EXCEL技巧1.ppt
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一、自动调整字号v在使用EXCEL编辑文件时，用户经常要使某一列宽度固定，但由于该列各单元格中字符数目不等，因此会有某些单元格内容无法完全显示，为让这些单元格中的数据完整显示，用户就要对这些单元格重新定义较小的字号。
其实可以让EXCEL自动完成这项工作。
一、自动调整字号v步骤；1、选择需按单元格宽度自动调整字号的单元格区域，执行格式单元格菜单命令，在出现的对话框中选择对齐选项卡。
2、在文本控制栏中选择缩小字体填充复选框，单击确定。
3、当在这些单元格输入数据时，会自动缩小超长的内容以适应列宽。
二、设置纯数字单元格的上、下标v为纯数字单元格输入上、下标有一定技巧，如需输入83。
步骤如下：
1、在单元格中输入832、选中单元格中的3，执行格式单元格命令。
二、设置纯数字单元格的上、下标3、在弹出的字体选项卡中选择上标。
4、单元格中出现了83。
三、为换页表格加标题v在制作表格时经常会遇到表格很长无法一页输出的情况，不过使用自动分页后，如何使打印出的每一页都有标题行呢？
三、为换页表格加标题v步骤：
1、执行文件页面设置命令，在出现的对话框中选择工作表选项卡。
2、在打印标题栏中顶端标题行（R）右边文本框中可输入行引用（如A1:
H1）或者直接用鼠标选取标题的单元格区域，最后单击确定按钮。
四、巧用双击v在格式刷上双击，格式刷可重复多次使用。
再次单击格式刷按钮或按ESC键时，可取消格式刷功能。
v在窗口左上角EXCEL标志上双击，则退出EXCEL，如文档未保存，会提示保存。
v在菜单上双击，即可将菜单中的所有菜单项（包括不常用的菜单项）全部展开。
v将鼠标移至垂直滚动条上端与编辑区交界处成双向箭头状时，双击即可把窗口分割成上下两部分，再双击分隔线可恢复。
同样，可以双击水平滚动条把窗口分割成左右两部分。
五、快速输入大量含小数点的数字v输入大量带有小数点的数字时，如按普通输入方法的效率很低。
其实可使用EXCEL中的小数点自动定位功能，让小数点自动定位，从而提高输入速度。
五、快速输入大量含小数点的数字v步骤：
1、执行工具选项菜单命令，在对话框中选编辑选项卡。
2、选择自动设置小数点复选框，并在位数中键入需显示的位数，单击确定。
3、随后可直接输入不带小数点的数字，如输入0.06，可直接输入6，回车后会自动变为0.06。
六、快速处理多个工作表v如何同时处理多个工作表？
只需按住SHIFT或CTRL并配合鼠标单击多个工作表标签,随后即可进行各类批量处理操作:
1、通过执行页面设置命令，可将多个工作表设置为相同的页面模式。
2、通过编辑菜单的有关命令，可在多个工作表中进行查找、替换、定位等操作。
3、可对多个工作表同一单元格输入相同数据。
七、快速处理日期和时间一、任意日期与时间的输入通过或配合可快速输入日期，而数字键与：
配合可输入时间。
二、当前日期与时间的快速输入选择单元格，按CTRL键和分号键；后回车即可插入当前日期，同时按CTRL键、SHIFT键与分号键后回车即可输入当前时间。
八、巧输特定文本v自动更正法（适用于大量相同较长文本的输入）v步骤：
1、执行工具自动更正选项菜单命令，出现自动更正对话框。
2、在替换中输入G300，在替换为中输入“建筑安装工程质量检验评定统一标准GBJ30088，然后按添加按钮，最后确定。
八、巧输特定文本v为数据输入设置下拉列表（适用于需要统一输入的场合）v步骤:
1、选中需要设置的单元格，执行数据有效性菜单命令。
2、选择设置选项卡，在允许中选择序列，这时会增加来源项，在其下面的输入框中，输入供用户选择的序列。
