支风展示策划书终极版.docx
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支风展示策划书终极版
四川大学
我有我的young
——电子信息学院支部风采大赛
策
划
书
目录
一、活动背景……………………………………………………………………………3
二、活动目的……………………………………………………………………………3
三、活动主题……………………………………………………………………………4
四、时间场地安排………………………………………………………………………4
五、前期准备……………………………………………………………………………4
六、比赛现场的流程……………………………………………………………………9
七、后期工作…………………………………………………………………………12
八、应急预案…………………………………………………………………………13
九、所需物品清单及预算……………………………………………………………15
十、附录………………………………………………………………………………17
附录
（一）………………………………………………………………………17
附录
（二）………………………………………………………………………18
附录（三）………………………………………………………………………19
一、活动背景
在江安的2万余川大学子都是通过自己的奋斗和拼搏才进入四川大学的，能够在一个班里相聚更是一种缘分，四年的时光很短暂，我们更应该珍惜在一起的日子，一起将自己班级的风采展示出来，给自己的大学生活增添一份色彩。
二、活动目的
2012年来临，在新的一年的开始每个班都有新的打算，都在为新学期的计划积极筹备着，新的一年，新学期每个班级都有新的风貌，借此为了让每个班级有一个平台来展示班级风采，我们电子信息学院团委将开展一次以班级风采展示为主题的全校性的活动。
班级展示大赛是电子信息学院为所有班集体提供一个难能可贵的我型我秀的舞台，促进班级同学之间的相互了解，增强班级间的共同团结，让各个班级展现自己的精神风貌，秀出属于他们自己的个性魅力，为各个班级砌起团结友爱的桥梁，使我院同学不仅能够挖掘出自己的潜能，充分展示出21世纪新一代大学生的独特才能与强大力量，而且能够进一步扩大电子信息学院在同学们心中的影响力，加强团委内部各部门的交流互动，更加丰富四川大学学生的大学生活。
三、活动主题
我有我的young——电子信息学院2012年支部风采展示大赛
四、时间、场地安排
比赛时间：
2012年4月22日18:
30
比赛地点：
四川大学江安校区水上报告厅
五、前期准备
1、总体进度表
4月11日
确定主持人
队伍抽签
4月12日
申请6舍活动室
场地申请（水上报告厅）
宣传申请（展板、横幅等需提前就位）
4月15日
节目、视频初审
4月16日-19日
前期宣传布置
评分表、流程表、座位表、ppt制作
物资采集
邀请嘉宾
礼仪队联系
4月19日-20日
青广宣传
4月21日
确认场地
打印流程表、评分表
4月22日晚
晚会举行
2、宣传工作
（1）、组织宣传
3月23日在团委例会上由组织部长通知各团支书支部风采展示大赛的相关安排,大赛各项要求以及注意事项。
（2）、各支部内部宣传
各班长团支书在比赛之前在支部内对本次团组织风采大赛进行宣传,积极动员大家准备比赛。
（3）、主办方宣传
1网络宣传：
主办单位及时在电子信息学院网站上公布有关信息，对本次院团支部风采大赛活动进行介绍、宣传。
赛后及时撰写本次比赛新闻稿，并上传至电子信息学院团委网站。
2、海报，展板，横幅，宣传：
在8舍，11舍，15舍，20舍张贴4张手绘小海报。
（由宣传部制作）
比赛前制作“预祝电子信息学院支部风采大赛取得圆满成功”的横幅挂在青春广场上。
（4）、青广宣传【详见附录（三）】
（5）、赛间宣传
及时在电子信息学院网站上公布相关赛况,并上传花絮。
号召本支部积极组织后援团,为本支部加油。
将比赛期间精彩镜头花絮制成短片,向各个支部分发,同时上传到组织部博客上。
3、人员安排表
人员名称
具体负责人
青广宣传
团委理论实践部
会场布置
组织部
礼仪队
团委
主持人
组织部
评委
团委部长及学院老师领导
嘉宾
团委部长及学院老师领导
设备控制人员
组织部
现场拍摄人员
宣传部
4、活动现场
（一）、会场布置
1、会场外布置：
（组织部）
1）、水上报告厅门口的装饰，如气球、荧光棒。
2、会场舞台布置：
（组织部）
1）、会标：
舞台上方沿帷幕悬挂“四川大学电子信息学院2012年支部风采大赛比赛”，用黑体书写，红底白字。
（宣传部准备）
2）、在舞台前沿摆放气球。
