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XX年公证工作总结

XX年公证工作总结

  XX年,全市公证行业在省厅、省公证协会的关心指导下,在市局党委、市公证员协会的正确带领下,坚持贯彻落实十七届六中全会、胡锦涛同志“七一”讲话等重要决策精神,充分发挥公证制度有效预防矛盾纠纷、规范市场行为,维护社会和谐稳定、促进经济平稳较快发展的职能作用,加强自身建设,服务经济社会发展,为党委政府的重大决策行为保驾护航,为事关民生利益问题提供法律保障,取得了显著成效。

据统计,截止 XX年9月30日 ,全市各公证处共办理公证93373件,其中国内公证53152件,涉外公证40221件,公证收费逾4080万。

  

  一、突出服务大局意识,为政府应对危机、促进发展的重大决策提供公证法律服务  

  一年来,全市公证行业紧紧围绕党委、政府中心工作,抓住服务经济社会发展大局这条主轴线,提高服务水平,开拓服务领域,公证的职能作用得到了充分的发挥,有力提升了公证行业在党委政府、在人民群众心目中的形象。

  

  积极服务中小型企业发展。

今年以来发生我市的企业老板“逃亡潮”,使得民间借贷危机浮出水面,成为影响我市社会稳定的重要不安定因素之一。

尤其是商业银行信贷日趋紧张,给许多需要资金扶持的中小型企业融资带来了困难,制约了企业的发展。

我市公证行业积极响应政府号召,加大服务中小型企业力度,通过办理保全证据、股权转让、提存、赋予强制执行效力等公证事项,为中小型企业担保借贷提供便利和法律保障,打通借贷双方的融资渠道,增强企业的生存能力和竞争实力。

如苍南县公证处为一本地企业向一香港公司借贷事项办理了公司营业执照、资质证书、股权质押设立登记通知书等公证,证实其真实性和质押担保的有效性,消除香港公司的疑虑,促成了借贷的成功。

以及为另两家企业通过银行委托借贷办理相关合同赋予强制执行效力公证,促成借贷成功等事例,均受到了当事双方的肯定和感激。

再如乐清市公证处积极办理个人独资企业财产继承公证、上市公司股权最高额质押合同公证、金融机构押运守卫合同公证和涉外商事法律行为公证等,有力拓展公证服务领域。

据统计,XX年,全市公证处办理各类保全证据公证372件,其中涉及企业知识产权保全证据公证224件,有力打击了知识产权侵权行为;办理股权转让、质押、赠与等公证XX件,赋予强制执行效力债权文书公证61件,贷款合同公证2155件,较好推动了企业的健康发展。

此外,还成功制止不法经济活动5件,涉及金额1045万元。

  

  积极服务重点工程建设。

城市化过程是一个利益和矛盾交织、凸显的过程。

随着今年以来我市城市化建设步伐的加快,一大批城市功能区的拓展、老城区的更新改造、涉及交通等重点项目建设纷纷上马,其涉及到的重点项目招投标、旧房拆迁、安置分配等问题关系千家万户的切身利益。

我市公证机构积极践行职责,为XX大道改建、XX中心区建设、站西路二期工程、金华至温铁路扩能改造等重点项目建设办理招投标以及拆迁中的保全证据、拆迁协议、继承、赠与等公证事项,以法律的权威保障工程的顺利进展及人民群众的合法权益,最大限度地避免了矛盾纠纷的滋生。

如华东公证处圆满完成了XX市广化桥路建设工程的2600余户拆迁户拆迁公证,为XX市广化桥路能在XX年年底顺利通车解决了后顾之忧。

截止10月份,全市共办理涉及重点工程建设的招投标公证212件,拆迁协议公证623件,现场监督公证2918件,  

  积极保障和改善民生。

一是本着为政府解忧、为民维权的原则,知难而进,及时介入,为拆迁安置房、经济适用房、政府廉租房的分配和商品房的销售办理摸文定位和电脑摇号公证,让政府放心,让群众安心。

全年共办理安置房分配公证2221件,涉及房屋套数3111套;公共租赁房分配公证39件,涉及房屋39套;商品房电脑摇号现场监督公证59件,涉及房屋5464套。

二是积极开拓创新,把公证服务延伸到医疗卫生、环境保护、就业就学、金融投资等领域,利用公证的职能作用为群众维权、为社会服务。

如华东公证处今年4月为XX市第一期排污权有偿使用出让招投标办理现场监督公证,中信公证处为XX外国语学校、绣山中学入学招生电脑派号办理公证等事项,主办方都积极主动邀请公证机构参与现场监督,确保活动的公开、公平、公正。