不同的选择项用“，”号分开（是在英文输入法状态下的逗号）八、巧输特定文本3、如在来源中输入”制造事务,情报统合,原价管理,ISO”。
单击确定按钮。
4、这样设置后，当用鼠标单击单元格时，在单元格右边会出现一个向下的黑色箭头，单击该箭头就会弹出一个选择输入列表了。
九、让格式自动变化v为了让不同的数据分别突出显示，我们经常会对这些单元格设置一些特殊的格式，可以通过条件格式使此功能自动实现，并一劳永逸。
v步骤：
1、选择需设置条件格式的单元格，执行格式条件格式菜单命令。
2、在对话框的条件1中设置单元格数值大于0，单击添加，在条件2中设置单元格数据等于0，同样方法添加条件3。
九、让格式自动变化3、条件设置好后，再分别单击三个条件所对应的格式按钮，在对话框中设定相应的格式。
可以设置字体、边框和底纹格式。
4、最后按确定按钮完成，可以看到不同的数据已经按不同的格式显示了。
十、不复制隐藏内容v在复制时，如果选择的区域包括了隐藏单元格，隐藏单元格同样会被复制，下面方法可以避免这些隐藏单元格的复制，实现“所见即所得”。
v步骤：
1、选择需复制的区域，执行编辑定位菜单命令，出现定位对话框。
2、单击定位条件按钮，出现定位条件对话框。
十、不复制隐藏内容3、选择可见单元格单选按钮，单击确定返回定位对话框，再单击确定完成。
4、此时按下CTRLC键复制时发现，所选区域处于多重选择状态，按CTRLV粘贴后会发现，已按照“所见即所得”的要求进行了粘贴。
十一、在单元格中设置斜线v表头中出现斜线是我国表格常用的格式，下面方法可完成此要求。
v步骤：
1、在单元格输入若干空格后输入“数量”，按住ALT键同时按回车键，光标即转到下一行，再输入“课别”。
2、右键单击该单元格，再将此单元格设置成斜线格式。
这样一个带斜线的表头就完成了。
一、自定义函数vEXCEL提供的强大的函数功能，为用户带来了极大方便。
虽然EXCEL内置了200多个函数，但有时为了实现特定功能，可能要将多个函数嵌套，非常麻烦。
其实对于经常用到的功能，用户可以创建自定义函数，运行方法和EXCEL内置的函数完全相同。
v下面以判断员工的入社年限为例进行说明一、自定义函数v步骤：
1、自定义函数a.执行工具宏VisualBasic编程器中执行插入模块菜单命令，在代码窗口中输入如下程序：
b.退出并返回EXCEL界面，将该文件保存为MicrosoftExcel加载宏类型。
一、自定义函数2、使用自定义函数a.执行工具加载宏菜单命令，在出现的对话框中单击浏览按钮，选择保存的加载宏，单击确定按钮。
b.执行插入函数菜单命令，选择用户定义项，选择编写的函数，单击确定后即可调用。
二、高效办公排序法v数值排序（按数值大小排出名次）RANK函数语法：
Rank（number,ref,order）其中number代表参与计算的数字或含有数字的单元格，ref代表参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order表示排序的方式（如为零或省略，表示降序，反之表示升序）二、高效办公排序法如在右例中计算A列数值的次序，输入如图中公式，即可计算出各个数值的名次。
二、高效办公排序法v文本排序如果需要按姓名的姓氏笔划排序，方法如下：
1、选择需要排序的姓名列的第一个单元格，执行数据排序菜单命令，出现排序对话框。
2、单击选项按钮，在出现的排序选项对话框中选择方法下的笔画排序项，选择按列排序，按确定键返回排序对话框。
3、设置主关键字为“姓名”，选择升序后按确定完成。
二、高效办公排序法v自定义排序（如需按照“日本式样”、“北美式样”、“欧洲式样”的顺序排序）1、执行工具选项菜单命令，在出现选项对话框中选择自定义序列选项卡，选择左边自定义序列下的新序列，光标就会在右边的输入序列框内闪动。