3）、利用支架在舞台后方布置大海报一张或两张。
（宣传部准备）
4）、团旗、院旗摆放
3、嘉宾席布置：
（组织部）
在评委席上面放上嘉宾名牌，评分表，流程表，纸笔，矿泉水等。
（二）、硬件设备
1·摄影、拍照（宣传部）
2·各支部DV、花絮（宣传部部）
3·大赛PPT准备（组织部）
（三）、座位
1、提前分好座位（组织部）
2、带领班级入座（组织部）
（四、）现场活动
1、记分员（负责收评委评分单）
2、统分员（负责统计各支部得分交给主持人和PPT设备处）
（五）、后勤
负责搬道具、递话筒之类的工作
六、比赛现场流程
1、赛前安排
1）下午6:
05各班表演节目的同学到场彩排，6：
30嘉宾到达，观众在6：
25前在指定的位置就座。
2）设备控制组再次检查音响，话筒是否正常，数量是否齐全，以及电脑控制员就位并检查PPT、DV短片等资料放映是否流畅。
3）第一在后场就位，做好出场准备，策划组负责组织并帮助其准备，其他参赛组也需确定到场。
4）策划组联系各支部负责人，到后场确定相关道具是否到位和完好，并保证时刻与负责人保持联系。
5）主持人就位。
6）现场拍摄小组就位（宣传部）。
附：
现场座位安排表
（待定，由现场组负责）
2、比赛流程
1）投影播放暖场短片。
2）主持人，开场白，投影上显示活动背景PPT，主持人宣布比赛流程及规则。
3）支部风采大赛表演正式开始。
4）结束环节：
主持人宣布晚会结束，安排嘉宾和评委离开。
3、22日比赛时间表
时间
活动环节
具体流程
人员分工
5:
30-6:
00
会场布置
详见前期准备
组织部工作人员
6:
00-6:
30
入场
各嘉宾就坐
2名工作人员负责签到
各班同学就坐
3名工作人员负责签到
各工作人员就位
播放相关注意事项
1名工作人员负责播放
播放大会流程简介
播放暖场音乐
6:
30-6:
35
开场
主持人宣布开幕
工作人员维持会场秩序
活动正式开始
6:
35-9:
00
作品展示
各班负责展示的同学按顺序登台现场配音，每班展示完毕后，由主持人介绍下一班展示
1名工作人员负责播放
作品展示结束
9:
00-9:
10
作品评选
播放暖场音乐，进行互动小游戏，同时由各嘉宾投票选出最佳作品奖1个，最具创意奖1个，最搞笑作品奖1个，最具人气奖1个，最豪华阵容奖1个
1名工作人员负责播放
2名工作人员负责分发、收集打分表
2名工作人员负责计算结果
4名工作人员负责维持会场秩序
9:
10-9:
15
颁奖
由主持人宣布获奖结果，并由嘉宾颁奖
1名工作人员负责播放
5名礼仪
4名工作人员负责维持会场秩序
9:
15-9:
20
合影
获奖班级代表与嘉宾合影
4名工作人员维持会场秩序
9:
20-9:
25
闭幕
主持人宣读结束语
工作人员维持会场秩序
活动正式闭幕
9:
25-9:
30
退场
嘉宾退场
工作人员维持会场秩序
学生退场
后续工作
9:
30-
清场
工作人员负责清场
工作人员合影留念
全体工作人员
七、后期工作
1.各部门讨论活动流程，总结得失。
2.由宣传组负责新闻稿撰写，并当天交发至校团、学院。
3.由现场组跟踪现场拍摄人员向其要现场录像，比赛结束后，录制出光盘并交到部门存档。
4.需要宣传组的人关于活动报道的落实情况。
5.所有工作人员打扫现场卫生，清理比赛现场。
6.物资的收集和统计，归还和上交借用、剩余物资，剩余物资由策划组管理。
八、活动应急预案
为防患于未然，切实有效地控制突发事件带来的危害，让本次活动顺利的开展，消除活动过程中的安全隐患，营造一个舒适的有序的环境，特成立了一个应急小组，本着“安全第一，常备不懈，以防为主，全力抢救”的防范原则，提供强大的后勤力量经及有效的安全保障，处理各种突发事件，做到遇事不惊、临危不乱，坦然处置，最大限度地减少意外事故带来的损失，保障参与参加人员的人身安全，保护公有财产的安全，维护正常的活动秩序，保证相关工作的顺利开展。
1.流感的预防：
此时为春夏交际之时，极易出现流感。
活动前进场时应检查每个人的体温。
若发现有体温不正常者，工作人员应力劝其不参加本次活动并认真解释原因，得到其理解。
同时，活动场地应尽量通风，所以水上报告厅的门应全部打开。
2.用电安全及火灾隐患：
本次活动将在有众多多媒体设施的室内举行，涉及到大型电器的使用，存在极大的火灾隐患。
活动开始前，仔细检查电线电器的分布情况，排查所有存在的危险，防止事故发生。
若不慎发生火患，应急小组火速找到会场外的消防栓进行灭火，并有序疏散场内人员，同时拨打119求助，将损失降至最低并避免一切人员伤亡。
3.现场秩序：
因活动在室内举行，进出场地有可能发生人员拥挤甚至出现拥堵致伤等情况。
活动前在小剧场各个出口安排1-2名人员进行有效疏导，若因事故需紧急撤离，则由这几名人员进行疏通，力求避免拥堵造成的意外。