三是为“7.23”动车事故遇难者家属提供公证帮助。

事故发生后,我市公证处对前来办理继承等公证事项的遇难者家属开通绿色通道,减免公证费用,确保相关善后事宜顺利完成。

  

  二、服务城乡统筹综合改革,促进社会公共服务均等化  

  市委一号文件出台后,我市公证行业迅速组织学习贯彻,采取多项措施参与推动,将其作为落实社会管理创新工作的突破点,取得了较好效果。

  

  加强组织领导,及时调研部署。

在深入各县调研的基础上,利用全市公证工作会议对公证服务城乡统筹改革发展工作进行重点部署,提出明确要求,统一全市公证行业的思想认识,做到了早部署、早介入、早实施。

并组织召开了公证服务城乡统筹改革发展研讨会,对“公证服务城乡统筹综合改革的切入点和重点”、等14个课题进行了认真研讨。

在3月下旬组织全市公证处负责人前往国家级统筹城乡综合配套改革实验区XX市考察学习,学习先进经验。

并及时制定下发了《关于组织公证机构为我市城乡统筹改革发展提供公证法律服务的实施意见》,明确了公证服务城乡统筹综合改革的重点。

  

  积极采取措施,认真贯彻落实。

全市各级司法行政机关进一步加强与市、县两级城乡统筹改革办公室及试点乡镇联系沟通,为公证行业的积极介入扫清政策障碍,实现公证工作与城乡统筹综合改革工作的无缝对接。

市司法局副局长程鸿伟率局公证管理处相关同志赴鹿城区丽岙镇、平阳县万全镇、永嘉县金岸村等城乡统筹综合改革试点乡镇开展公证法律服务工作专题调研。

市公证员协会成立课题专家组,为公证机构服务城乡统筹综合改革工作提供理论支持,解疑释惑。

工作重心下移,在各县开展城乡统筹综合改革的试点乡镇设立公证工作联络点,指派公证员担任试点村居的法律顾问等。

我市各公证处积极参与,取得了较好效果。

如泰顺县公证处配合当地“无区域”生态移民区建设即农房集聚建设,为乌岩岭生态移民即黄桥乡、碑排乡及珊溪水库库区部分群众办理老屋继承、赠与公证共计28件,使这些农民能顺利置换到县城新社区。

  

  加大宣传力度,扩大社会知晓率。

针对公证服务城乡统筹综合改革工作,进一步加大在农村的公证宣传力度,营造良好的法律氛围。

市公证员协会制作了一期主题宣传挂图,以在城乡统筹综合改革中涉及到的服务内容,公证申报程序等为主要内容,印发了6000份,1XX张,张贴到全市各村居、社区的法制宣传栏中,向村民进行宣传普及。

  

  二、落实“公证服务三农”项目,在社会主义新农村建设中发挥积极作用  

  今年以来,按照市委市政府关于市直机关十大项目工程建设要求,我市公证行业就“公证服务三农”项目制定了严格的预定目标和推进时间表,结合服务社会主义新农村建设,为“三农”发展提供了完善的公证法律服务。

  

  顺利完成项目推进预定目标。

为确保“公证服务三农”项目的落实,我处采取了多项有效措施。

一是将项目的落实情况纳入到年终对各县公证管理科、各公证处的考核中,实行争先创优一票否决制。

二是出台《XX市公证行业便民惠民服务措施》,将缩短民事公证出具公证书期限、周六值班、上门服务等便民措施以文件形式部署,提高公证服务质量。

前三季度共为有提出申请的群众上门办证980件,预约办证3035件,办理公证法律援助94件,减免公证费用125882元。

三是定期督促检查,要求各公证处按月统计《公证服务重点项目数据统计表》,及时掌握工作进展情况。

据统计,前三季度共办理涉农公证12130件,同比增长10%左右,远超5%的预定目标。

  

  切实推进农村经济社会发展。

各公证处根据社会主义新农村建设以来农村、农业、农民不断增长的公证法律需求,主动参与到农村旧村改造、返回地分配、标准厂房出租、老人公寓分配等村居重大事务以及与农民经济生活息息相关的日常事务当中,通过提出建议、起草、修改协议、办理公证等方式提供服务,通过提出建议、起草、修改协议、办理公证等方式提供服务,通过提出法律建议、起草、修改协议、办理公证等方式提供完善的公证法律服务。

如苍南县公证处利用提存公证,化解了一起因土地权属争议而纠缠当事人双方二十六年的恩怨;利用委托公证,解决了当地渔民到海洋渔业管理部门办理船舶有关事宜与出海捕鱼的时间冲突,使服刑人员顺利行使选举权等,受到了村民的一致肯定。

  

