人可根据表单正文中的内容来决定做何种操作，如保存、下一步、退回、查看流程等，如下图所示。

若点击【查看流程】按钮，可显示与此表单相绑定的流程图、当前处理状态、流转记录、操作日志、流转意见，为填写审批意见做参考，如下图所示。

流程流转结束后，系统会自动给申请人在首页我的消息中提示，如下图所示。