4.意外受伤：
比赛之前，准备一些创可贴或其他消毒止血药品，并安排两个人负责药物的管理。
情节严重者，迅速送往医院。
5.停电：
活动前准备好手电筒等照明工具并组织大家有序的撤离。
6.地震：
所有人会被快速疏散到教学楼外的平地上。
为将地震带来的损失程度降到最低，活动时水上报告厅的门应全部打开，同时，工作人员也要有做好疏散人员的准备。
7.设备故障：
若中途音响设备坏了，由于人数较多、所需场地较大，为了使主持人继续主持以及使活动继续进行，工作人员会提前准备好备用设备及扩音器。
九、所需物品清单及经费预算
1、经费预算
名称
单价（元）
数量
横幅
150
2张
海报（小）
10
4张
喷绘
40
3张
流程表
1
30
团史宣传页
0.1
100
有奖竞答问卷
0.1
5
参与小礼品
1元以内
100
答题小礼品
5
30
评分表
0.1
30
团徽
0.8
20
桌花
30
1
桌布
1
30
矿泉水
1.5
30
嘉宾牌
2
5
打分笔
2
30
绳子
5
2卷
剪刀
0
3把
气球
5
2袋
主持人服装
50
2套
礼仪服装
20
5套
麦克风
向学校租借
5-10个
奖状
5
5张
奖品（待定）
50以内
5
合计
附录
附录
（一）
比赛评分细则
（一）本次比赛计分规则分评委打分
（二）、评委需公平公正，按照评分标准对每一个节目进行客观、正确地评价；
（三）、评委评分时不能相互讨论，各自打分，以免分数受他人影响。
1、比赛总分为10分。
DV展示和节目表演总时间要求控制在12分钟左右。
2、支部展示环节
1）、通过DV进行展示，围绕主题、思想上进，形式不拘一格，内容丰富，体现支部生活的多姿多彩。
2）、展示过程中可配以解说，中心鲜明、声情并茂的体现出参赛团支部有思想、有主见、有才情的精神面貌。
3）、能从学习、服务、凝聚能力和协作能力等方面展示支部建设情况。
4）、体现团支部活动的现实教育意义和在校园内外产生的积极影响。
5）、体现团支部活动的形式多样、活泼、有创意。
3、节目表演环节
1）、尽可能展示团支部精神面貌和凝聚力，充分反映团支部的特色和才艺。
2）、主题突出，有感染力，充分表达思想感情。
3）、团支部成员有积极的参与性，才艺展示能赢得现场良好的反映。
4）、形式新颖，富有创意，具有较好的舞台效果。
附录
（二）
支部展示内容及要求
1）DV展示（可以包含花絮制作）
每个班级有每个班级不同的故事，每个班级有每个班级自己的点滴，那就让我们以DV的形式展现出来吧！
要求：
①形式上尽量有所创新
②内容积极，向上，可另附解说
2）班级节目表演
要求：
1内容积极，向上。
2形式上尽量有所创新。
附录（三）
青广宣传
预定时间：
2012年4月19-20日
预定地点：
江安校区青春广场
预计用时：
两天
出席人员：
团委全体干事
活动安排：
在青春广场设立宣传点，设立团史展板，供来往同学进行参观，从而让他们能更深层次地了解中国共青团往昔的辉煌。
同时在宣传点发放问卷，进行有奖竞答，而后发放团史宣传单。
在随后的一天中，提前准备好一块展板，供同学们写下对团支部或团的祝福和期盼，签下自己的姓名。
并留下影像资料。
活动期间，可根据赞助商要求，对其产品进行宣传。
青广宣传的前期准备
项目
时间
人员安排
青广摊位申请
4月18日以前
理论实践部
团史展板、留言板、海报制作等
4月18日以前
宣传部
有奖竞答问卷、团史宣传页设计
4月18日以前
组织部
院旗、团旗、小奖品及其他物品采购
4月18日以前
组织部
宣传单、问卷打印
4月19日以前
组织部
青广摊位的布置
4月19日
团委干事
青广活动流程
项目
时间
人员安排
摊位布置
4月19、20日7:
20am
团委理论实践部
青广活动值班（19日发放团史宣传单、邀请同学们进行有奖竞答；20日要请同学们在展板留言）
4月19、20日全天
帮赞助商宣传
4月19、20日全天
理论实践部干事
收摊位
4月19、20日5：
00pm
理论实践部
备注：
1.有奖竞答的问题多种多样，不一定拘泥于团史。
每名参与同学随机抽取5道进行回答，参与即可获得小礼品一份，此外答对3道以上者可获得精美小礼品一份。
2.宣传页应内容丰富，美观大方。
3.20日邀请路过的同学到展板前留言，留言内容不设限制，可以是对各团支部（班级、寝室等）的期盼，也可是对共青团的祝福。
4.青广活动摊位申请、喷绘海报、展板制作及物资准备应当尽早。
5.整个活动宣传过程中，应有宣传部干事进行拍照，录像，以方便之后编写新闻稿，活动存档等。
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