2、输入“日本式样”、“北美式样”、“欧洲式样”的自定义序列，每个序列之间要用英文逗号隔开或每输入一个序列就回车。
二、高效办公排序法3、如序列已存在于工作表中，可选择序列所在的单元格区域单击导入，这些序列即可自动加入输入序列框。
4、排序时，只需打开排序对话框中的选项自定义排序序列下拉列表，选择前面定义的排序规则，其它选项保持不动，按确定返回排序对话框，选择升序或降序即可完成排序。
三、提高分布统计的效率v怎样用EXCEL统计出某些数值在指定范围内的分布（如学生成绩各分数段的人数分布）？
如需统计60分以下，60分70分，70分90分，90分100分各分数段的人数，可以用进行频度分析的FreQuency数组函数。
三、提高分布统计的效率v步骤：
1、在一空白区域内输入要求统计的分数段。
2、选中其右侧单元格，在编辑栏内输入“=FREQUENCY（A2:
A8,B10:
B14）”。
3、按下CTRL+SHIFT+回车组合键生成数组公式。
即可完成统计。
四、如何制作永恒的求和v用SUM函数求和的报表有很多，SUM的参数是一个范围，在此范围内的数字都会相加。
但如果你在SUM函数的上方插入一列，那么你会发现求和的结果并没有加上你新加的这个数值。
这时你只能修改函数的范围。
v其实可以用INDIRECT（）这个函数，再配合R1C1引用样式解决这个问题。
四、如何制作永恒的求和vINDIRECT（）函数的作用，可以让你不用直接写出一个单元格的地址而使用一个单元格的数值，只需把地址放在一个文字字符串里就可以。
例如，INDIRCT（“B1”）得到的就是B1单元格的值，而且不管把这个公式复制到哪里，都会显示B1单元格的值，不会改变。
四、如何制作永恒的求和v步骤：
将求和公式改写为：
=SUM（INDIRECT（“R2C:
R-1C”,FALSE）注意：
FALSE是一个参数，表示使用R1C1格式。
五、如何增加项目编号v在EXCEL里有时需要给数据添加编号，大家都知道用自动填充的方法给所有的行加上编号，但如果在中间插入了新行后，表格就会变得零乱不堪，这时通常会采用的方法是重新使用自动填充功能。
有没有其它方法呢？
五、如何增加项目编号v可以用ROW（）这个函数来实现这个功能。
vROW（）可以返回所在行的行号，我们在用它来计算编号时，只需在所有需写编号的位置输入“ROW（）-1”一、受损文件急救v格式转换法该方法将受损的工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式，适用于无法进行编辑、打印但可以打开的EXCEL文件。
通常将文件另存为SYLK格式后可筛选文件中的损坏部分。
一、受损文件急救v直接修复法可以利用EXCEL中自带的打开并修复功能来直接检查和修复文件中的错误。
该方法适用于用常规方法无法打开的受损文件。
一、受损文件急救v偷梁换柱法当EXCEL无法打开受损的EXCEL文件时，可以尝试用WORD打开EXCEL文件，适用于文件头未损坏的文件。
步骤如下：
1、运行WORD程序，在文件打开对话框中选择需要打开的EXCEL文件。
2、当首次运用此功能时可能会出现“Microsoftword无法导入指定的格式。
该功能目前尚未安装，是否目前安装？
”的提示，选择安装即可。
3、WORD程序将开始提示是选择整个工作簿还是某个工作表，用户可根据需要选择。
一、受损文件急救4、受损文件打开后，可先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移至表格中，选择表格转换表格转文本菜单命令。
5、在随后出现的对话框中选择“制表符”为文字分隔符，将表格内容转换为文本内容。
一、受损文件急救
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