  加强农村公证法律服务队伍建设。

为了更好地满足农村群众的公证法律需求,我市组建完善了两只农村公证法律服务队伍,即农村公证信息员队伍和公证员农村法律顾问队伍。

一是在今年市委市政府实施的乡镇区域调整后,及时调整农村公证信息员队伍,现在8个县98个乡镇设立农村公证信息员110名。

并出台《农村公证信息员工作职责》,将为群众代发申请表、代书法律文书、资料初审等内容纳入农村公证信息员职责,使农村公证信息员的作用能得到充分发挥。

二是安排公证员担任农村法律顾问,通过定期联系、定期走访、法律咨询等方式,帮助村居修订村规民约、草拟审查法律文书以及为村集体重大决策提供法律建议等,重点为城乡统筹综合改革提供公证法律服务。

全市共有32名公证员担任133个村的法律顾问,  

  三、狠抓公证行政管理,推动公证行业良性、健康发展  

  严格开展年度考核。

一是抓好XX年度公证机构、公证机构负责人以及公证员年度考核。

其中华东公证处,苍南县公证处,乐清公证处被评定为优秀公证处,柳地奇、陈志飞被评为优秀公证机构负责人,郑柳青、颜苗隽、罗洋、叶世盛被评为优秀公证员。

二是抓好公证百分制考核。

10月底开始,通过听取汇报、查看台帐、查阅公证卷宗等方式,对各地公证管理工作开展考核,现考核正在进行中。

  

  逐步推进公证体制改革。

经过市局、平阳县局的努力争取,今年3月份,平阳县公证处改制为自收自支事业单位,我市的公证体制改革又迈出了关键性一步。

现全市12家公证处仅剩文成县公证处尚未改制。

改制后,平阳县公证处的积极性得到了极大地提高,在公证质量上、服务态度上、工作效率上以及业务拓展上都得到了质的飞跃。

  

  认真抓好公证质量检查。

我市今年采取了公证机构互查的形式,全年开展了2次公证质量大检查。

在全市公证系统“互看互学”专项活动中,组织部分县司法局分管领导、公证管理科长、公证处主任通过听取汇报、抽查卷宗、实地查看等方式,对苍南、泰顺、洞头、平阳、乐清等地公证机构的内部管理制度、公证服务质量、基础设施建设等进行了深入的考察,显亮点、找差距、促规范、提质量,并在乐清市召开了全市公证系统“互看互学”专项活动交流会,对专项活动进行了全面总结,取得了显著成效。

全年共办理公证投诉4件,公证退查案件16件,无发现错、假证。

  

  四、加强公证宣传,为公证工作的顺利开展营造良好的舆论环境  

  通过发放宣传资料、组织公证法律咨询、信息案例、媒体报道等方式,在社会上以及行业内部进行积极宣传,扩大公证影响面。

一是由各县局组织公证员参加统一法制宣传,在浙江法制宣传月、“12.4”全国法制宣传日等特殊节日开展广场宣传,组织公证员、律师开展“送法进村”等活动。

二是加强公证典型案例、动态信息的编辑报送工作,全年被省司法厅网站录用1篇,被浙江公证工作动态录用6篇,浙江公证杂志录用11篇。

三是利用媒体报道进行宣传,苍南县公证处提供的《委托公证巧解中小型企业借贷中遇到的难题》、《双方僵持:

先给钱还是先搬家》分别被人民网、浙江法制报、XX日报录用,进一步树立了公证工作良好的社会形象。

  

  五、加强队伍建设,建立健全完善的公证行业人才培育机制  

  在公证队伍建设上,我市今年主要抓好三方面工作。

一是择优进人。

根据我市公证员队伍的结构,吸收张帆等4人进入公证员队伍,为公证员队伍补充了新鲜血液。

其中除特殊任职的张帆外, 周晓 君等3人均为30周岁以下,全日制本科以上的年轻女性,且在公证处担任公证员助理多年,有丰富的工作经验。

二是教育培训。

组织开展“发扬传统、坚定信念、执法为民”主题教育实践活动,结合公证从业人员的业务培训,从公证员职业道德、窗口文明礼仪、业务工作知识等方面对全市公证从业人员进行了深刻的教育。

并组织公证员积极参加上级公证协会组织的各类培训,严格监督落实公证员每年度不少于40学时的在职培训任务,提高公证队伍的整体素质。

三是创先争优。

组织公证人员积极参加各类评比,激发工作斗志和创先争优积极性。

今年柳地奇、孙茂远的典型案例被省工作协会评为2等奖;乐清市公证处被评为全国优秀公证处;市局、苍南县公证处被评为全省公证服务社会主义新农村建设先进集体;孙晓鹏、季琴等人被评为全省公证服务社会主义新农村建设先进个人等。

  

  

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